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采購管理研究范文第1篇

商標(biāo)在我國政府是一個比較特殊，又非常重要的組織，同樣政府在高校的工作進(jìn)展中也占有著非常重要的位置。但是在高校政府的采購工作中，其管理情況依然存在著非常多的問題，還需要進(jìn)一步的發(fā)展和完善。高校政府的采購工作中，其管理工作存在的主要問題還存在著沒有意識到其工作的強(qiáng)制性、缺乏實(shí)際的管理制度、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高等等，因此還需要針對高校政府采購工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善，這樣才能夠保證我國高校政府采購工作的改善和創(chuàng)新，促進(jìn)我國高校政府采購工作的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：

高校；政府；采購管理水平；策略

前言

現(xiàn)階段，隨著我國社會的快速發(fā)展，采購工作成為各個企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時也成為我國校園中的重要工作，這也是高校在建設(shè)過程中一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。而采購工作中的管理內(nèi)容，主要是對這項(xiàng)工作的約束。這一點(diǎn)對于提高采購工作的質(zhì)量和效率也有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，現(xiàn)階段想要高校實(shí)現(xiàn)采購管理工作，還需要針對采購方面的工作內(nèi)容存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析。雖然我國很多高校已經(jīng)實(shí)施的采購管理方式，但是由于推行的時間比較短，很多高校還是缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，下面本文針對我國高校采購工作存在的問題，提出相關(guān)的改進(jìn)措施，以期能夠促進(jìn)我國高校中政府采購管理工作的順利進(jìn)行。

一、高校政府采購管理相關(guān)工作存在的問題

(一)沒有意識到政府采購的強(qiáng)制性

我國在2003年期間頒布了政府采購相關(guān)的法律，并且在其中針對高校的政府采購工作進(jìn)行了比較嚴(yán)格和明確的規(guī)定。也就是把高校的采購工作定義為政府的采購工作，同時也強(qiáng)制性的要求高校實(shí)行政府采購工作。同時在2003年8月期間，我國的教育部門也開展了高校實(shí)行政府采購工作的有關(guān)通知。針對現(xiàn)階段的實(shí)際情況能夠看出，雖然各個部門和相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)都在不斷的完善和深化落實(shí)，但是其中依然有很多高校中為了利潤，沒有把相關(guān)的法律條例進(jìn)行落實(shí)，甚至少部分高校并不知道政府采購這個內(nèi)容，因此政府采購的強(qiáng)制性沒有體現(xiàn)也沒有被認(rèn)識[1]。

(二)缺乏高校實(shí)際政府采購制度

雖然在2003年期間所提出的法律，針對高校的采購工作提出了具體的要求，但是卻并沒有針對這一工作制定出相關(guān)的采購制度，也沒有把這一制度具體的落實(shí)到實(shí)際的工作之中，導(dǎo)致很多高校中的采購工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態(tài)。其中第一種就是在限制的額度之上進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要按照其要求進(jìn)行，限制額度之下的采購工作則需要自主進(jìn)行；而另一種就是在教育部門提出了政府采購的要求之下，還需要建立起自主采購的工作團(tuán)隊(duì)，同時需要自主制定政府采購工作的相關(guān)制度，并且按照工作要求詳細(xì)開展。不論出現(xiàn)以上哪一種情況，都存在著一定的問題。所以還需要統(tǒng)一對于高效政府采購工作進(jìn)行詳細(xì)的約束[2]。

(三)工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在高校采購管理的工作中，工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高，這也是高校政府采購工作需要改善的主要問題，這項(xiàng)問題將會牽扯到很多方面的詳細(xì)工作內(nèi)容。首先，政府的采購工作主要就是面向市場的一種采購行為，這也需要對市場的具體情況進(jìn)行專業(yè)的分析，以及產(chǎn)品的定位等等。其次就是現(xiàn)階段高校政府的采購監(jiān)督管理工作制度還沒到位。采購的工作中存在一系列的腐敗行為，這也嚴(yán)重影響了高校的經(jīng)濟(jì)利益。最后就是高校采購工作中需要明確其采購的適量以及其中的標(biāo)準(zhǔn)配置，一旦專業(yè)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就導(dǎo)致高校政府采購工作難以實(shí)施。

(四)采購時間較長

近年來，隨著我國高校的快速發(fā)展，校園在開展教育工作過程中，對于教學(xué)設(shè)備的需求量也在不斷增加，因此政府采購的工作量也在不斷的擴(kuò)大。但是在現(xiàn)階段的多媒體教學(xué)環(huán)境下，校園對于多媒體教學(xué)設(shè)備的需求也在不斷的改革，從傳統(tǒng)單純簡單的教學(xué)設(shè)備的需求，不斷增加到了現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備和需求的增加。但是由于很多校園經(jīng)營不善，采購的周期時間比較長，單純的為了與時俱進(jìn)，而購買了一些技術(shù)需求很高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，所以也導(dǎo)致采購工作無法跟上設(shè)備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進(jìn)行的過程中，對于這種類型設(shè)備的采購還需要進(jìn)行招標(biāo)，所以采購工作所需要的時間也比較長。因此在高校政府采購工作過程中，其采購的工作還需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，分別為計(jì)劃、執(zhí)行、控制等內(nèi)容，因此高校政府采購管理工作中，在項(xiàng)目的接手到項(xiàng)目驗(yàn)收整個過程中，需要提高其工作的管理效率，在根本上改善其采購的質(zhì)量，這也是高校政府采購工作不斷完善的一個詳細(xì)的過程。

二、提升高校政府采購管理水平策略

(一)提供政府采購強(qiáng)制性的認(rèn)識

想要保證高效政府采購工作的高水平實(shí)施和開展，還需要對政府的采購工作所具有的強(qiáng)制性進(jìn)行重新認(rèn)識，并且在認(rèn)識的過程中不斷完善政府的采購工作。同時針對高校來說，還需要加強(qiáng)高校政府采購工作的宣傳，這一點(diǎn)也就要求相關(guān)人員能夠認(rèn)識的政府采購工作的重要性，以便于能夠按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格宣傳，同時也需要對采購的工作和制度進(jìn)行良好的統(tǒng)一的完善。把采購工作的各個環(huán)節(jié)包括在工作之中，這樣能夠保證對高校的政府采購工作起到良好的約束作用[3]。

(二)加強(qiáng)信息化管理手段

在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段，還需要在高校政府采購工作中加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用和管理，這樣才能夠提高高校政府的采購和管理水平。這樣的環(huán)境下，高校能夠通過信息化技術(shù)建立起政府采購信息化管理的系統(tǒng)，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)采購工作的高效化管理。同時在這種信息系統(tǒng)之中，還需要滿足幾項(xiàng)基本的功能：首先就是需要實(shí)施自動申報統(tǒng)計(jì)工作，這樣也能夠保證高校的采購方式實(shí)施自動的選擇。其次就是采購管理的功能，最后才是采購的評價和管理功能，這些功能共同實(shí)施能夠保證高校政府采購工作具有信息化管理的效果[4]。

(三)針對采購預(yù)算和計(jì)算進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃

高校政府采購工作在進(jìn)行的前期階段，需要對所采購的設(shè)備進(jìn)行預(yù)算和計(jì)劃，同時還需要對于這種情況進(jìn)行多次的優(yōu)化，這樣才能夠達(dá)到最佳的效果。首先需要在論證的基礎(chǔ)上，實(shí)行采購的計(jì)劃，并且進(jìn)行最終的確定。其中關(guān)鍵的內(nèi)容就是采購的程序，還有預(yù)算以及后期的資金支出等。其次就是需要強(qiáng)調(diào)其中的細(xì)節(jié)，建立專款專項(xiàng)，強(qiáng)化采購的約束力，這樣才能夠保證高校政府采購工作向著健康的方向發(fā)展。

(四)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)

針對現(xiàn)階段我國高校政府采購人員素質(zhì)較低的情況，還需要針對其較低的方向加強(qiáng)其培訓(xùn)工作，這樣才能夠快速提高政府采購管理的工作水平。首先需要針對相關(guān)的人員加強(qiáng)采購工作的重點(diǎn)內(nèi)容，并且需要工作人員了解到采購工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。例如：需要采購人員掌握到市場當(dāng)面的信息。最后還需要保證采購人員能夠?qū)ξ镔Y、服務(wù)的了解程度進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，加強(qiáng)高校政府采購工作的有效性和質(zhì)量。

(五)科學(xué)管理高校政府采購流程

根據(jù)我國相關(guān)的法律內(nèi)容規(guī)定，還需要在具體要求下進(jìn)行高校政府采購的工作流程，并且按照國家規(guī)定的慣例，按照高校政府采購工作的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計(jì)，其中詳細(xì)的流程就是，需要在高校政府采購工作填寫申請之后，按照校園中的審批流程，進(jìn)行詳細(xì)的審批，最后需要按照有關(guān)的組織對行高校的物資進(jìn)行采購[5]。

(六)加強(qiáng)采購項(xiàng)目的審批和管理

在申報的前期需要做好準(zhǔn)備工作，這樣才能夠?yàn)楦咝Ｖ械恼少忂^程中存在的問題做好提前的預(yù)知，同時還需要把需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提前申請，與申報的相關(guān)部門進(jìn)行良好的溝通，在不同的工作階段，按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行比較合理的調(diào)節(jié)和控制，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行規(guī)劃，調(diào)整采購的工作時間，這樣次啊能夠保證項(xiàng)目的進(jìn)行和實(shí)施。同時還需要進(jìn)行采購工作的審批，在審批的過程中加強(qiáng)溝通，避免其中存在的問題影響整個計(jì)劃的實(shí)施，所以為了能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，在采購的過程中需要加強(qiáng)溝通，才能夠突出重點(diǎn)，良好地解決高校政府采購工作中存在的問題。

三、結(jié)論

根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出，現(xiàn)階段，我國很多高校的設(shè)備采購工作都是由高校政府實(shí)施的，同時高校的政府能夠給教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購買提供強(qiáng)有力的保證。政府采購工作對于高校來說有著比較強(qiáng)的強(qiáng)制性，所以高校在一定制度的約束下，采購工作正在不斷的升級和優(yōu)化。但是現(xiàn)階段還是存在著強(qiáng)制性的特點(diǎn)，以及人事不到位的缺點(diǎn)，同時相關(guān)的采購人員的專業(yè)水平相對比較低，因此高校中為了能夠保證高校政府采購工作的順利開展，針對存在的問題提出了相關(guān)的管理方式，通過加強(qiáng)高校政府采購工作認(rèn)識和應(yīng)用信息管理手段、以及提高工作人員的素質(zhì)等對高校政府采購工作進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新，以期能夠在根本上提高高校政府采購工作的管理效率。

作者：陳丹 單位：中國美術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]高峰.淺析提高高校政府采購管理水平的措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014,25:48-49.

[2]藍(lán)軍.提高高校政府采購項(xiàng)目時效性的策略研究[J].內(nèi)江科技,2015,09:12-14.

[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采購管理模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,06:39+41.

采購管理研究范文第2篇

關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購；供應(yīng)商；采購理念；成本控制；關(guān)系管理；采購規(guī)劃

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）26-0132-02

隨著我國社會發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競爭也越來越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。

1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購存在的問題分析

1.1 傳統(tǒng)的采購理念阻礙了企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)汽車零部件采購理念存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行或者庫存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

但大部分汽車企業(yè)零部件采購管理層普遍沒有意識到新型采購的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購理念，缺乏長期的戰(zhàn)略期望，這在采購隊(duì)伍的建設(shè)、采購制度的建立、采購目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購部門管理制度不合理

整個采購團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購理念，并且管理層對于采購部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購人員缺乏主動性，采購職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個部門的工作效率不高。

現(xiàn)在的采購制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購管理方針會經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會影響采購工作的順利展開，另一方面會增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。

1.3 采購成本控制的忽視

在汽車企業(yè)采購成本控制中，目前主要考慮采購的硬性成本指標(biāo)及短期采購成本，沒有引進(jìn)對綜合成本的考慮，主要在對汽車零部件供應(yīng)商壓價、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購”，這要比正常的采購付出更高的代價。

1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏

供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢并獲得較好的財務(wù)績效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評價只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動性的發(fā)揮，不利于物資采購的優(yōu)化。

2 汽車企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理策略探究

2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購管理

隨著市場競爭的加劇，汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競爭力，并具備了一定的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時，越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。

2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購

汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購、規(guī)模采購、規(guī)范采購，同時建立高效的物資采購體系。對于常規(guī)性的采購可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購活動，進(jìn)而從源頭上縮短采購周期。對于非常規(guī)的采購計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營，提高汽車企業(yè)核心競爭力。

2.3 優(yōu)化采購核心流程，提高效率，降低成本

目前大部分汽車零部件采購中并沒有將采購工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購工作比較分散，采購人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購數(shù)量，這就造成了采購效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購應(yīng)該建立許多采購制度及審批手續(xù)。采購人員從收到采購申請到采購定單完成，需要經(jīng)過采購申請審批、采購訂單分配、采購訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。

2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系

面對供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場狀況和對企業(yè)的重要程度兩個方面進(jìn)行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對企業(yè)很重要，而對供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購業(yè)務(wù)對企業(yè)不很重要，對供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對企業(yè)有利的，而且對于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理，維持正常的合作即可；對于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購業(yè)務(wù)、非重要物資采購業(yè)務(wù)或一次性采購業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時退出及更換。

3 結(jié)語

總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購管理中存在諸多問題，對于汽車企業(yè)零部件采購管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵之所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù)，2010，（4）.

采購管理研究范文第3篇

關(guān)鍵詞：酒店 采購 問題 措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長，酒店行業(yè)的市場競爭日益激烈。在這種復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購管理，通過控制采購成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場競爭力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店采購管理工作概述

酒店采購工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營以及發(fā)展的需要，對于所需要的物資材料所進(jìn)行的購買過程。由于采購成本是酒店經(jīng)營過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購政策，然后根據(jù)采購內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對供貨商做出整體評價，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購的資金支出計(jì)劃。由于采購工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對于采購工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營成本。

二、當(dāng)前酒店采購管理存在的問題分析

（一）酒店采購管理制度缺乏

部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購不對應(yīng)的問題，造成了酒店采購成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

（二）酒店采購方式不合理

部分酒店在采購管理上，選擇的采購方式不合理，未能選擇公開競標(biāo)采購等形式，因而導(dǎo)致物資采購工作不透明，不僅采購物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時也會造成酒店采購成本支出的提高，對于酒店經(jīng)營效益的提高十分不利。

（三）對于酒店采購管理工作缺乏監(jiān)督管理

部分酒店由于經(jīng)營規(guī)模較小，因而對于采購管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對于酒店的采購工作缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，因而難以針對采購物資的質(zhì)量以及價格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評價與反映。

三、完善酒店采購管理工作措施研究

（一）完善酒店采購管理工作制度的制定

對于酒店的采購管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購工作的基本要求，酒店的所有采購項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對，選擇具有價格與品質(zhì)優(yōu)勢的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場供應(yīng)情況，并結(jié)合庫存情況制定物資的采購計(jì)劃，然后按照酒店的采購管理工作制度，做好物資的平衡以及采購工作，同時對于呆滯物資及時進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對采購物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過對物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購價格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫，以確保采購物資的可靠，提高對采購工作的監(jiān)督控制效果。

（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購方式的多樣化

對于酒店的采購方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購項(xiàng)目的規(guī)模以及對于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對于酒店的采購方式可以綜合選擇市場采購、招標(biāo)采購、合作采購以及集中采購等幾種方式來開展酒店的采購工作。公開市場采購，主要是針對酒店需要頻繁進(jìn)行采購的食材等材料，通過市場采購應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價廉的供貨商進(jìn)行采購。招標(biāo)采購則主要是針對價格相對較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報價，綜合分析考量物品的性能以及價格后，確定最終的供貨單位。合作采購，則主要是針對需要大批量采購的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購，進(jìn)而享受采購物資的價格優(yōu)惠。集中采購則主要是針對大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購成本，由各個分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購一級分配，從而提高采購工作效率，降低采購成本。因此，酒店采購管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購方式。

（三）強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理

為了避免酒店采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對酒店的所有采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對采購貨物的采購方式、采購價格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長、驗(yàn)收員對酒店的采購物資市場價格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對分析，判斷采購工作是否合理，以提高酒店的采購工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語

采購作為酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到酒店采購管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購管理工作存在的問題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來控制酒店的采購成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]童德利，田娟，謝琪，陳世福.基于B/S模式的構(gòu)件式酒店管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).2003

采購管理研究范文第4篇

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購；效能監(jiān)察

一、物資采購管理效能監(jiān)察的作用

1.1提高企業(yè)的整體效益

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。

1.2降低采購的供應(yīng)風(fēng)險

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購工作有序進(jìn)行，并提高各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購供應(yīng)風(fēng)險。

1.3保障采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。

二、物資采購管理效能監(jiān)察要點(diǎn)

2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察

關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見問題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購，非上市部分所需物資委托上市集中采購率比較低，而且沒有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。

2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察

關(guān)于計(jì)劃管理，常見問題表現(xiàn)為：許多用料單位沒有嚴(yán)格按照要求編報需求計(jì)劃，而且提報計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無法及時供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購部門不按照要求編制采購計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購崗位的分設(shè)。

2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察

關(guān)于供應(yīng)商管理，常見問題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報處罰過的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，擴(kuò)大了中間商采購、網(wǎng)絡(luò)外采購的比例，指定供應(yīng)商時，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。

2.4采購方案的監(jiān)察

關(guān)于采購方案，常見問題表現(xiàn)為：采購方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購物資時，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購；針對需批量采購的物資，許多企業(yè)喜歡分散對外采購，忽視批量采購規(guī)模的優(yōu)勢；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。

2.5網(wǎng)上采購的監(jiān)察

關(guān)于網(wǎng)上采購，常見問題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購的物資，即沒有真正上網(wǎng)采購；企業(yè)已提報網(wǎng)上采購訂單，過期而未編制詢價方案、詢價書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。

2.6采購方式的監(jiān)察

關(guān)于采購方式，常見問題表現(xiàn)為：針對總部組織集中采購的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價格來執(zhí)行；招標(biāo)采購時，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過程趨于形式；招標(biāo)評分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價的測算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報價，以及詢比價采購預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購、招標(biāo)采購，及其詢比價采購。

三、供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察措施

3.1建章立制，有效監(jiān)督

3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法。

3.1.2監(jiān)督物資采購價格。監(jiān)督物資采購價格，建立物資價格執(zhí)行情況聽證會制度，完善物資價格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價格。監(jiān)管采購價格時，需要通過查詢定價過程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價的現(xiàn)象，采購價格變動要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。

3.1.3監(jiān)督采購質(zhì)量管理。監(jiān)督采購質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購時是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對質(zhì)量問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時處理。

3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開展物資采購管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開物資采購關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動態(tài)管理機(jī)制。

3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作

對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營銷、物資、財務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開展的供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。

3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)

對于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效益，降低物資采購風(fēng)險，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來社會效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長。由于供電企業(yè)物資采購管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險能力，即加強(qiáng)物資采購效能監(jiān)察需要長期堅(jiān)持。

參考文獻(xiàn)

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[2]代家龍.關(guān)于開展物資采購管理效能監(jiān)察的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011，（3）.

采購管理研究范文第5篇

針對海外大型火力發(fā)電廠項(xiàng)目物資管理的問題，以管理需求為導(dǎo)向進(jìn)行流程信息化分析。首先，從外部接口管理的分析到物資管理系統(tǒng)的接口需求，進(jìn)而從采購內(nèi)部管理流程中各環(huán)節(jié)信息化應(yīng)包含的功能，最后闡述了物資編碼在信息化建設(shè)的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:

海外大型火力發(fā)電廠;采購管理;信息化

在海外火力發(fā)電總承包項(xiàng)目中，隨著競爭的加劇、項(xiàng)目利潤的減少，項(xiàng)目需要走向精細(xì)化管理的方向。物資管理的水平和信息化程度在項(xiàng)目執(zhí)行階段直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利實(shí)施、剩余物資是否造成浪費(fèi)等問題。因此總包方在采購管理過程中，需要監(jiān)控好物資動態(tài)變化，保證設(shè)備材料的及時性、可用性、齊套性和冗余量。國外大型總包項(xiàng)目較成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系統(tǒng)。在國內(nèi)，石化行業(yè)總包業(yè)務(wù)較早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系統(tǒng)。為了拓展總包業(yè)務(wù)的管理深度，我國的火電總包單位也在積極革新企業(yè)的管理流程，努力發(fā)展適合自己的信息化管理系統(tǒng)。目前行業(yè)內(nèi)也較多應(yīng)用SAP、Poweron等信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理［1］。項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施狀態(tài)依賴于總包單位進(jìn)行有效的流程梳理和標(biāo)準(zhǔn)化，明確的各責(zé)任部門的工作界面，規(guī)范數(shù)據(jù)接口和物資材料編碼系統(tǒng)。首先，采購物資管理應(yīng)明確對外接口需要的業(yè)主需求，明確信息化輸入和輸出要點(diǎn)。

1物資管理系統(tǒng)接口管理

要做好物資流程梳理和信息化接口管理，首先需明確與接口單位或個人的輸入輸出數(shù)據(jù)。為此物資系統(tǒng)對于外部不同接口需進(jìn)行模塊化管理。

1．1設(shè)計(jì)接口管理

海外火力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目總包方面對設(shè)計(jì)單位的接口，有大量的技術(shù)資料、廠家資料等文件需要交互性的文件傳送和審批管理。對于正式提交審批的文件主要有:技術(shù)規(guī)范書和設(shè)計(jì)圖紙以及隨之產(chǎn)生的設(shè)備材料清冊［2］。設(shè)計(jì)接口的管理需要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)柎a、設(shè)備名稱、設(shè)備的物資編碼查洵以及分類統(tǒng)計(jì)功能。

1．2費(fèi)控接口管理

費(fèi)控接口管理主要關(guān)注兩方面:一方面是設(shè)備材料的采購費(fèi)控目標(biāo)需分解到采購包，另一方面是向業(yè)主收入合同的收款項(xiàng)目與采購合同價格項(xiàng)的匹配和收款進(jìn)度跟蹤。設(shè)備材料費(fèi)控目標(biāo)的下達(dá)通常到采購包級別的設(shè)備編碼，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體費(fèi)用控制可監(jiān)控可衡量，另外采購合同與收入合同在收款項(xiàng)目上需要一一匹配。尤其在海外項(xiàng)目實(shí)施過程中，需涉及到設(shè)備報關(guān)、退稅的一系列監(jiān)管。因此，在收入合同價格項(xiàng)目或出口免稅表格價格項(xiàng)目不詳細(xì)的情況下，需要對采購包級別甚至是設(shè)備部件級別的編碼與收入合同收款項(xiàng)進(jìn)行匹配。物資信息系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)采購合同與收入合同在設(shè)備材料編碼下的動態(tài)查詢，還可全面監(jiān)控收入合同向分包合同的向下分解狀態(tài)。避免發(fā)貨無收款項(xiàng)目、有收款項(xiàng)目無貨可發(fā)、發(fā)貨收款不匹配的情況發(fā)生。

1．3計(jì)劃接口管理

采購物資管理系統(tǒng)需要項(xiàng)目依據(jù)整體的進(jìn)度計(jì)劃，分解到設(shè)備材料的采購和供貨進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步分解為采買進(jìn)度計(jì)劃、催交進(jìn)度計(jì)劃、運(yùn)輸進(jìn)度計(jì)劃、支付進(jìn)度計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃管理與各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行實(shí)際時間需要做到動態(tài)更新，能根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況在進(jìn)度監(jiān)控過程中根據(jù)狀態(tài)采取相應(yīng)的管理措施。因此，采購進(jìn)度監(jiān)控需要添加預(yù)警信息。

1．4財務(wù)接口管理

財務(wù)接口管理主要針對各個采購合同的支付計(jì)劃、增值稅票的管理、出口退稅的管理、合同下保函的管理等方面。信息化系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)采購合同在系統(tǒng)內(nèi)部的支付流轉(zhuǎn)和分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)交貨設(shè)備與增值稅票或其他發(fā)票的比對檢查;實(shí)現(xiàn)各個合同下保函及有效期的監(jiān)控和管理;實(shí)現(xiàn)對出口退稅需要的單據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行自動索引和歸檔統(tǒng)計(jì)。

1．5施工接口管理

施工接口管理主要是針對設(shè)備材料清冊的完整性和進(jìn)度確認(rèn)。設(shè)備材料清冊得復(fù)核需要現(xiàn)場施工進(jìn)行二次施工圖設(shè)計(jì)和現(xiàn)場工勘情況調(diào)整的材料，應(yīng)作為采買模塊的輸入;項(xiàng)目施工現(xiàn)場的進(jìn)度或者施工工序的調(diào)整可能帶來設(shè)備材料進(jìn)度需求計(jì)劃的調(diào)整，采購管理應(yīng)針對性的進(jìn)行調(diào)整以滿足項(xiàng)目整體進(jìn)度要求。物資管理系統(tǒng)需要支持物資需求計(jì)劃的更新及對設(shè)備物資清冊的校審，能通過批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃調(diào)整設(shè)備材料要求到現(xiàn)場的時間，精細(xì)化采購的設(shè)備材料管理深度和進(jìn)度

1．6質(zhì)量接口管理

質(zhì)量管理在物資管理系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)設(shè)備監(jiān)造管理和質(zhì)量文件管理。在采購過程中，通常收入合同明確部分重要設(shè)備詳細(xì)的ITP文件要求，而采購合同也會相應(yīng)依據(jù)收入合同、國家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對設(shè)備提出監(jiān)造要求等質(zhì)量監(jiān)管。在監(jiān)造執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會輸出整套的質(zhì)量文件，如設(shè)備的材料證明、生產(chǎn)檢驗(yàn)證明、試驗(yàn)合格證明、合格證明等制造文件、設(shè)備發(fā)運(yùn)中隨貨帶的圖紙、說明書、安裝運(yùn)行維護(hù)手冊等供項(xiàng)目查詢使用。在采購管理過程中，隨著監(jiān)造計(jì)劃細(xì)分到具體設(shè)備，調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)造項(xiàng)目衡量設(shè)備或者材料的質(zhì)量情況，并對質(zhì)量整改項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，對質(zhì)量文件進(jìn)行分類歸檔管理成為總包方質(zhì)量體系建設(shè)的重要一環(huán)。

1．7安全接口管理

安全管理在采購過程中主要針對運(yùn)輸?shù)陌踩芾?、倉儲的安全管理兩個部分。在運(yùn)輸?shù)陌踩芾磉^程中，特別關(guān)注重大件運(yùn)輸和危險品運(yùn)輸?shù)陌踩芾?在倉儲過程中，特別強(qiáng)調(diào)危險品貨物的倉儲管理。系統(tǒng)需要在前段信息維護(hù)加入對危險源的識別工作，在設(shè)備材料清冊的重量尺寸和貨物危險品屬性的維護(hù)中，需要清晰標(biāo)注潛在危險屬性，在執(zhí)行過程中進(jìn)行分類分級管理。

1．8外單位接口管理

在物資管理中，主要的外單位接口管理是針對信息交互的需求。如資料提交和確認(rèn)過程，與分包商或者業(yè)主的信息交互主要通過文檔系統(tǒng)的控制進(jìn)行文檔信息的傳遞和審核確認(rèn)過程，并在文件流轉(zhuǎn)中控制版本的自動更新?？偘侥芘c授權(quán)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)線上的圖紙資料提交審核和確認(rèn)過程;能讓其線上提交裝箱清單、質(zhì)量文件等需要向總包方提交的電子文件并有效進(jìn)行審核和版本控制。

2采購管理內(nèi)部流程梳理

在理清與外部的接口后，采購管理內(nèi)部也需要分模塊進(jìn)行操作，做好物資管理信息化，需要采購內(nèi)部各崗位之間能進(jìn)行有效流程銜接和界面劃分。

2．1采買及合同管理

在采買管理模塊中，信息系統(tǒng)需要解決基本的招投標(biāo)流程文件的流轉(zhuǎn)和審批，進(jìn)而解決設(shè)計(jì)圖紙關(guān)聯(lián)的設(shè)備材料清冊，并在清冊中實(shí)現(xiàn)物資編碼系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一［3］。在合同管理中，系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)合同的線上管理和支付的在線管理，更需要合同下的設(shè)備材料清單對應(yīng)編碼，對應(yīng)合同價格、技術(shù)要求和供應(yīng)商等多屬性信息。

2．2催交管理

合同催交管理分為資料催交和設(shè)備材料催交兩個方面。資料催交需要支撐版本控制流程審批等功能;設(shè)備材料催交更注重設(shè)備和材料的生產(chǎn)進(jìn)度與整體的設(shè)備物資計(jì)劃之間的匹配程度，并相應(yīng)產(chǎn)生延遲預(yù)警信息。

2．3監(jiān)造管理

監(jiān)造單位需要依據(jù)分包合同、收入合同和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編制監(jiān)造大綱和監(jiān)造計(jì)劃、檢查核實(shí)設(shè)備的質(zhì)量情況。各企業(yè)可根據(jù)設(shè)備逐漸積累設(shè)備的工廠試驗(yàn)計(jì)劃并形成相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)量表。通過廠家的監(jiān)造管理，有利于總包方形成自身的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)，增加市場競爭力。

2．4物流管理

在與物流單位簽訂物流合同后，物流管理需要從原始的設(shè)備材料清冊開始匹配到設(shè)備裝箱清單，再依據(jù)合同價格信息、貨物信息等形成報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的信息流轉(zhuǎn)自動化，也方便依據(jù)單個設(shè)備信息編碼對物流流轉(zhuǎn)狀態(tài)的查詢。

2．5倉儲管理

在采購管理過程中，倉儲管理直接面對設(shè)備材料需求方，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙信息把設(shè)備材料分發(fā)到各個施工方手上。因此，倉儲信息系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)備編碼對于設(shè)計(jì)圖號的匹配和查詢。根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行材料配發(fā)，在多系統(tǒng)、多項(xiàng)目情況下，實(shí)現(xiàn)材料之間互相流轉(zhuǎn)，并根據(jù)需求預(yù)測信息盤點(diǎn)庫存和需求差距，形成庫存預(yù)警信息。采購管理分模塊進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化，匹配與流程相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，能有效減少信息溝通的難度，實(shí)現(xiàn)異地辦公的有效銜接，加強(qiáng)項(xiàng)目采購部分的文檔建設(shè)和信息查詢水平。

3物資管理系統(tǒng)的編碼

良好的編碼形式是業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)使用效率和效果的保障［4］。信息化和編碼體系需總包方與其分包方形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)備材料清冊和信息匯總和分類中，編碼是每個系統(tǒng)中不可或缺的因素?？刂瞥商追职痰木幋a與總包方一致，將大大減少后續(xù)的轉(zhuǎn)換工作量。在信息系統(tǒng)組建設(shè)備材料清冊并建立編碼系統(tǒng)時需注意以下幾點(diǎn):1)項(xiàng)目級編碼、企業(yè)級編碼、行業(yè)級編碼需有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)行業(yè)、企業(yè)和項(xiàng)目之間信息接口的標(biāo)準(zhǔn)化。2)編碼需規(guī)范、有效，能對專業(yè)、材料種類等信息進(jìn)行有效區(qū)分并保證單個材料物資編碼唯一性。3)編碼需具有擴(kuò)展性和兼容性，能與其他分包商、業(yè)主單位的編碼結(jié)合使用。編碼后續(xù)的更新發(fā)展需要有可持續(xù)發(fā)展的保障。

4結(jié)論

海外大型火力發(fā)電廠建設(shè)項(xiàng)目總包方物資管理水平的提高需要其管理流程與信息系統(tǒng)相適應(yīng)。物資系統(tǒng)建設(shè)需要根據(jù)總包方流程對已有軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，同時也需要總包方根據(jù)信息化流程要求改革自身的流程和制度以滿足信息化發(fā)展的要求。因此在系統(tǒng)選用和二次開發(fā)時需要充分考慮對外接口崗位或單位的系統(tǒng)需求、采購內(nèi)部管理流程、人員分工設(shè)置、集團(tuán)或行業(yè)物資編碼體系等以打造適應(yīng)企業(yè)的信息系統(tǒng)?？偘揭牒线m的采購管理信息系統(tǒng)，利用細(xì)化設(shè)計(jì)圖紙和材料清冊相對應(yīng)的設(shè)備編碼，對項(xiàng)目的物資分層次、分類別進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、查詢，將參建各方協(xié)調(diào)在同一平臺上共享信息，分工協(xié)作，能在大型復(fù)雜的項(xiàng)目管理中，有效減少管理成本和信息缺失給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來的執(zhí)行風(fēng)險。

作者：于海波 單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］熊偉．電力工程EPC總承包項(xiàng)目信息化管理研究［D］．北京:北京郵電大學(xué)，2014．

［2］于海波．淺析海外發(fā)電廠物資材料清冊管理［J］．東方企業(yè)文化，2015(21):336．