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一、工作完成情況
(一)業(yè)務(wù)目標(biāo)
1、全面完成2012年全市101家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,共8130名工作人員考核正常增加工資審批及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核接收,并匯總上報(bào)貴陽(yáng)市人事局。
3、審批大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)5人、新參加工作工人轉(zhuǎn)正定級(jí)1人;
5、認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工帶薪年休假制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位津貼補(bǔ)貼發(fā)放的監(jiān)督和管理。
6、按照管理權(quán)限下文批準(zhǔn)退休28人,辦理退休手續(xù)28人、高齡補(bǔ)貼40人、辦理遺屬生活困難補(bǔ)助20人;
9、全面完成xx年年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)、企業(yè)勞動(dòng)工資年報(bào)數(shù)據(jù)錄入?yún)R總上報(bào)工作;
11、結(jié)合實(shí)際,制定《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工人培養(yǎng)工程實(shí)施方案》,擬于7月中下旬按上級(jí)部門(mén)要求,組織我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工人參加技術(shù)等級(jí)考評(píng)考試,切實(shí)抓好方案的落實(shí)。
12、嚴(yán)格執(zhí)行工齡認(rèn)定政策,按管理權(quán)限下文更改9名機(jī)關(guān)事業(yè)工作人員參加工作時(shí)間;
13、按照管理權(quán)限下文認(rèn)定機(jī)關(guān)事業(yè)單位8名工作人員工傷;
14、下文批準(zhǔn)123名機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員享受知識(shí)分子補(bǔ)貼;
15、完成貴化、省鐵合金廠、農(nóng)牧場(chǎng)、七砂四所子校,在職教師120名、退休教師69名劃轉(zhuǎn)移交地方工資審核工作;
16、對(duì)未達(dá)到xx年7月以后新參加工作人員定級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)的450人工資進(jìn)行調(diào)整;
17、每月報(bào)送信息2條,半年報(bào)送信息12條。按時(shí)報(bào)送周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年工作總結(jié)。
(二)新增工作
2、完成流長(zhǎng)鄉(xiāng)排洞村凝凍災(zāi)害調(diào)查統(tǒng)計(jì)和災(zāi)后重建方案擬寫(xiě)上報(bào)。協(xié)助排洞村搞好災(zāi)后重建,向受災(zāi)群眾捐贈(zèng)化肥5包、協(xié)調(diào)貴陽(yáng)市九中落實(shí)重建資金7000元;
3、春節(jié)前夕,與市老干局聯(lián)合組成慰問(wèn)組,對(duì)我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位8名住院病人進(jìn)行了慰問(wèn)。
4、積極與市老體協(xié)聯(lián)系,組成門(mén)球、乒乓球、象圍棋、健身球保健操四個(gè)項(xiàng)目共33人的隊(duì)伍,參加貴陽(yáng)市人事局舉辦的第十二屆退休人員運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽。并將參賽隊(duì)員名單上報(bào)貴陽(yáng)市人事局。
5、按照貴陽(yáng)市人事局關(guān)于健全全市《省人事工資管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫(kù)信息的要求,接收科協(xié)、總工會(huì)等95家單位工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)健全完善后的數(shù)據(jù)信息,并做好人員信息的審核工作。
6、發(fā)放機(jī)關(guān)、事業(yè)單位技術(shù)工人綜合知識(shí)培訓(xùn)證書(shū)478個(gè);技術(shù)工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)74個(gè)。其中:初級(jí)工證19個(gè)、中級(jí)工證19個(gè)、高級(jí)工證36個(gè)。
7、完成部分07、09年考核正常增加工資審批表裝訂。
二、存在的問(wèn)題
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理采用《省人事工資管理系統(tǒng)》進(jìn)行,辦公自動(dòng)化程度高,缺乏熟悉工資政策又能熟練操作工資系統(tǒng)的人員。望局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,予以配備。
(二)工資制度改革后,與新工資制度相配套的政策至今仍未出臺(tái),導(dǎo)致后續(xù)管理工作較為被動(dòng)。如:機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員受處分后工資如何處理、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部工資如何確定等配套政策尚未出臺(tái)。
(三)新版《省人事工資管理系統(tǒng)》存在如:個(gè)別單位數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入及導(dǎo)入數(shù)據(jù)不能覆蓋等問(wèn)題,給工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接收和匯總帶來(lái)極大不便。
三、下步工作打算
(一)加強(qiáng)工資管理,繼續(xù)做好日常工資審批
1、根據(jù)國(guó)家工資政策規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工資管理。
(1)按照工資政策規(guī)定,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員職務(wù)、崗位(技術(shù)等級(jí))變動(dòng)后的增降工資和重新確定工資工作。
(2)做好全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位新參加工作大中專(zhuān)畢業(yè)生、工勤人員見(jiàn)習(xí)期(試用期)滿(mǎn)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
(3)就財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資審核中涉及的問(wèn)題,及時(shí)與財(cái)政部門(mén)協(xié)調(diào),按時(shí)完成今年第3、4季度全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位中參加財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資單位的工資審核工作。
(二)津貼、補(bǔ)貼審批管理規(guī)范和事業(yè)單位績(jī)效工資管理工作。
1、機(jī)關(guān)公務(wù)員津貼、補(bǔ)貼規(guī)范
認(rèn)真執(zhí)行好公務(wù)員工資制度,根據(jù)省、貴陽(yáng)市對(duì)此項(xiàng)工作的安排布署,在規(guī)定時(shí)限內(nèi),及時(shí)完成公務(wù)員津貼補(bǔ)貼規(guī)范和建立地區(qū)附加津貼以及事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的審批工作。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)122、事業(yè)單位津貼補(bǔ)貼調(diào)研
按照上級(jí)部門(mén)布署,積極做好我市事業(yè)單位津貼補(bǔ)貼調(diào)研工作。
3、按照政策規(guī)定,認(rèn)真做好知補(bǔ)、高齡補(bǔ)貼、建房補(bǔ)助及遺屬生活困難補(bǔ)助的審批等工作。
(三)退休人員審批管理工作。
根據(jù)有關(guān)政策,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部職工勞動(dòng)能力鑒定、退休審批及對(duì)退休人員管理工作。
(四)科技人才二次開(kāi)發(fā)管理利用
按照《市2012年科技人才二次開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃》安排,重點(diǎn)做好兩個(gè)方面工作:
1、針對(duì)我市農(nóng)村農(nóng)民群眾缺乏衛(wèi)生保健常識(shí)、有病難治、缺醫(yī)少藥的現(xiàn)狀,組織我市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)各大醫(yī)院具有中級(jí)以上職稱(chēng)退休醫(yī)師,利用趕集天為群眾義務(wù)診療、發(fā)放宣傳資料,宣傳日常衛(wèi)生保健知識(shí),提供流行病、多發(fā)病、常見(jiàn)病預(yù)防治療咨詢(xún)服務(wù)。
活動(dòng)時(shí)間:2012年8月上旬
活動(dòng)地點(diǎn):王莊鄉(xiāng)街上村趕集點(diǎn)
2、擬于7月中旬協(xié)調(diào)貴陽(yáng)市衛(wèi)生方面專(zhuān)家到我市二醫(yī)開(kāi)展義診幫扶,同時(shí)開(kāi)展以“小兒液體療法”為題的專(zhuān)題講座。
(五)技術(shù)工人等級(jí)考評(píng)及待遇落實(shí)
結(jié)合我市技術(shù)工人學(xué)歷、技術(shù)水平、技術(shù)等級(jí)狀況,制定切實(shí)可行的《2012年機(jī)關(guān)、事業(yè)單位技能人才培養(yǎng)計(jì)劃》,圍繞計(jì)劃實(shí)施,認(rèn)真做好三項(xiàng)工作:
1、申報(bào)考評(píng)人員資格審查、集中統(tǒng)一報(bào)名
按照黔人資(1996)1號(hào)文件規(guī)定,組織做好申報(bào)考評(píng)人員現(xiàn)有技術(shù)等級(jí)、參加工作時(shí)間、身份證、退休安置介紹信等資料的審核工作。
2、考評(píng)成績(jī)公布、證書(shū)頒發(fā)
考試培訓(xùn)工作結(jié)束,貴陽(yáng)市人事局下發(fā)考試成績(jī)后,及時(shí)打印并在我局辦事大廳公布。
公示期滿(mǎn),參與考評(píng)人員對(duì)考試成績(jī)無(wú)異議,及時(shí)下文對(duì)所取得的技術(shù)等級(jí)進(jìn)行認(rèn)可。同時(shí),通知各單位經(jīng)辦人員交納照片,統(tǒng)一辦理技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
3、督促聘任、落實(shí)待遇
技術(shù)等級(jí)證書(shū)頒發(fā)后,積極與各單位聯(lián)系,督促單位及時(shí)做好聘任工作,做好增資審批工作。
(七)其他工作
1、工齡、工傷認(rèn)定
⑴嚴(yán)格執(zhí)行工齡認(rèn)定政策,按照管理權(quán)限認(rèn)真開(kāi)展市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工齡變更工作。
⑵按照管理權(quán)限,做好全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工傷認(rèn)定和傷殘等級(jí)鑒定工作。
2、省屬企業(yè)子校劃轉(zhuǎn)移交
嚴(yán)格按照省和貴陽(yáng)市對(duì)省屬、市屬企業(yè)子校移交工作的安排布署,認(rèn)真做好擬劃轉(zhuǎn)人員個(gè)人檔案查閱核實(shí)和工資套改、審批工作。
3、按照勞動(dòng)工時(shí)計(jì)算審批有關(guān)文件規(guī)定,繼續(xù)認(rèn)真做好市屬企業(yè)勞動(dòng)工時(shí)計(jì)算審批。
4、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
⑴在上級(jí)部門(mén)規(guī)定時(shí)限內(nèi),及時(shí)完全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
⑵在上級(jí)部門(mén)規(guī)定時(shí)限內(nèi),及時(shí)完成全市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)季報(bào)和年報(bào)工作。
5、工作動(dòng)態(tài)信息、月報(bào)、季報(bào)報(bào)送工作
科室工作動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向局辦報(bào)送。并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送至上級(jí)部門(mén)和各有關(guān)單位。根據(jù)工作完成情況,每月報(bào)送信息不少于2條,全年報(bào)送不少于24條。同時(shí),按時(shí)報(bào)送工作周報(bào)、月報(bào)和季報(bào)、半年及全年總結(jié)。
人事檔案管理是一項(xiàng)事關(guān)事業(yè)單位發(fā)展和有序運(yùn)行的管理工作,能夠充分考量單位用人情況、單位自身的科學(xué)發(fā)展水平、事業(yè)單位的精神文明建設(shè)程度,因此掌握新時(shí)期人事檔案管理方法能夠在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部情況的統(tǒng)籌計(jì)劃和控制,進(jìn)行科學(xué)的決策,從而更全面地發(fā)展。
1.人事檔案管理的內(nèi)容及意義
人事檔案管理無(wú)論是在企業(yè)還是在事業(yè)單位都有其存在的必要性,主要是對(duì)員工主要的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)及思想品德等個(gè)人情況做詳細(xì)地記錄與備份,一般用于員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃,往往根據(jù)員工在職過(guò)程中做出的業(yè)績(jī)與所犯的錯(cuò)誤隨時(shí)跟進(jìn)信息,作為員工轉(zhuǎn)正或提升的依據(jù)[1]。人事檔案管理是建立在信息真實(shí)而全面的基礎(chǔ)上,在檔案管理過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格地審查,能夠強(qiáng)化對(duì)員工信息的了解,作出分析,更好地實(shí)行人才管理。人事檔案是一項(xiàng)寶貴的資料,事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案的管理,能進(jìn)行更合理地人員分配和利用,充分發(fā)揮出人才的作用。從某種意義上說(shuō),檔案資料是事業(yè)單位的一種隱形的財(cái)富,但其價(jià)值并不能直接顯現(xiàn),而是通過(guò)信息的轉(zhuǎn)換和分配,來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位在發(fā)展上有個(gè)質(zhì)的飛躍,突破原有的局限性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。
2.當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的情況
2.1管理制度有很大漏洞
目前,很多事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí),都沒(méi)有相關(guān)的制度依據(jù),也不夠重視檔案的作用,所以整體管理局面比較混亂。就住房公積金管理中心對(duì)人事檔案的管理來(lái)說(shuō),國(guó)家還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理方法,有些管理?xiàng)l例也沒(méi)做出明文規(guī)定,使得全國(guó)各地住房公積金人事檔案管理都處于自行管理的混亂狀態(tài),各個(gè)地方的管理都各不相同,這種不規(guī)范的現(xiàn)象不利于以后進(jìn)行數(shù)字化信息統(tǒng)一管理,也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
2.2管理手段比較陳舊
目前很多事業(yè)單位在管理人事檔案時(shí)手段和方法都比較落后,仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理,沒(méi)有及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代信息數(shù)字化管理的技術(shù),使得整個(gè)管理水平都偏低,因?yàn)樾畔⒘康牟粩鄶U(kuò)大,人工管理的效率提不上去還常出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如某住房公積金管理中心缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,管理設(shè)備陳舊,管理人員在收集、整理和分類(lèi)檔案信息時(shí),操作不規(guī)范,檔案存放比較分散,保護(hù)措施又不到位,甚至出現(xiàn)信息的丟失,這些都將嚴(yán)重影響事業(yè)單位的公信度,不利于今后檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
2.3管理信息時(shí)目的不明確
人事檔案資料是一種無(wú)形的單位財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的有效管理,可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和穩(wěn)定[2]。但在實(shí)際管理工作中,管理人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理的價(jià)值充分認(rèn)識(shí)。比如,一些事業(yè)單位只知道怎樣去收藏和保管好所有檔案信息,卻忽視對(duì)這些信息的有效利用,為事業(yè)單位科學(xué)決策提供依據(jù),如果檔案信息只具有收藏價(jià)值,那其存在就沒(méi)有意義。所以事業(yè)單位需要改變這種重收藏,輕使用的局面,真正發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
2.4專(zhuān)業(yè)管理人員的缺乏
人事檔案的管理是交到管理人員的手中,其對(duì)信息的處理和利用非常重要。但就目前來(lái)看,專(zhuān)業(yè)管理人員非常缺乏。專(zhuān)業(yè)的管理人員必須同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),還需要有較高的素養(yǎng),實(shí)際情況往往只具備其一,所以管理不能到位,而且有些管理人員工作態(tài)度首先就不端正,即使有專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和技能,仍然不能達(dá)到較高的工作效率。
3.創(chuàng)新改革方式
3.1創(chuàng)新檔案管理意識(shí)
在凡事都講求創(chuàng)新的現(xiàn)代社會(huì),事業(yè)單位的檔案管理工作要想開(kāi)展得更有效,就要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)和觀念。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)就要樹(shù)立重視檔案管理的思想,提高事業(yè)單位全體工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),從而發(fā)揮其工作積極性;其次,定期開(kāi)展相關(guān)教育宣傳活動(dòng),讓更多員工從思想上接受熏陶,從而更加全面認(rèn)識(shí)檔案管理工作;最后要實(shí)行檔案管理工作責(zé)任制,每個(gè)員工都有自己需要全權(quán)負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,一旦工作出現(xiàn)紕漏,就會(huì)影響員工的工作績(jī)效,這樣有利于加強(qiáng)員工的責(zé)任感,,從而對(duì)工作更加盡心盡力。
3.2完善制度建設(shè)
一套完整的管理制度有利于解決工作中的大小事宜。事業(yè)單位的檔案管理也要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,建立科學(xué)的現(xiàn)代化的管理制度,保證各項(xiàng)管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行,加強(qiáng)管理制度的實(shí)施效果考核,隨時(shí)監(jiān)督控制制度的實(shí)施情況,碰到特殊情況也可及時(shí)調(diào)整策略,在單位內(nèi)建立合適的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情,使其積極主動(dòng)地參與到管理工作中去,能夠在工作中抓住核心內(nèi)容,確定工作方向,并學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3.3加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人員的培養(yǎng)
硬件的管理手段是可控因素,但專(zhuān)業(yè)管理人員卻是不可控因素。所以只有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和高水平的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)同時(shí)配備,才能真正促進(jìn)管理工作的有效進(jìn)行。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視人才的引領(lǐng)作用,雙管齊下,一邊加強(qiáng)對(duì)單位現(xiàn)有人才的培養(yǎng),一邊尋找新的人才,加以引進(jìn)。不光注重管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),還要對(duì)管理人員素質(zhì)進(jìn)行測(cè)試,對(duì)達(dá)不到要求用的堅(jiān)決不予重用。對(duì)于新入職員工,要強(qiáng)化崗前培訓(xùn)的力度,在培訓(xùn)過(guò)程中嚴(yán)格觀察,有不適應(yīng)崗位要求的也要及時(shí)調(diào)整,保證所有進(jìn)入到單位內(nèi)的管理人員都要絕對(duì)到位。在這個(gè)過(guò)程中,還要注意培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和專(zhuān)業(yè)性,使得管理人員能夠靈活處理好各種復(fù)雜問(wèn)題,將檔案管理工作落實(shí)到位。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.106
[中圖分類(lèi)號(hào)]G275.9;D630 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)04-0-02
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的程度也在逐步加深。事業(yè)單位的人事檔案管理,也逐漸擺脫了人工檢索的方式,許多現(xiàn)代化硬件的采用給事業(yè)單位帶來(lái)了新的機(jī)遇,但同時(shí)也帶給事業(yè)單位的人事檔案管理帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。
1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)設(shè)備在我國(guó)各事業(yè)單位人事管理的部門(mén)已經(jīng)普及,人事檔案的管理模式都是人工輔助計(jì)算機(jī)的管理模式。在信息化人事檔案的基礎(chǔ)上,其大多數(shù)都開(kāi)始了檔案信息開(kāi)放,使檔案的使用者不再限制于檔案的管理人員,所有的員工都可以在其需要的時(shí)候進(jìn)行檔案查詢(xún),例如員工的職稱(chēng)評(píng)定、職位的調(diào)整以及相關(guān)福利的分配等都需要進(jìn)行檔案查詢(xún)。檔案信息的開(kāi)放,可以使單位員工更加便捷地獲取到想要的信息。但是,信息檔案的利用始終不夠充分,人數(shù)上還是相對(duì)較少。由于部分管理人員的年齡過(guò)大,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致許多信息化設(shè)備并沒(méi)用實(shí)現(xiàn)其在人事檔案管理上的作用,使大多數(shù)設(shè)備形同虛設(shè),只是單純地為滿(mǎn)足上級(jí)要求而建立。且有的人事單位將設(shè)備也建立在人工輔助的基礎(chǔ)上,不能完全實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理。檔案軟件不能做到及時(shí)的更新與完善,因此,內(nèi)部很多檔案都存在信息殘缺的問(wèn)題。
2 事業(yè)單位人事檔案面臨的機(jī)遇
2.1 信息技術(shù)的發(fā)展為人事檔案的管理帶來(lái)了技術(shù)支持
信息技術(shù)的使用不僅改變了檔案資料的形式,同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理模式的創(chuàng)新。信息化網(wǎng)絡(luò)管理與人事檔案管理的融合,使數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行自動(dòng)化處理,從而在很大程度上減輕了人事檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),也使檔案的收錄、保存、調(diào)取更加方便、快捷。
2.2 人事檔案的紙質(zhì)載體得到了有效的保護(hù)
人事檔案的紙質(zhì)載體,作為最原始的檔案信息資料,具有很強(qiáng)的客觀性,但由于單位或者個(gè)人的需求,需要經(jīng)常進(jìn)行翻閱。而經(jīng)常進(jìn)行翻閱,會(huì)對(duì)紙質(zhì)的資料造成損壞。在信息化技術(shù)出現(xiàn)后,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料的查詢(xún)和下載,不僅減少了工作人員對(duì)紙質(zhì)檔案的翻閱、查詢(xún)工作,還使紙質(zhì)檔案得到了有效的保護(hù),在查詢(xún)的過(guò)程中不僅提高了查詢(xún)效率和工作效率,還在極大程度上減輕了檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)。
2.3 檔案管理的發(fā)展使人事檔案管理人員的職業(yè)技能提升
隨著科技在檔案管理中的應(yīng)用,許多人事單位更加注重了檔案管理工作者的職業(yè)技能。在新設(shè)備的影響下,大量的年輕的檔案管理人才被應(yīng)聘上崗,為事業(yè)單位人事檔案管理注入了新鮮“血液”。從事檔案管理的人員也積極主動(dòng)地提升了自身的職業(yè)技能,以求發(fā)展。大量先進(jìn)的檔案管理辦法也隨之出現(xiàn),人事檔案的管理質(zhì)量得到了迅速提升。
2.4 事業(yè)單位的改革給人事檔案管理帶來(lái)了機(jī)遇
事業(yè)單位用人制度的改革,把傳統(tǒng)用人的終身制度改為聘用合同制,改變了檔案隨著人走的被動(dòng)局面。人事檔案教導(dǎo)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的、統(tǒng)一的管理,這在極大程度上降低了人事檔案管理工作的強(qiáng)度,使檔案的管理機(jī)制更加清晰。在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中,不再注重歷史性的梳理,而更加注重了工作者的工作狀態(tài)。在這種工作下,使檔案的細(xì)節(jié)更加清晰,增添了檔案的服務(wù)性質(zhì),同時(shí)也提升了檔案的服務(wù)價(jià)值。
2.5 人事檔案的應(yīng)用價(jià)值得到了提高
人事檔案的信息化管理,可以使人事檔案的信息資源達(dá)到共享。在過(guò)去的檔案管理方式上,人們多注重信息的存儲(chǔ)與整理,很難達(dá)到信息化的資源共享,同時(shí)也限制了事業(yè)單位人事資源的整體把控,很難使事業(yè)單位對(duì)人力資源進(jìn)行合理地優(yōu)化配置和使用。但是隨著信息化時(shí)代的到來(lái),打破了傳統(tǒng)的管理理念,把人事檔案管理與信息化技術(shù)進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合,從而達(dá)到了資源上的共享,使人事檔案管理更具系統(tǒng)化。由此,豐富和拓展了人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源檔案的合理運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了人事檔案所存在的價(jià)值。
3 人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略
3.1 信息技術(shù)的發(fā)展給事業(yè)單位人事檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)
信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,對(duì)事業(yè)單位人事檔案的管理技g也提出了更高的要求。其不僅要加強(qiáng)管理者管理軟件的開(kāi)發(fā)與利用、自身的計(jì)算機(jī)水平,同時(shí)還要求管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行掌控。當(dāng)今科技的發(fā)展迅速,對(duì)工作者的技術(shù)要求也不斷更新,在學(xué)習(xí)技術(shù)的同時(shí),也要求管理者要制定出相應(yīng)的管理規(guī)范以及檔案使用的制度,防止檔案信息的破壞和盜取。
為加強(qiáng)檔案的管理,相關(guān)人員應(yīng)注重對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理人員的培訓(xùn)。首先,在事業(yè)單位人事檔案管理人員的選擇上,應(yīng)充分注重應(yīng)聘者的職業(yè)技能,在員工上崗之前應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的相關(guān)技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可上崗;在職的崗上員工,要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),以確保系統(tǒng)的安全性,并定期進(jìn)行崗上員工的技術(shù)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)管理人員的基本技能,從而跟上時(shí)代的發(fā)展。其次,在提升網(wǎng)絡(luò)技能的同時(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)制度以及法律法規(guī)的完善。應(yīng)建立完善的資料查詢(xún)制度,對(duì)單位人員進(jìn)行基本的培訓(xùn),并規(guī)定單位內(nèi)員工通過(guò)自己的員工號(hào)和密碼進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)人事檔案的查詢(xún)與下載,同時(shí)完善相關(guān)的法律制度,使事業(yè)單位人事檔案管理有完善的法律保護(hù),極大程度地確保檔案的安全以及員工的工作效率。
3.2 傳統(tǒng)人事檔案管理理念受到了挑戰(zhàn)
人事檔案的管理工作是對(duì)個(gè)人檔案的收集、管理,同時(shí)還有對(duì)個(gè)人工作的分析等實(shí)際情況的錄入。這使人事檔案管理的工作職能成為針對(duì)工作人員救治信息的錄入,成為事業(yè)單位對(duì)工作者職業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn),這種管理理念使事業(yè)單位人事管理工作的定位產(chǎn)生了重大偏離,并成為人事檔案管理工作進(jìn)行的重大阻礙。
事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要對(duì)自身的工作職能做出正確的定位,轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念,明確人事檔案管理的正確目的和方向,對(duì)以往的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)與反思,并加快工作細(xì)節(jié)與工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
3.3 事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)職能受到挑戰(zhàn)
事業(yè)單位人事管理把終身制改為合同制,雖然對(duì)人事檔案管理工作的發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用,但也給人事檔案管理的服務(wù)職能帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。怎樣做好人事檔案對(duì)事業(yè)單位以及工作者的服務(wù),已成為檔案管理者共同關(guān)注的問(wèn)題。
首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要確定管理者的崗位及崗位職責(zé),使各個(gè)環(huán)節(jié)做到專(zhuān)人專(zhuān)用,讓任何一個(gè)環(huán)節(jié)的員工,都能為自己所在環(huán)節(jié)進(jìn)行問(wèn)題的解決以及快速完成其所在崗位的工作任務(wù),做到崗位的專(zhuān)人專(zhuān)用,實(shí)現(xiàn)崗位人員的專(zhuān)業(yè)化。這不僅可以有效地提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平,同時(shí),也可以使工作效率得到有效的提高。其次,規(guī)定崗位的所在職責(zé)及服務(wù)職責(zé),做到職責(zé)個(gè)人化,在管理的過(guò)程中,各個(gè)崗位的員工不僅要明確自身的崗位職責(zé),做好自身的本職工作,更要明確自身的服務(wù)功能。明確崗位的職責(zé)使人事檔案能夠及時(shí)進(jìn)行錄入,對(duì)存在的問(wèn)題能及時(shí)得到改正。通過(guò)崗位職責(zé)的定制,可以有效地避免遇到問(wèn)題時(shí)員工互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,使問(wèn)題得到快速有效的解決。檔案管理人員要對(duì)單位同事進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案指導(dǎo),使其能夠積極主動(dòng)地配合檔案管理的基本工作,并可以應(yīng)用個(gè)人的檔案系統(tǒng)。這樣不僅可以提高對(duì)人事檔案的應(yīng)用度,同時(shí)也給人事檔案管理帶來(lái)了便利。
4 結(jié) 語(yǔ)
現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,給我國(guó)事業(yè)單位人事檔案的管理帶來(lái)了機(jī)遇,顯著提高了檔案管理的工作效率,但在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),檔案管理人員也應(yīng)提高自身的技術(shù)水平和自身的綜合能力,做好其給人事檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)工作,使事業(yè)單位人事檔案管理工作更加規(guī)范、科學(xué),使人事檔案工作能有進(jìn)一步的發(fā)展。
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上半年,我局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事部門(mén)的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)全省人事工作會(huì)議、縣第十一次黨代會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的“七大戰(zhàn)役”目標(biāo)任務(wù),大力實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)筑牢“xx”開(kāi)局之年人事人才工作基礎(chǔ),為推動(dòng)泰寧在海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)中又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐和智力保證?,F(xiàn)將上半年來(lái)工作情況總結(jié)
一、圍繞服務(wù)民生,扎實(shí)抓好畢業(yè)生就業(yè)工作
一是積極開(kāi)展就業(yè)調(diào)研,在高校畢業(yè)生就業(yè)渠道上“廣探索”。加大調(diào)研力度,積極探索就業(yè)渠道,從畢業(yè)生報(bào)到、實(shí)習(xí)、求職等環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建形式多樣的就業(yè)平臺(tái)。組織人員深入11家重點(diǎn)企業(yè)走訪摸底,調(diào)研征集畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)崗位26個(gè),上半年共招聘崗位72個(gè),求職登記146人次。二是認(rèn)真抓好專(zhuān)場(chǎng)招聘,在就業(yè)政策上“廣宣傳”。2月份,會(huì)同縣勞保局、團(tuán)縣委等部門(mén)組織召開(kāi)畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì),32家用人單位進(jìn)場(chǎng)招聘,提供1300余個(gè)就業(yè)崗位,180名求職者與用人單位達(dá)成就業(yè)意向。與縣勞保局、科協(xié)等部門(mén)聯(lián)合舉辦政策法規(guī)宣傳活動(dòng),發(fā)放崗位需求和就業(yè)政策宣傳資料600余份,進(jìn)行求職信息咨詢(xún)及人事政策法規(guī)解答130余人次。3月中旬,派員參與市局組織的招聘團(tuán)赴西安、蘭州、西寧等地高校招聘我縣xx年緊缺急需專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,共11名高校畢業(yè)生與我縣文化、衛(wèi)生事業(yè)單位達(dá)成初步就業(yè)意向。三是全面推行聘用制管理,在人事服務(wù)上“廣覆蓋”。根據(jù)《泰寧縣人事局關(guān)于貫徹〈事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員暫行規(guī)定〉等相關(guān)文件的通知》(泰人〔xx〕83號(hào))規(guī)定,對(duì)事業(yè)單位新進(jìn)人員實(shí)行聘用制管理,簽訂《泰寧縣事業(yè)單位聘用合同書(shū)》和《人事合同》,同時(shí)針對(duì)我縣非公有制經(jīng)濟(jì)單位人才難進(jìn)難留的問(wèn)題,為有意向到非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建功立業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生,提供人事檔案寄存、辦理檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)聘、繼續(xù)教育等全方位人事委托服務(wù)。半年來(lái),為我縣36家非公企業(yè)招聘單位辦理人事242人,辦理人員交流手續(xù)85人。四是加強(qiáng)就業(yè)政策引導(dǎo),在基層志愿者服務(wù)項(xiàng)目上“廣實(shí)施”。根據(jù)中央、省委、省政府關(guān)于引導(dǎo)和鼓勵(lì)高校畢業(yè)生面向基層就業(yè)的精神和省委組織部、省公務(wù)員局等部門(mén)關(guān)于組織開(kāi)展高校畢業(yè)生到農(nóng)村基層從事支教、支農(nóng)、支醫(yī)和扶貧工作等實(shí)施辦法要求,做好政策咨詢(xún)和崗位征集工作。與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,先后實(shí)施了“三支一扶”、選調(diào)生、選聘生、大學(xué)生志愿服務(wù)欠發(fā)達(dá)地區(qū)、高校畢業(yè)生服務(wù)社區(qū)計(jì)劃和招聘應(yīng)屆高校畢業(yè)生到農(nóng)村中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等就業(yè)項(xiàng)目。共征集上報(bào)“三支一扶”崗位16個(gè),實(shí)際到位10人。同時(shí),招募3名畢業(yè)生到社區(qū)服務(wù),招募選調(diào)生2名、大學(xué)生志愿服務(wù)欠發(fā)達(dá)地區(qū)人員6名到基層工作。
二、圍繞服務(wù)大局,積極推進(jìn)人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略
一是貫徹落實(shí)各類(lèi)人才政策“不動(dòng)搖”。加大對(duì)《泰寧縣進(jìn)一步加強(qiáng)人才工作的若干意見(jiàn)》、《泰寧縣進(jìn)一步加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的若干意見(jiàn)》和《泰寧縣優(yōu)秀人才選拔管理辦法》政策文件的宣傳和貫徹力度,在全社會(huì)著力營(yíng)造尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的良好氛圍,鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員領(lǐng)辦創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,下派干部到企業(yè)掛職鍛煉;會(huì)同財(cái)政、教育、衛(wèi)生等有關(guān)部門(mén)出臺(tái)試行學(xué)科帶頭人、業(yè)務(wù)骨干的評(píng)選管理辦法,強(qiáng)化政策導(dǎo)向,進(jìn)一步激發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,在教育、衛(wèi)生系統(tǒng)確認(rèn)學(xué)科帶頭人各12名,業(yè)務(wù)技術(shù)骨干分別為33名和22名。牽頭抓好機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員培訓(xùn)及農(nóng)村實(shí)用培訓(xùn)等54個(gè)辦班計(jì)劃報(bào)審工作,今年報(bào)名參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員遠(yuǎn)程教育人數(shù)達(dá)1980人,占應(yīng)參訓(xùn)人員99%,為歷年來(lái)報(bào)名人數(shù)最多的一年。二是抓好急需緊缺人才引進(jìn)“不松懈”。編制《xx年度急需緊缺人才引進(jìn)指導(dǎo)目錄》,對(duì)列入該指導(dǎo)目錄專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的以及國(guó)家“211”工程高校畢業(yè)的本科學(xué)歷以上的高校畢業(yè)生,繼續(xù)采取免于筆試、直接面試、考核、體檢的方式進(jìn)行招聘。今年擬引進(jìn)臨床醫(yī)學(xué)、考古學(xué)、精細(xì)化工等專(zhuān)業(yè)人才16名。三是深化引智工作“不遺力”。主動(dòng)將引進(jìn)國(guó)外智力工作融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng),以福建漢堂生物制藥有限公司被命名為“國(guó)家引進(jìn)國(guó)外智力成果示范單位”為契機(jī),加強(qiáng)對(duì)外國(guó)專(zhuān)家工作的科學(xué)管理和引智成果的推廣應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)引智專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的跟蹤管理,提高資金使用效益。同時(shí)推薦上報(bào)了福建陶金峰高嶺土有限公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地申報(bào)工作。四是創(chuàng)新引才工作機(jī)制“不停滯”。繼續(xù)鼓勵(lì)縣陶金峰高嶺土有限公司和勝達(dá)化工有限公司建立博士實(shí)習(xí)工作站,目前吸引3名總工程師及在讀博士在企業(yè)從事科研工作。圍繞優(yōu)化引才環(huán)境,著力解決我縣引進(jìn)的具有副高級(jí)及以上職稱(chēng)的緊缺急需專(zhuān)業(yè)人才和新錄(聘)到我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生的住房安置問(wèn)題,積極向縣政府建言獻(xiàn)策,努力推動(dòng)人才公寓建設(shè)。
一、日常教學(xué)方面
我來(lái)到學(xué)校后迅速熟悉常規(guī)教學(xué)方式、方法,積極學(xué)習(xí)新課改,對(duì)備課、上課、作業(yè)布置安排等常規(guī)工作進(jìn)行了認(rèn)真的實(shí)踐,并在實(shí)踐之中注意查缺補(bǔ)漏,遇到自己無(wú)法解決的教學(xué)問(wèn)題就積極向同事們請(qǐng)教,努力做到課前準(zhǔn)備好、課中講解透、課后督促檢查嚴(yán)。課堂上力求貼近學(xué)生生活,最大限度地運(yùn)用自己的所學(xué)知識(shí),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。課后積極和同事們探討教學(xué)中遇到的問(wèn)題,努力尋找解決方法,在平時(shí)有空就去聽(tīng)老教師的課,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)老教師上課時(shí)使用的好的教學(xué)方法,取其精華而去其糟粕,努力使自己的教學(xué)能力得到不斷的進(jìn)步和提高。
二、班主任工作方面
作為班主任,關(guān)愛(ài)學(xué)生,把學(xué)生安全放在首位,注意學(xué)生的養(yǎng)成教育。小學(xué)生剛剛進(jìn)入學(xué)習(xí)階段,可塑性非常強(qiáng),那么班主任在這中間起著一個(gè)至關(guān)重要的作用。在一年的班主任工作中我主要注重學(xué)生的不同發(fā)展,建立鼓勵(lì)機(jī)制,充分利用第二課堂,引導(dǎo)學(xué)生如何學(xué)習(xí),如何做人。一年以來(lái),通過(guò)自己的不懈努力,我建立了一個(gè)班級(jí)學(xué)風(fēng)濃郁,班級(jí)榮譽(yù)感強(qiáng)的班級(jí),不僅學(xué)習(xí)成績(jī)蒸蒸日上,在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中也屢獲佳績(jī)。
三、個(gè)人素養(yǎng)方面
作為一名教師,我深知學(xué)到老,活到老的重要性。一個(gè)知識(shí)淵博,不斷學(xué)習(xí)的老師,同樣也是一個(gè)非常有魅力的老師。在一年的見(jiàn)習(xí)期里,我不僅學(xué)習(xí)了相關(guān)學(xué)科的知識(shí),同時(shí)也閱讀和學(xué)習(xí)了其他方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,這樣的好處就是自己的課堂也越來(lái)越生動(dòng),越來(lái)越吸引人。
四、日常生活方面
在生活上,我嚴(yán)格要求自己,注意自己的一言一行,謹(jǐn)遵正人先正己的古訓(xùn),時(shí)刻提醒自己,重視為人師表的職業(yè)形象,自己能做的事自己做,盡量不給學(xué)校添麻煩,努力保持正派的工作作風(fēng),與校領(lǐng)導(dǎo)和同事們和睦相處,講團(tuán)結(jié)、講正氣,日常注意關(guān)心學(xué)生的冷暖,用愛(ài)心構(gòu)筑與學(xué)生們、同事們的橋梁和紐帶,努力和每一個(gè)學(xué)生、每一位老師都成為好朋友。