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今年是“*”規(guī)劃實(shí)施的第二年，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我館以鄧小平理論、“*”重要思想為指導(dǎo)，以圍繞實(shí)現(xiàn)晉升國家一級(jí)城建檔案館為目標(biāo)，以星級(jí)服務(wù)為主題，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，全面加強(qiáng)城建檔案工作的建設(shè)。

為更快地適應(yīng)全國城市建設(shè)進(jìn)步發(fā)展的快節(jié)奏，緊緊跟上全國城建檔案事業(yè)進(jìn)步發(fā)展的新步伐，按照市建設(shè)局的總體部署，今年我館主要抓了以下幾項(xiàng)工作：

一、規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)

1、以法治檔。為貫徹落實(shí)部、省廳、市局精神，正確運(yùn)用好行政職能，抓好建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收移交工作。我們積極爭取局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的支持，以《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理辦法》等法規(guī)為基礎(chǔ)，按照《*鎮(zhèn)市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的要求，與市質(zhì)監(jiān)、規(guī)劃等部門聯(lián)系，進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案預(yù)驗(yàn)收移交制度。今年7月至8月份，我館派出4名專業(yè)人員參加了“全市建筑工程市場綜合執(zhí)法”檢查工作，共對全市88個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了核查，取得了實(shí)效。

2、主動(dòng)收集資訊。我市的重點(diǎn)工程是市政府的經(jīng)濟(jì)重心，為加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，我館積極主動(dòng)上門提供服務(wù)。我局承建的重點(diǎn)工程——景東大道工程、白鷺大橋工程，為保證其工程檔案的高質(zhì)量，我館組織、安排專職人員在現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤服務(wù)，做好收集第一手原始資料。另外，我市另一項(xiàng)重點(diǎn)工程檔案生態(tài)大道工程資料已全部接收進(jìn)館。

為規(guī)范我市建設(shè)市場，使我市建設(shè)工程檔案得到有效及時(shí)歸檔。我們加強(qiáng)管理，制訂了“城市建設(shè)檔案建檔服務(wù)注冊登記表”、“城市建設(shè)檔案建檔委托書”，與相關(guān)部門實(shí)行工作互動(dòng)，多方面地了解建設(shè)市場資訊，對建設(shè)工程項(xiàng)目及時(shí)給予督查、指導(dǎo)和催收工作，取得實(shí)效。今年我館對全市的在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了上門督導(dǎo)，指導(dǎo)并審核工程檔案101棟，全年接收進(jìn)館檔案共128棟。

3、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求整理進(jìn)館工程檔案，還組織全館人員進(jìn)行歸檔案卷的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使入庫檔案質(zhì)量有所提高。今年，全館共整理工程檔案2378卷，比計(jì)劃超額完成49%。

今年在全館同志的共同努力下，我館共參加63項(xiàng)工程檔案專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中，嚴(yán)把檔案進(jìn)館質(zhì)量關(guān)，對于不符合規(guī)范、材料不齊全的工程檔案給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并要求整改。驗(yàn)收合格后在三天之內(nèi)核發(fā)《江西省建設(shè)工程檔案移交證》。今年我館共發(fā)證44個(gè)工程，房屋建筑116棟，建筑總面積約52萬平方米，做到規(guī)范管理，服務(wù)到位。

在檔案利用方面，對前來咨詢查閱的有關(guān)單位和個(gè)人給予周到熱情的服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年共接待來館查閱檔案349人次，調(diào)閱檔案398卷次，復(fù)制檔案（包括圖紙）275頁（張），取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、加強(qiáng)基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了使我市的檔案管理工作逐步走上正規(guī)化、健康化發(fā)展道路，我館積極加強(qiáng)對基層城建檔案館的督促、指導(dǎo)工作。對工程建設(shè)項(xiàng)目親臨施工現(xiàn)場，實(shí)行面對面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全年對建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行建設(shè)工程文件歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)24次，培訓(xùn)61人次。我館還派員參加了市檔案局舉辦的“全市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”的授課并培訓(xùn)80人次。

加強(qiáng)對縣（市）城建檔案館的督促、指導(dǎo)。今年對樂平、浮梁城建檔案館的工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)，派業(yè)務(wù)人員上門指導(dǎo)并為兩館進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)近39人次，接待兩館來我館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)共31人次。今年加強(qiáng)了對樂平市城建檔案館的指導(dǎo)工作，我館派出檔案專業(yè)人才到該館，指導(dǎo)該館制訂了《城建檔案館分類大綱》和8項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度，為樂平城建檔案館晉升省二級(jí)進(jìn)行了科學(xué)、系統(tǒng)的指導(dǎo)。樂平市城建檔案館安裝了我館自行研發(fā)的“城建檔案管理系統(tǒng)”，達(dá)到了檔案信息自動(dòng)化管理。

5、加大宣傳力度。積極做好城建檔案信息交流，與全國各兄弟單位加強(qiáng)信息聯(lián)系，學(xué)習(xí)交流相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，我館今年在全國《城建檔案》雜志一篇。

二、做好地下管線檔案管理工作

按照建設(shè)部136號(hào)令的指示，圍繞城建檔案的行政執(zhí)法工作，我館積極做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作，積極爭取政府出臺(tái)相應(yīng)的實(shí)施方案，《*鎮(zhèn)市城市地下管線管理辦法》（草案），進(jìn)行了反復(fù)修改并上報(bào)市政府法制辦，爭取以政府令的形式出臺(tái)。

三、提高聲像工作服務(wù)，積累城市珍貴史料

為配合市政府和市局的工作重點(diǎn)、及時(shí)完成城市建設(shè)及重要工程項(xiàng)目和臨時(shí)性的拍攝工作，拓展聲像工作渠道，今年我館在項(xiàng)目工程多、人員少、時(shí)間緊等困難下，安排工作人員深入施工現(xiàn)場，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好史料的收集工作，同時(shí)還積極參與我市城市建設(shè)重大活動(dòng)，為上級(jí)部門和有關(guān)單位提供聲像服務(wù)做了大量拍攝工作，全年共外拍錄像約3000余分鐘，照片約3000余張。

四、城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)逐步加強(qiáng)

我館自行組織開發(fā)了“城建檔案管理信息系統(tǒng)”，投入使用三年以來，對提高我館現(xiàn)代化管理水平取得了較好的促進(jìn)作用。今年，為使該系統(tǒng)更好的運(yùn)用并對外推廣，我們獲得了該系統(tǒng)的全產(chǎn)權(quán)，并向科技局申報(bào)了技術(shù)專利，為以后向全省推廣奠定基礎(chǔ)。

今年我館在市建設(shè)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，工作中做了不少成績，但也存在不足之處，這主要是各建設(shè)施工單位、重點(diǎn)工程檔案移交意識(shí)薄弱，在催其移交檔案過程中存在一定難度。今后我們要加強(qiáng)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的銜接，推出更合理科學(xué)的工作程序，將我館城建檔案事業(yè)推向新的輝煌。

五、下一步工作打算：

1、做好城市地下管線檔案的收集和管理，努力使城建檔案管理與城市建設(shè)發(fā)展需要協(xié)調(diào)一致。

2、擴(kuò)大聲像檔案內(nèi)涵，提升聲像信息服務(wù)效能，充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點(diǎn)作用，不斷豐富城建聲像信息資源庫，創(chuàng)新聲像檔案發(fā)展的新思路，積聚我市的珍貴史料。

3、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓展檔案信息服務(wù)渠道。不斷擴(kuò)充硬件設(shè)施，加強(qiáng)軟件維護(hù)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，為打造國家一級(jí)檔案館做出應(yīng)有的努力。