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⒈辦公室實(shí)行秘書人員輪流值班制，主要任務(wù)：

⑴堅(jiān)守值班電話。保證上下信息暢通；每人值班一周，負(fù)責(zé)處理有關(guān)事宜，打掃辦公室衛(wèi)生。

⑵協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理緊急突發(fā)事件和其它有關(guān)事宜；

⑶協(xié)助處理有關(guān)科室、領(lǐng)導(dǎo)交辦的政務(wù)方面白天未盡事宜；

⑷協(xié)助搞好樓內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各科室以及機(jī)關(guān)大院的安全。

⒉值班時(shí)間：星期六、星期日、節(jié)假日、汛期實(shí)行24小時(shí)輪流值班。正常上班時(shí)間。

⒊基本要求：

⑴政治思想好。為人正派；

⑵熟悉機(jī)關(guān)政務(wù)工作及其程序。有一定文化水平，身體健康，能協(xié)助處理值班時(shí)間發(fā)生的有關(guān)事宜；

⑶忠于職守。辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確迅速；

⑷遵守紀(jì)律。保守機(jī)密，自覺遵守機(jī)關(guān)規(guī)章制度；

⑸愛護(hù)公物。保持值班室整潔衛(wèi)生；

⑹做好值班記錄。搞好交接班，有事先請(qǐng)假，不擅離職守；

⑺不留非值班人員在值班室住宿。

⒋值班時(shí)間有關(guān)事項(xiàng)的處理。對(duì)已有明確規(guī)定、值班人員能自行處理的及時(shí)處理，總的原則。并在事后及時(shí)反饋值班領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)重大問題，屬事務(wù)性的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示值班主任、值班區(qū)長。按有關(guān)批示做好具體承辦落實(shí)工作，做好值班記錄。需在上班后向有關(guān)科室反饋、移交的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)反饋、移交。

⒌對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。要按時(shí)辦好，確保無誤，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。