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采購管理合理化建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：成本管理；控制；意識

1 構(gòu)建全員成本意識

成本意識是成本管理中的一個最為基本的立足點(diǎn)，企業(yè)所有管理人員對成本管理和控制應(yīng)有足夠的重視，不受“成本無法再降低”的傳統(tǒng)思維定式的束縛，充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮盡的。領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與，增強(qiáng)員工成本意識，成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各部門密切配合，得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是非常重要的。而企業(yè)日常的事務(wù)，是由廣大員工來執(zhí)行的，他們會直接或間接影響到成本費(fèi)用的水平，因此要加強(qiáng)宣傳，使成本費(fèi)用理念深入人心，讓每位員工知道，他們的行為與公司的成本息息相關(guān)。把降低成本的工作從成本管理部門擴(kuò)展到設(shè)計(jì)、工程、招標(biāo)采供、開發(fā)、營銷等各個部門，形成全員式的降低成本格局，無論是領(lǐng)導(dǎo)、主管、員工都應(yīng)樹立成本意識，建立成本管理獎罰制度，進(jìn)而形成人人關(guān)心成本，個個獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。

2 建立完善的成本控制體系

成本管理的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低成本，而是應(yīng)立足于整體的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)外部環(huán)境，并從成本與效益的對比中尋找成本最小化。降低成本從戰(zhàn)略布局的高度加以定位，即從選擇開發(fā)項(xiàng)目種類，規(guī)模開始就注入成本要素的思考，實(shí)行事前預(yù)測，按照既定的費(fèi)用成本目標(biāo)，對構(gòu)成成本的諸要素進(jìn)行合理的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié)、制訂糾正偏差和費(fèi)用超支原則、把實(shí)際耗費(fèi)成本控制在預(yù)算成本范圍之內(nèi)。其控制步驟可分為如下幾步：

（1）制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，建立成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系（應(yīng)考慮地域差異，注重可行性）。此標(biāo)準(zhǔn)是費(fèi)用支出是否合理的參考依據(jù)，因此該標(biāo)準(zhǔn)一定要符合項(xiàng)目經(jīng)營的實(shí)際情況，而且要有一定的壓力，需要經(jīng)過一定的努力才能實(shí)現(xiàn)。

（2）建立成本費(fèi)用控制的組織體系和責(zé)任體系。首先由主責(zé)部門（成本管理相關(guān)部門）專人負(fù)責(zé)，在各個費(fèi)用發(fā)生點(diǎn)建立成本費(fèi)用控制責(zé)任制，定崗、定人、定責(zé)、并定期檢查。對成本費(fèi)用的形成過程嚴(yán)格按照成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。

（3）建立成本費(fèi)用控制信息反饋系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確的將成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用之間的差異以及成本費(fèi)用控制實(shí)施情況反饋到企業(yè)決策層，以便適時的采取措施，組織協(xié)調(diào)相關(guān)問題，圓滿完成成本計(jì)劃費(fèi)用。

3 加強(qiáng)對成本費(fèi)用形成過程的控制

（D加強(qiáng)材料采購管理制度和采購組織機(jī)構(gòu)的完善，采購價格公開、透明，提高采購計(jì)劃的可行性，健全采購過程的監(jiān)督和控制。加強(qiáng)材料采購管理是抓好增本降效的第一道環(huán)節(jié)，建立、收集各種供應(yīng)商采購信息資源，工程主要材料價格波動情況等。

（2）加強(qiáng)對工程建設(shè)過程中的成本費(fèi)用管理。認(rèn)真熟悉會審施工圖紙，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，在滿足工程質(zhì)量的前提下，提出加快工期、降低資源消耗的科學(xué)合理化建議，嚴(yán)格審核施工方提出的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、合理安排施工進(jìn)度計(jì)劃、組織均衡施工、加快進(jìn)度、縮短工期、減少人、材（包括周材）、機(jī)等費(fèi)用支出，合理布置施工現(xiàn)場的大型機(jī)械和臨設(shè)、加強(qiáng)工序質(zhì)量控制，減少返工和工程移交后的保修費(fèi)用、材料進(jìn)場嚴(yán)格按要求及相關(guān)規(guī)范驗(yàn)收，對設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查，力爭過程所有費(fèi)用均在預(yù)算范圍之內(nèi)。

（3）加強(qiáng)合同的管理，合同管理貫穿于工程項(xiàng)目的決策、計(jì)劃、實(shí)施和竣工結(jié)算、合同責(zé)任全部履行工作的全過程，對整個工程的實(shí)施起著總控制作用和保證作用，從規(guī)劃設(shè)計(jì)到前期的準(zhǔn)備工作、預(yù)算招投標(biāo)、談判、簽約，實(shí)施過程的監(jiān)督、跟蹤、風(fēng)險診斷處理合同變更和索賠、結(jié)算工作等均與合同密切相關(guān)，故有效的合同管理是確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段和工具。其管理的主要內(nèi)容：①對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，減少和避免合同糾紛的發(fā)生；⑦經(jīng)常對項(xiàng)目經(jīng)理、有關(guān)管理人員進(jìn)行合同法及相關(guān)知識培訓(xùn)、教育，提高管理人員的素質(zhì)；③建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度，包括考核、獎罰等制度；④對合同的履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；⑤完善總結(jié)合同條款的防范，轉(zhuǎn)移、化解、控制各種合同風(fēng)險，規(guī)避各種糾紛，總結(jié)合同中出現(xiàn)的問題，在以后的合同中逐步規(guī)避提高對乙方的管控，總之要不斷完善各類合同，使之具備可行性和可操作性，根據(jù)項(xiàng)目的不同類型、不同專業(yè)的特殊性、建立合同管理案例信息庫，作為今后合同風(fēng)險管理的重要資源。

（4）提高目標(biāo)及動態(tài)控制：將目標(biāo)成本設(shè)定、分解、責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查執(zhí)行情況、評價和修正目標(biāo)，即PDCA。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到各部門甚至個人；目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面，既有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時，要做到技術(shù)上切實(shí)可行，即工作責(zé)任，經(jīng)濟(jì)上也要合理，即成本責(zé)任；目標(biāo)的檢查應(yīng)及時全面，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取糾正措施；評價應(yīng)公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中，成本目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動，所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則。動態(tài)控制就是對引起成本發(fā)生變化的任何行為，收集其成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，否則應(yīng)找出具體原因，采取相應(yīng)措施。總之工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用，主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理措施達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的目的。