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一、花園是我轄區(qū)查違的重點(diǎn)區(qū)域,為遏制別墅區(qū)內(nèi)違法建設(shè),我辦窮盡辦法,采取了多項(xiàng)措施。包括:
(一)加大巡查力度,組織專門巡查隊(duì)伍,堅(jiān)持每日巡查,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告。由社區(qū)工作站、小區(qū)物業(yè)管理處和執(zhí)法隊(duì)分別派出專人組成巡查小組,每天早、晚各到花園巡查一次,見到有違法拆建行為立即制止。
(二)為鞏固查違成果,杜絕再次發(fā)生違法搶建現(xiàn)象,經(jīng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)研究決定,準(zhǔn)備安排人員24小時(shí)蹲點(diǎn)監(jiān)控,
(三)通知供水、供電部門對于違法施工的建設(shè)工地實(shí)施停止供水、供電的措施,并拆除了水表、電表。
(四)密切聯(lián)系各別墅區(qū)管理處,要求各管理處全面掌握小區(qū)內(nèi)違法建設(shè)情況,做好違法建設(shè)的動(dòng)態(tài)管理工作,嚴(yán)格限制為違法建筑運(yùn)輸建筑材料的車輛進(jìn)入別墅區(qū)。
(五)及時(shí)送達(dá)有關(guān)法律文書。對不聽勸阻繼續(xù)施工的當(dāng)事人,采取扣押施工工具的強(qiáng)制措施,并對當(dāng)事人進(jìn)行說服教育。
(六)加強(qiáng)與別墅區(qū)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的溝通、交流,宣傳相關(guān)法律法規(guī),特別是發(fā)揮業(yè)委會(huì)的協(xié)調(diào)作用,做好對業(yè)主的宣傳、教育工作。
(七)我隊(duì)聯(lián)合公安部門一同找來包工頭談話,并強(qiáng)制驅(qū)趕為違法建筑施工的工人。
(八)對停工的施工工地進(jìn)行外腳、手架,強(qiáng)行清理施工現(xiàn)場的建筑材料。
目前,花園內(nèi)的違法拆建已經(jīng)全部停止施工,待進(jìn)一步研究處理。對施工工地執(zhí)法人員不間斷巡查,社區(qū)工作站及物業(yè)管理公司24小時(shí)看守,發(fā)現(xiàn)情況,立即報(bào)告。
二、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)日常巡查,做到早發(fā)現(xiàn),早查處,早處理,將違建行為遏制在萌芽狀態(tài),降低執(zhí)法的成本。例如:我辦發(fā)現(xiàn)路苑東面山坡的違法建設(shè)行為,及時(shí)給與制止。
三、積極發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,根據(jù)群眾反映及投拆,經(jīng)調(diào)查確屬違建行為的,我辦依法堅(jiān)決查處。例如拆除了路大院一私自搭建平房,以及路苑樓頂私自加建的平房等。
四、積極配合相關(guān)部門的整治工作。我辦配合了河道景觀美化工程段的整治工作,對區(qū)市場西面河邊的一排臨時(shí)建筑物實(shí)施拆除,拆除面積達(dá)300平方米。
五、存在問題與困難
院領(lǐng)導(dǎo)對教育部的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整和充實(shí)。全體同志總結(jié)了一年來取得的成績,同時(shí)查找不足,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,為今后我院國際交流與合作健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
一、圓滿完成雙邊和多邊出訪任務(wù)
全年派出出訪團(tuán)組25個(gè),其中院領(lǐng)導(dǎo)和院士出訪15個(gè)團(tuán)組;
全年出訪119人次,其中院領(lǐng)導(dǎo)和院士35人次;
訪問的國家和地區(qū)主要包括在國外;由于的影響,取消了5個(gè)出訪團(tuán)組;
重點(diǎn)出訪團(tuán)組
院長:訪問皇家工程院,出席皇家工程院年會(huì),赴出席第七屆中日韓工程院圓桌會(huì)議,赴接受大學(xué)名譽(yù)博士學(xué)位;
名譽(yù)主席:赴菲律賓出席國際水稻研究所理事會(huì)會(huì)議,赴出席工程院年會(huì),赴羅馬尼亞參加世界知識產(chǎn)權(quán)組織政策咨詢委員會(huì)會(huì)議;
副院長:赴俄羅斯參加“雙邊新材料研討會(huì)”,赴出席工程院年會(huì),赴參加“第22屆世界選礦大會(huì)”;
副院長:赴參加“當(dāng)代杰出華人科學(xué)家報(bào)告會(huì)”,赴泰國出席ESCAP“全球化管理委員會(huì)第一次會(huì)議”;
副院長:赴法國出席世界生命科學(xué)論壇,赴巴西參加“第一屆心血管國際研究院世界大會(huì)”;
副院長:赴俄羅斯考察并訪問俄工程院;
副院長:赴澳大利亞出席工程院水資源研討會(huì);
院士等:赴瑞士參觀電信大展并順訪;
等18院士:赴臺(tái)灣開展學(xué)術(shù)交流;
二、積極參與、主辦和籌備一批重要國際會(huì)議
作為共同主辦單位,參與了年世界工程師大會(huì)的籌備工作;
共同主辦第二屆國際信博會(huì)和第五屆煙臺(tái)國際果蔬會(huì)的工作;
積極協(xié)辦第十四屆第三世界科學(xué)院院士大會(huì);
舉辦“農(nóng)產(chǎn)品采后加工技術(shù)國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”;
參與籌備海南環(huán)保汽車博覽會(huì);
受影響取消或推遲3個(gè)國際或雙邊會(huì)議;
三、在全球和區(qū)域國際合作中發(fā)揮更大作用
院長率團(tuán)赴出席第7屆中日韓工程院圓桌會(huì)議,通過了章程,將名稱改為“東亞工程院圓桌會(huì)議(EA-RTM)”,使三國工程院合作機(jī)制得到加強(qiáng)和擴(kuò)展,為我院今后在亞洲地區(qū)工程技術(shù)界發(fā)揮更大作用奠定了基礎(chǔ);
積極參與CAETS年會(huì)的籌備,主辦會(huì)議的挪威工程院已經(jīng)安排我院在年的年會(huì)上作主題發(fā)言:中國的能源發(fā)展戰(zhàn)略;
積極參與國際醫(yī)學(xué)組織(IAMP)的籌建工作,我院醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)部被確認(rèn)為發(fā)起成員進(jìn)入執(zhí)行理事會(huì),正在爭辦年年會(huì);四、認(rèn)真做好接待外賓工作
全年接待重要外賓19批,共計(jì)84人次;進(jìn)一步規(guī)范了外事接待工作程序,提高了水平;其中主要有:
院長會(huì)見諾貝爾物理獎(jiǎng)獲得者國家新技術(shù)、能源和環(huán)境委員會(huì)財(cái)團(tuán)懂事長一行;俄勒岡州州長;總理;韓駐華大使;工程建造界訪問團(tuán);各界青年才俊訪京團(tuán);荷蘭鹿特丹市長代表團(tuán);國家地理雜志資深副總裁;駐上??傤I(lǐng)事;科教大臣代表團(tuán);倫敦大學(xué)帝國理工學(xué)院副校長校友代表團(tuán);
院士會(huì)見華盛頓大學(xué)教授;
副院長會(huì)見冶金采礦委員會(huì)主席;中國旅美科技協(xié)會(huì)會(huì)長代表團(tuán),波音公司客人;
五、深化與國外工程院和相關(guān)組織的合作
目前我院已經(jīng)同22個(gè)外國工程院、工程科技組織、政府部門簽署了工程科技合作備忘錄,初步形成了我院對外開展交流的國際平臺(tái);
目前同我院有較為密切合作關(guān)系的有國家的工程院;以及同亞太經(jīng)社會(huì)的合作;
院長當(dāng)選皇家工程院和皇家工程院外籍院士,以及皇家土木工程師協(xié)會(huì)榮譽(yù)會(huì)員;
與工程院重新簽署合作備忘錄,協(xié)助對方落實(shí)資助,確定可再生能源等領(lǐng)域開展合作;
工程教育研討會(huì)、中俄工程技術(shù)論壇和中英芯片設(shè)計(jì)技術(shù)論壇等籌備取得很大進(jìn)展,將在今年召開;
為新材料研討會(huì)納入政府間合作協(xié)議作了大量協(xié)調(diào)工作;
另外,同法國科學(xué)院、新加坡科技公司探討互派訪問學(xué)者、留學(xué)人員合作事宜;
與瑞士工程院續(xù)簽了合作備忘錄;
六、承辦APCAEM中心的工作
召開APCAEM工作總結(jié)及專家座談會(huì),成立了APCAEM國內(nèi)專家咨詢委員會(huì);
中國政府與亞太經(jīng)社會(huì)就東道國協(xié)定和行政與財(cái)務(wù)安排協(xié)定11月在曼谷簽署,我部做了大量的內(nèi)、外協(xié)調(diào)工作。為APCAEM在中國順利開展工作提供法律保障;
11月在北京成功承辦了APCAEM第二屆技術(shù)顧問委員會(huì)和理事會(huì)會(huì)議。舉行了聯(lián)合國旗升旗儀式,標(biāo)志著APCAEM中新在京正式開展工作;
妥善解決了APCAEM中心臨時(shí)辦公場所的租賃事宜;
申辦APCAEM總部工作榮獲“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”和證書;
七、外事宣傳工作取得較大進(jìn)展
編輯印制了中國工程院畫冊(英文版);出色完成我院對外宣傳資料“CAENewsletter”的編輯出版工作,全年共完成12期;及時(shí)編輯出版我院年度報(bào)告(中英文版),為我院對外宣傳工作提供了有力支持;
著手建立我院英文網(wǎng)頁,設(shè)計(jì)了網(wǎng)頁基本結(jié)構(gòu)、收集整理了包括三屆院領(lǐng)導(dǎo)簡歷在內(nèi)的有關(guān)資料。整理了外籍院士個(gè)人簡歷、對外通信地址等數(shù)據(jù)庫;
組織翻譯了CAETS的章程、總統(tǒng)技術(shù)獎(jiǎng)、工程院學(xué)部劃分等資料,為我院工作提供有益的參考;
八、加強(qiáng)外事管理工作
加強(qiáng)外事工作的計(jì)劃和預(yù)算管理,年我院外事預(yù)算546萬,克服的影響,千方百計(jì)調(diào)整出訪團(tuán)組,出訪預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行較好,但是,招待費(fèi)和國際會(huì)議費(fèi)仍結(jié)余較多;為出訪人員辦理護(hù)照、赴港澳臺(tái)通行證32本,簽證119人次。9、10月出訪團(tuán)組都集中,簽證辦公室千方百計(jì)克服困難,保證出訪團(tuán)組及時(shí)拿到簽證;
印發(fā)各種函件66份,發(fā)放簽證電36份。規(guī)范了文件收發(fā),急件派專人辦理,完成了任務(wù)。圓滿完成各項(xiàng)外事接待后勤保證工作,全年共辦理機(jī)場要客接送事宜40余次,120人次;
外事檔案的建立和管理得到了進(jìn)一步完善,包括:出訪團(tuán)組、國際會(huì)議、文書檔案、簽署各項(xiàng)雙邊協(xié)議檔案等;
九、抗擊
面對突如其來的沖擊,教育部全體同志積極預(yù)防,沉著應(yīng)對,在院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,同全院同志一起,取得最終勝利;
顧全大局,參加科技部攻關(guān)組,受到表揚(yáng);
妥善處理了“推遲、取消”的出國訪問團(tuán)組和國際會(huì)議善后工作,得到了對方的諒解;
十、工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
對外事工作中應(yīng)注意的一些問題進(jìn)行了總結(jié),進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識:
進(jìn)一步明確我院外事工作的指導(dǎo)思想:代表中國工程科技界,組織院士和專家,與對口外國工程科技組織開展學(xué)術(shù)交流與合作;
端正工作作風(fēng),在我院形成“講真話辦實(shí)事為榮的風(fēng)氣”;
重申和堅(jiān)持“涉外回避制度”;
年工作初步設(shè)想
以黨的十六大“請進(jìn)來、走出去”戰(zhàn)略方針為指導(dǎo),配合我院全年中心工作,根據(jù)我院國際合作的任務(wù)和需求,抓好一批有影響、有實(shí)效的國際交流與合作項(xiàng)目,把工程科技國際合作推向深入;
重點(diǎn)組織好院領(lǐng)導(dǎo)和院士24個(gè)出訪團(tuán)組;
配合院慶十周年,做好邀請國外工程院主題報(bào)告人的工作;
認(rèn)真組織好我院主辦或參與的9個(gè)小型國際或雙邊會(huì)議;
一、矛盾糾紛排查調(diào)處工作的基本情況
市中區(qū)司法局始終堅(jiān)持以黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,緊緊圍繞建設(shè)“平安市中”這一主題,充分發(fā)揮司法行政職能作用,針對新形勢下矛盾糾紛排查調(diào)處工作中出現(xiàn)的新問題、新特點(diǎn)、新規(guī)律,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定實(shí)施方案,嚴(yán)密組織,精心排查,落實(shí)責(zé)任制,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)下移,重心下移,一級抓一級,層層抓落實(shí),把各項(xiàng)排查措施真正落到實(shí)處。同時(shí),在全區(qū)全面實(shí)施“三權(quán)”管理,加大對基層調(diào)解組織的管理及工作指導(dǎo)力度,按照“密排查、早發(fā)現(xiàn)、早控制、早化解”的工作原則,認(rèn)真開展糾紛排查調(diào)處工作,采取集中排查與專項(xiàng)治理相結(jié)合的方法,積極化解各類矛盾糾紛。
㈠建立完善矛盾糾紛排查調(diào)處疏導(dǎo)化解工作機(jī)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所始終堅(jiān)持每周召開矛盾糾紛排查調(diào)處會(huì)議和每月召開調(diào)解主任例會(huì)制度。進(jìn)一步規(guī)范完善以定期排查、情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)包案、考核獎(jiǎng)懲為主要內(nèi)容的工作制度。對排查出的問題,強(qiáng)化責(zé)任,抓好落實(shí)。采取包案制,工作情況和獎(jiǎng)懲掛鉤,確保做到小糾紛不出村(居)、大糾紛不出鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),整合人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解職能作用,做到矛盾糾紛苗頭隱患早發(fā)現(xiàn)、早介入、早化解。糾紛排查堅(jiān)持進(jìn)村入戶,發(fā)揮“十戶三員”的信息員作用,切實(shí)摸清本轄區(qū)各類矛盾糾紛情況,逐一登記、建立臺(tái)帳,決不漏掉每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,真正做到摸的清、排的密,調(diào)的快,把各類矛盾糾紛化解在基層,解決在當(dāng)?shù)亍?/p>
㈡建立集中排查工作機(jī)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所堅(jiān)持警力下沉,措施責(zé)任下移,工作重心在基層,積極爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委、政府的支持,發(fā)動(dòng)全社會(huì)的力量,會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)籌安排,齊抓共管,不間斷地搞好對村(居)企業(yè)和重要場所的集中排查、集中調(diào)處、集中整治,落實(shí)責(zé)任制,重點(diǎn)整改,做到有落實(shí)、有檢查、有獎(jiǎng)懲。制定“排查建帳、以帳促治、以治求穩(wěn)”的措施,加大集中排查調(diào)處力度,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。
㈢建立完善預(yù)防和處置群眾性事件工作機(jī)制。進(jìn)一步完善相關(guān)矛盾糾紛調(diào)處預(yù)警預(yù)案制,把工作重心放在預(yù)防和事態(tài)控制上。堅(jiān)持“預(yù)防為主,教育疏導(dǎo)、依法調(diào)處、防止激化”的原則,充分發(fā)揮廣大調(diào)解員、糾紛信息員、“12348”專線貼進(jìn)群眾、熟悉情況的優(yōu)勢,從村(居)、廠礦企事業(yè)單位、學(xué)校、集貿(mào)市場等易引發(fā)矛盾糾紛的部位入手,深入扎實(shí)地開展拉網(wǎng)式排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類民間糾紛,做到不留死角,不留隱患。對有糾紛矛盾苗頭的人、事,堅(jiān)持及時(shí)上報(bào),防止小糾紛引發(fā)大問題。如一旦發(fā)生,司法所干警能夠在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)惡化。
㈣建立健全維護(hù)穩(wěn)定信息上報(bào)工作機(jī)制。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所為主,村(居)、企業(yè)等為陣地,設(shè)立信息搜集上報(bào)員,確保當(dāng)天信息當(dāng)天報(bào),突發(fā)信息及時(shí)報(bào),一般信息每月報(bào),實(shí)行每周零報(bào)告制,做到事情早發(fā)現(xiàn),不穩(wěn)定因素早預(yù)測,出現(xiàn)的案件早化解,確保轄區(qū)信息暢通,上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
傳統(tǒng)“點(diǎn)對點(diǎn)”管理方式的局限
大多數(shù)企業(yè)對駐外銷售人員的管理仍然主要通過“點(diǎn)對點(diǎn)”的方式進(jìn)行,即每位駐外人員只需對其直接上級負(fù)責(zé),上級也只負(fù)責(zé)監(jiān)控其直接下級。這種“點(diǎn)對點(diǎn)”的管理方式,使得總部無法全面把握每個(gè)業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài),不能對其日常工作進(jìn)行監(jiān)控;另一方面,總部對各地市場狀況不夠了解,對駐外人員依賴性較大,“中央”對“地方”的控制力較弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同時(shí),這也是大多數(shù)企業(yè)對銷售人員的監(jiān)控和考核都是結(jié)果導(dǎo)向,而不是過程管理的原因。但眾所周知,由于市場基礎(chǔ)和競爭狀況的復(fù)雜性,很多時(shí)候某一銷售區(qū)域的銷售業(yè)績并不能充分反映當(dāng)?shù)劁N售人員工作的努力程度,僅僅根據(jù)結(jié)果對銷售人員進(jìn)行監(jiān)控和考核是做不到完全公正合理的。因此,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始嘗試各種方法加強(qiáng)對銷售過程的管理和考核,以過程促結(jié)果。
駐外業(yè)務(wù)員管理要解決的三個(gè)問題
概括地說,駐外銷售人員的管理要解決三個(gè)問題,即確保駐外人員“在應(yīng)該在的地方,做應(yīng)該做的事,說應(yīng)該說的話”。解決了這三個(gè)問題,也就基本實(shí)現(xiàn)了對駐外銷售人員的過程管理。
1.在應(yīng)該在的地方
這是最基本的要求,駐外業(yè)務(wù)員在出差期間必須是處在他們的銷售區(qū)域里。這點(diǎn)看起來簡單,但筆者曾服務(wù)的某大型國有企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務(wù)員出差期間中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次兩次、一個(gè)人兩個(gè)人。
很多企業(yè)主要依靠電話或手機(jī)來監(jiān)控,比如用電話查崗,打?qū)Ψ绞謾C(jī),然后讓對方用本地電話回過來。這種方式雖然有效,但溝通成本和時(shí)間成本過高,也無法全面監(jiān)控到每一個(gè)人,只能是偶爾為之。
2.做應(yīng)該做的事
是指每個(gè)駐外人員每天都必須完成基本的銷售動(dòng)作,以及上級指定的任務(wù),比如拜訪經(jīng)銷商、走訪終端、開發(fā)新客戶、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、開展促銷活動(dòng)等。
在這一點(diǎn)上,很多企業(yè)幾乎找不到有效的監(jiān)控手段,更多時(shí)候是依靠駐外人員的自覺,或者從各種報(bào)告或檢查市場的蛛絲馬跡中去查證。
3.說應(yīng)該說的話
是指駐外人員每天都應(yīng)該積極搜集各類市場信息,并及時(shí)匯報(bào)給上級和總部,如產(chǎn)品銷量、市場狀況、競爭者活動(dòng)、經(jīng)銷商動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者動(dòng)態(tài)等。
在市場信息反饋方面,很多企業(yè)不但沒有進(jìn)行監(jiān)控,甚至根本沒有這種意識。
案例:某企業(yè)駐外人員網(wǎng)絡(luò)化管理
由點(diǎn)到面:將駐外管理進(jìn)行到底要實(shí)現(xiàn)對駐外人員的過程管理,就必須改變這種“點(diǎn)對點(diǎn)”的管理方式,從“點(diǎn)對點(diǎn)”變成“面對面”。即總部和各層領(lǐng)導(dǎo)都能全面把握所有直線下屬的工作狀況,同時(shí)各級銷售人員也能充分了解總部和各級領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種“面對面”的管理方式,就可以形成一張無所不在的大網(wǎng),將全體營銷人員網(wǎng)羅其中,從而有效提升總部對各級駐外人員的監(jiān)控和管理能力。
網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使這種“面對面”管理方式成為可能。筆者曾服務(wù)的某大型白酒企業(yè)即曾依靠一套遠(yuǎn)程管理軟件―電子報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對駐外銷售員“面對面”的管理。
1.企業(yè)背景
該企業(yè)系白酒行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)之一,營銷中心現(xiàn)有駐外銷售人員300人左右,在全國大多數(shù)省份都有分布。
這些駐外銷售人員主要工作內(nèi)容包括協(xié)調(diào)與銷地公司的關(guān)系、了解市場信息、拜訪重點(diǎn)零售戶、推介產(chǎn)品、啟動(dòng)消費(fèi)者等。工作模式為常駐銷地,每月回來一次,向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),參加營銷中心月會(huì),休息4~5天后又回到銷區(qū)。
2.存在問題
⑴ 銷售區(qū)域分布太廣,各級主管無法有效掌控下屬業(yè)務(wù)人員行蹤,以至于部分駐外人員工作散漫,不能自覺完成每日例行工作,甚至擅離職守。
⑵ 駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化,考核力度不夠,加之酒水行業(yè)的特殊性,單一因素(銷量)的績效考核機(jī)制難以有效發(fā)揮激勵(lì)作用;
⑶ 缺乏系統(tǒng)的信息匯報(bào)機(jī)制,下級業(yè)務(wù)人員也無法就市場上出現(xiàn)的問題及時(shí)向總部反映。
3.解決方案
為解決以上問題,健全營銷中心銷售管理體系,加強(qiáng)監(jiān)控和考核力度,我們提出“數(shù)字化、透明化的營銷中心”的解決方案,――電子匯報(bào)系統(tǒng)。
⑴ 該系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)上匯報(bào)平臺(tái),包括工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、客戶關(guān)系管理、通知、數(shù)據(jù)共享、營銷通訊、內(nèi)部論壇等模塊。駐外銷售人員可以隨時(shí)登錄進(jìn)行工作匯報(bào)或查找資料。
⑵ 各級銷售主管可以隨時(shí)登錄該系統(tǒng),查看下屬工作計(jì)劃和匯報(bào),并及時(shí)對下屬報(bào)告作出批復(fù)。通過查看下屬工作計(jì)劃和工作匯報(bào),可以充分掌握下屬工作狀況,并了解市場信息。
⑶ 工作匯報(bào)和客戶關(guān)系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報(bào)包括日報(bào)、周報(bào)和月報(bào),各地業(yè)務(wù)人員均需定期(2~3天一次,特殊情況每日報(bào)告)上網(wǎng)匯報(bào)。匯報(bào)需按規(guī)定模塊進(jìn)行,如銷售數(shù)據(jù)、市場動(dòng)態(tài)、對手監(jiān)控、公司動(dòng)態(tài)、零售動(dòng)態(tài)。對客戶關(guān)系管理模塊,駐外銷售員需隨時(shí)更新客戶資料,并對每日拜訪情況進(jìn)行記錄。
⑷ 電子匯報(bào)系統(tǒng)作為績效考核內(nèi)容之一,由中心市場督查部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)和抽查。
經(jīng)過多次的版本升級,該遠(yuǎn)程營銷管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為營銷中心必不可少的銷售管理工具和內(nèi)部溝通平臺(tái),并在各項(xiàng)銷售活動(dòng),尤其是幾次新產(chǎn)品上市過程中發(fā)揮了重大作用。
4.實(shí)施效果
電子匯報(bào)系統(tǒng)的實(shí)施,大大提高了營銷中心對駐外銷售人員的管理,能夠有效地促使駐外銷售員做到“在應(yīng)該在的地方”、“做應(yīng)該做的事”、“說應(yīng)該說的話”。
⑴ 電子匯報(bào)制度實(shí)施后,各級領(lǐng)導(dǎo)都能通過這個(gè)平臺(tái)及時(shí)掌握下屬人員工作地點(diǎn)和工作狀態(tài),并通過計(jì)劃與匯報(bào)的比對,了解該業(yè)務(wù)人員工作執(zhí)行情況。由于匯報(bào)系統(tǒng)是透明的(即上級可以查看下級匯報(bào)、同級人員之間也可互相查看匯報(bào)),且記錄在案、有據(jù)可查,所以能夠有效避免駐外銷售員匯報(bào)作假,再加上中心督查部門的存在,基本能夠促使駐外銷售人員完成每日基本銷售動(dòng)作。
⑵ 各地銷售數(shù)據(jù)、市場信息、客戶資料上報(bào)更加及時(shí),營銷隊(duì)伍的全局觀和市場反應(yīng)能力明顯加強(qiáng);銷售員與市場部互動(dòng)溝通加強(qiáng),市場部對市場感覺更為真實(shí),中心對外地市場控制力加強(qiáng)。
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強(qiáng)工作流程,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執(zhí)行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務(wù)分工,統(tǒng)一協(xié)作。
2. 本制度的應(yīng)用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產(chǎn)科所有工作人員
3、本制度的主要內(nèi)容
本制度的主要內(nèi)容有:工作匯報(bào)、考勤管理及招待費(fèi)使用、設(shè)備修理、固定資產(chǎn)管理、油水管理及節(jié)能工作、資料管理、設(shè)備事故、設(shè)備檢查、對設(shè)備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結(jié)算。
第二章 工作匯報(bào)
1、 基層單位的工作匯報(bào)收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊(duì)工作匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對鉆井隊(duì)在QQ群上的匯報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對于井隊(duì)反映的問題,需要裝備科協(xié)調(diào)解決的,隨時(shí)處理,問題的處理主要由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人處理,并于下班前將當(dāng)天對井隊(duì)反映問題的處理結(jié)果匯報(bào)給裝備科長,對于重要問題的處理要先匯報(bào),再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現(xiàn)場收集到的井隊(duì)反映問題的處理
裝備資產(chǎn)科上井人員,要及時(shí)處理井隊(duì)反映的問題,自己無法當(dāng)場決定的要立即匯報(bào)。一般問題可先匯報(bào)給輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人(金培源和張志勇),輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人要拿出處理意見并及時(shí)處理問題,當(dāng)天下班前匯報(bào)給科長;特殊問題(如完井設(shè)備鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題、緊急問題和重大設(shè)備問題)要立即匯報(bào)給科長,由科長安排處理。
2、 裝備資產(chǎn)科內(nèi)部人員的工作匯報(bào)制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人(衛(wèi)瑞和韓?。﹨R報(bào)工作,輪臺(tái)前線辦公室工作人員向輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每天下班前要將當(dāng)天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報(bào)。特殊情況下(如在廠維修設(shè)備的大件更換、現(xiàn)場緊急設(shè)備問題、設(shè)備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報(bào)給裝備科長,由裝備科長安排處理。對于關(guān)鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報(bào),商議后再定。
3、 匯報(bào)請示制度
如果需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的,原則上由裝備科長匯報(bào),如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào),主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第三章 設(shè)備修理
1、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司設(shè)備修理管理工作,提高修理質(zhì)量,確保修理工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司《設(shè)備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每月22日前上報(bào)下月度設(shè)備修理計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,由庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人結(jié)合其他情況,綜合后整理出書面報(bào)告,經(jīng)裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人提交給經(jīng)營管理科。
3、 日常的小修,上井服務(wù),由鉆井隊(duì)報(bào)告給輪臺(tái)前線辦公室,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排修理,并確定項(xiàng)目修理負(fù)責(zé)人,由該項(xiàng)目的修理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過程監(jiān)督并跟蹤修理質(zhì)量,及時(shí)填寫修理臺(tái)賬,當(dāng)天下班前將處理的問題匯總匯報(bào)給科長和副總師。
4、 進(jìn)廠設(shè)備的修理,鉆井隊(duì)在完井前15天將設(shè)備修理計(jì)劃報(bào)裝備資產(chǎn)科,裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排人員上井與井隊(duì)一起進(jìn)行設(shè)備鑒定,確定修理設(shè)備的名稱、修理項(xiàng)目、修理類別。一般設(shè)備應(yīng)由裝備資產(chǎn)科科長審批,大型設(shè)備如泥漿泵、柴油機(jī)、絞車、電磁剎車和整體傳動(dòng)箱等要落實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、損壞原因并向科長及副總師匯報(bào),由副總機(jī)械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統(tǒng)籌安排。
5、 監(jiān)修人員選用原則,鉆井機(jī)械設(shè)備的監(jiān)修主要是張志勇、季學(xué)軍和霍世柱;機(jī)房動(dòng)力設(shè)備的監(jiān)修主要是韓清學(xué)和彭小軍;電器設(shè)備的監(jiān)修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監(jiān)修設(shè)備的人員,在修理中發(fā)現(xiàn)特殊情況,須及時(shí)向科長匯報(bào),如需追加修理項(xiàng)目的,須經(jīng)科長同意。
7、 修理臺(tái)賬的建立,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并于每月30日向科長及副總師匯報(bào)。
8、 由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內(nèi)在廠設(shè)備臺(tái)賬和進(jìn)出廠設(shè)備臺(tái)賬,并于每月28日匯報(bào)給科長和公司副總機(jī)械師。
第四章 固定資產(chǎn)管理
1、 固定資產(chǎn)的管理主要有設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)撥、日常管理。
2、 列入長期待攤的確需購置的設(shè)備,由裝備資產(chǎn)科填寫需求計(jì)劃表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按內(nèi)控程序采購。
3、 調(diào)撥設(shè)備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機(jī)、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉(zhuǎn)盤、振動(dòng)篩、一體機(jī)、除氣器、離心機(jī)、各種電機(jī)、干燥機(jī)、壓風(fēng)機(jī)及其它需要調(diào)撥的設(shè)備。
4、 公司屬各單位的固定資產(chǎn)原則上固定使用,如需調(diào)撥,由裝備資產(chǎn)科具體負(fù)責(zé)并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳。
5、 新設(shè)備的調(diào)撥,根據(jù)生產(chǎn)需要和井隊(duì)的申請報(bào)告,由副總師和科長協(xié)調(diào)安排,由輪臺(tái)前線負(fù)責(zé)人按科長要求具體負(fù)責(zé)調(diào)撥并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,原則上調(diào)撥單必須有科長的簽字認(rèn)可,科長不在疆時(shí),由當(dāng)值副總師簽字確認(rèn),然后再傳真到輪南設(shè)備庫,設(shè)備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》發(fā)送設(shè)備,留存底單,并于每月15日前,將當(dāng)月發(fā)生的調(diào)撥情況匯總成表,報(bào)裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調(diào)撥的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產(chǎn)管理員(時(shí)志國、韓俊、劉振)收集整理,并負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào),完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳的劃撥調(diào)整。
6、 資產(chǎn)管理員每半年整理一份設(shè)備管理的調(diào)撥匯總報(bào)表及分析報(bào)告,并每年1-2次到現(xiàn)場,進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)核對工作。
7、 固定資產(chǎn)的日常管理工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
8、 特種設(shè)備管理,登記、檢驗(yàn)和檢測工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
9、 新設(shè)備或大修后設(shè)備的跟蹤評價(jià),設(shè)備投入使用1000小時(shí)后提交評價(jià)分析報(bào)告。鉆臺(tái)設(shè)備和泥漿泵的管理和跟蹤評價(jià)工作由張志勇、季學(xué)軍和霍世柱負(fù)責(zé),機(jī)房設(shè)備的管理和跟蹤評價(jià)工作由韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé),電器設(shè)備的管理和跟蹤評價(jià)工作由韓俊、張振和劉天文負(fù)責(zé),固控設(shè)備的管理和跟蹤評價(jià)工作由時(shí)志國和張志勇負(fù)責(zé),其他外圍設(shè)備由金培源負(fù)責(zé)。分析報(bào)告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節(jié)能工作
1、 油水化驗(yàn)站按照公司《管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》對公司設(shè)備的用油用水進(jìn)行監(jiān)督、取樣化驗(yàn)工作,對設(shè)備定期抽檢,建立油品監(jiān)測記錄。每月向裝備資產(chǎn)科上報(bào)相關(guān)油品資料及油品化驗(yàn)報(bào)告。前線辦公室的彭小軍和韓清學(xué)主要負(fù)責(zé)對油水化驗(yàn)站的管理和監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對油水化驗(yàn)站的工作量進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定(由彭小軍起草),每月評分。
2、 裝備資產(chǎn)科其他人員有義務(wù)在上井時(shí),隨時(shí)在井隊(duì)取樣,帶回化驗(yàn)。
3、 節(jié)能工作的日常管理由時(shí)志國、韓峻、劉振負(fù)責(zé)。
4、 時(shí)志國和劉振注意收集鉆井隊(duì)單井耗油臺(tái)賬,并進(jìn)行分析,每月底向科長提交當(dāng)月完成井油耗分析報(bào)告。
5、 積極引進(jìn)新工藝、新技術(shù),推進(jìn)節(jié)能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產(chǎn)科前線資料管理由彭小軍和劉天文負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對井隊(duì)發(fā)放各種設(shè)備基礎(chǔ)資料和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做好登記。
2、 庫爾勒科室資料的日常管理由時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé),并由鄭景協(xié)助。
3、 及時(shí)反饋局下達(dá)的通知和各種活動(dòng),由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
4、 根據(jù)生產(chǎn)情況,在公司網(wǎng)站上一些通知和規(guī)定。由時(shí)志國、彭小軍和韓俊負(fù)責(zé)。
5、 局設(shè)備管理系統(tǒng)的填寫和匯報(bào),由鄭景負(fù)責(zé)。
6、 公司內(nèi)部的設(shè)備管理系統(tǒng)日常維護(hù)由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負(fù)責(zé)。
7、 每月出一期設(shè)備月報(bào),其主要內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)分享、設(shè)備檢查通報(bào)、現(xiàn)場突出問題、設(shè)備事故通報(bào)、中原局和公司下發(fā)的關(guān)于設(shè)備管理方面的文件、井隊(duì)上月匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況、培訓(xùn)情況等方面內(nèi)容。由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
8、 培訓(xùn)取證工作,由鄭景負(fù)責(zé),其他人員協(xié)助,每月初下達(dá)該月的培訓(xùn)計(jì)劃,月底將計(jì)劃完成情及下月培訓(xùn)計(jì)劃匯總審核后報(bào)人力科。由鄭景負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳及檔案。在設(shè)備月報(bào)中通報(bào)培訓(xùn)情況。時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé)井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗(yàn)和取證工作。
9、 設(shè)備方面技術(shù)培訓(xùn)工作,比如工長、司機(jī)長和電器師的培訓(xùn)。主要由時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間的安排、內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面工作。
第七章 設(shè)備事故
1、 設(shè)備事故管理按公司1#文件規(guī)定執(zhí)行。
2、 事故調(diào)查,接到井隊(duì)匯報(bào)的事故情況后,由前線辦公室會(huì)同相關(guān)科室組成調(diào)查組,到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查。
3、 設(shè)備事故上報(bào)要求
事故的書面報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1)事故發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn);
2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估算;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的應(yīng)對措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé)設(shè)備事故的報(bào)告整理和統(tǒng)計(jì)工作,做成經(jīng)驗(yàn)分享,并在每月下發(fā)的公司設(shè)備管理通報(bào)中,作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行通報(bào)。
第八章 設(shè)備檢查
1、 裝備科每月抽調(diào)專人參加公司的月度安全設(shè)備檢查,按照公司《設(shè)備管理檢查細(xì)則》,對各基層鉆井隊(duì)進(jìn)行檢查,并于年底組織一次年度設(shè)備大檢查,檢查的人員原則上由副總機(jī)械師和科室長等人員組成。
2、 檢查人員及時(shí)總結(jié)整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報(bào)。及時(shí)處理檢查出的問題和井隊(duì)反映的問題,落實(shí)整改措施和結(jié)果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗(yàn)收工作,由前線辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
第九章 設(shè)備庫管理
1、 設(shè)備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應(yīng)按照庫存設(shè)備的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)管理好公司的資產(chǎn)設(shè)備,確保公司資產(chǎn)設(shè)備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個(gè)人責(zé)任。
2、 設(shè)備出入庫按照庫房管理規(guī)定執(zhí)行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設(shè)備調(diào)撥單。每月15日前向裝備資產(chǎn)科上報(bào)設(shè)備和部件庫存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)該月出入庫動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。
3、 對入庫設(shè)備,管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收,并填報(bào)設(shè)備入庫驗(yàn)收單同時(shí)上報(bào)給裝備資產(chǎn)科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時(shí)志國、劉振)每月至少一次到設(shè)備庫進(jìn)行設(shè)備核對工作。
5、 具體情況按公司《設(shè)備庫管理制度》執(zhí)行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實(shí)施的設(shè)備修理、改造、加工工作由裝備科統(tǒng)一安排,實(shí)行派工單制度,派工單經(jīng)裝備科長或副總師簽字同意后由前線負(fù)責(zé)人發(fā)出。
2. 井隊(duì)需要修保站協(xié)作完成的工作,必須向裝備科提交申請,由裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)相應(yīng)的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實(shí),裝備科下達(dá)相應(yīng)的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊(duì)和裝備科共同驗(yàn)收,確認(rèn)實(shí)際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應(yīng)的結(jié)算證。結(jié)算價(jià)格不應(yīng)超過外協(xié)單位的加工價(jià)格,結(jié)算程序與外協(xié)單位一致。
5. 每月由前線負(fù)責(zé)人按派工單統(tǒng)計(jì)工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對外合同簽訂及結(jié)算
1、基層使用單位在年底負(fù)責(zé)編制上報(bào)本單位年度裝備更新、維修改造計(jì)劃,編制過程中應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)查研究,科學(xué)論證,同時(shí)考慮技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。對于基層計(jì)劃的收集整理工作由韓俊和時(shí)志國負(fù)責(zé)。
2、裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)整理、審核基層單位更新改造計(jì)劃,根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃與裝備發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,編制公司年度更新、維修改造計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)油田裝備管理部門審批。由衛(wèi)瑞、韓俊和時(shí)志國負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備更新改造項(xiàng)目,裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織前期論證,論證報(bào)告由衛(wèi)瑞、韓峻和時(shí)志國負(fù)責(zé)提交初稿,經(jīng)科長和副總師討論修改,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,制定實(shí)施方案。
4、修理項(xiàng)目,基層上報(bào)計(jì)劃到裝備科后,裝備科根據(jù)實(shí)際做出月度維修計(jì)劃,按公司生產(chǎn)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排進(jìn)廠修理。月度維修計(jì)劃的制定由金培源、張志勇負(fù)責(zé)。
5、對外合同(修理和購置)的立項(xiàng)、簽訂。由庫爾勒辦公室衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),科長審核,并由副總師審定。
6、結(jié)算。廠家先簽字確認(rèn)工作量(庫爾勒外的相關(guān)廠家先到裝備科輪臺(tái)辦公室簽字確認(rèn)工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認(rèn)工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結(jié)算手續(xù),科長審核時(shí)主要參考質(zhì)量跟蹤評價(jià)報(bào)告。
第十二章 考勤管理及招待費(fèi)使用
1、 考勤總體要求??剖胰藛T的考勤由專人負(fù)責(zé),每天認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由金培源負(fù)責(zé);庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由衛(wèi)瑞負(fù)責(zé)。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫(yī)及其它原因離開工作地點(diǎn),必須填寫《干部外出請假審批表》,3日內(nèi)的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上回家輪休天數(shù)為45天,假期期滿后及時(shí)履行相關(guān)手續(xù)銷假。
3、 科室招待費(fèi)使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執(zhí)行,由科長控制費(fèi)用情況。由于工作需要,由副科長執(zhí)行的招待工作,發(fā)生前須報(bào)科長同意。所有發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用,必須由副總師簽字確認(rèn),方可提交公司相關(guān)部門報(bào)銷。