百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案如何策劃商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)
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、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模：
參加人數(shù)—位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所：
百貨廣場(chǎng)
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容：百貨開(kāi)業(yè)儀式
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間：年月日。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典交通食宿安排：
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦：
車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選：原創(chuàng)：
一女、一男說(shuō)普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)：，
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門(mén)邀請(qǐng)。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人：
、辦單位負(fù)責(zé)人：
、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：
、知名人士、記者：
、業(yè)主
×、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳建議性、僅供參考：
×根據(jù)“百貨”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對(duì)象，通過(guò)媒體廣告、禮儀
活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳，把“百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由即百貨開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
×廣告媒體安排
在活動(dòng)前天即須訂好《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū)，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
報(bào)紙廣告：在《特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
印制廣告：宣傳單頁(yè)、禮品袋、……
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典工作安排：
、前期準(zhǔn)備階段：年月日，日月星辰廣告禮儀公司將“”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。
、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》，《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第
一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開(kāi)
第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳
細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。
、年月日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第
一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。
×二、制作、實(shí)施階段工作安排：
、年月日，聯(lián)合工作小組深圳市百貨有限公司方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
、年月日，各種活動(dòng)用品印刷品、禮品等應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。
、年月日，日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
×三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：
、年月日，日月星辰公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，日一天應(yīng)完成所
有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置
、年月日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：：完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上：時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作：晚上二：前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
、年月日，上午：時(shí)前，日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午：完成小氣球的充氣工作。：日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：
、年月日，上午：日月星辰公司工作人員和深圳百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
、年月日，上午：禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
、年月日，下午：主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市
、年月日，：活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
×
場(chǎng)景布置
彩旗
、數(shù)量：面
、規(guī)格：．×．
、材料：綢面
、內(nèi)容：百貨隆重開(kāi)業(yè)”。
、布置：廣場(chǎng)及道路兩邊插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱
情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳
品。
橫幅
、數(shù)量：條；
、規(guī)格：．×材料：牛津布：
、內(nèi)容：如圖
、布置：廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁
賀幅
、數(shù)量：條；
、規(guī)格：×材料：牛津布：
、內(nèi)容：如圖
、布置：廣場(chǎng)墻壁
放飛小氣球
×、數(shù)量：個(gè)
、材料：進(jìn)口
、布置：主會(huì)場(chǎng)上空
剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
高空氣球
、數(shù)量：個(gè)
、規(guī)格：氣球直徑米。
、材料：
、內(nèi)容：見(jiàn)圖
、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。
充氣龍拱門(mén)
×、數(shù)量：座
×、規(guī)格：跨度米／座
、材料：
、內(nèi)容：如圖
、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口
×簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘
、數(shù)量：簽到臺(tái)組、遮陽(yáng)傘一把
、規(guī)格：×．×．
、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布，寫(xiě)有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
×花濫
、數(shù)量：個(gè)
、規(guī)格：五層中式
、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
×花牌
、數(shù)量：塊
、規(guī)格：×．
、材料：泡沫、金字
、內(nèi)容：如圖
、布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
×背景脾
×、數(shù)量：一塊
、規(guī)格：×
、材料：木板、有機(jī)玻璃字
、內(nèi)容：如圖
、見(jiàn)圖
×路燈旗
．?dāng)?shù)量：對(duì)
．規(guī)格：．．
．材料：防雨布絲印
×主席臺(tái)
、數(shù)量：座：
、規(guī)格：××．
、材料：鋼管、木板
×紅色地毯
、數(shù)量：平方米
、布置：主會(huì)場(chǎng)空地
突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。
×其它
、剪彩球個(gè)
、簽到本本、筆套
、綬帶條
、椅子張
、胸花個(gè)
、胸牌個(gè)
、綠色植物盆
、盆花盆
×氣氛營(yíng)造
×禮儀小姐
×、數(shù)量：位
、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶
典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。
軍樂(lè)隊(duì)
、數(shù)量：位，，
、規(guī)格：專業(yè)人員
、位置：主席臺(tái)左側(cè)
軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲，使
典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲，余音繞梁，令每位來(lái)賓陶醉，難以
忘懷，能有效地提高集百貨開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。
×醒獅
×、數(shù)量：對(duì)
、規(guī)格：南獅
、位置：主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀百貨開(kāi)業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng)增添無(wú)比的興致，增添了喜慶氣氛。
×音響
、數(shù)量：套
、說(shuō)明：專業(yè)
、位置：主會(huì)場(chǎng)
×
活動(dòng)建議
×．“現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”代替派發(fā)禮品的形式
在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域，將活動(dòng)所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分成幾
個(gè)小組，在活動(dòng)開(kāi)始后，分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如分鐘內(nèi)找
出價(jià)格約為規(guī)定金額如元的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng)，越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高，所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。
×．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：待商定
×一等獎(jiǎng)：
二等獎(jiǎng)：
三等獎(jiǎng)：
四等獎(jiǎng)：
×．活動(dòng)意義
×融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣，提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí)，
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象
所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品，借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品
種齊全的特色
可控性強(qiáng)
×
儀式程序
×年月日上午：典禮正式開(kāi)始暫定
：播放迎賓典，軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，
為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：
×：來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座；
；音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂(lè)改
為舞曲，紅綢被揭開(kāi)，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光
：：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布滿
貨開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信鼓樂(lè)齊鳴。
×：主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。掌聲
：主持人：邀請(qǐng)百貨總經(jīng)理講話掌聲
：主持人：請(qǐng)來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演·
：主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。掌聲
：主請(qǐng)人：邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。掌聲
：主持人：邀請(qǐng)百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞，請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演。
：主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
：主持人：宣布百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
：主持人：宣布百貨開(kāi)業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進(jìn)寶大行動(dòng)”
×
演出情況安排
×演出日期：年月日：．
根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
×演出隊(duì)介紹
、模特隊(duì)組該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行
表演者：《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》
人數(shù)：—人
表演內(nèi)容：晚禮服系列，海洋之心系列，風(fēng)中女子系列，熱帶沙漠系
列，美麗的春天系列。
×、樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組
×表演者：滾風(fēng)樂(lè)隊(duì)
人數(shù)：人電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱
表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。
×、魔術(shù)、雜技組
×表演者：張或安技藝演出團(tuán)
人數(shù)：—人
表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。
×、西洋爵士壞隊(duì)組
×表演者：黑火樂(lè)隊(duì)
人數(shù)：—人手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手
表演形式：合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
、舞蹈隊(duì)組
×表演者：歡樂(lè)谷藝員
人數(shù)：—人舞蹈演員、主持人、歌唱演員
表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
×一、表演嘉賓介紹
、俄羅斯舞蹈團(tuán)人。
、黑人舞蹈。
、拉丁舞表演深圳國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)會(huì)員。
、《玫瑰組合》菲律賓。原創(chuàng)：
、《星期天男孩組合》。
、劉小幻———第九屆步步高杯全國(guó)歌手大賽通俗組銀獎(jiǎng)獲得者。
×
后勤保障工作安排
×本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重
視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?/p>
、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：
配備名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)得以順利實(shí)施。
、活動(dòng)工作報(bào)告：
定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：
配備名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
、交通秩序：
肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的
擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
、消防：
配置滅火器，名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃
易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
、醫(yī)療：
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備名醫(yī)護(hù)人員。
、電工、音響：
主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響
師一名，保證典禮正常講話播音。
、防雨措施：
一、準(zhǔn)備禮品雨傘把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。
二、準(zhǔn)備座規(guī)格為×米的氣棚房，以備急用
