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多媒體檔案管理范文第1篇

1什么是多媒體技術

1.1多媒體

廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時采集、處理、編輯、存儲和展示兩個或以上不同類型信息媒體的人-機交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫和活動影像等。多媒體的本質仍然是計算機信息、數字信息，這是它與普通紙張、錄音機、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。

1.2多媒體技術

多媒體技術簡單來說是指運用計算機進行綜合處理多媒體信息的技術，包括對文字、數據、圖形、圖像、動畫、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術，又稱為計算機多媒體技術，通常簡稱多媒體技術。真正的多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術的范疇。多媒體技術極大地改變了我們使用計算機的方式，它是我們可以更便利地學習、娛樂和交流。多媒體技術在教育、工業(yè)、農業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂、金融等各個領域中都有非常廣泛的應用。人們在多媒體技術的基礎上開發(fā)出了許多實用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產管理系統(tǒng)、圖書資料檢索系統(tǒng)等，產生了巨大的經濟效益和社會效益。而在信息檢索，產品展示等方面所涉及的內容，如多媒體數據庫技術和圖像、語音、文字的識別技術、圖像和聲音的數字化技術、多媒體數據壓縮與還原技術等等，在檔案數字化建設中都有著舉足輕重的作用。

2多媒體技術在檔案管理中體現的優(yōu)點

2.1多樣性

即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網絡通信技術融為一體，將聲音、圖像、文字、動畫等結合傳遞信息，為利用多媒體技術管理檔案奠定了基礎。

2.2交互性

用戶可以與計算機的多種信息媒體進行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F在的交互手段相當豐富，觸摸技術和語音控制都已經相對成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標志或是用語音發(fā)出簡單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動為主動的最為重要的特征。

2.3集成性

集成性是指以計算機為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設備的集成，它能夠對信息進行多通道統(tǒng)一獲取、存儲、組織與合成。利用這一優(yōu)點，我們在保存電子檔案的時候就可以對照片、圖像配上解說，讓人一目了然。

2.4實時性

實時性說明聲音、動態(tài)圖像（視頻）隨時間變化而變化，當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。多媒體技術還有很多優(yōu)點，例如數字化存在，便于保存，可以通過網絡傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。

3多媒體技術在檔案管理中需要的技術支持

用戶需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現的必然．而迅速發(fā)展的信息技術則為多媒體信息系統(tǒng)的出現提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術支持。這些支持技術主要包括：

3.1硬件支持

3.1.1存儲技術。存儲介質發(fā)展迅速，從最早的軟盤發(fā)展到現在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲介質的容量早已不能滿足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤、硬盤等存儲介質為主流，其中常見的硬盤可達到4TB甚至更大的容量，對于存儲全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應當說已經足夠，存儲技術的發(fā)展較好地滿足了多媒體技術對存儲電子檔案的要求。

3.1.2I/O設備。要形成電子檔案，首先需要進行采集，自然就需要高質量的電子設備，如今像照相機、掃描儀、攝像機、錄音機等設備，技術均已經相當成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產和獲取電子檔案。

3.1.3內部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計算機作為其中不可分割的主要設備，其配置的要求應當強大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內存、硬盤、外設等參數都應當能夠完美支持多媒體技術的順利發(fā)揮。

3.2軟件支持

3.2.1數字信息處理技術數字信息處理技術主要包括模擬信息與數字信息的相互轉換，圖像、視頻的編碼與解碼技術，這些技術的發(fā)展使得文字、圖像、動畫、視頻、聲音成為計算機能夠處理的數據，是其他后期處理技術的基礎。

3.2.2數據壓縮技術。近年來，電子檔案中多媒體數據文件逐年上升。多媒體技術可以說是所有計算機領域中信息量最大的領域。多媒體數據中的聲音、動畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數據量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據4.5M存儲空間。而視頻數據量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數字視頻的不壓縮的數據量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數據形成的電子檔案是多么龐大，媒體數據壓縮技術要靠軟、硬件合作實現，靠該技術，海量的多媒體數據可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲介質可以收錄更多的檔案，因此對多媒體數據進行壓縮是十分必要的。

3.2.3多媒體數據庫技術（MMMD）傳統(tǒng)的數據庫管理技術，一般比較適合結構化數據，而在多媒體技術中，由于處理的對象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結構化數據，用傳統(tǒng)的數據庫模型難以對其進行描述和體現。如今，面向對象的數據庫理論與技術逐漸興起，為開發(fā)多媒體數據庫提供了依據，它將所有的概念實體都模型化為對象，自然地描述文本、圖像、語言等非結構化的數據，在傳統(tǒng)的數據庫基礎上增加的若干種數據類型可以更好地管理多媒體數據，在利用多媒體技術管理檔案的領域相當適用。

4多媒體技術在檔案管理中的作用

這里我們探討多媒體技術的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術幫助我們理解復雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：

4.1大容量的信息存儲功能

利用多媒體技術來管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢就在于存儲的數據量更大。各種電子檔案,如圖像、動畫、聲音、視頻等的數據量非常大，因此多媒體技術必然要針對數據量的問題制定出相應的策略，事實上我們也確實看到其多媒體存儲技術一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲介質已經占據了主流地位，其具有的存儲量大、存儲類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點被全面發(fā)揮。

4.2更便捷的信息檢索功能。

檔案管理的一個原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關鍵詞和基于內容兩類。前者常用于符合媒體對象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦热莸臋z索是對媒體對象的內容及上下語義環(huán)境進行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場景、運動，聲音中的音調、音色、音強，它突破了傳統(tǒng)檢索技術的局限，直接對圖像、視頻、聲音內容進行分析，抽取特征和語義，利用這些內容特征建立索引并進行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準確找到需要的電子檔案。

4.3簡化了檔案的匯編工作

多媒體技術給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計算機的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內容充實、生動有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。

4.4減少了冗余的電子檔案

利用多媒體技術，可以對視頻、聲音等檔案進行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動中，攝像或錄音可能從活動準備階段就進行工作，但是攝錄的內容并非全部都有意義，利用多媒體技術可以把這部分無意義的內容進行編輯，減少檔案的數據量，對于聲音文件還能進行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。

4.5修補和復原破損的檔案

檔案管理中會整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要歷史檔案因歷盡滄桑，會出現許多破損，利用多媒體技術可以對局部區(qū)域內有數據丟失或損壞的數字圖像按照某種特定規(guī)則進行修復，使其恢復圖像的完整性。利用這種技術可以對這些破損的原件進行技術修復，更好地保護原件。

4.6利用展示技術進行宣教

多媒體技術被廣泛地利用在各種展示活動中，同樣，運用這種功能我們可以更形象的向社會宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術、配上文字和配音解說，做成一個內容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開支，又能形象地進行宣傳和教育。

5多媒體技術在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

多媒體技術雖然已被廣泛地應用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達到普及，從價格到技術都還需要探討。多媒體技術的功能深廣復雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關，而且有些技術尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。

5.1保管存放成本高

目前檔案管理中最常用的存儲介質是光盤，價格低，個體小，存儲容量也讓人滿意，但是當這些小個體的存儲介質不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質，還需要定期采購新的介質進行重新備份，以免某些存儲介質達到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。

5.2安全性仍有漏洞

這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲在硬盤、光盤、磁帶等介質中，極易被介質的使用壽命和質量所左右，而例如氣候、個人使用習慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴格保密的，在調取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網絡技術或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個電子檔案可以同時發(fā)送給多個終端，這個問題對于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。

5.3真實性無法保證

電子檔案本身為數據資料，在形成的時候，工作者很難留下一些認證痕跡，而且相關的負責人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認，即使留下了痕跡，在現在的黑客技術面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實性和可靠性。如果說有人對電子檔案中部分資料進行了修改，工作人員和負責人也無從知曉，調查極為困難。

5.4多媒體網絡技術

多媒體網絡技術是未來的趨勢，也是需要解決的一個難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進行網上提取和傳遞，網絡速度和帶寬都應當達到一個較高的水準。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿足檔案管理的實際需要，因此多媒體網絡技術的發(fā)展和突破必然引人關注。除上述幾點外，多媒體技術還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。

6多媒體技術在檔案管理領域的未來

多媒體檔案管理范文第2篇

當今計算機和互聯(lián)網技術已經得到了廣泛普及，多媒體技術已經應用到很多的領域，并取得了很大的積極作用。如果將計算機多媒體技術應用到檔案管理中，不但有助于提高工作效率，還能為檔案管理指明新的發(fā)展方向。本文分析了計算機多媒體技術在檔案管理中的作用和當前存在的問題，并提出了加強應用的有效方法，以供參考，希望推進二者實現充分融合。

關鍵詞：

計算機；多媒體技術；檔案管理；應用；方法

引言

計算機是世界第三次科技革命的產物，當前已經走入了千家萬戶之中，人們已經進入了高度發(fā)達的信息化時代，計算機已經成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現代化的社會里，傳統(tǒng)落后的檔案管理工作已經不能滿足要求，應該充分應用計算機多媒體技術，實現更好的發(fā)展，取得更大的進步。

一、計算機多媒體技術對于檔案管理的作用

檔案信息顯示了某個社會組織或個人的完整、確實的社會經歷，對每個人的人生都具有重要意義，如果運用計算機多媒體技術進行信息化管理，將會產生很大的積極作用。

（一）大幅度提高工作效率

將多媒體技術應用到檔案管理中，徹底改變了過度依賴人工的傳統(tǒng)落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規(guī)范了相關信息，使得使用者的查詢工作變得更加快速和便利，進一步增強了信息的準確性及實效性，節(jié)約了人工成本，大幅度提高工作效率。

（二）實現資源共享

計算機多媒體技術能夠打破空間及時間的限制，縮小地域差距，真正實現了檔案的異地管理，便于用戶的查詢和使用，達到了資源共享的目標。

（三）有利于保存和保護信息

在以前，主要是運用的紙質檔案材料，雖然紙質的也有其優(yōu)點，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問題。如果借助計算機多媒體技術，運用磁盤等介質來存儲信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲量更大，也節(jié)約了很多費用和空間，并且還能對一些保密檔案信息設置一些權限，很好地進行了保護。

（四）優(yōu)化資源配置

在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經不能跟上時展的需要。計算機多媒體技術擴充了信息存儲量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財力等資源更好的發(fā)揮出作用，實現了優(yōu)化資源配置的作用。

二、當前計算機檔案管理存在的問題

（一）相關設備配置不足

我國檔案管理部門很少能夠創(chuàng)造經濟效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當前很多管理者的思想守舊，只注重當前利益，不注重在設備方面進行資金和技術的投入，致使檔案管理工作止步不前。

（二）電子檔案存在安全威脅

計算機多媒體技術雖然為檔案管理工作帶來了很多便利，但也存在著安全威脅。當對檔案信息進行整理時，通過借助互聯(lián)網來保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。

（三）缺乏專業(yè)技術人才

要想在檔案管理工作中應用計算機多媒體技術，就要擁有符合條件的專業(yè)技術人員。但當前我國非常缺乏這方面的專業(yè)技術人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專業(yè)知識掌握的不牢固、不準確，對計算機應用知識知之甚少，從而導致人才匱乏，工作無法取得實質性進展。

三、加強計算機多媒體技術在檔案管理中的應用的有效方法

（一）解放思想，樹立新觀念

當今是信息化時代，計算機和互聯(lián)網高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹立新觀念，重視計算機多媒體技術的重要性，并落實到實踐行動中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉傳統(tǒng)觀念，注重實踐應用，借助先進的計算機技術手段，不斷提升工作效率，為客戶提供更為優(yōu)質的個性化服務。

（二）加大軟硬件的投入力度

對于所有的單位和人員來說，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實際情況，在硬件設備和軟件配套上加大投入力度，加快建設網絡化的檔案信息，不斷增強電子檔案的安全性能，充分發(fā)揮計算機多媒體技術在檔案管理中的積極作用。

（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質

檔案管理部門的領導者要轉變思想意識，與時俱進，提高對新技術運用重要性的認識，運用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質。要定期對檔案管理工作人員進行學習培訓，聘請專家開展講座，選派優(yōu)秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計算機應用能力和專業(yè)知識水平，還要引進高技術人才，促進檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

四、結語

綜上所述，在當今信息化不斷進步的時代，檔案管理工作要深刻認識到自身存在的問題，注重革新，應用最新的計算機多媒體技術，不斷提高工作效率，實現資源優(yōu)化配置，為用戶共享信息資源，提供更加優(yōu)質便捷的服務。

參考文獻：

[1]楊敬宏.淺談新時期計算機在檔案管理中的應用[J].科技創(chuàng)新與生產力，2014（2）：32-34.

[2]譚斯文.試論多媒體技術在檔案管理中的應用[J].科技與企業(yè)，2015（2）：6-7.

多媒體檔案管理范文第3篇

關鍵詞：檔案數字化；多媒體技術；重要性

一、目前多媒體技術在檔案數字化管理中的應用

（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限

多媒體技術在檔案管理中的應用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動活潑的形勢保存并且再現，使得檔案信息的管理和表現形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內容單一、表現乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。

（二）使得檔案實現無紙世界成為可能

利用多媒體技術可以有效將檔案信息進行數據壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內存中，這些內存設備可以海量的存儲各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實現了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網絡的傳遞應用，那么各個地方之間、各級管理之間都可以通過信息聯(lián)網，從而在很短的時間內就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強了各個地方、各級領導、企業(yè)內部上下級之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。

（三）實現聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量

多媒體技術具有非常強大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現服務等等從而有效實現了聲像檔案的快速查詢，進一步減少了文件往來傳遞的時間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對檔案信息進行組合打印輸出，進行主題關鍵詞的檢索，自動進行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調的工作中解放出來。多媒體技術在檔案管理中的有效應用使檔案管理在很大程度上實現了數字化管理，數字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數字化，自動進行分類、整理、保存、再現，這些管理方式都非?？旖莘奖?，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術在檔案管理中的應用，能夠有效加強檔案數字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質量和安全。

（四）增加了檔案信息的保密性

多媒體技術在檔案管理中的有效運用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準確，多媒體技術利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數據，而且有效的利用多媒體技術可以避免因復印對檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術有效的避免了檔案文件在復印過程中可能導致的信息泄密和進入其他文件查閱的情況。

（五）提高檔案信息管理能力

多媒體技術在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強檔案數字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關的檔案資料并且進行有效的分類管理和整合存儲，文書處理部門和各檔案業(yè)務部門立卷歸檔指導的工作量非常之大，任務繁重，大部分檔案管理人員都將大量時間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術的廣泛應用，有效的加強了檔案管理的數字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術的應用下，文書處理部門隨時隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網絡傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據具體情況，利用計算機中的數字化程序對文件資料進行準確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進了檔案管理的數字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務部門的相關管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個全方位、高質量的信息服務。

二、未來多媒體技術在檔案數字化管理中的應用前景

（一）多媒體檔案虛擬現實系統(tǒng)

未來的檔案管理必定已經在很大程度上實現了數字化管理，其檔案管理方式應該采取真實和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應該采用數字模擬物品以及真實場景的三維模型展示。而且保存真實檔案的庫房不允許人隨意進入，但是虛擬現實技術可以讓操作者完全處在真實的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實的檔案資料，因為檔案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個看得見、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實情景幾乎一樣，有非常高的真實性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險。

（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)

多媒體技術在檔案管理中的有效應用，促進了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進行圖像處理、語音報警、信息存儲和查詢等等，其中報警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報警就會導致一系列的連鎖反應，同時產生相應的語音提示、自動具體報警信息和值班信息，并且提供警報出現的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)

多媒體技術將數字音頻、數字視頻以及通信等多種先進的技術與計算機融合在一起，有效的實現了檔案數字化管理，它具有強大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結構組織信息。

三、結束語

總之，多媒體技術對檔案數字化有著非常重要的作用，我們應該重視多媒體技術在檔案數字化中的重要地位，認真分析多媒體技術在檔案管理的現狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限，使得檔案實現無紙世界成為可能，全面實現了聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長遠的眼光看待多媒體技術在檔案數字化應用的前景，多媒體技術在檔案管理中的廣泛應用，可以有效實現多媒體檔案虛擬現實系統(tǒng)、多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)以及多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)等等，所以，我們應該將多媒體技術在檔案管理中的應用研究放在工作的重要地位，加大對多媒體技術應用的研究投資，盡可能快的實現多媒體技術在檔案管理的最大化的應用，從而為實現檔案數字化做好一切準備工作。

[參考文獻]

[1]朱上林；劉翠紅；數字化檔案系統(tǒng)中多媒體技術的應用；安徽建筑；2010（02）.

多媒體檔案管理范文第4篇

（一）現代技術的業(yè)務素質不強

業(yè)務能力停滯不前。有些圖書管理人員知識領域狹窄，尤其是對信息化處理能力不足，例如對一些文獻資源、文獻檔案、信息化管理、免費公共服務等意識嚴重缺乏，有些甚至把市場經濟的手段運用到圖書管理中來，從中謀取個人的私利，不學習、不接受新的知識和理念，以傳統(tǒng)模式消極對待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經濟資源困泛

檔案不是獨立的經濟實體,不能夠直接盈利,只能靠財政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現代化的管理設備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現代計算機管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現代技術的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴重的漏洞，沒有加大資金投入，給現代技術手段的應用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術的整體應用不足

在現代技術與檔案管理中，通過構建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計算機技術、通訊技術和網絡設備為讀者提供便利，采取配備電視機和DVD影視播放機等，實現對現代技術的整體應用。但是，在多媒體的應用上，由于存在認識不到位、經費不足、民眾缺乏良好閱讀習慣等問題，給現代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強化多媒體的效果應用，真正體現出現代技術手段的整體效能。

二、探討現代技術手段在檔案管理中的應用模式

（一）搭建現代技術應用的橋梁

在圖書管理中，通過現代技術手段的應用，建立綜合管理平臺，采取網絡編程等方式，細化每一個閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對于檔案管理的高校遠程教育建設，為學生提供遠程教育場所、設備、技術，學生在異地利用檔案遠程進行學習，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學習的虛擬場景。同時還可以建立多媒體教學資源庫。多媒體教學資源庫是基于計算機網絡環(huán)境，利用信息技術手段，按照統(tǒng)一的技術規(guī)范和課程內在邏輯關系構建的，由眾多優(yōu)秀數字化媒體素材、知識點素材及示范性教學案例等教學基本素材組成的，并可以不斷擴充的開放式教學支持系統(tǒng)。針對不同的學科，不同的種類和類型對各種視頻、音頻，圖形、圖像等內容進行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號，從而使師生在檢索時更加直觀、簡捷明了。

（二）網絡服務模式的基本雛形探討

網絡服務質量的高低決定著檔案主導作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網絡公共資源的享受，會讓免費的開放程度達到最高點，其效果也是最佳的。其中，網絡服務包括館藏書目檢索，網絡知識導航，網上參考咨詢，網絡培訓課程，數字資源服務共享等多項內容，通過互聯(lián)網的形式達到精神閱讀的最佳境界，把先進的計算機技術、互聯(lián)網技術、物聯(lián)網技術運用于檔案服務，提供更多方便快捷的自助式服務。不斷擴大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加機計算機檔案中心，實現資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻資料，實現有限館藏資源的無限檔案服務。

三、總結

多媒體檔案管理范文第5篇

[關鍵詞]人事 檔案管理 網絡技術 效率 數據 資源共享 節(jié)約成本

中圖分類號：TU741.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0396-01

當今時代，計算機能夠幫助人事檔案管理人員在記錄、調配、工資、更新等管理方面提高效率、提高數據的準確性，為領導科學決策提供依據。我單位編制居多，更應加強計算機在人事檔案管理方面的應用，使計算機為人事檔案管理工作發(fā)揮更大作用。

1.計算機網絡技術在人事檔案管理工作中的作用

1.1 什么是計算機網絡技術

計算機網絡是指以能相互共享資源的方式互連起來的獨立計算機的集合。計算機網絡技術是通信技術與計算機技術相結合的產物。

計算機網絡在網絡操作系統(tǒng)和網絡管理軟件及通信協(xié)議的管理和協(xié)調下，實現資源共享和信息傳遞。資源共享指共享硬件、軟件和數據資源，信息傳遞指對共享數據資源集中處理及管理和維護。

計算機網絡技術的最大貢獻是實現了資源共享，如此便極大地提高了工作效率，促進了辦公自動化的發(fā)展，因此這個當前最活躍的高新技術，被廣泛應用于政府、機關、學校等不同部門。

1.2 什么是人事檔案管理

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

1.3 計算機網絡技術在人事檔案管理工作中的作用

1.3.1 提高管理效率

單位人事檔案儲存著員工個人履歷、德能勤績、人事關系變動、工資、獎懲等重要信息，是日常工作中領導和相關部門需要經常查閱的材料。計算機網絡技術使這些信息共享變得輕松容易，增強了實時性、準確性，節(jié)省了時間，提高了管理工作效率。

1.3.2 節(jié)約成本

人事信息屬性繁多，因性質不同而情況復雜程度不一。包括不同編制下的工資統(tǒng)計、編制歸屬情況、老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行統(tǒng)計，將花費大量的人力、物力、財力等。多媒體信息網絡系統(tǒng)建立以后，我們就可以快速準確調取信息，信息一經錄入，便可以共享，而且利用專業(yè)輔助軟件還可自動生成審批表等材料，節(jié)省了成本。尤其是，利用計算機存儲的電子信息，使紙質稿檔案可以減少翻閱次數，從而降低了原稿的磨損度，進而降低成本。

1.3.3 多媒體信息的擴充

信息可以分為文字、圖像、聲音、影視、動畫等多種形式，稱為多媒體信息。隨著時代科技的發(fā)展，多媒體技術日漸成熟。人事資料可以通過多媒體技術采集聲、像、視頻等方式進行擴充，使人事信息更加全面、直觀和生動，在深度和廣度上有了進一步拓寬。而計算機網絡技術則使多媒體信息的儲存、傳輸和處理成為了可能。

1.3.4 減少失誤率

由于計算機具有運算速度快、存儲容量大、計算精度高的特點，在管理工作中使用計算機就可以減少許多由人工抄錄引起的失誤，使數據更加準確。

2.人事檔案管理工作已實現的網絡技術

隨著計算機的應用和普及，運用計算機網絡技術實現檔案管理現代化乃大勢所趨。應用計算機網絡的情況總結如下：

2.1 建立了基本信息查詢數據庫

只要輸入某種類別關鍵字，如“姓名”或“職務”等，就可以快速查閱到信息。

2.2 建立了材料接收登記數據庫

人事檔案材料原件的接收、登記、歸檔、日期、接手人等信息通過計算機錄入成為電子信息，使檔案接收管理工作有序有據。

2.3 建立了與上級管理部門關聯(lián)的網絡版數據庫

隨著網絡技術的發(fā)展與進步，上級人事管理部門統(tǒng)一了信息管理系統(tǒng)，便于信息的共享與交流，公文、郵件材料等更是通過網絡進行交互。

2.4 建立了人事檔案目錄數據庫

人事檔案原件的編號、存放柜號是查找該檔案的關鍵信息，我院將所有員工檔案按職稱分類存放，建立了以“姓名”和“職稱”為檢索關鍵字的數據庫，使查找人事檔案存放位置變得更為快捷。

3.需要解決的網絡技術問題

在人事檔案管理工作上實現了基本的存儲和查詢等操作技術，但仍有許多問題需要解決。

3.1 思想觀念較落后

隨著計算機網絡技術的發(fā)展，人事檔案管理工作由手工化轉為自動化、網絡化是必然趨勢。但往往由于檔案管理人員的思想觀念未發(fā)生轉變，仍固守于原有的手工化處理的習慣，使這項現代化進展緩慢。在管理工作中，墨守成規(guī)的思維方式決定了人仍像以往一樣手工處理問題，而想不到計算機的快捷，明明知道用電腦寫更快，但還是愿意手寫，以至于最后還要做重復工作。所以提高管理人員的素質，加快思想觀念的轉變很重要。

3.2 軟硬件建設跟不上

由于思想觀念的落后，導致經費投入不夠，進而導致設備不夠先進、管理人員的操作技術水平不受重視、技術培訓跟不上等問題是檔案管理現代化的阻礙。

3.3 資源無法實現更大范圍的共享

由于網絡技術應用水平的限制，人事檔案管理的信息共享僅限于人事部門與上級和同類部門之間，需進一步提高計算機網絡應用水平，開發(fā)網絡數據庫軟件，使信息資源實現更大范圍內的共享，使領導和廣大員工更易查詢到自己想要的信息。

總結

人事檔案管理是一項數據量大而繁瑣的工作，計算機網絡技術在人事檔案管理中的應用將會隨著科學技術的發(fā)展、管理者素質的提高越來越深入，信息資源也將得到越來越廣泛的共享和應用。

參考文獻：

[1] 陳兆、和寶榮、王英瑋主編《檔案管理學基礎第三版》，中國人民大學出版社。

[2] 傅榮校著《檔案管理現代化》，浙江大學出版社。

[3] 馮惠玲主編《電子文件管理教程》，中國人民大學出版社。