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在社長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的配合下，秘書處按照工作計(jì)劃開展了一系列活動(dòng)并取得了一定成績(jī)，但也存在不足，現(xiàn)總結(jié)如下：

一，活動(dòng)方面

1，“時(shí)事講壇”的講座

時(shí)間：三月中旬

地點(diǎn)：第三報(bào)告廳

目的：讓廣大師生了解公務(wù)員考試現(xiàn)狀以及如何備考公務(wù)員考試，同時(shí)加強(qiáng)時(shí)政社舉辦活動(dòng)的能力。

存在問題：事先沒有就主講老師何時(shí)到達(dá)我校的具體時(shí)間確實(shí)準(zhǔn)確，沒有檢查報(bào)告廳的音頻設(shè)備，在接待人員安排上也存在問題。

解決辦法：對(duì)以后舉辦活動(dòng)，特別是報(bào)告廳里的有影響的活動(dòng)，一定要確定設(shè)備可以正常使用。秘書處通知一定要準(zhǔn)確無誤，并且通知本社成員時(shí)一定要預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間。同時(shí)安排好接待人員備好水等物品。

2，中公教育公務(wù)員模擬大賽

時(shí)間：四月中旬

地點(diǎn)：教三105，301，303，教四211

目的：進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)政社在全校的影響力，加深與中公教育的合作，給全校同學(xué)提供一次檢驗(yàn)自己的機(jī)會(huì)。

存在問題：接受報(bào)名的社員沒有安排齊全，導(dǎo)致一直都是幾個(gè)社員在搞報(bào)名工作。對(duì)報(bào)名人員在何時(shí)何地考試的通知不及時(shí)，不到位。

解決辦法：在總結(jié)了上次舉辦活動(dòng)的基礎(chǔ)上，這次活動(dòng)的舉辦有所提高。秘書處傳達(dá)信息及時(shí)，協(xié)助社長(zhǎng)搞好報(bào)名等一系列工作。以后要調(diào)動(dòng)社員的積極性，讓他們真正參與到活動(dòng)中來，通過多渠道加強(qiáng)信息的溝通能力。采取了短信、飛信、電話、博客、qq等傳達(dá)通知。

3，本社公務(wù)員模擬面試

時(shí)間：5月中旬

地點(diǎn)：教一106，215

目的：加強(qiáng)社員的面試能力，鍛煉各種面試技巧

存在問題：秘書處沒有統(tǒng)籌安排好具體事宜，給大一社員一些指導(dǎo)

解決辦法：在鍛煉大一社員時(shí)，不光是安排他們工作，更主要的是幫助、指導(dǎo)。各個(gè)細(xì)節(jié)都要把握好。

4，科研立項(xiàng)

目的：加強(qiáng)社員的科研能力，加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)。

存在問題：按照全社的統(tǒng)一要求，沒有帶好秘書處整個(gè)部門進(jìn)行科研立項(xiàng)。分工不明確，沒組織好先關(guān)工作，沒有全社成員搜集科研立項(xiàng)的先關(guān)信息。

解決辦法：一定要發(fā)揮秘書處的職責(zé)，同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。

二，日常工作方面

1，通知

秘書處這學(xué)期的通知，對(duì)以前已經(jīng)有了很大改進(jìn)，每次不管是例行活動(dòng)的通知還是臨時(shí)通知，都采用了飛信、短信、電話等多種通知手段，傳達(dá)效率比較高。

2，博客的配合建設(shè)

秘書處將相關(guān)的公告、長(zhǎng)時(shí)間有效的通知掛在了博客中，并經(jīng)常點(diǎn)擊、評(píng)論博客。

3，大事記的記載

每個(gè)活動(dòng)都有一份策劃書在秘書處存檔，現(xiàn)場(chǎng)照片的采集都掛在了博客中，活動(dòng)ppt展示都有秘書處人員制作完成。這個(gè)彭洋鑫做的比較好。

4，例行活動(dòng)和會(huì)議的記錄

秘書處都安排有本部門成員對(duì)相關(guān)會(huì)議的記錄，還有對(duì)社員的表現(xiàn)的綜合記錄。

存在問題：對(duì)于例行活動(dòng)，通知發(fā)下去，但還是有社員沒有請(qǐng)假不來的情況，以及有秘書處成員退社不寫報(bào)告的情況，作為秘書處負(fù)責(zé)人有失責(zé)的責(zé)任。秘書處成員有時(shí)不認(rèn)真工作，對(duì)自己要求不嚴(yán)，沒有按要求記錄相關(guān)信息。

解決辦法：負(fù)責(zé)人要按期查看部門內(nèi)部工作的記錄，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。與其他部門協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度和工作范圍，以免重復(fù)工作。

總的來說，秘書處還是按照原有計(jì)劃和工作要求履行本部門的職責(zé)，但還有很多細(xì)節(jié)值得我們改進(jìn)。其他部門的工作值得我們學(xué)習(xí)，秘書處的發(fā)展還要我們成員共同努力！

秘書處