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【關(guān)鍵詞】高校 圖書館 理念
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為新的經(jīng)濟(jì)類型登上時(shí)展的舞臺(tái),其發(fā)展依賴于知識(shí),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越強(qiáng);高校圖書館是集聚人類智慧結(jié)晶的物質(zhì)形態(tài),是人類科學(xué)文化的寶庫(kù)、文明的標(biāo)志,是學(xué)生獲得知識(shí)、吸收信息的主要場(chǎng)所,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。與此同時(shí),科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及推廣,使得圖書管理處在傳統(tǒng)的圖書館向現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)型時(shí)期,各種新技術(shù)的綜合運(yùn)用,變更了知識(shí)信息的組織方式、管理方式、利用方式,從而帶來(lái)思想觀念、知識(shí)層次、管理能力的更新?lián)Q代。面對(duì)新的時(shí)代、新的挑戰(zhàn),高校圖書管理必須與時(shí)俱進(jìn),更新觀念、完善管理制度、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),讓圖書館發(fā)揮其重要作用。
一、當(dāng)代圖書館的現(xiàn)狀
(一)管理觀念落后。 長(zhǎng)期以來(lái),人們已習(xí)慣了從書刊雜志等印刷型媒體中獲取知識(shí)和信息。高等院校作為培養(yǎng)人才、傳播知識(shí)、教育社會(huì)主義接班人的專門場(chǎng)所,圖書對(duì)于學(xué)校教育工作中的重要作用不言而喻。高校圖書館經(jīng)歷了以紙質(zhì)和印刷圖書資料為主的傳統(tǒng)圖書館,到建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并輔以計(jì)算機(jī)管理全面提高效率的自動(dòng)化圖書館時(shí)代。但是,圖書管理的觀念還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于圖書館內(nèi)容的變遷與發(fā)展。雖然在硬件設(shè)施上也是緊跟著時(shí)代步伐,有的也用電腦管理,有的也有了電子閱覽室,還有的也建起了校園網(wǎng),但圖書管理還停留在用電腦登記借還圖書代替手寫登記借還而已,還遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)施應(yīng)該發(fā)揮的圖書館提供知識(shí)信息的快捷性、廣闊性、選擇性和主動(dòng)性等重要作用,甚至還有少數(shù)人認(rèn)為圖書僅僅是紙質(zhì)的書,圖書管理不就是編編索引目錄、借還、上架,觀念未能與硬件設(shè)施的變更與時(shí)俱進(jìn)。
(二)高校圖書館管理制度落后。長(zhǎng)期沿襲的陳舊的高校圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程制度及管理原則已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展。加上圖書館管理制度是把圖書館作為學(xué)校的一個(gè)行政管理部門下的組織,在這些傳統(tǒng)的制度管理下的圖書管理效率低下,且沒(méi)有及時(shí)做到圖書館的管理制度隨社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)行改革。隨著信息時(shí)代的到來(lái),圖書管理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)圖書的借還登記,而是上升到信息管理或知識(shí)管理,圖書館的職能也不僅僅是學(xué)生課外閱讀的場(chǎng)所,而是師生獲取信息和知識(shí)的文化超市和信息港。針對(duì)時(shí)代賦予圖書館的新型功能,大部分高校還沒(méi)有與之相適應(yīng)的配套管理制度。
(三)圖書館資源更新慢。隨著時(shí)代的發(fā)展, 知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起,知識(shí)總量爆炸,信息高速增長(zhǎng)。知識(shí)、信息日新月異,社會(huì)主義文化蓬勃發(fā)展,出版物數(shù)量激增, 但大多數(shù)高校圖書館的資源并沒(méi)有隨之更新,造成了文獻(xiàn)信息資源斷層, 導(dǎo)致可利用的文獻(xiàn)資源貧乏。造成圖書館的地位在人們心中的地位每況愈下,甚至摒棄圖書館的作用。
二、高校圖書館的新理念
(一)更新圖書管理觀念。社會(huì)對(duì)于圖書館的定位隨著時(shí)代的發(fā)展而改變,同時(shí)對(duì)其要求也是越來(lái)越高,因此高校要更新圖書管理觀念。首先用發(fā)展的觀念來(lái)管理圖書館。在信息技術(shù)的引導(dǎo)下,我國(guó)大部分高校圖書館已初步走上信息化、智能化的道路,以多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為媒介,融入了更多的信息化元素,但知識(shí)技術(shù)的發(fā)展速度是難以想象的,想要適應(yīng)迅猛的知識(shí)更新潮流,圖書館的管理必須樹(shù)立發(fā)展的概念;其次要有整體的觀念,目前各大高校都擁有自己獨(dú)立的圖書館,但這些圖書館一般都是采用集中單獨(dú)管理,幾乎所有高校的圖書館只為本校的師生開(kāi)放,導(dǎo)致每個(gè)高校的圖書館都是一個(gè)小而全的獨(dú)立體,相互之間的溝通交流較少,隨著社會(huì)的進(jìn)步,樹(shù)立整體意識(shí),科學(xué)意識(shí),借助多媒體技術(shù),將圖書館的發(fā)展范圍延伸,加強(qiáng)各館之間的交流合作,進(jìn)行資源共享,共同發(fā)展我國(guó)高校的圖書管理事業(yè)。
(二)完善圖書管理制度。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新的規(guī)則和結(jié)構(gòu),要求高校圖書管理制度要大膽探索,勇于創(chuàng)新。首先要確立科學(xué)管理的意識(shí)。運(yùn)用科學(xué)的思想,采用科學(xué)的方法明確圖書管理目標(biāo),確立圖書管理體系,制定流程,落實(shí)制度,定期檢查總結(jié)。例如以前圖書借還采用手寫登記的方式,現(xiàn)在圖書的借還采用電腦登記的方式,操作方式不同,相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度也要隨之改變,以提高圖書管理的水平。其次要敢于創(chuàng)新,在管理和制度的建設(shè)上能夠打破常規(guī),體現(xiàn)創(chuàng)新,給讀者提供創(chuàng)新的信息資源。
(三)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。在以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標(biāo)志的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,如果我們?cè)侔磦鹘y(tǒng)的圖書館運(yùn)營(yíng)模式收錄紙介質(zhì)文獻(xiàn),成立封閉、獨(dú)立的圖書館,已越來(lái)越不能滿足廣大師生的對(duì)知識(shí)信息的需求,因此依托發(fā)達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),收錄更多的電子圖書、電子著作,優(yōu)化配置,同時(shí)與其他高校建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨國(guó)界的合作和交流,使新型的高校圖書館向廣度和深度均衡發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳勇. 圖書館發(fā)展之我見(jiàn).[J].科技風(fēng),2013(12).
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;信息資源
隨著網(wǎng)絡(luò)電子信息時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)上巨大的信息資源給我們提供了讀書的方便,人們足不出戶就可以進(jìn)行大量的閱讀。利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,例如百度(BAIDU )、谷歌( GOOGLE )、雅虎 (YAHOO)等,只要讀者給出一個(gè)檢索詞,就可以在極短的時(shí)間內(nèi)將與檢索詞相關(guān)的信息全部羅列出來(lái)。任何人都可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地地存取信息和交流信息,圖書館不再是信息資源主要的來(lái)源地,從而造成圖書館圖書管理效率低、圖書利用不高的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)。因此,在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)一步發(fā)展之際,探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理和利用方法,是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)而緊迫的任務(wù)。
一、加強(qiáng)館員信息素質(zhì),提高館員綜合能力
數(shù)字化圖書館中館員的工作不再是簡(jiǎn)單的借借還還,圖書館館員要擔(dān)當(dāng)起信息向?qū)?、信息管理者、信息顧?wèn)、信息專家、系統(tǒng)專家等角色。他們既是圖書館館員,又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的參與者。這就需要圖書館員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識(shí),從“圖書保管員”變成“信息領(lǐng)航員”和“信息工程師”。
由于當(dāng)代學(xué)科的交叉、滲透,圖書館館員僅具備一個(gè)專業(yè)、一門學(xué)科的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者服務(wù)需求的。圖書館要根據(jù)館員的個(gè)體差異、層次結(jié)構(gòu)、自身實(shí)際狀況,按工作實(shí)際需要通過(guò)各種方式和途徑對(duì)圖書館館員進(jìn)行有目的、有針對(duì)性地培訓(xùn),以此來(lái)充實(shí)館員專業(yè)技能、提高館員綜合能力。
二、改革傳統(tǒng)管理模式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系
長(zhǎng)期以來(lái),高校圖書館從圖書的采購(gòu)、編目到流通、閱覽,實(shí)行的是“一條龍”管理模式。這種模式,在以紙質(zhì)圖書為主體的情況下,有利于手工檢索。隨著信息時(shí)代的到來(lái),原有的管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在高校圖書館,圖書館要跟蹤教學(xué)、科研對(duì)象,深入了解他們的研究課題,廣泛收集與課題相關(guān)的信息,再經(jīng)組織、加工,提煉出高質(zhì)量的信息,最大限度地保證讀者所需信息的全面性、針對(duì)性、及時(shí)性和連續(xù)性。為了做好這方面的服務(wù)工作,必須建好本館的信息服務(wù)體系。
三、完善圖書管理信息系統(tǒng)、提高信息資源利用效率
要解決圖書管理效率低、圖書利用不高的問(wèn)題,需要完善圖書管理信息系統(tǒng)。圖書管理信息系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)指圖書管理中的設(shè)施系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)。設(shè)施系統(tǒng)如藏書室、閱覽室、借閱處、微機(jī)室、辦公室等;設(shè)備系統(tǒng)主要指辦公、借閱、服務(wù)設(shè)備,例如電腦、桌椅、錄音錄像設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息資源已實(shí)現(xiàn)了全球范圍的信息共享。慮擬的信息資源是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,圖書館館員需要按照某種模式和方法上網(wǎng)搜尋、挖掘,對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行分類、標(biāo)引,并建立索引動(dòng)態(tài)鏈接等為用戶提供查詢服務(wù)。這樣就可以用最短的時(shí)間,把最新、最全的信息傳遞給讀者。同時(shí),圖書館館員需要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集、整理、篩選,以提高信息資源的有效利用。
四、健全圖書管理制度,優(yōu)化圖書管理體系
建立健全的規(guī)章制度是圖書館科學(xué)管理的依據(jù)。在管理上做到有章可循、照章辦事,既可提高效率,又能被讀者理解和接受。建立合理的目標(biāo)責(zé)任制,做到評(píng)聘結(jié)合,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。要將目標(biāo)管理與定額管理有機(jī)結(jié)合,并制定各種實(shí)施細(xì)則并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。注重協(xié)調(diào),使各個(gè)部門、環(huán)節(jié)、工序既相對(duì)分工,又密切聯(lián)系,保證圖書館系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
圖書管理是按照?qǐng)D書館工作的客觀規(guī)律,依據(jù)管理工作的基本內(nèi)容和程序,通過(guò)計(jì)劃、決策、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能行動(dòng),合理使用人力、物力、財(cái)力資源,使之發(fā)揮最大效益。優(yōu)化圖書管理體系,一要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)化用人制度,調(diào)動(dòng)管理人員勤奮向上的學(xué)習(xí)積極性和努力工作的主動(dòng)性。二要勇于創(chuàng)新,建立圖書管理質(zhì)量體系,制定圖書館質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確各級(jí)各類職責(zé)。三要改革圖書管理體制,搞好開(kāi)源與節(jié)流。
參考文獻(xiàn):
在新形勢(shì)下,藝術(shù)類圖書已成為工科院校圖書館藏書中一個(gè)重要的藏書類別,包含了多樣化的圖書資料,比如,舞蹈、攝影、書法。由于各方面因素的影響,藝術(shù)類圖書管理并不完善,存在一些問(wèn)題,特別是該類圖書合理排架問(wèn)題,造成該類大量破損、圖書利用率低下。就藝術(shù)類圖書管理較難的原因而言,可以從這幾個(gè)方面入手。第一、藝術(shù)類圖書開(kāi)本大、小沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就開(kāi)本而言,在圖書館中,藝術(shù)類圖書是最復(fù)雜的,開(kāi)本大、小的差別很大。比如,通常情況下,大型畫冊(cè)為六開(kāi)本,38cm,字帖以十六開(kāi)本為主,26cm。圖案開(kāi)本類型較多,比如,15開(kāi)本、24開(kāi)本,還有多樣化的形狀,比如,長(zhǎng)開(kāi)本。對(duì)于藝術(shù)類圖書來(lái)說(shuō),根本無(wú)法使用普通高度、寬度的書架來(lái)排架。第二、厚薄不均勻。在厚薄上,藝術(shù)類圖書的差異較大,比如,一些精裝本有八厘米以上的厚度,而一些平裝書本的厚度卻不到0.3厘米。在圖書管理中,如果圖書太薄,很容易傾斜滑倒,書頁(yè)容易被損壞、卷翹。對(duì)于這類厚度的圖書來(lái)說(shuō),如果開(kāi)本較大,圖書特別容易被彎折,管理難度也比較大,傳統(tǒng)型的豎排方式根本不適用,如果平躺疊放,會(huì)占用較大面積,在查閱下面書籍的時(shí)候,必須翻動(dòng)上層圖書,加速了圖書損壞的速度,也帶來(lái)了整架、查閱麻煩。第三、藝術(shù)類圖書裝訂具有多樣化的形式,特別是美術(shù)、音樂(lè)等圖書開(kāi)本很多,比如,袋裝、線裝。對(duì)于一些畫冊(cè)、曲譜等來(lái)說(shuō),都屬于活頁(yè)裝訂,想要查找相關(guān)資料信息,必須一一抽出,才能查找到需要的信息,非常麻煩。
二、工科院校藝術(shù)類圖書管理優(yōu)化策略
就藝術(shù)類圖書管理較難來(lái)說(shuō),采取可行的策略優(yōu)化其管理已成為新時(shí)代下迫在眉睫的事情。這是工科院校美學(xué)教學(xué)、完善圖書館完善的必經(jīng)之路,也是對(duì)時(shí)展客觀規(guī)律的一種順應(yīng)。當(dāng)然,工科院校藝術(shù)類圖書管理優(yōu)化策略具有多樣化的特點(diǎn),比如,提高圖書資料員自身的專業(yè)技能。因此,本文作者對(duì)其中一些予以了分析。
1、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基點(diǎn),完善圖書館信息服務(wù)
隨著科技飛速發(fā)展,優(yōu)化,立與開(kāi)展已成為工科院校圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。同時(shí),在信息時(shí)代下,高校圖書館已成為占據(jù)重要地位的信息樞紐。因而,在工科院校藝術(shù)類圖書管理中,需要充分利用電子商務(wù),構(gòu)建對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一系列的操作,比如,數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、網(wǎng)上信息查詢、多元化文獻(xiàn)傳遞。這樣在解決藝術(shù)類圖書管理難問(wèn)題的基礎(chǔ)上,還能為師生查閱相關(guān)資料信息提供便利,縮短查閱時(shí)間,能夠提高藝術(shù)類圖書在工科院校中的利用率。
2、需要提高圖書館資料員的綜合素質(zhì)
對(duì)于這方面來(lái)說(shuō),可以從這幾個(gè)角度入手。首先,人員錄用方面。工科院校需要提高人員錄用的條件,聘請(qǐng)一些從事相關(guān)專業(yè),具備一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)資料員,并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)技能測(cè)試,合格者才能被錄用。還需要進(jìn)行專業(yè)化的崗前培訓(xùn),使其更好地勝任這份工作。其次,學(xué)校要定期對(duì)資料員進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),不斷更新他們已有的理論知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,具備圖書館學(xué)文獻(xiàn)資料管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)踐操作提供必要的理論基礎(chǔ)。最后,還需要定期對(duì)資料員進(jìn)行各方面專業(yè)技能的培訓(xùn),比如,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)技能,不斷提高資料員的綜合技能,能夠有效幫助讀者選取所需的畫冊(cè)、書籍。需要注意的是:為了更好地管理藝術(shù)類圖書,資料員必須具備一定的藝術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),降低工作出錯(cuò)率,提高工作效率。
3、建立完善的管理機(jī)制、規(guī)章制度
在管理機(jī)制方面,需要建立完善的圖書館溝通機(jī)制,把資料室購(gòu)買的圖書與圖書館已建立的自動(dòng)化管理系統(tǒng)相融合,使那些新書能夠及時(shí)被編目到對(duì)應(yīng)的共享系統(tǒng)中,更好地發(fā)揮該系統(tǒng)具備的功能。需要建立完善的開(kāi)放、共享機(jī)制,使各種藝術(shù)類資料資源得到優(yōu)化利用,實(shí)現(xiàn)資源信息共享。此外,還需要建立完善的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制,使對(duì)應(yīng)的聯(lián)合自動(dòng)化系統(tǒng)能夠處于有序的運(yùn)行中,及時(shí)更新資料信息。在規(guī)章制度方面,需要完善圖書館人員管理制度,建立適宜的工作考核制度,定期對(duì)他們進(jìn)行考核,完善各種管理?xiàng)l款,比如,電子閱覽室管理制度、藝術(shù)圖書管理職能制度。以此,提高藝術(shù)類圖書資料信息的共享效率。
三、結(jié)語(yǔ)
一、圖書管理和圖書管理員的內(nèi)涵定位
《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程》中明確指出:“組織形式多樣的讀書活動(dòng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀指導(dǎo),包括圖書和圖書館知識(shí)介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。有條件的學(xué)校可以開(kāi)閱讀指導(dǎo)課并納入教學(xué)計(jì)劃”。圖書館最重要的職能是支持學(xué)生的課外閱讀,保證圖書期刊的質(zhì)量。學(xué)校圖書館功能定位在輔助教育教學(xué),這是其有別于其它類型圖書館的重要特征。
學(xué)校圖書室要成為教學(xué)的好幫手,圖書管理員要想教學(xué)所想,急教學(xué)所需。我認(rèn)為,中小學(xué)圖書管理員應(yīng)該是一個(gè)愛(ài)書、愛(ài)讀書、閱讀興趣廣泛的人。只有愛(ài)書、愛(ài)讀書的人,才能更好地把握出版市場(chǎng)脈搏,確保圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和藏書質(zhì)量,在享受采購(gòu)和閱讀圖書樂(lè)趣的同時(shí),把好的圖書推介給學(xué)生。通過(guò)逛書店、翻閱多種書評(píng)類報(bào)刊雜志、關(guān)注各種新書推薦榜和銷售排行榜、上網(wǎng)瀏覽門戶網(wǎng)站的讀書頻道和文化頻道、瀏覽網(wǎng)上書店的分類目錄等方式,管理員要全面了解圖書市場(chǎng)。我們需要什么樣的中小學(xué)圖書管理員?思考這個(gè)問(wèn)題,首先應(yīng)該思考我們需要什么樣的中小學(xué)圖書館。中小學(xué)圖書館應(yīng)把核心工作定位于閱讀,滿足學(xué)生的知識(shí)需求,以及更進(jìn)一步的思想和情感需求。同時(shí),中小學(xué)圖書館也是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的有機(jī)組成部分。圖書管理員不只是管理圖書,圖書管理員應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心地關(guān)注教育,關(guān)注教育熱點(diǎn),關(guān)注學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),做一個(gè)近距離的教育觀察者,并發(fā)揮自己的特長(zhǎng),積極參與到教育實(shí)踐中,擴(kuò)展圖書館的教育職能。
二、圖書管理現(xiàn)代化的核心要素是人的現(xiàn)代化
圖書管理現(xiàn)代化要求健全圖書室各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施科學(xué)化、人性化管理。這就要求管理員必須做到以下幾點(diǎn):1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書館規(guī)程》,管理實(shí)行制度化、規(guī)范化。通過(guò)學(xué)習(xí)《圖書館學(xué)刊》、《中國(guó)圖書館分類法》等有關(guān)專業(yè)知識(shí),根據(jù)圖《中小學(xué)圖書館規(guī)程》,要分別制定圖書室、閱覽室《圖書管理借閱規(guī)則》、《閱覽室的閱讀管理》、《圖書室的違章管理》等,實(shí)行制度化管理。從圖書的征訂、收件、登記、編號(hào)、分類、制卡、裝訂、上架到借閱,都有章可依,有條不紊。有了這些規(guī)章制度及科學(xué)的管理方法,才能使得圖書借閱工作得以順利的開(kāi)展。2、圖書簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高借閱率。健全各種管理制度,正常開(kāi)展借書、閱覽活動(dòng),對(duì)新進(jìn)的圖書,采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學(xué)生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書館規(guī)程》,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),使工作達(dá)到規(guī)范化、制度化,全心全意為全校師生服務(wù)。3、及時(shí)為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時(shí)提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學(xué)校圖書室資料的流通率,利用率,充分發(fā)揮學(xué)校圖書室的作用。學(xué)校要大力加強(qiáng)圖書管理工作,切實(shí)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。圖書管理員要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)和圖書軟件系統(tǒng),熱情為師生服務(wù),使圖書室辦公管理自動(dòng)化,進(jìn)一步提高工作效率;充分利用好學(xué)校的圖書資源,培訓(xùn)好一批小圖書管理員,發(fā)揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學(xué)?,F(xiàn)有圖書資源得以充分利用。圖書管理員要認(rèn)真遵循《圖書室崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》等一系列制度計(jì)劃,并以此來(lái)規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有責(zé)任,事事有程序”的工作標(biāo)準(zhǔn)。要努力拓展圖書館育人功能。從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形勢(shì)下對(duì)學(xué)校圖書館人員的全新要求,基于這一要求,管理員要努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項(xiàng)教育功能。比如:圖書館開(kāi)展豐富多彩的讀書活動(dòng),開(kāi)展圖書館宣傳。開(kāi)展對(duì)各年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。通過(guò)這一活動(dòng)發(fā)揮其育人功能。
三、人的現(xiàn)代化能有效拓展和提升圖書管理內(nèi)涵和質(zhì)量
圖書館作為文獻(xiàn)信息資料的重要保障部門,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,在圖書館的流通工作中新媒體新技術(shù)的應(yīng)用使其工作性質(zhì)發(fā)生了巨大的改變,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化逐漸應(yīng)用到圖書館的圖書流通管理工作中,現(xiàn)代化技術(shù)拓展了圖書館工作的深度和廣度,提高了圖書流通的效率,對(duì)工作質(zhì)量也有了一定的改善,有利于提高圖書館工作的服務(wù)質(zhì)量。但是,隨之而來(lái)的是一些圖書流通工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,本文從幾個(gè)重點(diǎn)方面進(jìn)行思考。
做好藏書管理工作促進(jìn)流通工作的改善
藏書管理作為圖書館圖書流通工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),其主要目的在于延長(zhǎng)圖書壽命,準(zhǔn)確排架,方便讀者的使用,有利于促進(jìn)圖書的流通速度。
首先,合理的安排整理書架,方便讀者使用。讀者在進(jìn)入書庫(kù)選擇圖書的時(shí)候,如果不能對(duì)圖書的分類以及排架順序有明確的了解就會(huì)影響選書的速度和興趣,因此,圖書館必須定期對(duì)數(shù)目進(jìn)行排架處理,借以可以有明確的分類和排架順序,方便讀者取用。其次,對(duì)于讀者歸還的書籍,也要及時(shí)的上架,根據(jù)圖書的數(shù)量和布局安排專人負(fù)責(zé)排架順架,有利于圖書流通率的提高。第三,加強(qiáng)對(duì)圖書條形碼的保護(hù),一旦條形碼受損就會(huì)影響圖書的正常借閱,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)條形碼的管理制度。從思想上提高讀者對(duì)條形碼的愛(ài)護(hù),加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,確保圖書歸還時(shí)條形碼可以與所還書目明確對(duì)應(yīng),有效的預(yù)防竊書換書現(xiàn)象。第四,及時(shí)的修補(bǔ)存在破損的圖書,借以延長(zhǎng)其壽命,以便使其發(fā)揮更大的作用。流通率越高的圖書破損率也就會(huì)隨之增加,及時(shí)的修補(bǔ)可以便于圖書流通。另外,對(duì)于常年不適用的老的文獻(xiàn)存在的老化現(xiàn)象也要及時(shí)的進(jìn)行修補(bǔ),以免出現(xiàn)更大的損失。
加強(qiáng)圖書流通軟件管理工作促進(jìn)流通工作的改善
軟件管理使圖書館的圖書流通工作更加細(xì)致入微,要想充分的利用軟件使服務(wù)更加到位需要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行改善。首先,完善軟件質(zhì)量,減少運(yùn)行故障,消除工作量大時(shí)出現(xiàn)的頻繁死機(jī)現(xiàn)象。其次,增加軟件功能,完善服務(wù)項(xiàng)目,促進(jìn)圖書流通工作的順利開(kāi)展。第三,提高檢測(cè)儀的靈敏度,減少安全隱患,減少工作人員的工作量。第四,調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,以便發(fā)揮正常預(yù)期的運(yùn)行水平。
完善讀者管理制度促進(jìn)流通工作的改善
由于有些讀者在進(jìn)入圖書館的時(shí)候盲目找書的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,亂插亂放,影響圖書的正常流通,還有的讀者存在著借閱證與他人相互穿插使用的情況,因此經(jīng)常出現(xiàn)超期未還,圖書丟失等現(xiàn)象。另外,有的讀者對(duì)所借圖書的保管不精心造成圖書的污損和破壞,影響了正常的流通和借閱。
針對(duì)以上問(wèn)題,圖書館必須加強(qiáng)對(duì)讀者的管理,制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度,結(jié)合宣傳教育工作對(duì)讀者進(jìn)行思想意識(shí)上的提高,培養(yǎng)讀者自我服務(wù)、自我管理的精神理念,促進(jìn)愛(ài)護(hù)圖書的自律精神,使讀者產(chǎn)生自覺(jué)愛(ài)書的行為。另外,還可以開(kāi)展形式豐富多彩的讀者活動(dòng),促進(jìn)讀者對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和了解,增加愛(ài)書意識(shí),借以完善讀者管理制度。
強(qiáng)化圖書館館員的培訓(xùn)工作促進(jìn)流通工作的改善
很多圖書管理員的素質(zhì)較低,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化科技對(duì)工作的要求。圖書管理流通工作是一門綜合性學(xué)科,有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)要求,特別是計(jì)算機(jī)方面知識(shí)的要求?,F(xiàn)階段,由于圖書管理人員的學(xué)歷較低,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)掌握程度不夠,無(wú)法適應(yīng)服務(wù)任務(wù)以及服務(wù)模式上的轉(zhuǎn)變。針對(duì)這一現(xiàn)狀,必須重視對(duì)圖書管理人員的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括思想道德方面以及專業(yè)知識(shí)方面。定期開(kāi)展講座、參觀學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流以及繼續(xù)教育,利用這些在短期內(nèi)可以起到效果的培訓(xùn)活動(dòng),努力提高綜合素質(zhì),建立一支可以適應(yīng)時(shí)展的高素質(zhì)圖書流通管理隊(duì)伍。
創(chuàng)新圖書流通管理服務(wù)工作促進(jìn)流通工作的改善
現(xiàn)階段,圖書館對(duì)圖書流通管理的服務(wù)模式和服務(wù)理念需要逐漸的深化改革。首先,在圖書管理員與讀者的溝通和交流方面,必須重視雙方之間的互動(dòng)。借以增強(qiáng)圖書管理人員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,使其為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建立健全考核機(jī)制,使管理員重視圖書流通管理工作,提高工作效率,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度有利于圖書管理員工作積極性的調(diào)動(dòng),充分的發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)作用,積極開(kāi)展服務(wù)??己说闹笜?biāo)可以從服務(wù)能力、服務(wù)意識(shí),服務(wù)創(chuàng)新以及服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行。
綜合以上,在新媒體新技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代化大環(huán)境下,圖書的流通管理現(xiàn)代化是圖書館發(fā)展的必然走向,作為圖書流通管理工作人員,必須不斷的開(kāi)拓創(chuàng)新,積極的探索更加科學(xué)圖書流通管理方法,另外,也要注重個(gè)人綜合素質(zhì)方面的提高,使圖書館可以更好的滿足讀者的需求,發(fā)揮更加巨大的作用。
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