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職工檔案管理范文第1篇

1.管理理念滯后。管理觀念落后，導(dǎo)致管理制度無(wú)法創(chuàng)新。普遍存在著部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有將管理工作列入工作日程。存在重視管理、疏于利用的現(xiàn)象。使人事檔案平時(shí)不受重視，關(guān)鍵時(shí)刻方顯其重要的現(xiàn)象。落后的管理理念，造成了不完善的管理制度，使管理工作缺乏政策依據(jù)，有些仍然沿襲過(guò)去的管理制度。制約了檔案管理工作的正常運(yùn)行，檔案管理制度喪失了創(chuàng)新性。

2.對(duì)人事檔案管理的重視程度不高。長(zhǎng)久以來(lái)，企業(yè)內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一定錯(cuò)誤，最重要的就是對(duì)于人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不全面。認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單保管人事檔案，與單位的其它事物相比，沒(méi)有必要花太多的精力在它上面。只要做到不丟失文件，不泄露職工檔案秘密，在檔案外調(diào)、查檔時(shí)能夠應(yīng)付過(guò)去就行了。更有甚者，認(rèn)為管理檔案只是一些檔案部門應(yīng)該管理的事務(wù)，完全沒(méi)有將檔案工作放在心上，從不過(guò)問(wèn)檔案管理工作的情況，沒(méi)有意識(shí)去管。

3.人事檔案以及人事分檔存在的一些問(wèn)題。對(duì)制度進(jìn)行改革后，當(dāng)利用人事檔案時(shí)，卻存在有部分職工檔案缺失甚至斷檔的現(xiàn)象。這些情況主要就可以劃分為下面三種類型：第一類，人才流動(dòng)性增強(qiáng)，但很多人的檔案并沒(méi)有隨人員的流動(dòng)而轉(zhuǎn)移。人事檔案仍然存放于原來(lái)的工作單位。并且由于職工的離開(kāi)，檔案管理者不再更新此人檔案，使其離開(kāi)后的所有經(jīng)歷無(wú)法被記錄，致使有些職工檔案不具有連續(xù)性。在畢業(yè)后的實(shí)習(xí)單位有一定的檔案記錄，但是在員工從其他單位到本單位這一段時(shí)間沒(méi)有記錄。主要原因是員工從原來(lái)的單位辭職之后，檔案沒(méi)有更新，存在斷檔現(xiàn)象。第二類，企業(yè)引進(jìn)人才后，很少查看人事檔案，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也是根據(jù)個(gè)人的實(shí)際工作業(yè)績(jī)對(duì)員工進(jìn)行考核。在人才市場(chǎng)找工作時(shí)，將人事檔案放在人才市場(chǎng)，但得到職位后檔案仍然放在人才市場(chǎng)，使得以后的記錄也是空白，這也會(huì)導(dǎo)致檔案斷檔。第三類，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，尤其是在對(duì)人才進(jìn)行市場(chǎng)化之后，人才流動(dòng)性越來(lái)越強(qiáng)。越來(lái)越多的人從以前的單位固定制變成了社會(huì)流動(dòng)人才，導(dǎo)致人檔分離的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，不用人事檔案的人越來(lái)越多。并且很多公司企業(yè)對(duì)檔案不做要求，更加惡化了這種現(xiàn)象。

4.管理質(zhì)量不高。管理質(zhì)量低，導(dǎo)致無(wú)法有效使用人事檔案。受傳統(tǒng)觀念中偏重政治、輕視業(yè)務(wù)的影響，許多企業(yè)的人事檔案缺乏個(gè)人色彩，有相當(dāng)大一部分的人事檔案管理仍然只記錄傳統(tǒng)信息。比如我們經(jīng)?？吹降恼蚊婷病⑹苓^(guò)何等獎(jiǎng)勵(lì)或處罰情況等，忽略了對(duì)人才類型的反映，管理才能的介紹，技術(shù)專長(zhǎng)的透析。缺乏對(duì)個(gè)人特征的具體描述，存檔內(nèi)容不夠?qū)嵱?，難于創(chuàng)新；沒(méi)有及時(shí)對(duì)人事檔案的收集和補(bǔ)充，缺乏主動(dòng)性，沒(méi)有一定的制度約束?；蛘咴谑占丸b定時(shí)沒(méi)有充分落實(shí)到位，降低了人事檔案的可信度。除被動(dòng)記錄的原始信息外，其他信息無(wú)法被充分利用，導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。5.信息化程度不高?？茖W(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)科學(xué)的飛速發(fā)展，人事檔案管理信息化已成為必然趨勢(shì)，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用。但關(guān)于信息化管理仍有很多技術(shù)方面的手段等待著被挖掘并且得到利用，首先在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候還沒(méi)有大規(guī)模使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這些都會(huì)導(dǎo)致管理效率的下降，并且還會(huì)浪費(fèi)一定的資源。

二、改進(jìn)檔案管理

1.解決收集人事檔案。為使人事檔案能夠真實(shí)地反映一個(gè)人全部情況，人事檔案的管理部門通常要用人事部門來(lái)收集各位職工的職位任免、工作調(diào)配情況、職務(wù)評(píng)聘、培訓(xùn)、工資待遇情況，對(duì)于能夠反映職工德行、能力、勤勉、成績(jī)的文件資料進(jìn)行綜合考察，不斷地對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)。對(duì)于收集而來(lái)的職工檔案資料，首先一定要經(jīng)過(guò)仔細(xì)鑒別，通過(guò)多種渠道核對(duì)，記錄進(jìn)人事檔案的信息應(yīng)該準(zhǔn)確并且真實(shí)，信息填寫完整、字跡清楚，填寫時(shí)所記錄的對(duì)象必須明確，有很完備的手續(xù)，具有很高的保存價(jià)值。一旦有的信息材料不屬于歸檔，就不得擅自對(duì)材料進(jìn)行歸檔處理，需要經(jīng)過(guò)鑒別確認(rèn)、討論后根據(jù)相應(yīng)情況進(jìn)行處理。

2.整理人事檔案。對(duì)檔案進(jìn)行收集之后，人事管理部門的管理人員就需要對(duì)收集的檔案和材料進(jìn)行歸類和整理，并按照在職職工、離職退休職工或者是辭職人員嚴(yán)格進(jìn)行整理和分類并按照一定的規(guī)律編號(hào)、入柜。同時(shí)應(yīng)該對(duì)人事檔案建立科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)和登記制度，對(duì)不同類的檔案建立相應(yīng)的檔案名冊(cè)。固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，必須做到名冊(cè)編號(hào)與檔號(hào)一致。如果檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，如果問(wèn)題較嚴(yán)重，還可以制定相應(yīng)的政策防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。并且要嚴(yán)格落實(shí)保密制度，確保個(gè)人檔案的安全和準(zhǔn)確，不得因個(gè)人原因泄露他人資料，危害他人權(quán)益。當(dāng)整理校驗(yàn)相關(guān)人事檔案材料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)不需要?dú)w檔的材料，必須填寫關(guān)于檔案材料管理的清單，并向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請(qǐng)求審查和批準(zhǔn)。在銷毀時(shí)必須由專人負(fù)責(zé)銷毀，并需有專人監(jiān)督。

3.改進(jìn)人事信息管理質(zhì)量。只有將信息管理的質(zhì)量進(jìn)行提高，才能給各個(gè)高校的教職工人員提供好的服務(wù)，事實(shí)上人事檔案的管理工作是一個(gè)對(duì)專業(yè)性要求很強(qiáng)的工作，并且目前各個(gè)高校的信息技術(shù)在不斷快速的發(fā)展，及時(shí)提高人事信息管理的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)高校的教職工人員來(lái)說(shuō)都是一件比較重要的事。各個(gè)高校的人事管理部門就應(yīng)針對(duì)自己高校的需求，將檔案的收集、管理和整理作為一項(xiàng)重要任務(wù)。除此，還要特別重視對(duì)人事檔案進(jìn)行開(kāi)拓收集，因?yàn)殚_(kāi)拓性質(zhì)的收集能夠使得整個(gè)人事檔案里面所保留的信息更加有用。同時(shí)在對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的保管及規(guī)范的整理的基礎(chǔ)上，還要對(duì)于人事檔案的信息資源進(jìn)行積極開(kāi)發(fā)，可通過(guò)局域網(wǎng)機(jī)建立的方式，在信息和網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上面，為人們提供更好的服務(wù)，并且為高校在教學(xué)的改革方面起著重要的作用。

4.提高整體檔案管理人員的自身素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，技術(shù)不斷更新，人事檔案管理信息化已經(jīng)得到了大家的普遍認(rèn)可。計(jì)算機(jī)水平也在飛速發(fā)展，人事檔案管理由人工化向數(shù)字化過(guò)渡已是大勢(shì)所趨，這也是社會(huì)進(jìn)步所要求的。這就要求從事人事檔案管理工作的人員素質(zhì)較高，最好選擇作風(fēng)優(yōu)良、有責(zé)任心的黨員參與人事檔案管理工作。而相應(yīng)的管理部門應(yīng)該定期或不定期對(duì)相關(guān)人員組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅僅讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)以及管理方法，開(kāi)闊他們的眼界，拓展思路，更要培養(yǎng)他們的責(zé)任感，讓他們?cè)谖磥?lái)的工作中發(fā)光發(fā)熱。

5.人事檔案的鑒定與銷毀。大多數(shù)集團(tuán)公司的公司規(guī)模較大，擁有較多的人事檔案資料，但庫(kù)房卻十分有限。大量的人事檔案資料堆積在管理的庫(kù)房里面，給檔案的管理帶來(lái)很多不方便，降低了檔案管理效率。為緩和這種現(xiàn)象帶來(lái)的后果，對(duì)個(gè)人檔案的鑒定及銷毀做出了以下規(guī)定：一旦發(fā)現(xiàn)不具有保存價(jià)值或者按規(guī)定屬于銷毀處理的檔案材料時(shí)，必須經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)批準(zhǔn)，才能對(duì)人事檔案材料進(jìn)行銷毀。如有死亡或失蹤人員，檔案就交由檔案中心進(jìn)行15年保管。如果在15年后無(wú)人領(lǐng)取，可報(bào)請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到審核同意后才可進(jìn)行銷毀。對(duì)企業(yè)、對(duì)國(guó)家、省有過(guò)特殊貢獻(xiàn)及國(guó)家、省和市級(jí)模范人物死亡后，其檔案仍然保存在檔案中心。如果人事檔案材料鑒定不及時(shí)或銷毀工作沒(méi)有完成得當(dāng)，就會(huì)影響企業(yè)的檔案管理工作，同時(shí)還給相關(guān)人員造成很大的負(fù)擔(dān)，也會(huì)成為人事檔案管理工作進(jìn)入現(xiàn)代化的阻礙。

三、結(jié)語(yǔ)

職工檔案管理范文第2篇

xx縣勞動(dòng)保障局

根據(jù)市勞動(dòng)保障局統(tǒng)一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對(duì)全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

一、基本情況

1、企業(yè)職工檔案的管理方式

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字[1992]33號(hào)）實(shí)施以來(lái)，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門（政工科）統(tǒng)一管理，少數(shù)由企業(yè)人事部門（政工科）進(jìn)行管理。

2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容

企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級(jí)等）、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料等）、工資表、獎(jiǎng)勵(lì)呈報(bào)審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。

3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式

企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。

4、對(duì)因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一管理，直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統(tǒng)一管理，企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國(guó)有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對(duì)檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無(wú)人問(wèn)津，甚至丟失，職工在調(diào)動(dòng)工作時(shí)找不著檔案或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。

2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。

三、有關(guān)建議

針對(duì)上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:

一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統(tǒng)一管理。勞動(dòng)保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。

二是各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對(duì)目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

職工檔案管理范文第3篇

一、當(dāng)前企業(yè)在人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，在人才市場(chǎng)中，人員的流動(dòng)性越來(lái)越自由化，企業(yè)與員工之間的“雙向選擇性”也越來(lái)越明顯。企業(yè)在招聘錄用員工時(shí)更看重的是員工的工作能力以及人品方面，而員工與企業(yè)在達(dá)成一致性的時(shí)候更多的是由勞動(dòng)合同進(jìn)行書(shū)面的約束，而不是人事檔案，員工只要按照勞動(dòng)合同中的協(xié)議條款進(jìn)行，則可以自由的選擇職業(yè)流動(dòng)。正是由于這種自由性，現(xiàn)階段的員工以及人才市場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)人發(fā)展原因或者其他方面的原因，員工選擇跳槽的情況，而員工未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，因而造成了很多死檔或者棄檔的存在。更是由于對(duì)人事檔案重視程度不夠，出現(xiàn)很多人事檔案遺留在原由的人才市場(chǎng)或者交流機(jī)構(gòu)中，這樣導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)行有關(guān)人事方面工作的時(shí)候欠缺相應(yīng)完整的檔案資料查詢，為后續(xù)的人事工作帶來(lái)極大的不便。

（二）人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)不夠

在企業(yè)內(nèi)部中，人事檔案有關(guān)部門長(zhǎng)期受到一些機(jī)要性和制度方面的制約，有關(guān)檔案管理人員在工作中長(zhǎng)期處于比較被動(dòng)的狀態(tài)，采取單一的服務(wù)方式，導(dǎo)致人事檔案管理人員在服務(wù)意識(shí)上也存在明顯的不足。對(duì)于人事檔案的管理，管理者將重心過(guò)多的放在了保管資料方面，對(duì)于人事檔案中所記錄的一些信息資源都沒(méi)有很好的進(jìn)行利用，為企業(yè)調(diào)配人員，考察員工提供應(yīng)該具備的價(jià)值。

（三）企業(yè)人事檔案內(nèi)容不夠完善

企業(yè)的最終目的是為了盈利，對(duì)于員工的管理也是為了最大力度的刺激員工的創(chuàng)造力和工作能力，從而達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，而在企業(yè)內(nèi)部管理中，各部門之間的職能差別很大，因此人事檔案的管理除了具備員工的一些基本信息之外，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身管理需要充實(shí)一些內(nèi)容。但是在企業(yè)中，人事檔案管理資料內(nèi)容基本上只顯示了員工的年齡、學(xué)歷、個(gè)人履歷等這些基本內(nèi)容，對(duì)于員工在崗位工作上的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，工作貢獻(xiàn)等都沒(méi)有詳細(xì)的歸納和記載，因而不便于對(duì)這個(gè)員工進(jìn)行很詳細(xì)的了解。

（四）信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理水平落后

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息管理模式也開(kāi)始發(fā)生轉(zhuǎn)變，在一些信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)達(dá)的國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始用電子檔案技術(shù)逐漸取代紙質(zhì)檔案，但是在我國(guó)企業(yè)中，傳統(tǒng)手工記錄的形式仍然大量存在，并沒(méi)有將電子化技術(shù)很好的融入到檔案管理工作中。

二、如何改進(jìn)職工人事檔案管理的對(duì)策

（一）提高人事檔案管理的重視程度，加強(qiáng)人事檔案的宣傳

人事檔案在管理中面臨最關(guān)鍵的問(wèn)題就是員工以及領(lǐng)導(dǎo)的不重視，這種不重視主要源于對(duì)于人事檔案管理作用的不清楚，因而有必要對(duì)員工及領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)人事檔案管理重要性和作用性的宣傳，無(wú)論是員工還是管理者都應(yīng)該正確對(duì)待人事檔案管理工作。例如可以通過(guò)一些形式對(duì)企?I員工進(jìn)行人事檔案管理辦法的宣傳培訓(xùn)，提高了員工的意識(shí)，才能更有效的推進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展，促進(jìn)其資源利用性的有效開(kāi)發(fā)。

（二）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力

人事檔案中所記載的員工信息對(duì)于人事管理工作包括人員崗位的調(diào)動(dòng)、工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整等都具有重要的依據(jù)作用，針對(duì)人事檔案管理工作的性質(zhì)，人事有關(guān)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。首先需要對(duì)已經(jīng)存在的檔案信息進(jìn)行整體歸納，其次針對(duì)各部門崗位有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力，最后對(duì)所保管的所有人事有關(guān)資料進(jìn)行整體盤點(diǎn)，建立明確清晰的檔案管理體系。

（三）建立科學(xué)合理的管理制度

企業(yè)一般會(huì)形成自己一套有序的規(guī)章制度，但是面臨著不斷變化的社會(huì)形勢(shì)和新的狀況，企業(yè)人事檔案管理制度中會(huì)有些規(guī)章制度不適應(yīng)變化中的社會(huì)形勢(shì)，因而需要根據(jù)實(shí)際的社會(huì)需求不斷的調(diào)整規(guī)章制度，及時(shí)建立健全企業(yè)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，讓其更能夠適應(yīng)企業(yè)人事管理相關(guān)工作。另外還要不斷充實(shí)完善員工檔案的資料信息，擴(kuò)大收集員工信息資料的來(lái)源，為企業(yè)進(jìn)行有效的人員管理提供參考依據(jù)。

（四）加快人事檔案工作的信息化建設(shè)

在管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是時(shí)展的要求，也是企業(yè)步入現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它改變了傳統(tǒng)的工作模式，使得工作效率大大提升。對(duì)于企業(yè)的信息化管理建設(shè)可以將人事檔案中的編碼、查詢、統(tǒng)計(jì)、存放位置以及個(gè)人信息等都輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，逐步建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣不僅可以省去大量的人力，同時(shí)還能避免人工誤差或者錯(cuò)誤率，便于后期人事檔案工作的管理和保存，有利于延長(zhǎng)檔案資料的清晰時(shí)間和保存時(shí)間。

職工檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀

1.我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1職工檔案管理不集中

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案包含干部檔案和職工檔案。我縣干部檔案分別由組織部門和人事部門統(tǒng)一管理，擔(dān)任副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部檔案由縣組織部集中管理，一般干部檔案由縣人事局集中管理，唯有職工檔案分散在各機(jī)關(guān)事業(yè)中由各單位分別管理。由于職工檔案分散管理，各單位的職工檔案管理制度不統(tǒng)一，檔案材料的收集辦法不一致，在職工辦理調(diào)入、調(diào)出、調(diào)資、退休等手續(xù)時(shí)，經(jīng)常有檔案材料不全的情況發(fā)生，致使機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工的合法權(quán)益受損。

1.2對(duì)職工檔案重視程度不夠

由于干部檔案已集中到縣組織人事部門統(tǒng)一管理，為數(shù)不多的職工檔案得不到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。有的單位職工有幾十人，但大多數(shù)單位的職工只有十幾人到幾人不等，因此很多單位的領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)職工檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)職工檔案管理工作缺乏積極主動(dòng)性，認(rèn)為只有那么幾份職工檔案，沒(méi)有必要專門投入人力財(cái)力來(lái)管理，造成單位從上至下的職工檔案管理意識(shí)淡泊。

1.3職工檔案管理人員素質(zhì)不高

職工檔案管理人員大多由單位勞資人員兼任，文化水平參差不齊，整體素質(zhì)不高。有的檔案管理人員是半路出家，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；有的檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的對(duì)檔案管理工作一點(diǎn)都不熟悉，認(rèn)為檔案管理就是保存檔案，只要把檔案鎖在柜子里不丟失就行了，對(duì)職工檔案材料不及時(shí)收集，收集了不及時(shí)歸檔，以致職工檔案材料不齊不全，職工檔案資源得不到及時(shí)利用。

1.4職工檔案材料收集工作力度不夠

由于各單位對(duì)職工檔案管理的不重視，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案材料的收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)、不全面。如職工檔案材料不全，缺轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，歷年考核、歷次調(diào)資手續(xù)不全，有的復(fù)轉(zhuǎn)軍人只有安置手續(xù)，入伍、退伍檔案仍滯留在武裝部或民政局，沒(méi)有并入職工檔案，有的黨員只在各種表格上體現(xiàn)上黨員身份，而入黨手續(xù)卻沒(méi)有裝入職工檔案，檔案材料的缺失，在職工辦理職稱評(píng)定、工資套改、工齡認(rèn)定時(shí)，導(dǎo)致職工不能按規(guī)定享受到正常的職稱晉升、工資調(diào)整等權(quán)益，影響了職工的切身利益。

1.5職工檔案管理制度執(zhí)行較差

有些單位雖然建立了職工檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻不落實(shí)。如職工檔案未按規(guī)定編目造冊(cè)、編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備，在檔案借出時(shí)不嚴(yán)格履行手續(xù)、不按規(guī)定辦事，認(rèn)為本單位的職工調(diào)用自己的檔案，用不著經(jīng)過(guò)繁瑣的手續(xù)，只要本人有需要取走就行，造成在接轉(zhuǎn)檔案時(shí)不密封，借出半月、1月甚至1年不歸還的，個(gè)別人鉆空子，抽取個(gè)人檔案材料、造假、銷毀、涂改等，為自己謀利，嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性。

2.做好我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

2.1建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案集中統(tǒng)一的管理體制

為確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案的完整與安全，我們要改革現(xiàn)行的機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案分散管理方式，變基層分散保管、多頭管理，為縣勞動(dòng)保障局集中統(tǒng)一保管。按照集中統(tǒng)一保管的改革思路，將全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案對(duì)口到縣勞動(dòng)保障局統(tǒng)一管理，全面杜絕檔案分散管理模式下存在的安全隱患?？h勞動(dòng)保障局建立規(guī)范化的職工檔案室，配備專職、專門的檔案管理人員。

2.2提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

要求各單位要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，及時(shí)安排部署，落實(shí)好人、財(cái)、物，認(rèn)真做好單位職工檔案的移交工作，確保檔案按時(shí)按質(zhì)進(jìn)入職工檔案室。要統(tǒng)一職工檔案移交標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范。各單位要嚴(yán)格按照人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的收集范圍，收集職工檔案材料。做到：主動(dòng)及時(shí)，全面準(zhǔn)確，保質(zhì)保量，安全保密。 向縣勞動(dòng)保障局移交檔案時(shí)，除移交紙質(zhì)檔案外，要同時(shí)移交文件級(jí)目錄與全文掃描數(shù)據(jù)對(duì)接的電子檔案，確保準(zhǔn)確率達(dá)100%?？h勞動(dòng)保障局對(duì)接收進(jìn)室的紙質(zhì)檔案和全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的一律不予接收。

2.3提高職工檔案管理工作者的素質(zhì)

檔案管理的好壞，直接關(guān)系到職工的職務(wù)升遷，待遇調(diào)整等，因此職工檔案室必須把好用人關(guān)。首先，應(yīng)選調(diào)那些政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的優(yōu)秀干部來(lái)從事全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案管理工作。職工檔案管理工作是一項(xiàng)平凡而又艱苦的工作。作為檔案管理人員，必須具有甘為人梯，熱心服務(wù)的思想品德。要想職工所想，急職工所急，在不違背制度的條件下，千方百計(jì)地為職工提供方便。要埋頭苦干，不為名利，服從需要，要立足本職，用主要的時(shí)間和精力做好職工檔案管理工作。檔案工作的特點(diǎn)，要求檔案人員不僅要埋頭苦干，而且要頭腦清醒，思路敏捷。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的科技含量越來(lái)越高，新的形勢(shì)要求檔案管理人員必須牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，不僅要熟練掌握專業(yè)理論知識(shí)，還要努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)等，通過(guò)系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高職工檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，才能更好地獻(xiàn)身檔案管理事業(yè)。

一名合格的檔案管理人員，必須具有高度的法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。因?yàn)槁毠n案管理的特殊性，在具體的業(yè)務(wù)工作中，檔案管理人員必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩，以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)保護(hù)職工檔案的安全與完整，自覺(jué)保護(hù)公民個(gè)人隱私及其合法權(quán)益，養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，做到“從心所欲，不逾矩”，堅(jiān)決不做有損國(guó)家、集體和個(gè)人利益的事，堅(jiān)決杜絕的現(xiàn)象，并與違法行為作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

2.4加強(qiáng)職工檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)

要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的職工檔案室，配置鐵質(zhì)檔案柜，搞好檔案室的通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，配備空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2.5提高職工檔案的質(zhì)量

檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好職工檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位除按規(guī)定向縣勞動(dòng)保障局移交職工檔案材料外，還要將各單位職工在工作生活中產(chǎn)生的考核、調(diào)資、晉升等檔案材料及時(shí)交到職工檔案室歸入職工個(gè)人檔案保存。檔案管理工作人員要認(rèn)真登記、整理、核實(shí)檔案材料，仔細(xì)查看檔案材料是否完整齊全，并將收集到的材料及時(shí)入檔保存。對(duì)在職工檔案移交過(guò)程中出現(xiàn)的檔案材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生日期隨意填寫，參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間不統(tǒng)一，姓名隨意用別字情況，各單位要在檔案移交時(shí)將有異議的材料在移交清單上備注說(shuō)明，勞動(dòng)部門經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲對(duì)其作出最后認(rèn)定。對(duì)檔案材料不全的，如一些本該有的履歷表、年度表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全，各單位盡量為職工把檔案材料收集齊全，確實(shí)收集不全的也應(yīng)備注說(shuō)明情況。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”管理裝訂職工檔案，確保職工檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。

2.6建章立制，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化

職工檔案管理范文第5篇

1 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作必須做到基層房產(chǎn)檔案不壞、不丟、不散、不亂

（1）基層房產(chǎn)檔案不壞，就是使基層房產(chǎn)檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使基層房產(chǎn)檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的基層房產(chǎn)檔案，要及時(shí)搶救。

（2）基層房產(chǎn)檔案不丟，就是使基層房產(chǎn)檔案保管得絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使基層房產(chǎn)檔案遺失或被竊，不僅保證基層房產(chǎn)檔案實(shí)體安全，也要保證基層房產(chǎn)檔案內(nèi)容的安全。

（3）基層房產(chǎn)檔案不散，就是要求基層房產(chǎn)檔案的保管相對(duì)集中，不致因基層房產(chǎn)檔案的分散保管而使基層房產(chǎn)檔案管理不便，甚至造成基層房產(chǎn)檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。

（4）基層房產(chǎn)檔案不亂，就是要求基層房產(chǎn)檔案的保管工作有條不紊，基層房產(chǎn)檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

2 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作更要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和法律意識(shí)

（1）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理職業(yè)道德意識(shí)?；鶎臃慨a(chǎn)檔案管理工作者必須維護(hù)基層房產(chǎn)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲基層房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別基層房產(chǎn)檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)基層房產(chǎn)檔案的真實(shí)面貌。

（2）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理信息化意識(shí)。需要基層房產(chǎn)檔案管理工作者增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)基層房產(chǎn)檔案管理信息資源的意識(shí)，滿足各方面對(duì)基層房產(chǎn)檔案管理信息查詢的需求。

（3）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理信息現(xiàn)代化。要求基層房產(chǎn)檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)基層房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。要求基層房產(chǎn)檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)。

3 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

（1）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的思想觀念創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)。檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。

（2）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)。工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，基層房產(chǎn)檔案管理工作仍處于發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，許多問(wèn)題沒(méi)有解決好，基層房產(chǎn)檔案管理工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（3）加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的?；鶎臃慨a(chǎn)檔案管理工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。

4 加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理工作的專業(yè)性