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數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)是指設(shè)備未出現(xiàn)故障時(shí),工程技術(shù)人員對(duì)其采取不同的預(yù)防性維護(hù)方案與程序、技術(shù)與方法以及其他一些特殊的手段與措施[3]。一般包括日常維護(hù)、一二級(jí)預(yù)防性維護(hù)以及大修等方案。通過(guò)更換消耗性、易損配件以及對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全性能檢測(cè)等方式,達(dá)到緩減機(jī)械磨損、避免或減少故障發(fā)生、延長(zhǎng)數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備維修周期,使醫(yī)療設(shè)備始終處于有效與安全狀態(tài)。另外,通過(guò)預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)還可以發(fā)現(xiàn)一些故障苗頭,為下一步制訂針對(duì)性的維修計(jì)劃提供依據(jù),也是預(yù)防性維護(hù)的目的所在。由于國(guó)家對(duì)醫(yī)療器械管理方面的政策與法規(guī)缺失或相對(duì)滯后,加之醫(yī)院內(nèi)部在用人制度、職稱晉升、人才培養(yǎng)以及生活待遇等方面存在輕工重醫(yī)的現(xiàn)象,由此而造成人才流失、責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)偏低、技術(shù)落后、工作效能低下、缺少積極性與主動(dòng)性的現(xiàn)象也就在所難免[4]。這就導(dǎo)致醫(yī)院里數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備專職維修人員相對(duì)稀少,設(shè)備在損壞后不能及時(shí)修理維護(hù),造成日常工作不能進(jìn)行。因此,醫(yī)院必須建立健全專職維修機(jī)構(gòu),保證數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的正常維護(hù)。因?yàn)閷B毦S修機(jī)構(gòu)是數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備維修工作實(shí)施的重要基礎(chǔ),對(duì)專業(yè)化發(fā)展、提高維修技術(shù)水平和工作效率,適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用。(1)建立定期的保養(yǎng)制度,以減少儀器故障發(fā)生率;(2)建立巡視制度,以防設(shè)備帶病運(yùn)行;(3)建立儲(chǔ)備易損通用零配件制度,保證常用維修配件的供應(yīng)。數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)檔案是一臺(tái)數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備設(shè)備的全部歷史,它包含了該設(shè)備的所有文字資料。具體包括:(1)儀器卡片;(2)科室申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告;(3)數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備分析表;(4)醫(yī)院審批表;(5)定購(gòu)合同;(6)驗(yàn)收記錄;(7)操作規(guī)程;(8)圖紙;(9)維修保養(yǎng)記錄;(10)報(bào)廢審批表。建立數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)檔案,有利于數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的管理維修工作的開(kāi)展;有利于該設(shè)備的正常使用;有利于作為新設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)的依據(jù),對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行具有一定作用。由使用科室和操作人員完成。它是一項(xiàng)每天都要進(jìn)行的工作,應(yīng)該制度化。它的內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)進(jìn)操作規(guī)程和注意事項(xiàng)??剖疫x派1名維護(hù)人員協(xié)助和指導(dǎo)操作人員做好這一工作。維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的故障狀況決定采取何種維修對(duì)策,如可以采用設(shè)備診斷程序?qū)收喜课贿M(jìn)行判斷;采用觀察狀態(tài)指示燈、聞氣味、聽(tīng)聲音等方法查找故障部位;運(yùn)用專用檢查工具檢測(cè)電壓等。加強(qiáng)和設(shè)備廠家、第三方維修公司等的技術(shù)人員合作,保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由專職維護(hù)機(jī)構(gòu)的工程技術(shù)人員完成,它是一項(xiàng)不斷循環(huán)進(jìn)行的有組織有計(jì)劃的維修措施。這有利于掌握儀器的運(yùn)行規(guī)律,有利于出現(xiàn)故障后的查找。其次要做好數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的軟件和數(shù)據(jù)備份。現(xiàn)在很多數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備都是由計(jì)算機(jī)來(lái)管理和控制的,利用軟件和數(shù)據(jù)備份,可以在設(shè)備軟件出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)還原,避免數(shù)據(jù)丟失[5]。如醫(yī)院可以對(duì)設(shè)備軟件在本機(jī)上作備份,并對(duì)重要的病人資料數(shù)據(jù)等采取刻錄光盤(pán)存儲(chǔ),另外在設(shè)備科專用電腦上進(jìn)行備份,切實(shí)保障軟件和數(shù)據(jù)的安全。對(duì)落后的或老化的數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行改造。數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備使用年代久了就會(huì)老化,從性能和先進(jìn)的角度看已無(wú)使用價(jià)值,但用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改造就會(huì)使其發(fā)揮功能,并為醫(yī)院節(jié)約財(cái)力,同時(shí)更好地提高數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的連續(xù)使用率及使用年限。
數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢管理
數(shù)字化影像醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢工作是管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),不進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢工作,不利于明確醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況,造成醫(yī)院的資產(chǎn)不清,影響整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行及管理[6]。因此,必須重視設(shè)備的報(bào)廢工作,凡符合設(shè)備報(bào)廢條件之一的,首先由使用科室負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng),即填寫(xiě)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,再由設(shè)備使用人員、工程技術(shù)人員及管理人員組成的設(shè)備報(bào)廢鑒定小組進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定后,確實(shí)需要報(bào)廢的設(shè)備,報(bào)院長(zhǎng)或上級(jí)主管部門審批后,方可予以報(bào)廢處理。報(bào)廢后的設(shè)備處理原則:(1)可將一部分尚能使用,不影響診斷治療,只是機(jī)型落后的設(shè)備,無(wú)償?shù)闹гo附近的縣、鄉(xiāng)醫(yī)院,或者支援扶貧工程;(2)對(duì)幾乎沒(méi)有利用價(jià)值的設(shè)備,按廢品處理;(3)對(duì)具備一定殘存價(jià)值的設(shè)備,可拆件或折價(jià)賣給需要的單位;(4)有放射性、傳染性的設(shè)備,聯(lián)系有關(guān)部門妥善處理。
隨著以信息技術(shù)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,測(cè)繪已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的基礎(chǔ)性、先行性的行業(yè)。測(cè)繪行業(yè)的基本任務(wù)在于及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地為城市建設(shè)、城市規(guī)劃以及人民生活提供多品種的基礎(chǔ)地理信息。為此,如何提高測(cè)繪信息獲取精度、完善測(cè)繪信息的獲取手段、減輕野外作業(yè)勞動(dòng)強(qiáng)度、提高外業(yè)生產(chǎn)效率、豐富測(cè)繪產(chǎn)品種類、拓寬應(yīng)用服務(wù)范圍,是測(cè)繪行業(yè)必須不斷加以思索的問(wèn)題和努力的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:擴(kuò)展屬性數(shù)據(jù)庫(kù)
中圖分類號(hào):G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息高速公路的迅猛發(fā)展,地理信息技術(shù)在各大城市也得到了廣泛的應(yīng)用。因此,有步驟有系統(tǒng)地做好傳統(tǒng)測(cè)繪技術(shù)體系向現(xiàn)代化技術(shù)體系的轉(zhuǎn)換,切實(shí)解決轉(zhuǎn)換過(guò)程的技術(shù)難點(diǎn)、思想觀念、管理體制、工藝流程、人員素質(zhì)培訓(xùn),使基礎(chǔ)地理信息的更新、管理和提供水平適應(yīng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求。才能站穩(wěn)地理信息產(chǎn)業(yè)的支柱的位置,在地理信息產(chǎn)業(yè)的騰飛中處于不敗之地。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)方式從模擬向數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,并不僅僅是將模擬圖轉(zhuǎn)換為數(shù)字地圖。而是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)地理信息從采集、存貯、管理,到產(chǎn)品輸出整個(gè)流程作業(yè)方式的改變,這種改變無(wú)疑是系統(tǒng)的、整體的,要形成這樣的技術(shù)體系,必須總體進(jìn)行規(guī)劃,分步進(jìn)行實(shí)施,將它作為一個(gè)工程全面地加以實(shí)現(xiàn)。地理信息數(shù)據(jù),是時(shí)展和服務(wù)社會(huì)的需要。要做好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表屬性項(xiàng)的設(shè)計(jì)工作,使地理信息數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
在數(shù)據(jù)編輯工作中首先要做好數(shù)據(jù)表屬性項(xiàng)的設(shè)計(jì)工作,確?;A(chǔ)地理信息的統(tǒng)一協(xié)調(diào),滿足國(guó)家基礎(chǔ)地理信息建設(shè)和數(shù)據(jù)交換應(yīng)用等,使地理信息數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2006年5月的GB/T13923-2006是我們數(shù)據(jù)分類的依據(jù)。傳統(tǒng)的大比例尺地形圖都有相應(yīng)的國(guó)家圖式規(guī)范,不同比例尺的地形、地物要素分類和分級(jí)表示基本一致。而各城市或地區(qū)自己建立的地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中則包含了大量的圖式規(guī)范以外的信息,這些信息根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門的實(shí)際需要而采集。例如:建筑物的高度、門牌號(hào)、公交站點(diǎn)等。這類信息在國(guó)家圖式規(guī)范中未涉及,但在編輯入屬性時(shí),我們不能簡(jiǎn)單地舍去,要最大限度地保留原有的信息,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值。
3 AutoCAD與數(shù)據(jù)庫(kù)的互相轉(zhuǎn)換:
隨著數(shù)字地圖的大量生產(chǎn)大部分的測(cè)繪成果都是基于AutoCAD的DWG的文件格式,對(duì)于一些有屬性的數(shù)據(jù)通過(guò)某種途徑轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)。
由于AutoCAD具有二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展性,可根據(jù)提供的二次開(kāi)發(fā)函數(shù)進(jìn)行編程。其編程語(yǔ)言(如LISP、VB、VC等)通過(guò)訪問(wèn)AutoCAD的對(duì)象模型,把AutoCAD的強(qiáng)大功能集成到自己的程序中,大大地提了應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率。
本文采用ObjectARX做為例子,ARX(Auto CAD Runtime Extension)的編程環(huán)境,它提供的了一個(gè)面向?qū)ο蟮?2位的AutoCAD應(yīng)用程序的二次開(kāi)發(fā)工具。它提供的C++程序庫(kù)用于開(kāi)發(fā)AutoCAD應(yīng)用程序、擴(kuò)充AutoCAD類和協(xié)議、創(chuàng)立和內(nèi)置Auto CAD命令一樣模式的新命令。ARX應(yīng)用是共享AutoCAD地址空間、對(duì)AutoCAD進(jìn)行直接函數(shù)調(diào)用的動(dòng)態(tài)連接庫(kù)(DLL)。
3.1與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接
本文采用的ADO連接
下面是連接數(shù)據(jù)庫(kù)的基本方法:
// 加入ADO支持庫(kù)
#import "c:\program files\common files\system\ado\msado15.dll"
no_namespace \ rename ("EOF", "adoEOF")
Cstring strCn ,FileName;
_ConnectionPtr m_pConnection;
m_pConnection.CreateInstance(__uuidof(Connection));
strCn="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="+FileName;
m_pConnection ->Open(strCn,"","",adModeUnknown);
//打開(kāi)數(shù)據(jù)表
_RecordsetPtr m_pRecordset;
m_pRecordset->Open("SELECT * FROM " + tblName,
m_pConnection.GetInterfacePtr(),
adOpenDynamic,
adLockOptimistic,
adCmdText);
// 寫(xiě)入各字段方法
m_pRecordset->AddNew();
……//各字段值
m_pRecordset->Update();
3.2擴(kuò)展屬性信息獲取的方法
在需要處理轉(zhuǎn)換的DWG文件中,實(shí)體的屬性信息是以擴(kuò)展實(shí)體數(shù)據(jù)的方式存放的,通過(guò)它可以很方便地在圖開(kāi)實(shí)體中按不同的需要求分門別類地存取不同的非圖形數(shù)據(jù)。AutoCAD擴(kuò)展實(shí)體數(shù)據(jù)是在常規(guī)的圖形數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加的按一系列分類代碼組合成的數(shù)據(jù)塊,它互常規(guī)實(shí)體數(shù)據(jù)一起構(gòu)成內(nèi)容更加廣泛的實(shí)體數(shù)據(jù)。由于不同的應(yīng)用場(chǎng)合要求存取不同的數(shù)據(jù),因此擴(kuò)展實(shí)體數(shù)據(jù)按應(yīng)用類型分組。
3.3 屬性描述和數(shù)據(jù)規(guī)范內(nèi)容
屬性是用來(lái)描述要素特征的,其基本內(nèi)容為:
(1)名稱:屬性的名稱
(2)數(shù)據(jù)類型:數(shù)據(jù)的類型,如數(shù)值型number,字符型character
(3)長(zhǎng)度:字節(jié)數(shù)
(4)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)
(5)空值性:指值是否可以空缺
(6)唯一性:指取值是否具有唯一性
對(duì)于CAD屬性的定義方法:
* Code 1002, Starting or ending brace: {
Code 1000, ASCII string: 結(jié)構(gòu)
Code 1000, ASCII string: 用途
Code 1000, ASCII string: 樓層
Code 1000, ASCII string: 建筑物名稱
……
Code 1002, Starting or ending brace: }
對(duì)映數(shù)據(jù)庫(kù)的表中:
(其中結(jié)構(gòu)、用途可設(shè)其它相關(guān)連的表)
下面給出的在CAD中獲取擴(kuò)展屬性的基本方法:
pRb = pObj->xData(appname);//獲取擴(kuò)展屬性
rt = pRb->restype;//獲取屬性的類型
switch (rt) {
case RTSHORT: //短整型
if (pRb->restype == RTSHORT) {
ABB將如何應(yīng)對(duì)全新的中國(guó)市場(chǎng)?在“新階段”戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程中,變化的中國(guó)市場(chǎng)、一帶一路戰(zhàn)略的推進(jìn)會(huì)對(duì)ABB有著哪些影響?《能源》雜志記者為此專訪了ABB集團(tuán)首席執(zhí)行官史畢福,與其暢聊ABB的未來(lái)戰(zhàn)略。
《能源》:當(dāng)前的中國(guó)市場(chǎng)在ABB未來(lái)整體戰(zhàn)略中是怎樣的地位?
史畢福:ABB“新階段”戰(zhàn)略第三期是為了更好地給客戶帶來(lái)價(jià)值。我們正在打造四大事業(yè)部,工業(yè)自動(dòng)化、電氣產(chǎn)品、電網(wǎng)、機(jī)器人與運(yùn)動(dòng)控制。
另一塊非常重要的內(nèi)容就是數(shù)字化,數(shù)字化對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō),是一個(gè)很大的機(jī)遇。中國(guó)的電網(wǎng)可以說(shuō)是世界上最先進(jìn)的,超過(guò)世界其他國(guó)家。這使得中國(guó)的工業(yè)有著更好的發(fā)展機(jī)遇。
中國(guó)正在推進(jìn)“中國(guó)制造2025”的戰(zhàn)略,如果不能運(yùn)用好數(shù)字化技術(shù),也沒(méi)有辦法發(fā)揮“中國(guó)制造2025”的優(yōu)勢(shì)。ABB在過(guò)去四十多年的時(shí)間里一直在強(qiáng)調(diào)數(shù)字化,我覺(jué)得這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì),讓我們更好的實(shí)現(xiàn)智能的工業(yè)使用自動(dòng)化。
所有這些內(nèi)容加在一起,包括ABB“新階段”戰(zhàn)略的第三期部署,都能夠幫助中國(guó)成為一個(gè)更加強(qiáng)大、更加具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)家。
未來(lái)的增長(zhǎng)空間和機(jī)會(huì)是非常大的,我們希望未來(lái)幾年這一領(lǐng)域的收入能夠?qū)崿F(xiàn)3%到5%的增長(zhǎng)。而中國(guó)正是ABB整個(gè)戰(zhàn)略中非常重要的一部分。
《能源》:在軟件服務(wù)方面,ABB想打造怎樣的具體服務(wù)框架?
史畢福:服務(wù)一直是ABB非常重要的業(yè)務(wù)支柱。事實(shí)上,服務(wù)業(yè)務(wù)訂單占到了訂單總額的17%,ABB也非常重視。從最終效果看來(lái),服務(wù)可以幫助我們實(shí)現(xiàn)公司投資的價(jià)值最大化,能夠優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的資產(chǎn)。
ABB建立了全球共享服務(wù)中心,這些服務(wù)中心能夠幫助我們把內(nèi)部共享服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)提供給我們的客戶。服務(wù)不會(huì)存在距離上的障礙,中國(guó)以外的服務(wù)中心,同樣可以為中國(guó)的客戶提供服務(wù)。
現(xiàn)在的軟件非常發(fā)達(dá),一方面是嵌入式軟件,主要作用是幫助產(chǎn)品更加智能。比如說(shuō)微電網(wǎng)里就有嵌入式的軟件去控制電網(wǎng)。
另外就是控制式。ABB在全球分布式控制系統(tǒng)方面是走在了前列,不管是發(fā)電,還是電網(wǎng)以及流程,ABB是有非常強(qiáng)大的能力。
第三個(gè)方面是關(guān)于應(yīng)用軟件。我們可以想象一下在規(guī)劃的時(shí)候做3D的可視化,還有機(jī)器人的裝載。比如說(shuō)我們要改變計(jì)劃的話需要做虛擬的試運(yùn)營(yíng),另外對(duì)于電網(wǎng)來(lái)說(shuō),比如說(shuō)你想模擬一下太陽(yáng)能的屋頂對(duì)于我們的影響,ABB也可以做一些模擬。另外還有一些應(yīng)用軟件幫助更好地進(jìn)行營(yíng)運(yùn)的活動(dòng)。
《能源》:您如何與中國(guó)公司合作發(fā)展一帶一路市場(chǎng)?您覺(jué)得有哪些新的增長(zhǎng)點(diǎn)?
史畢福:在電力行業(yè),全球能源的互聯(lián)互通實(shí)際上可說(shuō)是已經(jīng)如火如荼了,并且中國(guó)在這方面也是起到了非常重要的作用,對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)機(jī)遇多多。
一帶一路對(duì)于ABB來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的平臺(tái),增強(qiáng)了我們與中國(guó)企業(yè)的合作。我們正在與中國(guó)的電力公司加強(qiáng)海外的合作。包括一帶一路覆蓋領(lǐng)域在內(nèi),ABB在全球有超30000名員工在從事對(duì)外服務(wù)的業(yè)務(wù),這也是我們最大的優(yōu)勢(shì)。ABB有一個(gè)很好的全球服務(wù)平臺(tái),知道怎樣把先進(jìn)技術(shù)與本地的電網(wǎng)結(jié)合在一塊。
《能源》:中國(guó)本土制造商的優(yōu)勢(shì)在逐漸顯現(xiàn)。面對(duì)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及不斷上漲的勞動(dòng)力成本,ABB如何應(yīng)對(duì)?
史畢福:全球一直是充滿競(jìng)爭(zhēng)的,但是我們很多的研發(fā)已經(jīng)在中國(guó)實(shí)現(xiàn)了本地化,更不要說(shuō)我們?cè)诒镜赜懈鼜?qiáng)大的團(tuán)隊(duì),比以前更加強(qiáng)大。
因?yàn)槲覀冊(cè)诓粩喟l(fā)展壯大,并且也在不斷了解本地市場(chǎng)的格局。不管我們?cè)谀睦?,有什么樣的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),我們都在不斷地推動(dòng)創(chuàng)新,這是我們的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
我們非常專注于技術(shù),ABB了解怎么樣做才能夠在某些行業(yè)實(shí)現(xiàn)成功,不管是全球或本地的行業(yè)我們都有非常強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)。在中國(guó)的本地團(tuán)隊(duì)和全球的專家也在通力合作,這也是我們的優(yōu)勢(shì),能夠提高我們的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、提高管理水平、加快財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程勢(shì)在必行
(一)高校財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容。高校檔案按十大分類,可分為黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)十個(gè)一級(jí)類目。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是高校檔案門類的重要部分,有其特殊的重要地位。高校財(cái)務(wù)檔案主要包括憑證、賬簿、工資、報(bào)表、校園一卡通、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、財(cái)會(huì)類相關(guān)文件資料等。其記載反映的內(nèi)容是學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理等系列經(jīng)濟(jì)事務(wù),是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要?dú)v史載體,更是反映學(xué)校整體建設(shè)、教學(xué)科研過(guò)程中經(jīng)濟(jì)事務(wù)的重要載體。
(二)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)是指在原有紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及數(shù)字化新型技術(shù),以紙質(zhì)檔案為載體,對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理,以達(dá)到存儲(chǔ)、輸入輸出、管理、統(tǒng)籌、利用、研究等全方位檔案數(shù)字化。財(cái)務(wù)檔案通過(guò)數(shù)字化處理,不僅能更好地適應(yīng)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展需求,更能提升高校財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。
二、加快信息化建設(shè)進(jìn)程、發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案作用策略
(一)軟、硬件設(shè)備完備。做好財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè),軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施必須完備。由于財(cái)務(wù)檔案具有其特殊性,所以進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理的軟硬件設(shè)備必須具備保密性,它不僅決定了檔案信息化建設(shè)的水平和價(jià)值,更是保證學(xué)校正常發(fā)展的必要條件。硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等。檔案信息化設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與硬件平臺(tái)。軟件建設(shè)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件是用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能,方便操作者管理和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各項(xiàng)資源的程序,包括計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序、存儲(chǔ)與安全管理、操作系統(tǒng)等。系統(tǒng)軟件是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施中,更好地使硬件設(shè)施與軟件設(shè)施形成平衡,是財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作穩(wěn)步、高效地向前推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。
存儲(chǔ)財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房,應(yīng)安裝電子監(jiān)控,保證館內(nèi)設(shè)施防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防光、防霉等七防,保證財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)條件。
(二)完善制度制約,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程。建立完善的管理制度是開(kāi)展一切工作的前提,工作中以制度為守則,嚴(yán)格執(zhí)行管理程序,才能保證工作順利有序開(kāi)展。檔案數(shù)字化管理,也應(yīng)有完善的制度制約,財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門應(yīng)在相關(guān)職能部門的支持下,以實(shí)際情況為基本點(diǎn),本著分組建設(shè)、分層建設(shè)、分類建設(shè)的基本政策,對(duì)政策的執(zhí)行、人員的制約,制定出行之有效的檔案制度,如《高校財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》《高校財(cái)務(wù)檔案保管制度》《財(cái)務(wù)檔案移交制度》《財(cái)務(wù)檔案銷毀制度》《財(cái)務(wù)檔案保密制度》《財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化管理規(guī)定》等,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等各項(xiàng)制度制約,為檔案數(shù)字化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
在工作流程上,力求清晰明了、符合實(shí)際。嚴(yán)格按照制定好的財(cái)務(wù)檔案管理各環(huán)節(jié)的時(shí)間、程序要求來(lái)推進(jìn)工作的順利開(kāi)展,按統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理要求的原則,及時(shí)整理、移交檔案,做好數(shù)字化管理。
(三)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。做好高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè),離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的重要性與必要性,將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)??傮w工作中,積極構(gòu)建、完善財(cái)務(wù)檔案管理體系,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行資金投入及專業(yè)人員配備,大力宣傳財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)成果,使學(xué)校上下了解對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)字閱讀推廣;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展對(duì)策
中圖分類號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2096-5079(2020)11-0-02
一、引言
數(shù)字閱讀主要是指以媒體為閱讀對(duì)象的一種閱讀方式,從閱讀形式和具體內(nèi)容來(lái)講全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操作。這種閱讀方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀方式有較大的差異,數(shù)字化閱讀是將某些文獻(xiàn)信息儲(chǔ)存在特定的介質(zhì)當(dāng)中,讀者只需要利用相應(yīng)的閱讀設(shè)備就能夠完成閱讀,不受時(shí)間空間的限制,隨時(shí)隨地的獲取自己想要的信息。圖書(shū)館作為一個(gè)地區(qū)的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)和信息中心,肩負(fù)著滿足不同群體讀者閱讀需求的重任。
二、數(shù)字閱讀的含義
數(shù)字閱讀全稱為數(shù)字化閱讀,它主要包含兩個(gè)層面的含義,一方面是儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生的變化,紙質(zhì)圖書(shū)不再是文獻(xiàn)的唯一儲(chǔ)存方式,而是將各種文獻(xiàn)信息儲(chǔ)存在各種數(shù)字化的介質(zhì)當(dāng)中。另一方面就是儲(chǔ)存介質(zhì)的數(shù)字化。讀者主要利用自己的智能手持設(shè)備,如手機(jī)、電腦,通過(guò)在這些設(shè)備當(dāng)中下載相應(yīng)的閱讀終端,就能夠?qū)崟r(shí)獲取相應(yīng)的數(shù)字文獻(xiàn)。數(shù)字化閱讀模式攻克了時(shí)間和空間的限制,不受時(shí)間空間的限制,保證了閱讀的及時(shí)性,形式多種多樣,能夠獲得豐富的文獻(xiàn)資源。數(shù)字閱讀打破了圖書(shū)館傳統(tǒng)的讀者服務(wù)模式,讀者不需要在圖書(shū)館規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)圖書(shū)館借閱,這種閱讀方式能夠方便多樣化的閱讀需求,對(duì)受眾的吸引能力越來(lái)越強(qiáng)。數(shù)字化閱讀模式的進(jìn)一步推廣和實(shí)施,有利于激發(fā)社會(huì)大眾的文化素養(yǎng),對(duì)提高各種有價(jià)值信息資源的利用效率有很大幫助。
三、圖書(shū)館數(shù)字閱讀推廣發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)字環(huán)境對(duì)圖書(shū)館服務(wù)提出新要求
在數(shù)字時(shí)代,對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)文獻(xiàn)儲(chǔ)存模式提出了更高要求,保障圖書(shū)館逐漸由紙質(zhì)圖書(shū)儲(chǔ)藏向著多種文獻(xiàn)載體資源建設(shè)模式轉(zhuǎn)變,要加強(qiáng)圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)的協(xié)同建設(shè)。在數(shù)字化閱讀推薦過(guò)程中就要求圖書(shū)館提升服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式,由過(guò)去注重紙質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù)向著以電子文獻(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)同發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。此外圖書(shū)館的服務(wù)人員還需要具備較高的信息意識(shí),能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)世界當(dāng)中的各種有價(jià)值的資源進(jìn)行有計(jì)劃有目的的篩選和整理,然后經(jīng)過(guò)科學(xué)的編目處理向社會(huì)大眾提供,最終能夠形成圖書(shū)館特有的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步滿足不同讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的需求,提升讀者服務(wù)質(zhì)量。
(二)數(shù)字資源征訂所造成的經(jīng)濟(jì)壓力
現(xiàn)階段我國(guó)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商,已經(jīng)具備了一定的壟斷實(shí)力,對(duì)各種數(shù)字資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)勢(shì)壟斷,不管是在數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)制作銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),圖書(shū)館都應(yīng)該全面參與到整個(gè)建設(shè)過(guò)程。最近幾年在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,各種學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)和研究人員,已經(jīng)形成了數(shù)字資源的使用習(xí)慣,再加上智能手持設(shè)備的進(jìn)一步推廣應(yīng)用,逐漸改變了社會(huì)大眾獲取信息的方式和途徑,很多研究人員和學(xué)者對(duì)數(shù)字資源的依賴性不斷增強(qiáng)。現(xiàn)階段商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的供應(yīng)商能夠向各個(gè)用戶提供高品質(zhì)的學(xué)術(shù)資源,都在很大程度上影響了圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)方向。圖書(shū)館的數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)難度較大,往往需要投入較高的資金。信息技術(shù)發(fā)展的今天,公共圖書(shū)館為了適應(yīng)時(shí)代的變化,不斷加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的投資力度,再加上近些年網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)成本不斷增加,這就給圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字資源建設(shè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)壓力。數(shù)字資源建設(shè)、數(shù)字資源征調(diào)所造成的經(jīng)濟(jì)壓力已經(jīng)成為圖書(shū)館數(shù)字閱讀推廣服務(wù)面臨的主要問(wèn)題。
(三)多因素導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)面臨瓶頸
相比較于網(wǎng)絡(luò)上的多種信息資源,圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展和數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中,需要獲得相關(guān)權(quán)益人的授權(quán),但是由于圖書(shū)館的數(shù)字資源獲取會(huì)受到一定程度的限制,整體的數(shù)字資源獲取量相對(duì)較少,難以向讀者提供多樣化的數(shù)字資源信息,導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字閱讀推廣工作開(kāi)展范圍較小?,F(xiàn)階段我國(guó)缺少像亞馬遜、巴諾等十分豐富的數(shù)字資源供應(yīng)商,國(guó)外的大量高品質(zhì)的,數(shù)字資源平臺(tái)不能夠向我國(guó)開(kāi)放。再加上現(xiàn)階段市場(chǎng)內(nèi)部的數(shù)字資源格式十分紊亂,還沒(méi)有形成統(tǒng)一化的建設(shè)格式,不同的電子生產(chǎn)部門所產(chǎn)生的產(chǎn)品格式不同,不能夠?qū)崿F(xiàn)相互之間的有效兼容。很多廠商處于各自市場(chǎng)和各自資源保護(hù)的目的,各個(gè)電子資源的格式之間不能夠進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換。用戶所使用的移動(dòng)終端閱讀軟件,必須能夠支持達(dá)數(shù)10種的兼容才能夠保證數(shù)字資源的使用效率[1]。
四、圖書(shū)館數(shù)字閱讀推廣發(fā)展對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,順應(yīng)時(shí)代潮流
隨著以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷發(fā)展,社會(huì)大眾的數(shù)字資源需求量不斷增加,就給圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作和圖書(shū)推廣工作帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),就需要圖書(shū)館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,緊跟時(shí)展進(jìn)程,加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)和數(shù)字服務(wù),讓用戶能夠更好地貼近圖書(shū)館與圖書(shū)館更好地融合。為了更好地順應(yīng)數(shù)字閱讀,推廣時(shí)代潮流,就要求圖書(shū)館進(jìn)一步對(duì)館藏資源結(jié)構(gòu)做出合理的劃分和調(diào)整,重新劃分紙質(zhì)圖書(shū)和數(shù)字資源的管藏比例,注重做好數(shù)字化資源的建設(shè)工作,要保證圖書(shū)館能夠?yàn)樯鐣?huì)大眾提供多樣多種類型的數(shù)字期刊,從而切實(shí)發(fā)揮好圖書(shū)館應(yīng)有的職能作用。
(二)搭建多元化的數(shù)字閱讀推廣平臺(tái)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,我們逐漸進(jìn)入到新媒體環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)上存在各種交互軟件,社交媒體,這些交互軟件具有很高的參與性,共享性和開(kāi)放性,圖書(shū)館可以利用這些交互軟件開(kāi)展有效的數(shù)字閱讀推廣,跨品牌宣傳和品牌建設(shè)。圖書(shū)館在堅(jiān)持原有的讀者服務(wù)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)與新媒體環(huán)境的有效融合,利用微信微博各種客戶端等多種方式,開(kāi)展數(shù)字閱讀宣傳推廣,構(gòu)建多樣化的推廣平臺(tái)。通過(guò)利用各種交互軟件,具有轉(zhuǎn)載分享的功能,借助網(wǎng)絡(luò)紅人,大微明星,文化人等多種途徑,對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字閱讀工作進(jìn)行有效的宣傳,從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)認(rèn)知,提高社會(huì)大眾對(duì)數(shù)字資源的需求,最終促進(jìn)圖書(shū)館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以紙質(zhì)圖書(shū)為主的服務(wù)模式。另外,還可以借鑒現(xiàn)階段二維碼發(fā)展形勢(shì),將數(shù)字信息集中在二維碼上,讀者利用自己的智能手持設(shè)備掃描二維碼,獲得相應(yīng)的數(shù)字文獻(xiàn)[2]。另外,圖書(shū)館還可以在圖書(shū)館的數(shù)字化閱讀社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行有效的讀者推廣活動(dòng),讓讀者能夠掌握?qǐng)D書(shū)館的具體活動(dòng)內(nèi)容和具體館藏情況,利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展數(shù)字資源的查閱并實(shí)現(xiàn)數(shù)字閱讀。在今后的數(shù)字閱讀推廣工作中,需要圖書(shū)館切實(shí)掌握讀者的實(shí)際需求,通過(guò)舉辦各種的調(diào)查活動(dòng),在確保圖書(shū)版權(quán)不受侵害的基礎(chǔ)上,可以向讀者提供各種載體的數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的擴(kuò)大利用。
(三)將數(shù)字資源建設(shè)
新型閱讀推廣方式的發(fā)展應(yīng)用,也會(huì)造成版權(quán)侵害,虛假信息泛濫的問(wèn)題,在很多社交軟件上由于不能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行描,片段式的閱讀導(dǎo)致閱讀方向錯(cuò)誤,觀念偏差。這對(duì)提升社會(huì)大眾文化素養(yǎng)產(chǎn)生了不利的影響。在這一背景下就要求圖書(shū)館發(fā)揮自身教育和文化服務(wù)職能作用,在全民閱讀推廣工作過(guò)程中,要起到引導(dǎo)者組織者和實(shí)現(xiàn)者的角色,注重控制好圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)的品質(zhì)和質(zhì)量,加強(qiáng)精品化數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè),充分利用圖書(shū)館現(xiàn)有的技術(shù)人才和各種文獻(xiàn)資源,對(duì)原有的只是圖書(shū)資源進(jìn)行有效的加工和篩選,以此來(lái)提升圖書(shū)館的資源供給質(zhì)量。
(四)多方合作擴(kuò)大數(shù)字資源
針對(duì)高品質(zhì)數(shù)字資源建設(shè)資金投入量較大的現(xiàn)狀,出于資源高效利用,高效共享,擴(kuò)大圖書(shū)館的數(shù)字資源范圍角度,可以構(gòu)建共享機(jī)制和多方合作機(jī)制。從今后圖書(shū)館數(shù)字閱讀推廣的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,協(xié)作共贏,圖書(shū)館行業(yè)聯(lián)盟建設(shè)是今后的必然發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中必須形成合作意識(shí)和資源共享意識(shí),以尋求更大范圍的共享合作,構(gòu)建多渠道的數(shù)字資源供給體系,構(gòu)建全國(guó)范圍內(nèi)的跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地域的大型圖書(shū)館聯(lián)盟和包含各種館藏資源特色的共享共建服務(wù)平臺(tái)[3]。在數(shù)字化時(shí)代,圖書(shū)館要想更好的做好數(shù)字閱讀推廣工作,就需要開(kāi)展多方面共享合作,加強(qiáng)資源共享,提高資源利用效率。