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村級(jí)檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：區(qū)縣檔案村級(jí)檔案檔案管理

隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和鄉(xiāng)村社會(huì)的不斷進(jìn)步，新農(nóng)村檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這也對(duì)新農(nóng)村檔案工作提出了更高的要求，在新農(nóng)村建設(shè)中做好檔案工作責(zé)任重大、意義深遠(yuǎn)。筆者就區(qū)縣村級(jí)檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題和應(yīng)采取的措施進(jìn)行調(diào)研。希望能起到拋磚引玉的作用，能夠引起大家的重視。

一、區(qū)縣村級(jí)檔案管理基本情況

以延慶縣為例，據(jù)統(tǒng)計(jì)：全縣376個(gè)村的檔案工作的資金來(lái)源主要靠鄉(xiāng)政府和村委會(huì)，每年平均用于檔案工作經(jīng)費(fèi)約74元，主要用于購(gòu)買(mǎi)檔案裝具。全縣村級(jí)檔案室保存檔案數(shù)量約26300卷冊(cè)，平均每年增長(zhǎng)約875卷，增長(zhǎng)最多的約853卷、最少的約223卷。全縣有45個(gè)村檔案室有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，有55個(gè)村將檔案、辦公、閱覽、庫(kù)房合一，有276多個(gè)村與其他部門(mén)合用辦公空間，有213個(gè)村使用鐵皮柜存放檔案，74個(gè)村使用木質(zhì)檔案柜存放檔案，70多個(gè)村使用塑料盒存放檔案。有300個(gè)村沒(méi)有安裝防盜門(mén)窗，344個(gè)沒(méi)有安裝空調(diào)，325個(gè)沒(méi)有滅火器。全縣有14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)將檔案工作設(shè)在行政辦公室，1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)在黨建辦公室，全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員均為兼職，平均兼職3項(xiàng)，一般包括：婦聯(lián)、共青團(tuán)、信息公開(kāi)、保密、公文收發(fā)、傳閱等。

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)落實(shí)《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》和區(qū)縣檔案局、農(nóng)委、民政局聯(lián)合下發(fā)的《區(qū)縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，區(qū)縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)，村級(jí)檔案工作呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、措施具體、注重實(shí)效的良好局面。鄉(xiāng)村檔案工作各有特色，檔案的歸檔率和完整率有所上升，有效地促進(jìn)了全縣鄉(xiāng)村檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，村級(jí)檔案的歸檔范圍進(jìn)一步豐富，鄉(xiāng)村重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程檔案及反應(yīng)本地區(qū)特色檔案的收集得到了加強(qiáng)，村級(jí)檔案的主動(dòng)收集意識(shí)逐步提高，村級(jí)檔案的集中統(tǒng)一管理逐步實(shí)現(xiàn)，鄉(xiāng)村檔案的安全意識(shí)不斷增強(qiáng)，促進(jìn)了全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作整體水平的進(jìn)一步提高和發(fā)展。

二、區(qū)縣村級(jí)檔案管理工作存在的突出問(wèn)題

村級(jí)檔案在不斷規(guī)范的同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域工作對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高，而現(xiàn)狀與不斷增長(zhǎng)的需要之間的差距越來(lái)越引起社會(huì)各界的高度關(guān)注。因此，筆者認(rèn)為村級(jí)檔案管理工作存在的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）村級(jí)檔案意識(shí)薄弱區(qū)縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，所以，村級(jí)檔案工作的發(fā)展也產(chǎn)生了不平衡。經(jīng)濟(jì)條件較好的和檔案意識(shí)比較好的村，村級(jí)檔案工作做的就好一些。而經(jīng)濟(jì)條件差的村，村級(jí)檔案工作的難度就大。還有的村干部缺乏檔案意識(shí)和法規(guī)知識(shí)，檔案工作在農(nóng)村工作中的位置擺的不正，檔案的作用發(fā)揮的不好。有的村沒(méi)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或工資，總認(rèn)為村級(jí)檔案工作上級(jí)不給經(jīng)費(fèi)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生不了經(jīng)濟(jì)效益。所以，有的村干部積極性就不高。村級(jí)檔案管理人員有的為村會(huì)計(jì)、婦女主任等兼任。他們文化不高，有的年齡大，檔案業(yè)務(wù)不熟練，操作電腦有點(diǎn)差，總的來(lái)說(shuō)，不能適應(yīng)村級(jí)檔案工作開(kāi)展的需要。但大多數(shù)村是村官幫助整理、管理檔案，他們?cè)诖鍟r(shí)間短，最多兩年就考走了，造成檔案管理的斷檔，新來(lái)的村官還得從頭學(xué)起，造成了村級(jí)檔案整理的不銜接。

（二）村級(jí)檔案管理隱患較多

有的村檔案室沒(méi)有專設(shè)，檔案也沒(méi)設(shè)專柜，檔案存放沒(méi)有次序。首先是集中保管沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，有的村檔案存放在村干部手里，各管各的，村級(jí)檔案丟失現(xiàn)象有可能發(fā)生。其次是村級(jí)檔案保管設(shè)施較差，有些村不按規(guī)范整理只是存放于大木櫥中，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)，損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。但也有些村建立有專門(mén)的檔案室，村級(jí)檔案整理比較規(guī)范，管理也符合要求。但普遍是村檔案室與村辦公室一起用，有的村檔案庫(kù)沒(méi)有鎖并和雜物庫(kù)房在一起，條件太差，個(gè)別村的檔案還保存在村干部的家里。檔案借閱沒(méi)有登記。個(gè)別村借用檔案，不及時(shí)歸還。這樣，就產(chǎn)生了一些重要的村級(jí)檔案嚴(yán)重不全，給村級(jí)各項(xiàng)工作造成了較大影響。

（三）村級(jí)檔案收集的不齊全完整

從保管的村級(jí)檔案數(shù)量看，有的村是上百卷；有的村是十幾卷；有的村檔案寥寥無(wú)幾。主要是沒(méi)有歸檔意識(shí)，使村級(jí)黨支部和村委會(huì)的會(huì)議記錄、干部名冊(cè)、村級(jí)的土地流轉(zhuǎn)、承包合同、林業(yè)和水務(wù)普查等重要文件、檔案材料不及時(shí)歸檔。產(chǎn)生了矛盾與糾紛時(shí)說(shuō)不清，沒(méi)有檔案可以查詢考證，使村集體和村民利益受到損害。另外，有的村檔案不齊全完整，有的只歸會(huì)計(jì)檔案、不歸文書(shū)檔案，致使村級(jí)檔案資料收集不齊全，主要體現(xiàn)在：一是案卷中大多數(shù)材料是鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)文，而一些村里自身形成的涉及農(nóng)民個(gè)人利益的經(jīng)濟(jì)合同、土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)改革、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)就業(yè)、糧食直補(bǔ)、黨員補(bǔ)助等方面檔案沒(méi)歸檔；有的村反映農(nóng)村實(shí)際工作等各個(gè)方面的會(huì)議記錄大多數(shù)在村干部手里沒(méi)有全部收集歸檔。二是村級(jí)重點(diǎn)工作和重點(diǎn)工程的檔案材料收集的少，如：對(duì)農(nóng)村農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)和新農(nóng)村改造重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、農(nóng)民增收、結(jié)對(duì)幫扶、農(nóng)村危舊房改造、陽(yáng)光浴室、街道路燈、衛(wèi)生改造及宜居工程等形成的檔案，收整工作較差。三是其他載體的村級(jí)檔案收集更少。

（四）村級(jí)檔案整理不規(guī)范

主要表現(xiàn)在：一是一些檔案材料的保管期限劃分不準(zhǔn)確，少數(shù)村的檔案甚至未劃分保管期限，只是組成卷，裝訂成冊(cè)。二是檔案書(shū)寫(xiě)材料不符合要求，有的用紙容易褪色，不宜長(zhǎng)期保存。三是檔案裝具材料差，檔案卷皮質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的盒都有，案卷封面書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，標(biāo)題不準(zhǔn)確。四是檔案排列混亂，有的村缺少檔案目錄。

三、規(guī)范村級(jí)檔案工作建議

加強(qiáng)區(qū)縣村級(jí)檔案工作，改變村級(jí)檔案工作滯后現(xiàn)狀，達(dá)到《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》和《區(qū)縣村級(jí)檔案管理辦法》的有關(guān)要求，推動(dòng)新農(nóng)村檔案工作上臺(tái)階、上水平，筆者認(rèn)為應(yīng)進(jìn)一步做好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）爭(zhēng)支持建機(jī)制是關(guān)鍵

爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持是做好村級(jí)檔案工作的關(guān)鍵。改變領(lǐng)導(dǎo)不重視的觀念，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，切實(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題，舍得投入，使村級(jí)檔案工作有保障。北京市和各區(qū)縣檔案局與農(nóng)委、民政局等單位配合，發(fā)出了《北京市新農(nóng)村檔案工作測(cè)評(píng)》的通知，同時(shí)各區(qū)縣也制發(fā)了相應(yīng)的測(cè)評(píng)辦法和細(xì)則，并與各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)商，爭(zhēng)取支持，從而使行政村的檔案檢查工作得以順利展開(kāi)。有的區(qū)縣委、政府始終把檔案管理工作納入到對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的年終考核，將考核結(jié)果作為評(píng)先的依據(jù)。區(qū)縣檔案局負(fù)責(zé)村級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要把檔案管理內(nèi)容列入村級(jí)工作目標(biāo)考核，加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案的指導(dǎo)，并適當(dāng)加大對(duì)村級(jí)檔案工作的投入，沒(méi)有條件的村可以采取村檔鄉(xiāng)鎮(zhèn)管的方法，健全有效的長(zhǎng)效機(jī)制。各村應(yīng)將村級(jí)檔案工作列入議事日程，明確分管人員、建立規(guī)章制度，使村級(jí)檔案工作做到規(guī)范有序、科學(xué)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)是管理的手段

區(qū)縣檔案局應(yīng)加強(qiáng)村級(jí)檔案人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。一是開(kāi)展集中培訓(xùn)。利用春季農(nóng)閑時(shí)節(jié)，到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員開(kāi)展集中現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要深入淺出既有理論，更要重視實(shí)踐。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)檔案管理人員每年要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是開(kāi)展個(gè)別培訓(xùn)。對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)較薄弱的行政村，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有針對(duì)性地開(kāi)展個(gè)別、專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并對(duì)有條件的村級(jí)檔案員，進(jìn)行村級(jí)檔案編研、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、村史和歷史沿革等編寫(xiě)的專題培訓(xùn)，提高村級(jí)檔案員現(xiàn)代化管理水平，為新農(nóng)村檔案工作開(kāi)展服好務(wù)。

（三）明確歸檔范圍是整治的具體措施

為了更好地做好村級(jí)檔案工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案工作人員要明確村級(jí)檔案的歸檔范圍，努力做到應(yīng)收盡收；齊全完整的把應(yīng)歸的村級(jí)檔案材料收集到村檔案室?？紤]到村級(jí)檔案管理人員的知識(shí)水平，區(qū)縣檔案局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)各區(qū)縣村級(jí)檔案工作情況，結(jié)合各村的實(shí)際，制定好各村的檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表，統(tǒng)一印發(fā)給各村供參考，使其知道哪些檔案應(yīng)歸，哪些檔案不應(yīng)歸，以及村級(jí)檔案的分類和保管期限。為了保證村級(jí)檔案的歸檔質(zhì)量和檔案整理的規(guī)范化，應(yīng)著重抓好以下兩項(xiàng)工作。一是嚴(yán)格實(shí)行年度歸檔制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要積極督促、指導(dǎo)村級(jí)檔案管理員對(duì)上年形成的文件材料，于每年6月底前完成立卷歸檔，不能有積存文件。二是嚴(yán)格檔案立卷歸檔質(zhì)量，不同類別檔案要符合相應(yīng)檔案標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。

（四）積極提供利用是管檔的目的

管好建好利用好村級(jí)檔案資源，是做好村級(jí)檔案工作的最終目的。區(qū)縣檔案局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案部門(mén)和檔案人員應(yīng)努力做好村級(jí)檔案利用工作，方便農(nóng)民。并通過(guò)檔案查詢、電話預(yù)約、政府信息公開(kāi)、檔案展覽、檔案編研及檔案數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)和檔案館日活動(dòng)、檔案超市、趕檔案大集等宣傳活動(dòng)，方便農(nóng)民群眾利用檔案信息資源，使農(nóng)民不出村就能查詢利用檔案信息資源。要充分發(fā)揮檔案作用，讓農(nóng)民認(rèn)識(shí)到村級(jí)建檔的好處。

（五）依法治檔是規(guī)范管理的保障

區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村各級(jí)部門(mén)要做好《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》的宣傳，多種形式地?cái)U(kuò)大檔案工作影響，進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案不可替代的憑證和依據(jù)作用，不斷提升村級(jí)檔案工作理念，創(chuàng)新村級(jí)檔案工作模式。并深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村，對(duì)檔案工作開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法檢查。對(duì)執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)反饋，并提出整改要求。對(duì)在檔案管理工作中的違法違規(guī)行為，要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《北京市實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，給予行政處分或罰款。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。通過(guò)檔案執(zhí)法，優(yōu)化環(huán)境，促進(jìn)村級(jí)檔案工作依法開(kāi)展，更好地為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

村級(jí)檔案管理范文第2篇

（一）資料收集不全

沒(méi)有按規(guī)定收集與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料（例承包協(xié)議書(shū)、工程項(xiàng)目決算書(shū)、銀行對(duì)賬單等），每個(gè)年度終了，沒(méi)有及時(shí)將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表收集齊全。有些村甚至連工程結(jié)算票據(jù)、出納現(xiàn)金、銀行存款結(jié)賬單都沒(méi)有收集。

（二）資料隨意處置

沒(méi)有按會(huì)計(jì)檔案資料的不同形式，不同保管期限進(jìn)行分別裝訂立卷、造冊(cè)。有些村甚至沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè)，而是用報(bào)紙包一下，或用線捆扎一下，放置在紙箱或蛇皮袋里。

（三）移交手續(xù)不全

會(huì)計(jì)、出納在辦理移交手續(xù)時(shí)不夠嚴(yán)肅，不夠規(guī)范。從筆者審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況來(lái)看，無(wú)論是村級(jí)財(cái)務(wù)賬還是村辦企業(yè)賬無(wú)不例外地只根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表列出單子辦理所謂的移交財(cái)務(wù)手續(xù)，而應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表賬簿以及其他相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料并沒(méi)有辦理移交。我們知道，會(huì)計(jì)結(jié)算是依據(jù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的原始憑證結(jié)算的，如果沒(méi)有原始憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、就不能正確判斷所移交資料的真實(shí)性、合法性、有效性。

二、加強(qiáng)農(nóng)村的會(huì)計(jì)交接管理制度化建設(shè)

依據(jù)我國(guó)相關(guān)部門(mén)出臺(tái)規(guī)定的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》，由于工作調(diào)動(dòng)或因故離職會(huì)計(jì)人員，必須要與接替的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理移交轉(zhuǎn)接手續(xù)，對(duì)于未辦理手續(xù)的不得離職。在離職前，會(huì)計(jì)人員必須將本人所負(fù)責(zé)的全部會(huì)計(jì)工作在限定的時(shí)間內(nèi)交接清楚；接替的工作人員應(yīng)認(rèn)真接管前任會(huì)計(jì)移交的相關(guān)工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。實(shí)際操作中須注意以下幾個(gè)方面。

（一）移交前須結(jié)清帳目

對(duì)于更好更快的辦理移交工作，需要對(duì)以下工作加強(qiáng)完善與改進(jìn)：一是尚未填制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)但是已經(jīng)受理的需要盡快填制完；二是尚未登記的財(cái)務(wù)賬目要登記完且在最后一筆余額后加蓋公章；三是整理好各項(xiàng)需要移交的資料，并對(duì)尚未完成的工作或需要繼續(xù)跟進(jìn)的寫(xiě)出書(shū)面材料；四是認(rèn)真編制移交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)物品清單，詳細(xì)羅列應(yīng)該需要移交的文件、現(xiàn)金、支票、公章以及其他物品等內(nèi)容。

（二）移交過(guò)程中應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)察管理

在會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，必須有監(jiān)察管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員需按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)清交，接替人員要清點(diǎn)、核查、驗(yàn)收。為了保證移交工作的順利進(jìn)行，需要在移交過(guò)程中注意以下方面:一是現(xiàn)金、有價(jià)證劵的點(diǎn)交，要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行。保證庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與賬簿余額一致，若庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬簿余款有出入那么移交人員需在限定的時(shí)間內(nèi)查清處理。二是確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的完整性，不得遺漏相關(guān)重要信息。如果發(fā)現(xiàn)缺少部分資料應(yīng)立即查明原因，并用紅筆在移交清冊(cè)上注明，由移交人員負(fù)責(zé)。銀行對(duì)賬單應(yīng)和銀行存款賬戶余額數(shù)目一致?？傎~有關(guān)賬戶的余額要與各種財(cái)務(wù)物資和掌權(quán)財(cái)務(wù)的明細(xì)賬戶余額核對(duì)相符；非常時(shí)期，可以通過(guò)有合作關(guān)系的單位及個(gè)人進(jìn)行核查或隨機(jī)選取個(gè)別賬戶與財(cái)務(wù)開(kāi)銷情況進(jìn)行核對(duì)。

（三）移交后須延續(xù)責(zé)任

村級(jí)檔案管理范文第3篇

隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革?，F(xiàn)如今，發(fā)展檔案管理工作越來(lái)越受重視，它將直接影響檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。因此我們要從觀念上對(duì)檔案管理工作有所更新，而采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)我國(guó)的和諧社會(huì)建設(shè)。

1.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性

1.1把握好檔案收集關(guān)

在當(dāng)今服務(wù)型社會(huì)的大環(huán)境下， 檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)的具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案館應(yīng)向各級(jí)基層檔案管理部門(mén)下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，讓基層檔案管理部門(mén)向社會(huì)各界廣泛征集內(nèi)容豐富，有特色，有價(jià)值的檔案資料，及時(shí)修訂和完善各種檔案的歸類、整理、保存，從而達(dá)到豐富館藏檔案，為利用者良好服務(wù)的目的。

1.2檔案工作要走“特色”路

所謂特色檔案是指反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色歷史、特色文化以及風(fēng)土人情、自然區(qū)域特色等方面的檔案。檔案管理部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)館藏建設(shè)的“特色”性，認(rèn)真研究、分析本地區(qū)的特色檔案資源，廣泛征集、整理、保管，豐富館藏內(nèi)容， 優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。

1.3要正確處理好檔案館藏的質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系

過(guò)去比較注重檔案數(shù)量的多少來(lái)衡量檔案館藏豐富與否，但多年館藏建設(shè)實(shí)踐來(lái)看，僅僅片面追求數(shù)量是不夠的，應(yīng)該豐富館藏， 改變館藏結(jié)構(gòu)單一、缺乏特色，案卷質(zhì)量不高等諸多發(fā)展檔案建設(shè)的不利因素，辯證的處理好數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，多層次、多渠道征集和收集檔案資料，不斷優(yōu)化和豐富館藏建設(shè)。

2.企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1檔案管理工作執(zhí)行力不夠

企業(yè)的檔案管理工作對(duì)企業(yè)部門(mén)活動(dòng)具有輔助作用，對(duì)檔案的重視程度，決定了企業(yè)檔案工作的開(kāi)展，檔案工作到位與否，從一個(gè)側(cè)面能反映出一個(gè)企業(yè)的整體素質(zhì)。但是大多數(shù)企業(yè)將檔案建立以后，很少查閱，并且在執(zhí)行過(guò)程中，也存在一些難度。特別是工程建設(shè)檔案，存在著重建設(shè)，輕檔案的現(xiàn)象。工程的前期圖紙資料還能上交檔案室，但在工程的施工過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料就不能及時(shí)上交檔案室，如工程的變更，竣工驗(yàn)收等資料。檔案人員在企業(yè)的基本建設(shè)工程中參與性不強(qiáng)，檔案的管理工作不能與工程的建設(shè)同步進(jìn)行，造成一些工程資料的丟失，影響歸檔率。有的雖然有資料，但有很大部分是復(fù)印件，影響了檔案的質(zhì)量。

2.2檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和管理水平不高

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案工作質(zhì)量有決定性作用，檔案管理人員既要有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，還要有踏實(shí)肯干的實(shí)干精神和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。但是在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案管理工作沒(méi)有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，在業(yè)務(wù)水平、文化程度、專業(yè)素質(zhì)上都有很大的差距，在管理手段方面，也比較陳舊，與時(shí)展脫節(jié)。這已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理的需要，如果企業(yè)想要提高檔案的管理水平，必須把提高管理人員的素質(zhì)放在第一位。

2.3檔案硬件設(shè)施老化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的諸多環(huán)節(jié)之中，管理水平在不斷的進(jìn)步。但是只有少數(shù)的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，多數(shù)還是采用手工整理。信息量小，檢索進(jìn)來(lái)也比較困難，利用和開(kāi)發(fā)的價(jià)值不高。企業(yè)的檔案室建設(shè)不規(guī)范，檔案柜也老化，保密性大大降低，保管條件也極其簡(jiǎn)陋。引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

3.新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)建議

3.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)代化的企業(yè)對(duì)檔案工作管理人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)技能的要求越來(lái)越高。檔案管理的門(mén)類也在不斷的增加，檔案介質(zhì)也由紙質(zhì)迅速過(guò)渡為電子文檔與實(shí)物方案一體化保存；文書(shū)檔案由卷為保管單位到以件為保管單位等。新的情況將導(dǎo)致新的問(wèn)題層出不窮，檔案人員也要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想理論基礎(chǔ)。要博學(xué)多才，既懂檔案專業(yè)知識(shí)，又要懂行業(yè)管理知識(shí)，努力提高專業(yè)素質(zhì)及開(kāi)拓創(chuàng)新能力，把握機(jī)遇，解放思想，以新思維對(duì)待新問(wèn)題，以新思路和新對(duì)策解決出現(xiàn)的問(wèn)題，努力把檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

3.2建立科學(xué)的檔案管理體系，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。規(guī)范檔案的管理機(jī)制，完善檔案的管理制度，是檔案管理的重中之重。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理的科技含量和管理水平在不斷提高，所以有必要建立一個(gè)能與之相適應(yīng)的管理體系，并嚴(yán)格遵守企業(yè)檔案管理流程。將各個(gè)部門(mén)、不同用途的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，讓檔案管理能與企業(yè)決策、管理同步發(fā)展。

3.3加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理

一是將部分傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文件資料轉(zhuǎn)變成電子文檔的形式，這樣數(shù)據(jù)生成以后，馬上會(huì)貯存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，被檔案管理人員和其它部門(mén)技術(shù)人員所共享，能夠讓信息在企業(yè)內(nèi)部流通更暢通。二是在企業(yè)的管理活動(dòng)中，電子文件比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件更方便，快捷，失誤率低，而工作效率會(huì)大大提高，電子繪圖會(huì)比手工繪制有更大的優(yōu)勢(shì)，它的設(shè)計(jì)、修改、查

詢比手工更方便、更準(zhǔn)確。三是企業(yè)傳統(tǒng)的檔案分類方法被打破，如聲像檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等，可以被企業(yè)的信息集成系統(tǒng)分成幾個(gè)管理模塊和流程。一份檔案信息可以被幾個(gè)管理系統(tǒng)所分享，計(jì)算機(jī)可以依照規(guī)定的指令，依據(jù)工作目的隨時(shí)設(shè)置和更改類目。

3.4擴(kuò)寬榮譽(yù)檔案的歸檔范圍

建立榮譽(yù)檔案，首先要確定歸檔范圍。一個(gè)單位的榮譽(yù)檔案主要是反映本單位各項(xiàng)工作在各個(gè)歷史時(shí)期所取得的成績(jī)，它的歸檔范圍應(yīng)以本單位或本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名義在各項(xiàng)比賽、評(píng)比、檢查、考核等工作活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書(shū)等實(shí)物為主。其歸檔范圍主要包括：以本單位名義參加各項(xiàng)活動(dòng)獲得的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士來(lái)本單位參加表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)的題詞、書(shū)畫(huà)、照片、錄音帶、錄像帶等；本單位參加和召開(kāi)的各種表彰大會(huì)所形成的錄音帶、錄像帶、照片、底片、光盤(pán)等，主要包括領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)頒獎(jiǎng)視察慰問(wèn)獲得榮譽(yù)的集體和個(gè)人，有先進(jìn)集體和個(gè)人介紹經(jīng)驗(yàn)、載譽(yù)歸來(lái)、外地外系統(tǒng)、取經(jīng)學(xué)習(xí)的活動(dòng)等內(nèi)容；本單位的科研成果證書(shū)及獎(jiǎng)牌等；其他與表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)的實(shí)物等。

3.5統(tǒng)籌兼顧，做好檔案的保密與利用

日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。檔案的價(jià)值是通過(guò)利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的，檔案管理人員的管理價(jià)值也要在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。檔案人員在提供利用的同時(shí)，要跟蹤利用效果，分析檔案的投入與產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益，并加以廣泛的宣傳，使公司領(lǐng)導(dǎo)

和員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案也是生產(chǎn)力，是寶貴的資產(chǎn)，同時(shí)對(duì)提高全員的檔案意識(shí)有積極的作用。檔案人員要勤于思考，多動(dòng)腦筋，分析、加工編研二次信息，服務(wù)企業(yè)中心工作。檔案主管部門(mén)也應(yīng)每年定期召開(kāi)一次編研工作研討會(huì)，開(kāi)展業(yè)務(wù)探討，交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作綜合效益的最大化。

村級(jí)檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：基建檔案；問(wèn)題 ；措施

Abstract: In this paper the author from the existence of capital construction archives management in China problems, put forward measures to improve the capital construction archives management in our country, consult.

Key words: construction archives; problems; measures

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：

引 言：基建檔案是指從工程項(xiàng)目從論證、決策、建設(shè)、驗(yàn)收、交付使用各個(gè)過(guò)程中所形成的，需要進(jìn)行分類歸檔的文件材料，它包含了項(xiàng)目提出、可行性研究、評(píng)估決策、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工、交付使用等工作環(huán)節(jié)中所形成的聲像、圖表、圖紙、文字等載體和形式的材料?；n案不僅是評(píng)定工程項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目使用的重要依據(jù)，也是一個(gè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)活動(dòng)最為真實(shí)的歷史記錄材料，是工程建設(shè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)結(jié)晶，是單位資源儲(chǔ)備的一種表現(xiàn)形式。

一、我國(guó)基建檔案管理存在的問(wèn)題

基建檔案不僅是一個(gè)工程項(xiàng)目在施工建設(shè)過(guò)程中最為真實(shí)的記錄和反映，也是一個(gè)單位建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。隨著我國(guó)各個(gè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)數(shù)量的增多，基建檔案管理的越來(lái)越復(fù)雜，難度越來(lái)越大，重要性也得以體現(xiàn)。但是，我國(guó)基建檔案管理水平較為滯后的問(wèn)題仍然比較突出，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，基建檔案管理重視程度不夠。一般而言，基建工程項(xiàng)目周期短則幾個(gè)月，半年，長(zhǎng)則幾年。但是，對(duì)于基建工程管理而言，場(chǎng)所是臨時(shí)租借、人員是臨時(shí)抽調(diào)、班子是臨時(shí)組合、機(jī)構(gòu)是臨時(shí)成立，所以，有些項(xiàng)目管理人員往往過(guò)于關(guān)注項(xiàng)目施工建設(shè)，而對(duì)于基建檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問(wèn)題，甚至片面認(rèn)為基建檔案管理浪費(fèi)時(shí)間精力。在項(xiàng)目施工建設(shè)中，只注重施工進(jìn)度而不注重工程資料；基建檔案管理較為混亂，管理人員因?yàn)槭桥R時(shí)抽調(diào)的，所以基建檔案資料也是人走樓空；有的項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人員根本不重視對(duì)基建檔案的搜集整理，用完即扔；在基建施工過(guò)程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實(shí)遺漏。

第二，基建檔案管理缺少規(guī)范性。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目在建設(shè)、管理、投資等方面都發(fā)生了較大變化，例如，原有的基建項(xiàng)目建設(shè)用地基本上都是由國(guó)家劃撥而來(lái)的，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，基建項(xiàng)目更多是通過(guò)競(jìng)拍才能獲得的，而且在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理單位和施工單位也必須要通過(guò)招投標(biāo)程序才能夠產(chǎn)生；在項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中，都經(jīng)歷了征地拆遷、融資、改造裝修、代建、擴(kuò)建等建設(shè)過(guò)程，在這些基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，都離不開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)作，這是基建檔案管理所面臨的一個(gè)新的重要變化，直接增加了基建檔案管理的內(nèi)容，使基建檔案建設(shè)的程序更為復(fù)雜化。但是，應(yīng)該說(shuō)基建檔案管理的每次改革和每個(gè)變化都是一個(gè)新的學(xué)習(xí)過(guò)程，都是一個(gè)新的嘗試，而在這個(gè)學(xué)習(xí)嘗試的過(guò)程中，我國(guó)基建檔案管理缺乏規(guī)范性指導(dǎo)，對(duì)于基建檔案的使用、歸檔、整理、搜集都缺少實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

第三，缺少足夠勝任新形勢(shì)下基建檔案管理人員。目前，我國(guó)基建檔案管理在人員素質(zhì)技能方面存在兩類問(wèn)題：首先，由于大部分基建檔案管理人員基本上都是臨時(shí)指派的，缺少系統(tǒng)性的檔案管理培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，缺少檔案管理專業(yè)知識(shí)，難以有效進(jìn)行檔案的搜集整理、歸檔、開(kāi)發(fā)利用；其次，在基建工程施工過(guò)程中往往面臨著人手缺少問(wèn)題，檔案管理人員往往也是兼職的，其業(yè)務(wù)較為繁雜，工作量較大，對(duì)于檔案工作往往也是出于疲憊應(yīng)付狀態(tài)，在檔案管理方法和手段方面就更加落后，難以使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行編目、檢索、開(kāi)發(fā)、利用。

二、我國(guó)基建檔案管理完善措施

第一，要不斷增加基建檔案管理部門(mén)的服務(wù)意識(shí)?；n案管理利用不僅是檔案管理工作的職責(zé)，也是檔案管理工作的中心內(nèi)容。但是，就基建檔案管理的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看，基建檔案的利用率較低，之所以出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，其主要原因在于基建檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，檔案管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱，直接制約著基建檔案的查詢利用。因此，基建檔案管理部門(mén)的工作人員要能夠不斷提升服務(wù)意識(shí)，加大對(duì)館藏內(nèi)容的宣傳。大多數(shù)員工對(duì)于檔案管理部門(mén)的工作職責(zé)和工作內(nèi)容缺乏清晰了解，認(rèn)為檔案管理是一個(gè)非常神秘的部門(mén)，不能輕易涉足，

針對(duì)基建檔案管理存在的這種問(wèn)題，需要不斷加大對(duì)基建檔案管理利用重要性的宣傳，特別是要解決基建檔案利用效率低下、利用方式單一、利用范圍狹小等方面的問(wèn)題。在對(duì)基建檔案宣傳的過(guò)程中，檔案管理人員要能夠強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷發(fā)揮基建檔案作用的同時(shí)，促使檔案管理水平的提高。

第二，要為基建檔案管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要想不斷提高基建檔案管理工作水平和服務(wù)質(zhì)量，除了強(qiáng)化檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)以外，還需提高相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的思想認(rèn)識(shí)和重視程度，只有各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，才能夠建立一個(gè)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，才能夠使各個(gè)部門(mén)主動(dòng)搜集整理基建檔案材料，并及時(shí)整理歸檔。任何一個(gè)工作的完成都離不開(kāi)一個(gè)良好的外部環(huán)境，只有為檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的、積極的外部環(huán)境，才能不斷提高基建檔案管理水平和質(zhì)量。

第三，要不斷完善基建檔案的各項(xiàng)管理制度。目前，我國(guó)各個(gè)單位的基建檔案管理的依據(jù)是建設(shè)部的《城建檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則，雖然這樣做有利于基建檔案管理的規(guī)范性，但是從某種程度上來(lái)看，各個(gè)基建單位也要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出符合自身工作需要的檔案管理制度，唯有如此，才能不斷減少基建檔案管理工作難度，不斷提升基建檔案管理水平，提高基建檔案利用率。

第四，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。為更好提高檔案管理水平，提高基建檔案管理水平，要不斷加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。基建檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作，需要檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。為使基建檔案管理人員既懂基建檔案管理，又要能夠不斷提高其業(yè)務(wù)水平，確?；n案的工作效率和質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理載體、方法、手段對(duì)于檔案管理人員新要求，要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)?；n案管理人員不僅要能夠熟練掌握檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理學(xué)、檔案學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握現(xiàn)代檔案管理先進(jìn)手段，促使基建檔案從經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

第五，要不斷加大對(duì)基建檔案的硬件建設(shè)。在我國(guó)傳統(tǒng)基建檔案管理中，檔案主要是以實(shí)物和紙質(zhì)為載體，不僅不便于管理和查閱，而且容易造成損害丟失問(wèn)題。但是，在信息時(shí)代，基建檔案可以通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)性資料進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、查閱，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化基建檔案管理。因此，基建單位要能夠不斷加強(qiáng)檔案管理的硬件投入，特別要能夠不斷更新設(shè)備、使用現(xiàn)代化管理技術(shù)，為基建檔案的電子化、現(xiàn)代化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代，基建檔案管理所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題就是如何將紙質(zhì)檔案電子化。對(duì)此，基建檔案管理部門(mén)可以要求設(shè)計(jì)單位提供相應(yīng)的電子版圖紙，使工程設(shè)計(jì)更為系統(tǒng)完整的在圖紙上進(jìn)行反映。而對(duì)于那些具有較高保存價(jià)值的圖紙，更是建立電子檔案的建立進(jìn)行永久性保存。

參考文獻(xiàn)：

村級(jí)檔案管理范文第5篇

統(tǒng)計(jì)工作必須要運(yùn)用一定時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與對(duì)比方可呈現(xiàn)出一段時(shí)期內(nèi)的情況及變化趨勢(shì)，為了確保結(jié)果的準(zhǔn)確性必須要采用合適的方法完成統(tǒng)計(jì)工作。近幾年，我國(guó)統(tǒng)計(jì)管理工作水平迅速提高，統(tǒng)計(jì)檔案在成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義。統(tǒng)計(jì)檔案除了為改革實(shí)踐積累資料外，還具有信息傳遞的功能，但在具體的實(shí)踐中，管理水平過(guò)于薄弱，影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

1.目前統(tǒng)計(jì)檔案工作存在的問(wèn)題

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的提高，我國(guó)統(tǒng)計(jì)檔案事業(yè)水平也有了明顯改進(jìn)，不論是統(tǒng)計(jì)效率還是統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性都有了明顯的改進(jìn)，但是仍然存在一些問(wèn)題亟待完善。

1.1管理觀念過(guò)于淡薄

我國(guó)很多統(tǒng)計(jì)檔案的管理人員對(duì)這一工作人士不清，觀念過(guò)于淡薄，對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，統(tǒng)計(jì)檔案觀念薄弱，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行立卷與歸檔，計(jì)算準(zhǔn)確性較差，過(guò)于依賴經(jīng)驗(yàn)，工作十分懶散，影響到工作質(zhì)量與效率，降低了統(tǒng)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)上的效果。

1.2檔案工作方式過(guò)于陳舊

當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)統(tǒng)計(jì)工作仍依賴手工方式記性檔案操作，隨著檔案工作的復(fù)雜性不斷增加，手工操作顯然無(wú)法滿足新時(shí)期工作發(fā)展需求，無(wú)法達(dá)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

1.3對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的工作規(guī)范性管理認(rèn)識(shí)不夠

檔案是人類歷史活動(dòng)的記錄，主要負(fù)責(zé)記載人們的政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)行為及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等等。統(tǒng)計(jì)檔案工作屬于一項(xiàng)較為特殊且規(guī)范性加強(qiáng)的工作，統(tǒng)計(jì)檔案工作不規(guī)范將會(huì)影響到社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，造成巨大損失。作為統(tǒng)計(jì)工作最直接的體現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)檔案的規(guī)范性管理是必然的選擇，但在具體的實(shí)踐管理中，統(tǒng)計(jì)檔案工作制度不夠完善，制度不夠嚴(yán)格，思想意識(shí)較為薄弱，影響統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，降低了統(tǒng)計(jì)工作的權(quán)威性。

2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案工作的有效對(duì)策

從上文的分析中我們看到，在我國(guó)統(tǒng)計(jì)檔案工作的過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題亟待完善，尤其是檔案的工作方式及工作理念，必須要不斷創(chuàng)新，使其符合新時(shí)期發(fā)展的需求，為新時(shí)期檔案發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)人員對(duì)工作的重視

作為統(tǒng)計(jì)工作的核心部分，統(tǒng)計(jì)檔案具有不可替代的重要性，是推動(dòng)統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要對(duì)策。因此，在新時(shí)期必須要讓廣大統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，對(duì)其的認(rèn)識(shí)要客觀，認(rèn)識(shí)到期對(duì)黨與國(guó)家歷史發(fā)展的重要性。同時(shí)，要根據(jù)發(fā)展需求制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案管理方針，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)檔案是為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為新時(shí)期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，這是新時(shí)期檔案人員的重要職責(zé)。

2.2建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案管理的工作方式

近年來(lái)，受到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等活動(dòng)水平的提高，統(tǒng)計(jì)檔案的難度也有了一定的提高，不論是外在的形式，或者是內(nèi)部的工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)檔案管理工作也發(fā)生了改變，保存方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再是單一的紙質(zhì)方式，建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其是在信息時(shí)代的今天，電子統(tǒng)計(jì)檔案已經(jīng)成為發(fā)展的必然選擇，是當(dāng)今到未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)，電子檔案的發(fā)展是與時(shí)代同步的必然選擇。新時(shí)期的檔案部門(mén)要強(qiáng)化相關(guān)硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的功能設(shè)置要充分考慮檔案統(tǒng)計(jì)工作的需求，建立與新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案系統(tǒng)，滿足發(fā)展需求。

新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該善于利用信息系統(tǒng)完成檔案的處理與交流，改進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率性。同時(shí)要考慮到新時(shí)期網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng)的問(wèn)題，注意對(duì)其不安全因素的控制，改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的安全性，防止非法篡改與增刪檔案統(tǒng)計(jì)資料與數(shù)據(jù)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)病毒的控制能力，做好預(yù)防病毒入侵工作，提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

另外，對(duì)現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行分析，建立與之適應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化目標(biāo)，改變檔案統(tǒng)計(jì)的方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這是新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)檔案的標(biāo)志，也是促進(jìn)工作質(zhì)量提高的重要方法，是確保檔案工作質(zhì)量的重要方針。

2.3強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就必須要從根本上給予其重視，建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案的管理體制，具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾方面著手。

首先，新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)部門(mén)要立足實(shí)踐，建立“規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案管理，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)發(fā)展”的思想，提高統(tǒng)計(jì)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。

其次，要建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案在統(tǒng)計(jì)工作中的制度與方法，結(jié)合具體的工作實(shí)踐情況制定相應(yīng)的管理體制，唯有如此，才能做好該地區(qū)的發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)工作，推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范性水平的提高。

最后，作為新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員，必須要注重每個(gè)環(huán)節(jié)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，確保工作的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)管理的合理性與規(guī)范性。