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一、2020年工作總結(jié)
1、2020年主要工作完成情況
(1)整體工作完成情況概述
2020年科創(chuàng)園工作主要圍繞項(xiàng)目管理規(guī)劃、目標(biāo)團(tuán)隊(duì)籌劃及實(shí)施、前期介入、各類方案計(jì)劃策劃執(zhí)行四大項(xiàng),整體工作有計(jì)劃、有方案、有落實(shí)、有跟蹤,基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時(shí)也為二期開展工作打下良好基礎(chǔ)。
以下為2020年一期項(xiàng)目重點(diǎn)項(xiàng)工作描述:
1)規(guī)劃項(xiàng)目管理整體布局,樹立目標(biāo)感
緊跟公司發(fā)展步伐,順應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,商辦項(xiàng)目發(fā)展在既定的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求三“高”立足點(diǎn),并定位于努力建設(shè)成為優(yōu)品質(zhì)商務(wù)區(qū)、優(yōu)人文辦公區(qū)、優(yōu)花園式社區(qū)三“優(yōu)”業(yè)態(tài)體系;
根據(jù)總部戰(zhàn)略發(fā)展要求,并結(jié)合項(xiàng)目自身?xiàng)l件,制定了項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,力爭(zhēng)以項(xiàng)目為基礎(chǔ),贏口碑、立品質(zhì)、樹標(biāo)桿。
2)籌劃、謀劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立“融創(chuàng)合作”團(tuán)隊(duì)
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo),需要一支相互協(xié)作、互惠創(chuàng)新、齊肩并行的“年輕”團(tuán)隊(duì),總公司對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出了高要求,將團(tuán)隊(duì)打造成會(huì)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新目標(biāo)而努力奮進(jìn);讓身處其中每一位員工有優(yōu)越感、使命感;
在團(tuán)隊(duì)組建過程中,優(yōu)選主管(領(lǐng)班)團(tuán)隊(duì),慧選及提拔一期優(yōu)質(zhì)員工、嚴(yán)格把控招聘用人關(guān)、精選優(yōu)化精煉培訓(xùn)課題,將打造一支經(jīng)理會(huì)經(jīng)營(yíng)、會(huì)分析、會(huì)籌劃、主管(領(lǐng)班)懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊(duì)。
強(qiáng)化培訓(xùn),優(yōu)改培訓(xùn)模式,因材施教,針對(duì)各部門各崗位理論結(jié)合實(shí)際,以下為采取的培訓(xùn)措施:
①了解熟悉公司企業(yè)文化、管理制度,強(qiáng)化主人翁意識(shí)、重視團(tuán)隊(duì)管理;
②編寫項(xiàng)目應(yīng)知應(yīng)會(huì),了解并熟知項(xiàng)目;
③重點(diǎn)培訓(xùn)公司作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工知道怎么做、如何做、會(huì)做;
④強(qiáng)化一路帶一路思維,經(jīng)理帶主管、主管帶部門、老人帶新人、互相學(xué)習(xí)共同提高;
⑤重視理論結(jié)合實(shí)際,通過現(xiàn)場(chǎng)演練、操作,了解自身不足,并持續(xù)改進(jìn);
⑥培養(yǎng)正氣,工程、客服全員參加安防軍事訓(xùn)練,熔煉團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、通過訓(xùn)練增進(jìn)互相了解、相互磨合,平棄部門墻、培養(yǎng)協(xié)作意識(shí);
⑦培養(yǎng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),帶進(jìn)來走出去,重視創(chuàng)新,通過員工訪談等形式了解員工真實(shí)內(nèi)在想法;
⑧復(fù)制一期標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新二期品質(zhì),新員工到崗一星期集中于一期崗位,脫坯留“精”;
⑨強(qiáng)化服務(wù)精神培訓(xùn),硬化行為、影響習(xí)慣。
3)計(jì)劃在前、溝通在中、落實(shí)在實(shí),重視前期介入
根據(jù)《住建部物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》,組織召開專題會(huì)議落實(shí)對(duì)一期項(xiàng)目前期介入工作的重點(diǎn)安排及要求,以下為前期介入工作的描述
為規(guī)避后期物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)、降低管理成本、軟化服務(wù)與管理糾紛,對(duì)項(xiàng)目公共環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備、公共場(chǎng)地等進(jìn)行了全面查驗(yàn),1月份安排工程人員進(jìn)行專職前期介入工作,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)缺陷、工程瑕疵等進(jìn)行溝通,已逐步進(jìn)行優(yōu)化整改;
‚在管理界面、管控模式、管控風(fēng)險(xiǎn)上公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組織與地產(chǎn)相關(guān)部門召開多次專題會(huì)議,如停車場(chǎng)收費(fèi)管控方案、交房入伙方案、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌方案、分戶驗(yàn)收等專項(xiàng)會(huì)議,確定責(zé)任主體,多維度的集中良策,為項(xiàng)目發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì);
③計(jì)劃在前、落地在實(shí),12月份項(xiàng)目工程部全員統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目公共設(shè)施設(shè)備數(shù)量、型號(hào)及各項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù),根據(jù)公司要求,已完成電梯、排水系統(tǒng)、消防風(fēng)機(jī)、配電箱等系統(tǒng)臺(tái)賬工作,為后期設(shè)施設(shè)備的維修提供了保障;
④熟悉現(xiàn)場(chǎng)、了解“家底”、掌握工程進(jìn)度、重視設(shè)備安裝調(diào)試,“偷師學(xué)藝”為我用;通過對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)情況的熟悉了解,把控管理細(xì)節(jié),與設(shè)備廠家及時(shí)溝通,掌握設(shè)備運(yùn)行及維修情況。
4)精煉方案,重點(diǎn)謀劃、切合實(shí)際
為切合實(shí)際的抓好項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,根據(jù)各階段工作重點(diǎn)擬定策劃各項(xiàng)工作內(nèi)容,并對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃方案做到有重點(diǎn)、有支撐、有依據(jù)、能落實(shí)、能評(píng)判,6月初編制交房倒排工作計(jì)劃,落實(shí)到項(xiàng)目、專業(yè)部門各層面、各責(zé)任人,有條不紊的開展前期物業(yè)管理工作;
2、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及工作存在問題
(1)主要工作經(jīng)驗(yàn)
1)前期介入的重要性、必要性
開展前期介入物業(yè)管理活動(dòng),是為更早、更深入的了解熟知項(xiàng)目狀態(tài),通過對(duì)項(xiàng)目分布布局、區(qū)域規(guī)劃、人員環(huán)境配置、設(shè)計(jì)缺陷、分戶驗(yàn)收、承接查驗(yàn)、接管驗(yàn)收、戶型分析、裝修管理等全面的介入,為后期物業(yè)管理活動(dòng)的實(shí)施提供前期支撐,也間接給后期項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)在管理成本、時(shí)間效能、品質(zhì)建設(shè)上帶來“利好”。
2)強(qiáng)化培訓(xùn)、注重員工綜合服務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)
2020年自各部門團(tuán)隊(duì)組建以來,培訓(xùn)工作以進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)知識(shí)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)素養(yǎng)“四基”工作為重點(diǎn),根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的具體情況,分層次,有重點(diǎn)的開展各個(gè)崗位的有效培訓(xùn),提高全體員工的整體素質(zhì)。
首先,通過企業(yè)文化、管理制度、項(xiàng)目目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)留住認(rèn)同公司員工,第一層“存留”;其次通過集中式理論、軍事訓(xùn)練,了解團(tuán)隊(duì)集體、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)、熟悉操作流程,爭(zhēng)強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向心力,留住愿意做事、想做事員工,做到第二層“蛻皮”;其三,通過培訓(xùn)考核展現(xiàn)培訓(xùn)效果,挖掘管理型、進(jìn)取型、創(chuàng)新型員工,做到第三層“提精”;第四,通過培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),注重員工個(gè)性化,了解綜合素養(yǎng)的差異性,做到第四層團(tuán)隊(duì)“融創(chuàng)”。
3)良好的計(jì)劃及方案,將直接影響工作效能
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,為把工作效率最大化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目短期及長(zhǎng)期目標(biāo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)初期已灌輸主管要回計(jì)劃時(shí)間、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、計(jì)劃效能,一線員工會(huì)計(jì)劃管理自身8小時(shí);通過計(jì)劃管理作為項(xiàng)目規(guī)范的前置,起到了各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和組織作用,很好的進(jìn)行了有效協(xié)調(diào)、明確分工、提升了執(zhí)行力,在工作節(jié)點(diǎn)問題上保持部門之間的意見統(tǒng)一,貫徹落實(shí)到位,既可以提升工作效率,也可以優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作流程,從而有效提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)力。
(2)工作存在的問題
1)新團(tuán)隊(duì)缺乏時(shí)間磨合
一期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自2020年6月份組建以來,管理團(tuán)隊(duì)之間、部門與部門之間、新員工與項(xiàng)目、老員工與新項(xiàng)目之間均存在一些“陌生”,對(duì)物業(yè)服務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理缺乏認(rèn)知;
2)專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合服務(wù)素養(yǎng)亟待提高
因新員工、初入門員工居多,導(dǎo)致對(duì)物業(yè)服務(wù)的了解不深、專業(yè)不清,雖通過專業(yè)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)方式有明顯提升,但展現(xiàn)的專業(yè)服務(wù)形象、專業(yè)能力需要時(shí)間的影響,需要工作氛圍的影響;
3)因?qū)ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知不準(zhǔn),執(zhí)質(zhì)力欠缺
執(zhí)質(zhì)力強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行后產(chǎn)生的效能及質(zhì)量,團(tuán)隊(duì)有存在對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程的認(rèn)知,會(huì)存在工作方法不準(zhǔn)確、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、工作行為不一致,管理人員對(duì)工作的安排未進(jìn)行合理協(xié)調(diào)分配、執(zhí)行層面員工缺乏對(duì)安排工作的詳細(xì)了解、工作當(dāng)中未執(zhí)行好過程跟蹤、要求未灌輸?shù)健岸取保?/p>
4)前期工作隨意性較強(qiáng),強(qiáng)調(diào)主觀,缺乏對(duì)事務(wù)的分析
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),主管層面管理人員缺乏對(duì)部門工作、計(jì)劃工作的合理籌劃,前期在部門的培訓(xùn)、計(jì)劃擬定、方案落實(shí)中表現(xiàn)為少調(diào)查、少分析、少溝通,管理存在粗放式,不能合理結(jié)合有效資源進(jìn)行有效籌劃;
二、2021年工作計(jì)劃
1、2021年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
營(yíng)業(yè)收入(萬元)
營(yíng)業(yè)成本(萬元)
利潤(rùn)總額(萬元)
管理面積(平方米)
86031.76
其 它
2、2021年重點(diǎn)工作
伴隨著2020年度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)籌建、前期介入工作開展、項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、后期物業(yè)管理計(jì)劃方案落實(shí)實(shí)施、項(xiàng)目交付各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),2021年將為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而努力前行。
為了項(xiàng)目順利的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,2021年項(xiàng)目將在標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制、規(guī)范化運(yùn)行、品牌化推廣進(jìn)程中,大力提升,實(shí)現(xiàn)硬落地、軟著陸,主要從以下幾個(gè)方向加以推進(jìn):
(1)、緊跟目標(biāo)責(zé)任狀,務(wù)實(shí)落地各項(xiàng)指標(biāo)
根據(jù)總部責(zé)任狀各項(xiàng)指標(biāo),嚴(yán)抓各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)落地,做到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理、目標(biāo)管理,讓全員有緊迫感、危機(jī)意識(shí),目標(biāo)猶在、使命必達(dá);
(2)、確定項(xiàng)目人文建設(shè),給業(yè)主、員工帶來優(yōu)越感
項(xiàng)目的發(fā)展需要文化作為基石,只有營(yíng)造特有的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)氛圍、打造宜居、人文的商務(wù)辦公社區(qū)氛圍,才會(huì)使團(tuán)隊(duì)更有認(rèn)同感、歸屬感、凝聚力,才會(huì)使業(yè)主感受到“幸福就在您身邊”的服務(wù);
(3)、推新除舊、展示專業(yè)、推廣風(fēng)采、獲取認(rèn)同
首先依據(jù)公司編制體系文件中的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工會(huì)做事、能做事并能做好事;其次將一期現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)制,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況做好標(biāo)準(zhǔn)的磨合對(duì)接;第三精耕細(xì)做、努力創(chuàng)新,展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)采、提供差異化菜單式服務(wù);
(4)、嚴(yán)抓裝修監(jiān)管,樹標(biāo)桿
首先嚴(yán)格執(zhí)行裝修管控方案、遵照裝修路線,對(duì)人、車、物進(jìn)出嚴(yán)格把控;其次落實(shí)樓宇管家、工程維修、安防巡查、保潔巡視無死角監(jiān)管,針對(duì)原則問題不妥協(xié)、嚴(yán)處理,對(duì)裝修監(jiān)管人員放權(quán)并給予資源協(xié)助;其三嚴(yán)格把控裝修報(bào)批、裝修重點(diǎn)溫馨提示、裝修巡查、裝修驗(yàn)收及裝修材料收集工作,做好前期預(yù)防及跟蹤服務(wù)工作;
(5)、夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理,完善項(xiàng)目資料收集、公共設(shè)施設(shè)備出新改造、臺(tái)賬建立
2021年為項(xiàng)目基礎(chǔ)工作年,項(xiàng)目將嚴(yán)格對(duì)照省、市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及公司體系文件要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實(shí)基礎(chǔ)資料的收集入檔、設(shè)備房出新、臺(tái)賬整理,規(guī)范項(xiàng)目管理為后期項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)夯實(shí)基礎(chǔ);
(6)、努力抓多種經(jīng)營(yíng)、節(jié)能降耗,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,在項(xiàng)目運(yùn)行上嚴(yán)把關(guān),在材料物資采購、人員風(fēng)險(xiǎn)管控、公共財(cái)產(chǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、公共設(shè)施設(shè)備節(jié)能降耗及外部單位合作等各方面,做到防內(nèi)耗、資源合理整合、降低風(fēng)險(xiǎn);
(7)、篤行創(chuàng)新,嚴(yán)抓落實(shí),高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實(shí)培訓(xùn),全面提升服務(wù)素質(zhì)
為打造一支經(jīng)理會(huì)經(jīng)營(yíng)、會(huì)分析、會(huì)籌劃、部門負(fù)責(zé)人懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊(duì),需要對(duì)整體培訓(xùn)進(jìn)行構(gòu)思,也將是展現(xiàn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)良好的契機(jī);