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為切實(shí)加強(qiáng)會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量，確保上級和縣委、縣政府的工作決策、指示精神得到有效貫徹和落實(shí)，經(jīng)縣委、縣政府同意，特提出如下意見：

一、充分認(rèn)識嚴(yán)肅會議紀(jì)律的重要意義

開會是各級黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)會議精神、安排部署工作、統(tǒng)一思想認(rèn)識、研究解決問題的重要方式，是黨和政府開展工作的重要方法之一。會風(fēng)是作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效果，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)，直接反映著各級領(lǐng)導(dǎo)干部的精神狀態(tài)和政治素質(zhì)、組織紀(jì)律觀念和作風(fēng)素養(yǎng)。從縣委、縣政府召開的多次會議情況看，絕大部分部門、單位都能夠按照會議通知要求，按時參加會議，認(rèn)真遵守會場紀(jì)律，確保了會議的順利召開和各級黨委、政府決策的全面落實(shí)，但也有個別部門和單位無視會議紀(jì)律，有的無故缺席，有的不按規(guī)定請假，或擅自變更參會人員；有的遲到、早退。特別是在召開電視電話會議時，會場人員稀拉、秩序松散，凡此等等，嚴(yán)重影響了各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)，嚴(yán)重影響了黨委、政府的形象。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位一定要充分認(rèn)識遵守會議紀(jì)律、開好各類會議的重要性，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)肅對待，認(rèn)真參加好每一次會議，以準(zhǔn)確把握會議精神，確保會議實(shí)效。

二、進(jìn)一步強(qiáng)化會議管理措施，嚴(yán)肅會議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格按要求參加會議。今后各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門接到以縣委、縣政府名義下達(dá)的會議通知后，必須完整準(zhǔn)確地做好接知記錄，按照通知要求的時間、地點(diǎn)，各與會人員要提前10分鐘到達(dá)會場，不得無故遲到、早退，更不得無故不參加會議。特別是要求主要負(fù)責(zé)同志參加的會議，不得擅自委托其他人員頂替參加。

（二）嚴(yán)格請銷假制度。對以縣委、縣政府名義召開的各類會議和上級召開的各類電視電話會議、視頻會議，凡明確規(guī)定參會對象的，未經(jīng)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自替會。特殊情況不能按要求參加會議的，必須以文字形式向縣委辦公室或縣政府辦公室請假并說明情況。要認(rèn)真填寫會議請假審批單，并加蓋單位公章，報縣委辦公室或縣政府辦公室。由辦公室進(jìn)行登記、匯總，及時呈辦公室主任、分管縣領(lǐng)導(dǎo)審批，并將領(lǐng)導(dǎo)審批意見通知請假人所在單位。請假審批表不得越級直接向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)報送。

（三）嚴(yán)格會議簽到管理。落實(shí)會議簽到制度，參會人員要在會議開始前10分鐘主動到簽到席簽到。會務(wù)工作人員要認(rèn)真做好會議考勤工作，按要求及時將參會人員的到會情況(缺席人員、未按通知要求參會的人員等)于會前報告會議主持人。

（四）嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員到達(dá)會場后，要主動關(guān)閉通訊工具。以縣委、縣政府名義召開或組織參加的各類會議，一般要擺放名簽，參會人員必須按規(guī)定到指定位置就座。不擺名簽的會議要靠前聚中就座，或按會務(wù)工作人員的要求在指定位置就座。參會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不準(zhǔn)在會場內(nèi)抽煙，不得在會場內(nèi)隨意走動、交頭接耳、接聽電話或離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)，不準(zhǔn)中途退場。凡列席縣委常委會、縣政府常務(wù)會議的，未經(jīng)同意，不得攜帶其他人員與會。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各有關(guān)單位的參會人員必須著裝整齊、大方、得體，不得穿無袖背心、休閑短褲、托鞋以及與公務(wù)人員身份不符的服裝參會。凡配發(fā)有公務(wù)服裝的單位人員參加會議時，必須按規(guī)定著制式服裝。

（五）認(rèn)真做好會議記錄。參會人員要帶好筆記本、筆或錄音筆等工具，認(rèn)真聽會，做好記錄，并按照會議要求，抓好會議精神的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。

三、進(jìn)一步完善考核、通報制度，切實(shí)抓好會議的貫徹落實(shí)

要加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位組織參加會議情況的監(jiān)督檢查，并建立會議考核和通報制度。對違反會議紀(jì)律的行為，由會務(wù)人員當(dāng)場批評并予以糾正。對未經(jīng)同意無故曠會、替會、遲到、早退等不遵守會議紀(jì)律的單位和有關(guān)人員，縣委辦公室、縣政府辦公室要在會后將會議情況報告辦公室主任、主管縣領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后對參會情況及時通報。對違反會議紀(jì)律的，第一次予以通報批評，第二次由有關(guān)責(zé)任人寫出書面檢查，并通報全縣，受到三次（含三次）以上通報批評的，取消年度評先資格；是文明單位的，由縣文明辦按程序取消文明單位資格；屬垂直管理部門的，由縣委、縣政府建議其主管部門作出處理。

要嚴(yán)格抓好會議的貫徹落實(shí)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各有關(guān)單位要按照會議要求，迅速抓好會議精神的傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)，并將貫徹落實(shí)情況及時報縣委辦公室、縣政府辦公室。兩辦督查室要及時對會議落實(shí)情況進(jìn)行抽查。要注意做好會議保密工作。帶有密級的會議材料，會后離開會場時一律交會議工作人員。會議決定的事項(xiàng)，沒有規(guī)定傳達(dá)的，不得于會后傳播擴(kuò)散。