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行政事業(yè)單位檔案管理制度范文第1篇

社會(huì)的改革和時(shí)代的進(jìn)步，讓事業(yè)單位也逐漸進(jìn)行了改革，無論在行政體制方面還是在人事管理方面，都進(jìn)行了創(chuàng)新，其中的檔案管理也突破了以往的管理方式，歸檔和流向以及收集等等工作都進(jìn)行了的創(chuàng)新。本文主要對(duì)行政事業(yè)單位中的檔案管理創(chuàng)新思路進(jìn)行分析研究，以此促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位管理工作的創(chuàng)新，希望本文的分析和研究對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理工作有較大的促進(jìn)性作用，提供一些建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：

行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；思路

要想保障我國行政事業(yè)單位正常有序的工作秩序就需要建立起相對(duì)民主、科學(xué)和有效的系統(tǒng)管理制度，不斷的創(chuàng)新，針對(duì)單位的實(shí)際情況作出相應(yīng)的改革措施，有目的的讓行政事業(yè)單位的運(yùn)行更有秩序性，更加高效和協(xié)調(diào)穩(wěn)定，以下對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題和問題的對(duì)策進(jìn)行分析研究。

一、行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題分析

（一）行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視性

國家對(duì)檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)行了明文的規(guī)定，已經(jīng)出臺(tái)了《檔案管理辦法》《檔案法》，這些法律條款需要事業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹，并且在實(shí)際工作中加以運(yùn)用，但是現(xiàn)在存在的問題是很多事業(yè)單位并沒有對(duì)此法律進(jìn)行重視，對(duì)檔案管理重要性的理解也不夠，執(zhí)行和貫徹的力度不足，由此就引發(fā)了檔案管理對(duì)實(shí)際工作沒有發(fā)揮作用的事實(shí)，長期如此，非常容易產(chǎn)生檔案管理工作混亂的問題，對(duì)事業(yè)單位的長期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（二）檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，盡管一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是這些制度在實(shí)際工作中并沒有完全落實(shí)，很多檔案在管理中不是非常規(guī)范，并沒有按照相關(guān)的檔案進(jìn)行歸檔管理，因此比較容易出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂情況。在此過程中，行政事業(yè)單位還沒有對(duì)檔案鑒定和監(jiān)督工作進(jìn)行有效的落實(shí)，很多工作都沒有按照相關(guān)的程序進(jìn)行歸檔管理，由此引發(fā)多種工作上的問題。

（三）檔案管理設(shè)施落后

行政事業(yè)單位在當(dāng)前管理中并沒有使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，并且檔案管理設(shè)施也比較落后，基本應(yīng)用的時(shí)間都非常長，處于障礙狀態(tài)下。例如，一些單位的檔案管理室，空氣非常渾濁，房屋也非常簡陋，一些檔案室中還存放了依然以爆炸物品，辦公室非常簡單，并沒有做到開放性的管理，這些因素對(duì)行政事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新有嚴(yán)重的阻礙性影響。以下對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和問題的改變進(jìn)行具體的研究分析。

二、行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的途徑

（一）建立完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度

要想讓檔案管理制度更加明確，讓管理更既有創(chuàng)新性，需要建立起相對(duì)合理和科學(xué)的檔案管理制度。行政事業(yè)單位要按照自己的發(fā)展情況進(jìn)行制度的建立，使其更具有操作性，使用簡單、明了?？梢栽跈n案管理過程中發(fā)揮出更加實(shí)際性的作用，保障制度在約束地位上是平等的，這對(duì)一些檔案管理人員的行為的約束會(huì)起到非常重要的作用。整個(gè)事業(yè)單位都要按照嚴(yán)格的制度進(jìn)行，提升執(zhí)行力，建立起工作的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅管理，對(duì)于一些不公平的現(xiàn)象要嚴(yán)格的制止，以此保障制度在執(zhí)行過程中的有效發(fā)揮。

（二）實(shí)施分卷立冊(cè)的檔案管理模式

此種管理模式從干部檔案管理模式發(fā)展過來的，將檔案管理的相關(guān)材料進(jìn)行劃分，主要有六個(gè)部分，分別是登記材料的設(shè)立、登記材料的變更、登記材料的注銷還有行政事業(yè)單位的年檢以及媒體材料的等等，這些有價(jià)值的參考資料可以按照目錄打印成冊(cè)，按照單位的性質(zhì)以及不同的使用用途進(jìn)行副本的裝訂。這樣的檔案管理才不至于過于混亂，單位不匹配的現(xiàn)象也減少了很多，讓行政事業(yè)單位的檔案管理走入正常的軌道上，避免混亂性問題的出現(xiàn)。

（三）強(qiáng)化資金投入，提升檔案資源的開發(fā)和利用

行政事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過程中需要強(qiáng)化資金的投入，這樣才能讓檔案的創(chuàng)新管理有資金方面的保障，對(duì)更新辦公設(shè)備，整治辦公環(huán)境有非常大的促進(jìn)性作用。對(duì)此，強(qiáng)化資金的投入，可以向政府的部門進(jìn)行申請(qǐng)，找到資金的支持途徑，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化資金的有效投入，讓檔案管理工作能夠向著更好的方向前進(jìn)。除了要保障檔案資料的完整性還需要建立起責(zé)任體制，各司其職，關(guān)注檔案管理人員素質(zhì)的提升，關(guān)注檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。在對(duì)檔案管理信息資源進(jìn)行挖掘的過程中，要充分的發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，使用多種宣傳方式，例如，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電視、廣播等等對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，以此提升事業(yè)單位檔案的有效性和經(jīng)驗(yàn)值。

（四）檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

我國已經(jīng)進(jìn)入到現(xiàn)代化信息社會(huì)，那么檔案管理也需要有更多更好的發(fā)展，在信息化的時(shí)代背景之中，關(guān)注檔案管理的信息化建設(shè)就是要提升管理的信息化、智能化水平。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及進(jìn)行相關(guān)的軟件開發(fā)，借鑒其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使用聲像技術(shù)和光盤技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，使行政事業(yè)單位的檔案工作向著數(shù)字化方向發(fā)展，強(qiáng)化此過程中的檔案資源使用力度。廣大職工不斷的學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和信息化知識(shí)，為以后的管理升級(jí)以及自我技能的強(qiáng)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，本文對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析和研究，首先提出行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進(jìn)而對(duì)問題進(jìn)行了不同路徑的分析找出創(chuàng)新檔案管理的對(duì)策。事業(yè)單位在檔案管理工作中還會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此要不斷的尋求新的發(fā)展路徑，強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，提升管理水平，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改進(jìn)工作提供建設(shè)性的建議和支持。

作者：李晗 單位：四平市科學(xué)技術(shù)開發(fā)中心館

參考文獻(xiàn)：

[1]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化,2013,(16).

[2]尤麗.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].山西檔案,2014,(06).

行政事業(yè)單位檔案管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:檔案管理;行政事業(yè)單位;思路

現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于行政事業(yè)單位的運(yùn)作來說,建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度,對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。所謂行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè),就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率,適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要,并便于監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

一、行政事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.檔案工作的重視程度不平衡

行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡,個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠,檔案意識(shí)薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng),未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證,雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃,也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí),但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓等方面還存在缺陷。

2.檔案室保管條件還比較差

多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室,設(shè)施設(shè)備老化,有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案柜也五花八門不統(tǒng)一,比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng),設(shè)施設(shè)備不完善,管理體制不到位,使部分檔案受到損害。

3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱

檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。檔案人員因業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確,檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。個(gè)別檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠,存在隨意應(yīng)付了事思想,對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠,思想上存在著為難情緒。

二、行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

首先,規(guī)范與靈活相統(tǒng)一。行政事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這并不是說所有行政事業(yè)單位的檔案工作制度都是一成不變的,行政事業(yè)單位不僅規(guī)模不同,更有工作特點(diǎn)的差異,其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié),建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

其次,職責(zé)與權(quán)益兼顧。在制度的制定過程中,要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。例如,一個(gè)行政事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對(duì)歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等。在明確責(zé)任的同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前行政事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問題時(shí)有發(fā)生,這極大地影響工作人員的工作熱情,也必將影響到整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。建立行政事業(yè)單位檔案工作制度必須把明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益放到同等重要的地位。

再次,制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)的首要工作就是根據(jù)單位檔案部門的實(shí)際需要,制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。然而要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性,更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位的過程中,應(yīng)更多地關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,使制度更加合理化、規(guī)范化。

最后,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成,便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是,制度并不是永不變化的。隨著時(shí)代的發(fā)展,行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌,行政事業(yè)單位也逐步走上國際化道路。對(duì)檔案部門而言,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法,并結(jié)合自身情況,不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。

三、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

1.健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)行政事業(yè)單位檔案管理的需要。第二,簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三,堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是單位的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四,堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高人事檔案管理水平

各級(jí)行政事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,將其納入議事日程,首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促;其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際,建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制,對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核,可按照分級(jí)分類指導(dǎo)的原則,通過等級(jí)升降來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;同時(shí)應(yīng)參考國家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況,研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并積極組織實(shí)施,從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

3.開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),提高人事檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先,各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息;其次,要對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存;其三,要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。

4.加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案保密工作

首先,檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn),從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

其次,做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作,確定保管期限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本行政事業(yè)單位工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

總之,行政事業(yè)單位檔案工作地存在一些問題,影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下,行政事業(yè)單位檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。行政事業(yè)單位檔案工作要?jiǎng)?chuàng)造性地開展,推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步,這是時(shí)展的必然要求,也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2]樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技風(fēng),2008(24)

行政事業(yè)單位檔案管理制度范文第3篇

1、政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相比，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作較簡單，沒必要進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)是財(cái)政供給，只要能正常開展工作就可以了，沒有必要用計(jì)算機(jī)管理。但事實(shí)上行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作與企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有同等重要的地位，應(yīng)得到和企業(yè)會(huì)計(jì)工作一樣的看待，不應(yīng)該有偏見，應(yīng)充分引起領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。

2、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作薄弱

首先，會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證摘要填寫不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在輸入憑證過程中，由于摘要的填寫依據(jù)軟件提供的功能，可直接使用，這也致使不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各行摘要相同；而在調(diào)整帳務(wù)時(shí)，對(duì)憑證摘要僅填寫調(diào)賬、更正等簡單文字，也使得憑證很不規(guī)范。會(huì)計(jì)人員在調(diào)整時(shí)，經(jīng)常隨意調(diào)整，甚至有時(shí)對(duì)個(gè)別賬務(wù)調(diào)整之后又調(diào)回原樣。其次，往來款項(xiàng)錯(cuò)賬現(xiàn)象較多。填制憑證時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員在選擇往來明細(xì)科目代碼時(shí)經(jīng)常發(fā)生“張冠李戴”的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致往來明細(xì)賬與實(shí)際不符。第三，有些會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿的打印也不規(guī)范。少數(shù)會(huì)計(jì)人員為了省事，往往直接將往來賬發(fā)生額打印裝訂，并未依據(jù)末級(jí)科目打印往來明細(xì)賬。同時(shí)，部分單位的會(huì)計(jì)人員也未能及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證，修改系統(tǒng)日期，存在集中進(jìn)行賬務(wù)處理的情況。

3、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏

會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)行政事業(yè)單位中的部分會(huì)計(jì)人員由于年齡偏大，文化程度低，對(duì)新鮮事物的接受能力弱，對(duì)電算化知識(shí)不掌握，電算化管理的感覺也很陌生，只習(xí)慣于以往的手工記賬管理，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的空白。行政事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)是財(cái)政供給，政府財(cái)政較緊張，這也使得行政事業(yè)單位沒有資金對(duì)需要更新、升級(jí)的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行升級(jí)，只有堅(jiān)持維持現(xiàn)狀。同時(shí)行政事業(yè)單位為了節(jié)約開支，對(duì)電腦采購的數(shù)量也有限，通常是數(shù)人共用會(huì)計(jì)電算化電腦，這極易遭受病毒侵襲，從而也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

4、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

數(shù)據(jù)備份工作不及時(shí)，不到位由于許多行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不清楚，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的工作職責(zé)也沒有及時(shí)制定，造成會(huì)計(jì)人員沒能及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)歸檔，即使已經(jīng)歸檔，內(nèi)容也不完整，從而使會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然破壞，甚至造成了單位會(huì)計(jì)信息的泄密。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)及能力無法勝任對(duì)數(shù)據(jù)備份的工作，只能依賴電腦公司的后續(xù)服務(wù)，然而在實(shí)際工作中電腦公司不可能對(duì)每一家客戶都能及時(shí)備份數(shù)據(jù)，這也直接影響了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份；部分單位即使備份了，也經(jīng)常無法做到雙備份。因此，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的改進(jìn)措施和建議

1、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性

在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，主要領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化提起高度重視。首先主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要地位及其對(duì)會(huì)計(jì)工作的深遠(yuǎn)意義，只有領(lǐng)導(dǎo)有了“認(rèn)識(shí)”，其下屬才能真正“認(rèn)識(shí)”。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上支持，更要從人力、資金、財(cái)物上大力支持。其次，會(huì)計(jì)電算化人員也一定要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次重大的革命和創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)人員從原來的記帳、算帳、報(bào)帳等繁雜的工作當(dāng)中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測，因而進(jìn)一步深化了會(huì)計(jì)職能，所以這就要求會(huì)計(jì)人員一定要刻苦深入的鉆研業(yè)務(wù)，真正達(dá)到精通財(cái)務(wù)軟件。

2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)

提高安全保密意識(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，就需要高素質(zhì)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，他不僅要具備財(cái)會(huì)方面的知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此，財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流。而財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包含法律法規(guī)知識(shí)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、更需要更新電算化及電腦知識(shí)。只有通過財(cái)務(wù)人員之間不斷地進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，才能夠進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件及數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識(shí)，才能夠使每一位財(cái)務(wù)人員都能夠達(dá)到獨(dú)立、及時(shí)備份數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙備份能力。財(cái)會(huì)人員，為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中應(yīng)該建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施；同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證授權(quán)等。

3、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度。一個(gè)單位要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化，必須要有一整套的規(guī)章制度，否則，就是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化工作，也是不能長久實(shí)施的，甚至還會(huì)給不法分子鉆了空子，給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，各部門要重視會(huì)計(jì)電算化工作，強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)。財(cái)政部門要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理、統(tǒng)一要求、并定期檢查，以使財(cái)務(wù)人員有章可循，有法可依，有規(guī)范可遵守，有示范可模仿。審計(jì)部門在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)與被審計(jì)單位溝通，提出整改建議，行政事業(yè)單位做好調(diào)整與整改工作，防止問題一直存在并擴(kuò)大，帶來更大的隱患。這個(gè)管理制度體系一般包括：（1）人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

三、總結(jié)

行政事業(yè)單位檔案管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：交通部門 財(cái)務(wù)管理 模式創(chuàng)新

2006年，交通部組織制定了《交通財(cái)務(wù)“十一五”重點(diǎn)工作規(guī)劃綱要》，提出交通財(cái)務(wù)工作的總體目標(biāo)是：建立和完善與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、有利于促進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展的財(cái)會(huì)管理體制與機(jī)制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系；塑造一支高素質(zhì)、高水平的行業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍，達(dá)到管理模式規(guī)范化、財(cái)會(huì)方法科學(xué)化、財(cái)會(huì)隊(duì)伍知識(shí)化、管理手段現(xiàn)代化，使交通財(cái)會(huì)工作在效率、質(zhì)量和水平方面有較大提高；努力實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)整體資源配置最優(yōu)化，整體效益最大化，為交通事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的資金保障和財(cái)會(huì)服務(wù)。

一、建立會(huì)計(jì)管理中心的必要性

全面建立會(huì)計(jì)核算中心是我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算模式的一次大變革，也是會(huì)計(jì)管理體制徹底轉(zhuǎn)換、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的必然趨勢。當(dāng)前，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理體制中存在著不少弊端，首先，會(huì)計(jì)人員隸屬于單位，代表單位的利益，因此，很難真正起到監(jiān)控的作用，反而在實(shí)質(zhì)上起到了單位“保險(xiǎn)鎖”的作用，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。其次，現(xiàn)在各基層單位都設(shè)有會(huì)計(jì)、出納人員，造成了不必要的人員浪費(fèi)，特別是有一些非專業(yè)人員在會(huì)計(jì)崗位上工作，阻礙了會(huì)計(jì)工作的專業(yè)化開展，局限了會(huì)計(jì)管理工作的正常發(fā)展。

交通部門作為我國行政事業(yè)單位的重要部門之一，建立會(huì)計(jì)管理中心是大勢所趨。交通部門的會(huì)計(jì)管理中心要緊緊圍繞交通工作重點(diǎn)，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，提高管理透明度，在籌資理財(cái)、開源節(jié)流、發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能、保障資金合理有效運(yùn)用等方面開展工作，切實(shí)提高資金使用效益和管理績效。會(huì)計(jì)管理中心的建立有利于精兵簡政，提高工作效率，最大限度地保證了會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的有效性，避免了做假賬現(xiàn)象的發(fā)生，有利于理順交通行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算。

二、會(huì)計(jì)管理中心的工作職責(zé)

交通財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)管理中心的主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國家、省會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則、政策和制度，具體負(fù)責(zé)辦理各級(jí)交通行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬務(wù)管理，集中辦理國庫資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)事務(wù)等工作。

1.資金結(jié)算、會(huì)計(jì)結(jié)算。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定，確保預(yù)算外資金繳入財(cái)政“專戶”；按照綜合財(cái)政預(yù)算的要求，組織會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算；掌握資金的流向，分清資金渠道，充分發(fā)揮資金的使用效益；準(zhǔn)確及時(shí)地辦理各單位的報(bào)賬業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理中心與有關(guān)單位和部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，化解工作矛盾，確保會(huì)計(jì)管理中心中心的各項(xiàng)工作健康、有序、規(guī)范地運(yùn)行；監(jiān)督實(shí)施會(huì)計(jì)管理中心的內(nèi)部制約機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)將各級(jí)交通行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算集中起來，使交通部門對(duì)各級(jí)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督從事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督，這有利于財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行，對(duì)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督起到了較大的作用。清理內(nèi)容包括現(xiàn)金、存款、債權(quán)債務(wù)、財(cái)產(chǎn)物資、收入支出和票據(jù)等。在財(cái)務(wù)清理的基礎(chǔ)上，各單位要對(duì)清理出來的問題及時(shí)進(jìn)行疏理。對(duì)確實(shí)收不回或不需支付的呆帳及時(shí)處理，財(cái)產(chǎn)物資有盈虧的要進(jìn)行轉(zhuǎn)帳，通過財(cái)務(wù)清理、清產(chǎn)核資工作，真正達(dá)到帳帳、帳物、帳款相符。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金集中管理，符合財(cái)政改革的方向，為建立國庫集中收付制度奠定基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督。監(jiān)督交通部門各級(jí)單位是否依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿；監(jiān)督各級(jí)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整；監(jiān)督各級(jí)單位會(huì)計(jì)核算是否符合會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。要把各級(jí)交通行政事業(yè)單位都納入到會(huì)計(jì)管理中心管理。負(fù)責(zé)所屬單位銀行賬戶管理工作；負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金的請(qǐng)領(lǐng)、繳撥、清算等管理工作；負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)編報(bào)部門決算及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)決算的審核、報(bào)批及批復(fù)工作；負(fù)責(zé)廳屬單位、駐外機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，指導(dǎo)交通行業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。加強(qiáng)對(duì)各級(jí)交通行政事業(yè)單位支出的監(jiān)督管理，并使其職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)是各級(jí)交通行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的承擔(dān)者，經(jīng)營狀況的分析者，資金運(yùn)行的監(jiān)控者，國庫關(guān)系的協(xié)調(diào)者，即融核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身，充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。

3. 會(huì)計(jì)檔案管理。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密；每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4. 會(huì)計(jì)事務(wù)。宣傳貫徹、監(jiān)督執(zhí)行以《會(huì)計(jì)法》為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、準(zhǔn)則和制度，組織制定具體會(huì)計(jì)管理制度和辦法；組織和管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；協(xié)助搞好會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、高級(jí)會(huì)計(jì)師考評(píng)和組織實(shí)施全會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試工作。負(fù)責(zé)實(shí)施縣直行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派管理工作；指導(dǎo)和管理中介機(jī)構(gòu)的記賬工作。此外，會(huì)計(jì)管理中心要全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)算型會(huì)計(jì)管理，嚴(yán)格預(yù)算控制將成為未來管理會(huì)計(jì)研究的一個(gè)重要領(lǐng)域，會(huì)計(jì)管理中心要構(gòu)建多維的預(yù)算體系。

三、結(jié) 語

綜上所述，交通財(cái)務(wù)部門建立會(huì)計(jì)管理中心是大勢所趨，會(huì)計(jì)管理中心要通過認(rèn)真抓好財(cái)務(wù)集中管理工作，切實(shí)把有效推進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密結(jié)合起來、把解決問題與建章立制緊密結(jié)合起來，注重創(chuàng)新、注重管理，建立健全適應(yīng)科學(xué)發(fā)展要求的長效工作機(jī)制，扎實(shí)推動(dòng)全面工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國國務(wù)院.關(guān)于2005年深化經(jīng)濟(jì)體制改革的意見[S].2005.3.

行政事業(yè)單位檔案管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

近年來，中央圍繞財(cái)政體制改革總體要求，不斷出臺(tái)政策、辦法，下大力氣落實(shí)財(cái)政體制改革措施，特別是對(duì)于在國家財(cái)政體系中發(fā)揮引導(dǎo)作用的行政事業(yè)單位，在預(yù)算和財(cái)務(wù)管理方面提出了新的、更高的要求，財(cái)政部先后頒發(fā)新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政單位會(huì)計(jì)制度》，指導(dǎo)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作向更規(guī)范、更全面的方向發(fā)展。各級(jí)行政事業(yè)單位都以新的制度為準(zhǔn)繩，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)工作，以適應(yīng)新形勢需要，但在改革和完善進(jìn)程中，會(huì)計(jì)工作還存在一些問題亟待解決。

1 問題表現(xiàn)為以下幾方面

1.1 財(cái)務(wù)管理制度不健全。隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)制度都有新變化，但是行政事業(yè)單位由于歷史原因，財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)僵化，財(cái)務(wù)管理制度和方法長期缺乏革新變化，和外部環(huán)境要求相比顯得落后，尤其是和現(xiàn)代財(cái)經(jīng)法規(guī)和新興會(huì)計(jì)制度不能順暢銜接，不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，致使單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不夠理想。

1.2 原始憑證不規(guī)范。主要是外來原始憑證導(dǎo)致的問題。因?yàn)樨?cái)務(wù)理念和管理思想上的原因，少數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)外來原始憑證票據(jù)的規(guī)范性和合法性缺乏足夠的重視，沒有嚴(yán)格審核，導(dǎo)致支款單和報(bào)銷單使用混亂，借款、報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)沒有建立起規(guī)范健全的審核、審批制度，許多報(bào)銷單據(jù)沒有按規(guī)定附上消費(fèi)明細(xì)，存在虛假報(bào)銷的隱患。

1.3 固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定資產(chǎn)管理失控是當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的突出問題。在固定資產(chǎn)管理方面，許多行政事業(yè)單位單純重視資產(chǎn)的購置，滿足單位需求，而對(duì)購置好的資產(chǎn)缺乏有效的管理。在固定資產(chǎn)的使用、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不嚴(yán)，不僅導(dǎo)致資產(chǎn)的利益效率偏低，還導(dǎo)致了國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。

1.4 預(yù)算管理缺乏力度?，F(xiàn)階段行政事業(yè)單位的預(yù)算編制實(shí)行“二上二下”方式，各項(xiàng)收支均在預(yù)算中予以反映，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡。預(yù)算批復(fù)后應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，一般不作調(diào)整。但在執(zhí)行過程中，很多行政事業(yè)單位不能按項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行，有的甚至自行調(diào)整項(xiàng)目用途，預(yù)算執(zhí)行不到位。

1.5 會(huì)計(jì)檔案不全。良好的財(cái)務(wù)管理工作離不開規(guī)范、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案制度。當(dāng)前部分單位會(huì)計(jì)檔案制度不健全，借閱手續(xù)不規(guī)范，許多重要的政策性文件、合同協(xié)議等沒有納入會(huì)計(jì)檔案管理范疇之內(nèi)，沒有及時(shí)歸檔。結(jié)果因需進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)審計(jì)時(shí)，無法查找原始依據(jù)，造成不必要的麻煩。

1.6 內(nèi)部控制制度不夠完善。行政事業(yè)單位一般應(yīng)建立內(nèi)部控制架構(gòu)，由財(cái)務(wù)、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門牽頭并組織實(shí)施。但真正能實(shí)施的單位幾乎沒有，內(nèi)控制度的完善還需要相當(dāng)長的時(shí)間。

1.7 會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置科學(xué)性有待提高。許多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作崗位上設(shè)置不合理，職責(zé)劃分不清，甚至有的的單位會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)職務(wù)，或者存款印章等重要物品都交由一人負(fù)責(zé)，沒有做到不相容崗位相分離，存在安全漏洞。有的單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，甚至由未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)人員，致使單位財(cái)務(wù)管理工作效率不高。

1.8 會(huì)計(jì)審核監(jiān)督工作把關(guān)不嚴(yán)。審核監(jiān)督是單位財(cái)務(wù)管理工作重要安全保障措施。目前許多單位內(nèi)部沒有設(shè)置審核機(jī)構(gòu)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理，有的單位雖然有內(nèi)審機(jī)構(gòu)，但沒能發(fā)揮應(yīng)有效果。有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象突出。財(cái)務(wù)管理制度成為應(yīng)付上級(jí)檢查的工具，失去原有意義。

1.9 財(cái)產(chǎn)管理賬、卡、物“三不符”。財(cái)產(chǎn)管理按要求是實(shí)行使用部門、實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門“三級(jí)”共同監(jiān)管，但有的行政事業(yè)單位并沒有建立相應(yīng)的部門，資產(chǎn)管理松懈，特別是在易耗品方面，沒有相應(yīng)約束機(jī)制，造成單位資金、資產(chǎn)相當(dāng)程度的浪費(fèi)。

2 存在問題的主要原因

2.1 單位管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作重要性的充分認(rèn)識(shí)

單純將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等同于賬務(wù)處理，導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工程缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的管理，管理體系沒有建立或尚未健全，致使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率不高，會(huì)計(jì)弓管理工作整體水平下降。

2.2 會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)高低不均，制約會(huì)計(jì)工作水平提高

仍有部分單位會(huì)計(jì)人員沒受系統(tǒng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)，平時(shí)又不注重自我學(xué)習(xí)，對(duì)科目、賬簿、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系缺乏深入的理解；部分會(huì)計(jì)人員原本業(yè)務(wù)水平尚可，但由于不注重對(duì)新知識(shí)、新內(nèi)容的學(xué)習(xí)，以致于對(duì)新公布的會(huì)計(jì)制度及核算要求不甚了解，導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能規(guī)范有序的進(jìn)行。當(dāng)前很多財(cái)務(wù)工作，比如申請(qǐng)款項(xiàng)、審批業(yè)務(wù)、撥付經(jīng)費(fèi)、財(cái)政集中支付等業(yè)務(wù)都需利用專業(yè)軟件在網(wǎng)上進(jìn)行處理，部分財(cái)務(wù)工作人員使用網(wǎng)絡(luò)開展工作的水平較差，制約了會(huì)計(jì)工作向高水平發(fā)展。

2.3 單位內(nèi)部缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行之有效的監(jiān)督管理

部分行政事業(yè)單位上級(jí)部門僅專注于業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，對(duì)下級(jí)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督管理。造成下屬單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理不嚴(yán)，督促不夠，監(jiān)督檢查工作流于形式。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)際上處于長期無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。

3 解決問題的辦法

3.1 高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

3.1.1 對(duì)于行政事業(yè)單位而言，領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)某項(xiàng)工作的態(tài)度決定了單位整體對(duì)于該項(xiàng)工作的態(tài)度。要從根本上改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作狀態(tài)，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已會(huì)計(jì)工作的高度重視是最根本的前提要件。根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定，單位主要負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)工作的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮帶頭作用，積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)，自覺遵守財(cái)務(wù)管理制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰Α?/p>

3.1.2 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，營造規(guī)范開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作氛圍?？茖W(xué)制定單位財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理政策方針的宣傳、貫徹力度，做好財(cái)務(wù)制度落實(shí)工作，健全財(cái)務(wù)檔案。加大對(duì)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格履行工作制度的支持力度，要通過經(jīng)濟(jì)手段對(duì)成績出色的財(cái)務(wù)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2 做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

3.2.1 做好人才引進(jìn)工作。根據(jù)單位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位工作需要，有針對(duì)性和有選擇地開展會(huì)計(jì)工作專業(yè)人才引進(jìn)工作，對(duì)于重要崗位要制定專門的人才引進(jìn)和使用措施，改善工作環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的吸引力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力量。

3.2.2 做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在職培訓(xùn)和再教育工作。建立單位內(nèi)部的人才培育機(jī)制，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，通過專家授課、委托教育等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)了解國內(nèi)財(cái)務(wù)法律、制度的變化，保障單位財(cái)務(wù)工作與外部環(huán)境的良好銜接。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作

3.3.1 建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，明確財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、權(quán)限。工作辦法和業(yè)務(wù)流程要符合單位工作實(shí)際，具有較高的可行性，確保單位財(cái)務(wù)管理工作有法可依。

3.3.2 設(shè)立專門的內(nèi)部財(cái)務(wù)審核監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由專職人員負(fù)責(zé)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督審查工作。要定期開展審查工作，根據(jù)國家和單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，嚴(yán)格履行審查職能，規(guī)范單位財(cái)務(wù)工作活動(dòng)，確保單位資產(chǎn)利用效率和安全保障。

4 結(jié)束語