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文案策劃案例范文第1篇

1.1.決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式

1.2.確定婚禮預(yù)算

1.3.草擬客人名單

1.4.召集好朋友討論婚禮計(jì)劃

1.5.確定伴郎、伴娘

1.6.確定主婚人、證婚人

1.7.成立婚禮籌備組

1.7.1.召開(kāi)kick-off項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

1.7.2.制定婚禮項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

1.7.3.明確籌備組分工

2.婚禮前準(zhǔn)備

2.1.與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通

2.1.1.就婚禮籌備計(jì)劃和進(jìn)展與父母溝通

2.1.2.發(fā)喜貼給親友

2.1.3.電話通知外地親友

2.1.4.網(wǎng)上結(jié)婚通知

2.1.5.再次確認(rèn)主、證婚人

2.1.6.及時(shí)反饋親友受邀信息

2.1.7.對(duì)于重要親友再次確認(rèn)

2.2.結(jié)婚物品采購(gòu)

2.2.1.新家布置用品

2.2.1.1.家電、家具

2.2.1.2.床上用品

2.2.1.3.彩色氣球

2.2.1.4.彩燈(冷光)

2.2.1.5.紗

2.2.1.6.蠟燭

2.2.1.7.膠布

2.2.1.8.插線板

2.2.1.9.其他物品

2.2.2.婚禮用品訂購(gòu)

2.2.2.1.新郎新娘婚紗禮服

2.2.2.2.結(jié)婚戒指

2.2.2.3.新娘化妝品

2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字

2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物

2.2.2.6.煙、酒、飲料

2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶葉

2.2.2.8.錄像帶、膠卷

2.2.2.9.預(yù)定鮮花

2.2.2.10.預(yù)定蛋糕

2.2.2.11.水果

2.3.新郎新娘形象準(zhǔn)備

2.3.1.新娘開(kāi)始皮膚保養(yǎng)

2.3.2.新郎剪頭發(fā)

2.4.拍婚紗照

2.4.1.挑選婚紗影樓

2.4.2.預(yù)約拍攝日期

2.4.3.拍照

2.4.4.選片

2.4.5.沖印或噴繪

2.5.布置新房

2.5.1.請(qǐng)清潔公司徹底打掃新房

2.5.2.布置新房

2.6.確定婚禮主持人

2.6.1.就婚禮當(dāng)天計(jì)劃與設(shè)想與之溝通

2.7.婚宴預(yù)約

2.7.1.估計(jì)來(lái)賓人數(shù)

2.7.2.估計(jì)酒席數(shù)量

2.7.3.選擇婚宴地點(diǎn)

2.7.4.確認(rèn)酒席菜單、價(jià)格

2.7.5.確認(rèn)婚宴現(xiàn)場(chǎng)的音響效果

2.7.6.與酒店協(xié)調(diào)婚宴布置等細(xì)節(jié)

2.7.7.預(yù)定酒席

2.8.婚禮化妝預(yù)約

2.8.1.選擇化妝地點(diǎn)

2.8.2.與發(fā)型師、化妝師溝通

2.8.3.確認(rèn)婚禮當(dāng)天的造型

2.8.4.預(yù)約化妝具體時(shí)間

2.9.婚慶車(chē)輛預(yù)約

2.9.1.確定婚車(chē)數(shù)量

2.9.2.選定婚車(chē)司機(jī)

2.9.3.預(yù)約扎彩車(chē)時(shí)間地點(diǎn)

2.9.4.確定婚禮當(dāng)天婚車(chē)行進(jìn)路線及所需時(shí)間

2.9.5.預(yù)約婚車(chē)

2.10.婚慶攝像預(yù)約

2.10.1.確定攝影社攝像數(shù)量

2.10.2.選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員

2.10.3.安排攝影攝像分工

2.10.4.準(zhǔn)備攝影像器材和膠卷錄像帶

2.10.5.預(yù)約攝影攝像

2.11.其他

2.11.1.調(diào)換嶄新鈔票

2.11.2.確定滾床兒童

2.11.3.為遠(yuǎn)道而來(lái)的親友準(zhǔn)備客房

3.婚禮前一天準(zhǔn)備

3.1.與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通

3.1.1.就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通

3.1.2.就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通

3.1.3.根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通

3.1.4.與伴郎伴娘再次溝通

3.1.5.最后確認(rèn)幫忙的親友

3.1.6.最后確認(rèn)婚宴、車(chē)輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況

3.2.確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況

3.2.1.主證婚人發(fā)言準(zhǔn)備情況

3.2.2.父母代表發(fā)言準(zhǔn)備情況

3.2.3.來(lái)賓代表發(fā)言準(zhǔn)備情況

3.2.4.搶親時(shí)新娘提問(wèn)準(zhǔn)備

3.2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會(huì)遇到的問(wèn)題

3.3.最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況

3.3.1.最后試穿所有禮服

3.3.2.將婚禮當(dāng)天要穿的所有服裝分裝口袋

3.3.3.準(zhǔn)備兩瓶假酒

3.3.4.準(zhǔn)備婚禮當(dāng)天新郎新娘的快餐干糧

3.3.5.最后檢查所有物品并交于專人保管

3.3.5.1.新娘的新鞋

3.3.5.2.結(jié)婚證書(shū)

3.3.5.3.戒指

3.3.5.4.紅包

3.3.5.5.要佩戴的首飾

3.3.5.6.新娘補(bǔ)妝盒

3.3.5.7.糖、煙、酒、茶、飲料

3.3.5.8.焰火道具

3.4.新郎新娘特別準(zhǔn)備

3.4.1.新郎新娘反復(fù)熟悉婚禮程序

3.4.2.預(yù)演背新娘動(dòng)作

3.4.3.預(yù)演婚禮進(jìn)行臺(tái)步

3.4.4.預(yù)演交杯酒動(dòng)作

3.4.5.放松心情，互相鼓勵(lì)

3.4.6.注意睡眠，早點(diǎn)休息

3.5.準(zhǔn)備鬧鐘

3.5.1確認(rèn)一只正常工作的鬧鐘

3.5.2將鬧鐘調(diào)到5點(diǎn)半

4.婚禮當(dāng)天流程

4.1.化妝

4.1.1. 5：30 起床

4.1.2. 7：00 新郎發(fā)型做好后到達(dá)新南門(mén)女方娘家附近等待

4.1.3. 7：45 新娘妝完成，通知新郎

4.1.4. 化妝師、美發(fā)師紅包

4.2.婚車(chē)

4.2.1. 6：30 開(kāi)始扎彩車(chē)

4.2.2. 7：00 專車(chē)送新郎至新南門(mén)

4.2.3. 7：30 彩車(chē)完成

4.2.4. 7：45 專車(chē)送新娘回新南門(mén)娘家(8：30前到達(dá))

4.2.5. 9：00 所有婚車(chē)到達(dá)新南門(mén)

4.2.6. 司機(jī)紅包

4.3.搶新娘

4.3.1. 8：00 伴郎準(zhǔn)備好鮮花、紅包

4.3.2. 8：30 新娘回到娘家，藏好新鞋

4.3.3. 8：40 新郎帶領(lǐng)兄弟們開(kāi)始搶人

4.3.4. 8：45 敲門(mén)、盤(pán)問(wèn)、塞紅包、擠門(mén)

文案策劃案例范文第2篇

 

我國(guó)人口多，工作人員的數(shù)量在不斷攀升，這就要求我國(guó)必須加大對(duì)檔案管理的力度，將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，創(chuàng)新了原有的管理檔案模式，有利新的檔案管理也就是數(shù)字化管理。這一檔案形式的出現(xiàn)，同提高檔案信息管理的水平，使得檔案信息的收集、整理、分析和存儲(chǔ)變得更加的快捷和有效，一定意義上說(shuō)，提高了數(shù)字化檔案信息管理工作的發(fā)展。然而，目前我國(guó)的數(shù)字化檔案信息管理工作還有不足，甚至存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)因素，嚴(yán)重影響到數(shù)字化檔案信息的安全，因此，需要采用各種管理策略，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化檔案信息的科學(xué)，合理，更加安全。

 

1 數(shù)字化檔案信息中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)因素

 

數(shù)字化檔案信息在管理的過(guò)程中，不是一帆風(fēng)順的，也會(huì)受到許多影響，而給數(shù)字化檔案信息管理中造成影響最大的是安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，數(shù)字化信息檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題造成了檔案信息的丟失。而數(shù)字化檔案信息的缺失也直接影響檔案管理事業(yè)的發(fā)展，就我國(guó)目前的數(shù)字化檔案信息存在的安全問(wèn)題大體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

 

1.1 計(jì)算機(jī)硬件故障

 

對(duì)于使用計(jì)算機(jī)的人來(lái)講，設(shè)施完整，能夠正常操作的都是好的計(jì)算機(jī)，因此為了能夠保障計(jì)算機(jī)使用安全，需要在計(jì)算機(jī)中設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制，安裝保護(hù)軟件，是計(jì)算機(jī)發(fā)揮應(yīng)用的效果，但是，有的時(shí)候即使在計(jì)算機(jī)里設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制，計(jì)算機(jī)中的硬件也還是會(huì)受到某些因素的影響，而出現(xiàn)故障，一旦計(jì)算機(jī)中的硬件出現(xiàn)故障，計(jì)算機(jī)無(wú)法正常運(yùn)行，就會(huì)使得數(shù)字化檔案中的信息數(shù)據(jù)丟失，也破壞了數(shù)字化檔案信息的完整性，不利于提高檔案信息的保存效率，從而阻礙了數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。而如今，計(jì)算機(jī)中硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)逐漸增加，主要的原因也是計(jì)算機(jī)種類(lèi)以及功能不斷增強(qiáng)，這樣的現(xiàn)象更加不利于數(shù)字化檔案信息的存儲(chǔ)和保護(hù)。

 

1.2 計(jì)算機(jī)軟件故障

 

數(shù)字檔案主要是利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)中的相關(guān)管理軟件以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和分析，以保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，從而提高數(shù)字檔案信息的利用率。計(jì)算機(jī)相關(guān)管理軟件的性能將直接決定數(shù)字化檔案信息的安全，隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件性能的不斷提升，數(shù)字化檔案信息的安全性也在不斷的提高。然而，就我國(guó)現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展水平來(lái)說(shuō)，還無(wú)法對(duì)數(shù)字化檔案信息安全形成高效的保護(hù)，計(jì)算機(jī)軟件會(huì)受到來(lái)自各種因素的影響，計(jì)算機(jī)軟件一旦出現(xiàn)故障，就會(huì)使得數(shù)字化檔案信息管理操作受到阻礙。

 

1.3 數(shù)字化檔案信息安全管理制度不夠健全

 

在我國(guó)，數(shù)字化檔案建設(shè)起步晚，發(fā)展緩慢，數(shù)字化檔案信息安全管理制度不夠健全，數(shù)字化檔案管理機(jī)制與以往的不同，國(guó)家沒(méi)有頒布相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范和調(diào)整數(shù)字化檔案信息管理。因?yàn)閲?guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織沒(méi)有法律保護(hù)，因此我國(guó)的數(shù)字化檔案管理承擔(dān)著更大的數(shù)字化檔案信息管理的安全風(fēng)險(xiǎn)，從我國(guó)的目前現(xiàn)狀來(lái)看，當(dāng)前的數(shù)字化檔案相關(guān)的法律法規(guī)不能滿足現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息安全管理方的需求。因此，無(wú)論是數(shù)字化檔案管理的相關(guān)法律制度還是信息安全方面都需要加強(qiáng)管理。

 

2 數(shù)字化檔案信息安全管理策略

 

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的不足，也阻礙著數(shù)字化檔案信息安全發(fā)展，因此也需要不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)中的硬件設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)也需要采取更加有效的保護(hù)機(jī)制，采用先進(jìn)的科學(xué)防護(hù)技術(shù)加強(qiáng)保護(hù)計(jì)算機(jī)中的硬件和軟件設(shè)施，進(jìn)一步保障數(shù)字化檔案信息的安全，但是數(shù)字化檔案信息的類(lèi)型不同，這就要求具體問(wèn)題，具體分析，采取不同的安全管理策略，以提升數(shù)字化信息安全管理的效果，保障數(shù)字化檔案信息的完整性和穩(wěn)定性。為了解決數(shù)字化檔案信息的安全問(wèn)題，可以采用以下幾個(gè)策略：

 

2.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理

 

就相關(guān)的調(diào)查報(bào)告可知，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)較多，而計(jì)算機(jī)故障對(duì)數(shù)字化檔案信息安全所造成的影響也相對(duì)較為嚴(yán)重，因此，應(yīng)該積極采取有效的安全措施，對(duì)硬件設(shè)備實(shí)施高效的安全管理，從而降低計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備發(fā)生故障的幾率。在對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行安全管理的過(guò)程中，可以從而計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選擇上入手，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，并對(duì)硬件設(shè)備的廠家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和信譽(yù)程度進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在計(jì)算機(jī)硬件的兼容性上和拓展性上對(duì)計(jì)算機(jī)硬件實(shí)施全面的審核，從而保障計(jì)算機(jī)升級(jí)過(guò)程中數(shù)字化檔案信息的安全。另外，計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備故障也對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全管理具有一定的影響，但是相對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件來(lái)說(shuō)，其所能夠產(chǎn)生的影響作用相對(duì)較小，在實(shí)施安全管理過(guò)程中，也可以采用和計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理相同策略，更好的提高計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的安全性，最大限度的保障數(shù)字化檔案信息的完整性和有效性。

 

2.2 信息技術(shù)安全管理

 

數(shù)字化檔案信息安全管理只是依靠人力管理是不夠的，還需要加入現(xiàn)代技術(shù)科學(xué)管理?，F(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)能更好的保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，提高檔案信息安全性，也提高檔案的完整性，因此在管理數(shù)字化檔案信息安全的過(guò)程中要加入必要的信息技術(shù)。

 

2.3 完善信息安全管理制度

 

要維護(hù)數(shù)字信息的安全，不僅要依靠技術(shù)還要做好對(duì)信息的管理工作，通過(guò)制定一系列的嚴(yán)密并且合理的管理規(guī)范與措施，保證數(shù)字信息的完整，真實(shí)和可靠。要充分保證數(shù)字化檔案信息的安全，就需要通過(guò)制定一系列的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范。

 

第一，就是要建立人員安全的管理制度，主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓(xùn)制度等。

 

第二是建立文檔的管理制度，按照一定的密級(jí)對(duì)易經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字信息進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于機(jī)密新信息和敏感信息需要進(jìn)行加密，以防信息被竊聽(tīng)、毀壞或者變更。

 

結(jié)束語(yǔ)

 

綜上所述，檔案管理工作中的重點(diǎn)是數(shù)字化檔案信息安全管理的完整和有效性，為了有效的提高數(shù)字化檔案信息管理的安全，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案信息管理的監(jiān)控，針對(duì)信息中的安全問(wèn)題，進(jìn)行分析，并采取措施解決，保障數(shù)字化檔案信息安全管理的有效性，從而推動(dòng)數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

文案策劃案例范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 檔案管理； 信息化； 意義； 問(wèn)題； 對(duì)策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 063

[中圖分類(lèi)號(hào)] G27； R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）15- 0095- 03

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式和技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)展的要求，醫(yī)院檔案管理的信息化已成為必然趨勢(shì)。加速實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，既是時(shí)展的客觀要求，也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重大意義

醫(yī)院檔案管理信息化是指，在國(guó)家信息化進(jìn)程的統(tǒng)籌規(guī)劃下，依據(jù)信息高效流動(dòng)、安全共享和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行數(shù)字化改造和網(wǎng)絡(luò)化管控，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的授權(quán)共享、高效利用和現(xiàn)代化管理的過(guò)程。醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

（1） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案文件歸檔方式，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)了檔案資源原件的永久儲(chǔ)存和保護(hù)。應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案原件進(jìn)行電子掃描和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，最終以電子文檔的形式存儲(chǔ)和保護(hù)，根據(jù)文檔性質(zhì)、內(nèi)容、形式和所屬關(guān)系進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和信息化檢索，改變了手工實(shí)物型的傳統(tǒng)歸檔方式，節(jié)省了空間，節(jié)約了成本，提高了效率，實(shí)現(xiàn)了檔案原件的永久保存。

（2） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案資源利用方式，打破了時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的快捷使用和安全利用。傳統(tǒng)條件下，醫(yī)院檔案資源的利用受到時(shí)空條件和諸多因素的限制，獲取和利用過(guò)程復(fù)雜，效率低下。信息化條件下，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通過(guò)信息查詢系統(tǒng)，就可以快速、便捷和安全地獲得內(nèi)容完整的檔案信息，效率高、范圍廣，不受時(shí)空限制，能夠最大限度地獲得檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全共享。

（3） 醫(yī)院檔案管理信息化提升了檔案資源的自身價(jià)值和效益，放大了固有價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高效利用和應(yīng)有價(jià)值。由于檔案管理的信息化改變了檔案資源的利用方式，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的快捷使用和安全利用，因此，它真正彰顯了檔案資源的自身價(jià)值，使其對(duì)任何真正需要它的個(gè)人和單位都能隨時(shí)隨地發(fā)揮作用，顯示價(jià)值，因此，相對(duì)于傳統(tǒng)情況下檔案資源價(jià)值的利用受多種條件的限制和約束，檔案管理的信息化在事實(shí)上解除了一切限制和約束，放大了檔案資源的實(shí)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高效利用和應(yīng)有價(jià)值。

（4） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式[1]，提高了檔案管理的質(zhì)量和效益，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案資源管理的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案文件大多以紙質(zhì)形式存在，受紙張?zhí)匦缘南拗疲瑱n案管理部門(mén)常常需要不斷擴(kuò)大專門(mén)的建筑，并不斷調(diào)整溫度濕度，改善環(huán)境條件，做好防火防水防腐防蟲(chóng)等工作，以避免檔案資料受侵蝕遭損壞。不難理解，傳統(tǒng)的檔案管理模式費(fèi)用與日俱增，效率與日俱下，是一種規(guī)模型外延式的管理模式。檔案管理的信息化從根本上改變了這種傳統(tǒng)模式，節(jié)省了存儲(chǔ)空間，提高了管理效率，優(yōu)化了資源配置，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案資源管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的主要問(wèn)題

醫(yī)院檔案管理信息龐雜，卷宗繁多，任務(wù)繁重，面對(duì)信息化的發(fā)展要求，在觀念認(rèn)識(shí)、主體素質(zhì)、管理模式、基礎(chǔ)設(shè)施等方面都暴露出明顯的問(wèn)題。

（1） 對(duì)檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不足。受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，我國(guó)很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，觀念陳舊，不清楚信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的全新要求和重要作用。大多數(shù)醫(yī)院時(shí)至今日仍然習(xí)慣于手工檔案管理模式和工作方法，重收集輕整理、重保存輕統(tǒng)計(jì)、重使用輕編研的情況普遍存在，檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋，專職人員缺乏，檔案利用率低下，直接影響到醫(yī)院自身的發(fā)展前景和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

（2） 對(duì)檔案信息化管理人員把關(guān)不嚴(yán)、培訓(xùn)不夠，人員素質(zhì)技能普遍偏低。醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅要求提高管理者的思想認(rèn)識(shí)，而且要求大幅度提升管理者的能力和素質(zhì)。由于傳統(tǒng)管理體制的原因和人們對(duì)檔案工作的普遍忽視，目前很多醫(yī)院檔案管理人員缺乏管理專業(yè)知識(shí)，不少檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作的，要么是兼職做檔案管理工作的，檔案專業(yè)出身的人極少，在職人員大多數(shù)沒(méi)有在職培訓(xùn)或外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)與條件，不具備良好的信息技能和素質(zhì)，現(xiàn)實(shí)工作中既熟悉檔案業(yè)務(wù)又精通信息技術(shù)的人如鳳毛麟角。

（3） 對(duì)檔案管理工作要求不高，檔案管理信息化制度尚未建立。醫(yī)院檔案管理工作，由于歷史原因，長(zhǎng)期以來(lái)一直處于政出多門(mén)、多頭管理的狀態(tài)，既缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有科學(xué)化的管理制度。盡管醫(yī)院檔案資料始終由綜合檔案室負(fù)責(zé)，但事實(shí)上，綜合檔案室只對(duì)部分文書(shū)資料、科技檔案和音像檔案進(jìn)行管理，而醫(yī)院各部門(mén)、各科室和行政機(jī)關(guān)的病理切片檔案、病歷檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案等分別由各個(gè)科室管理，這就造成了醫(yī)院檔案管理上機(jī)構(gòu)繁多、標(biāo)準(zhǔn)不一、要求不同、水平各異的狀況，真正科學(xué)的、規(guī)范的和統(tǒng)一的管理制度根本沒(méi)有建立起來(lái)。

（4） 對(duì)檔案信息化管理投入不足，硬件技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施整體落后。由于對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，所以大多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化的投入嚴(yán)重不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)硬件條件跟不上，整體基礎(chǔ)設(shè)施落后。一方面，檔案管理信息化的硬件條件缺乏。目前，很多醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)部門(mén)不具備配套的加密計(jì)算機(jī)、專業(yè)掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦、檔案管理專用機(jī)房等，很多業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員常常兼職檔案管理工作，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)公用、通用、混用現(xiàn)象普遍存在。另一方面，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。很多單位沒(méi)有建立專門(mén)的檔案信息管理局域網(wǎng)，缺少大容量服務(wù)器，沒(méi)有災(zāi)難防護(hù)備用設(shè)備和備份，不能保證檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全使用。由于設(shè)備缺乏、裝備不足、網(wǎng)絡(luò)不通、配備有限，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化和信息化處理均受影響，直接影響了檔案管理的信息化進(jìn)程。

3 醫(yī)院檔案管理信息化的對(duì)策措施

針對(duì)以上存在問(wèn)題，為了加速醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程，必須采取以下措施：

（1） 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立信息時(shí)代的檔案管理科學(xué)理念。醫(yī)院加速實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，牢固樹(shù)立信息時(shí)代的檔案管理科學(xué)理念。具體地說(shuō)，一要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源的巨大價(jià)值及其信息化管理的重大意義。醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院歷史發(fā)展的原始記錄和權(quán)威憑證，不僅是醫(yī)院以往管理工作和計(jì)劃決策的重要依據(jù)，而且是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的可靠依據(jù)和寶貴財(cái)富，不僅關(guān)系到醫(yī)院自身的聲譽(yù)和發(fā)展，而且關(guān)系到人民群眾的身體健康，關(guān)系到醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，關(guān)系到國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。二要把檔案管理信息化納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃之中，科學(xué)規(guī)劃好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，使其與醫(yī)院其他方面和部門(mén)的建設(shè)整體規(guī)劃、共同部署、協(xié)調(diào)發(fā)展、同步推進(jìn)。三要樹(shù)立醫(yī)院檔案資源快速流動(dòng)、信息共享和安全使用的全新理念，加速實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化改造和信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案資源的依據(jù)、財(cái)富、服務(wù)和保障功能，盡早實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控、無(wú)縫鏈接、無(wú)障流動(dòng)、授權(quán)服務(wù)和安全共享。四要提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，樹(shù)立科學(xué)管理的理念，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分層管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，切實(shí)提高檔案管理工作在醫(yī)院工作中的地位，形成領(lǐng)導(dǎo)重視、管理嚴(yán)格、部門(mén)協(xié)作、職工支持的良好工作環(huán)境和氛圍。

（2） 以人為本，強(qiáng)基固本，加速培養(yǎng)檔案管理信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)，亟需一大批事業(yè)心強(qiáng)、專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、熟練掌握信息科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。根據(jù)目前大多數(shù)醫(yī)院的實(shí)際，加速提升檔案管理人員的素質(zhì)、建設(shè)好檔案管理信息化專業(yè)人才隊(duì)伍，重點(diǎn)應(yīng)做好以下幾方面的工作。一要大力引進(jìn)檔案專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，有計(jì)劃有步驟地吸納管理專業(yè)優(yōu)秀人才，按照信息時(shí)代的要求加速實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍的輸液換血，不斷優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，加速實(shí)現(xiàn)管理人才的結(jié)構(gòu)調(diào)整和技能升級(jí)。二要加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)崗位培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)進(jìn)修、繼續(xù)教育等多種形式，全面提高在職人員的崗位技能和綜合素質(zhì)，努力使在職人員都具有管理信息化的專業(yè)知識(shí)和能力。三要加強(qiáng)考核，建立健全檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)與淘汰制度。要根據(jù)工作需要和崗位要求，整頓隊(duì)伍，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，對(duì)確實(shí)不勝任工作的人員實(shí)行轉(zhuǎn)崗或下崗，逐步淘汰專業(yè)素質(zhì)差、工作不負(fù)責(zé)任的管理人員，鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，全面提高檔案管理工作的整體效能和水平。

（3） 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，建立健全規(guī)范化的檔案信息化管理制度。加速實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅要轉(zhuǎn)變觀念、依靠人才，而且要建立規(guī)范、依靠制度。具體地說(shuō)，一要形成權(quán)威統(tǒng)一、開(kāi)放動(dòng)態(tài)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。檔案管理信息化建設(shè)離不開(kāi)一定的標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)威、統(tǒng)一、開(kāi)放、動(dòng)態(tài)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是信息化建設(shè)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案部門(mén)首先要明確檔案信息化建設(shè)的一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并在建設(shè)發(fā)展的同時(shí)不斷實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)換代和與時(shí)俱進(jìn)。只有這樣，檔案信息化建設(shè)才能方向明、路子正，工作才能積極主動(dòng)、事半功倍。二要形成科學(xué)規(guī)范、銜接配套的檔案管理制度體系。要著眼信息化發(fā)展要求，依據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定一整套科學(xué)有效的檔案管理制度，包括檔案信息資源的集中管控制度、授權(quán)共享制度、分級(jí)管理制度、崗位責(zé)任制度、檢查評(píng)估制度、審查監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲問(wèn)責(zé)制度等，并使其相互配套、互動(dòng)銜接、相互支持。三要形成順暢高效、協(xié)調(diào)互動(dòng)的檔案管理運(yùn)行機(jī)制和模式。立足上述一系列標(biāo)準(zhǔn)和制度，建立由主要領(lǐng)導(dǎo)主抓、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)、檔案業(yè)務(wù)人員具體管理的運(yùn)行機(jī)制和模式，努力使其上下一致，相互配合，運(yùn)行高效，良性互動(dòng)，以此全面提升檔案管理信息化的水平和層次。

（4） 加大投入，改善條件，切實(shí)夯實(shí)檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)。提高檔案管理信息化水平，必須加大投入，改善條件，切實(shí)解決好管理信息化的硬件建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題。具體地說(shuō)，一要加大資金投入力度。要把檔案信息化資金投入列入各級(jí)財(cái)政預(yù)算和醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃，采取計(jì)劃投入的辦法，多渠道籌措建設(shè)經(jīng)費(fèi)，解決檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少、條件差的老大難問(wèn)題。二要配齊配足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)亟需的必備軟件和硬件。根據(jù)管理信息化的實(shí)踐要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本著既滿足工作需要又節(jié)約成本的原則，給檔案管理部門(mén)配備必需的信息化設(shè)備，包括專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、UPS電源、移動(dòng)存儲(chǔ)器等。三要加速建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和內(nèi)部局域網(wǎng)，加強(qiáng)醫(yī)院各部門(mén)各科室間的網(wǎng)絡(luò)化連接和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分利用和資源共享，提高檔案資源的利用效益。

文案策劃案例范文第4篇

（一）醫(yī)院文書(shū)檔案管理的投入過(guò)低

由于醫(yī)療用房的緊張，醫(yī)院存放檔案的地方也十分有限；醫(yī)院文書(shū)檔案職責(zé)不明,管理不完善，醫(yī)院文書(shū)檔案與醫(yī)療病歷檔案的存放于檔案庫(kù)房的存放相混合，與檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。醫(yī)院文書(shū)管理的信息效率過(guò)低。

（二）醫(yī)院辦公室文書(shū)檔案意識(shí)薄弱

長(zhǎng)久以來(lái)醫(yī)院多偏重病案檔案，醫(yī)院文書(shū)與文書(shū)檔案相對(duì)于病案檔案來(lái)說(shuō),醫(yī)院文書(shū)檔案的相對(duì)重要性缺乏到位的宣傳。很多人都認(rèn)為文書(shū)檔案沒(méi)有存在的價(jià)值,相關(guān)的科室對(duì)于文書(shū)檔案也是只保存不利用,有效資源的利用率下降，浪費(fèi)程度極其嚴(yán)重，不能達(dá)到預(yù)想的可觀狀況。

（三）醫(yī)院在文書(shū)與檔案工作中存在的不規(guī)范現(xiàn)象

現(xiàn)下的檔案管理模式下存在這許多的不規(guī)范現(xiàn)象。例如：版記不全、文件使用不當(dāng)、分類(lèi)不明確、用紙不達(dá)標(biāo)、辦理程序不規(guī)范、原稿文件缺損、裝訂不規(guī)范等現(xiàn)象。

（四）醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前，我國(guó)的檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在理論水平、文化水平、專業(yè)素養(yǎng)等方面參差不齊。有些檔案管理工作人員缺乏文書(shū)檔案管理方面的必要專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心主人翁意識(shí)的缺失。造成案卷的混亂和收集保存不齊全等現(xiàn)象，不符合辦公室文書(shū)檔案管理的規(guī)范準(zhǔn)則。

二、針對(duì)醫(yī)院辦公室文書(shū)檔案管理工作的一些優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范銜接

實(shí)現(xiàn)文書(shū)、檔案工作一體化，要求文書(shū)人員嚴(yán)格把好文件紙張大小、文件格式、筆支選取等等原始一手資料的質(zhì)量關(guān)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理立卷及歸檔。

（二）提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)技能和管理意識(shí)

醫(yī)院辦公室文書(shū)檔案管理工作人員需要不斷地積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，充實(shí)和提高自己的檔案管理專業(yè)知識(shí)。做到與時(shí)俱進(jìn)，辦公現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息社會(huì)必然導(dǎo)致大量的電子文件的出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化。文書(shū)檔案管理人員則需要努力成為管理型、復(fù)合型和技術(shù)性的專業(yè)辦公室文書(shū)檔案管理人才。

（三）提高醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作人員的積極性

健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識(shí)，促進(jìn)文件材料的收集工作。把握好人員的變動(dòng)和調(diào)入關(guān)，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作人員的責(zé)任感。充分調(diào)動(dòng)辦公室文書(shū)檔案管理人員的工作熱情，提高實(shí)事求是的工作態(tài)度，及時(shí)對(duì)從事相關(guān)文書(shū)檔案管理的人員進(jìn)行相關(guān)的待遇到位。

（四）建立醫(yī)院文書(shū)歸檔的制度

具體到一個(gè)立檔單位，不僅要真實(shí)、客觀，要有歸檔的時(shí)間、范圍、要求，保證文件的完整。文書(shū)檔案整理的內(nèi)容：檔案的系統(tǒng)化（檔案的分類(lèi)、案卷的排列、檔號(hào)的編制）和基本編目（編制案卷的目錄）。

三、結(jié)束語(yǔ)

文案策劃案例范文第5篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化；存在問(wèn)題；管理對(duì)策

0.前言

檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，它是為促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化而進(jìn)行的變傳統(tǒng)檔案管理為現(xiàn)代檔案管理的過(guò)程。檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會(huì)的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。

1.檔案管理現(xiàn)代化

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護(hù)現(xiàn)代化

隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求。因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

1.3檔案管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐.在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

2.檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)

許多單位由于檔案意識(shí)薄弱，對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足，檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.2要提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案學(xué)是一門(mén)綜合性學(xué)科，這就要求檔案管理工作者既是具有廣博知識(shí)的通才，又是精通檔案學(xué)的專才。我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理工作還處于一個(gè)不斷發(fā)展的狀態(tài)，就目前來(lái)說(shuō)，雖然已經(jīng)培養(yǎng)并擁有了一批較為穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，但隨著新技術(shù)和新知識(shí)的不斷產(chǎn)生與研發(fā)，其社會(huì)信息量也在不斷的增大，這便為檔案管理工作帶來(lái)了一定的難題和挑戰(zhàn)。而隨著新技術(shù)和新知識(shí)的出現(xiàn)，我國(guó)當(dāng)前所擁有的檔案管理隊(duì)伍在其文化教育程度，以及專業(yè)素質(zhì)上的劣勢(shì)便逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。

2.3檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

雖然，我國(guó)大部分單位都對(duì)檔案工作的重要性有了較為全面的認(rèn)識(shí)，且多數(shù)企業(yè)和單位等都在其內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立了一個(gè)檔案管理部門(mén)，并制定了相關(guān)的檔案管理制度和規(guī)定。但是仍有企事業(yè)單位，以及具有國(guó)家性質(zhì)的專業(yè)檔案館中，其檔案管理制度仍然存在著一定的不足和欠缺，主要表現(xiàn)為：檔案工作人員在對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)時(shí)，由于疏忽而造成某些檔案信息的檔號(hào)缺失：信息材料的保存較為分散，容易造成信息丟失；相關(guān)檔案卷宗的標(biāo)題不規(guī)范，為后續(xù)的檢索工作帶來(lái)不必要的麻煩等等。

2.4求“多”不求“精”，導(dǎo)致檢索效率低下

檔案檢索是檔案管理活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前，檔案檢索主要有兩種方式：一是手工檢索；二是計(jì)算機(jī)檢索。但在檢索工具的使用中，往往會(huì)出現(xiàn)一些求“多”而不求“精”的現(xiàn)象，檔案人員完全依靠檢索工具來(lái)完成檔案的檢索任務(wù)，導(dǎo)致其檢索效率低下。

3.把握時(shí)代要求做好檔案管理現(xiàn)代化工作的對(duì)策

3.1必須更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)

檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案管理人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒(méi)有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，檔案工作人員要牢固樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

3.2加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善的動(dòng)態(tài)過(guò)程，要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)。加大檔案工作人員的培訓(xùn)力度。要盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此，檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí)，拓寬視野，提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解，將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn)，將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。

3.3正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，需要一個(gè)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。檔案管理的基礎(chǔ)工作，像那些建檔管理和檔案文件搜集的鑒定、驗(yàn)收，案卷整理等等，主要靠的還是手工作業(yè)。我們必須正視這個(gè)現(xiàn)實(shí)，不能將檔案管理現(xiàn)代化就完全放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，將傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

3.4與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)信息化建設(shè)

在激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來(lái)越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國(guó)家，無(wú)論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國(guó)際接軌。我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，努力滿足公眾需求，使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步，尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類(lèi)的法規(guī)文件的使用。大多數(shù)科研部門(mén)面臨著改制將有更多的科研成果走向市場(chǎng)，怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，需要檔案部門(mén)提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類(lèi)的法規(guī)文件，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí)，由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要求政府工作提速，也要求檔案工作提速。