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第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)廣交會(huì)交易團(tuán)的證件管理，規(guī)范辦證程序，確保團(tuán)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)中國(guó)出口商品交易會(huì)《參展手冊(cè)》和《網(wǎng)上辦證指南》，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于交易團(tuán)所有參展單位內(nèi)賓證件的管理。包括工作證、參展商證、臨時(shí)進(jìn)館證、籌展證、撤展證和車證六大類。

第三條交易團(tuán)證件管理工作由交易團(tuán)指定一名副團(tuán)長(zhǎng)專門分工負(fù)責(zé)，并指定若干名專職人員負(fù)責(zé)受理申辦、審核和轉(zhuǎn)辦。

省團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格管理，按章辦事，提高效率，服務(wù)企業(yè)。

第四條各市外經(jīng)貿(mào)局和參展企業(yè)要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，健全和落實(shí)證件管理責(zé)任制。領(lǐng)隊(duì)為本單位證件管理第一責(zé)任人，辦證員為本單位證件管理的具體責(zé)任人。每屆廣交會(huì)申辦證件前，應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)隊(duì)、辦證員名單及聯(lián)系電話報(bào)團(tuán)部備案。辦證員于每屆廣交會(huì)首次申辦證件時(shí)，出具單位的介紹信。

（一）領(lǐng)隊(duì)由各單位指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，對(duì)本單位的證件管理工作負(fù)全面責(zé)任，其主要職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行本規(guī)定和廣交會(huì)制訂的各項(xiàng)制度，加強(qiáng)對(duì)所屬參展人員的宣傳教育。

2、負(fù)責(zé)所屬參展人員各類證件的審核和管理，確保證件的申辦和使用符合規(guī)定。

3、全面掌握本單位的證件辦理和使用的情況，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，協(xié)助有關(guān)部門查處所屬參展人員的違規(guī)行為。

（二）辦證員為本單位證件管理的具體責(zé)任人，由各單位指定專人擔(dān)任，不得隨意改換。其主要職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)隊(duì)做好對(duì)所屬參展人員，尤其是首次參展人員的宣傳教育，做到人人皆知，自覺(jué)遵守。

2、負(fù)責(zé)所屬參展人員辦證材料的收集、初審、申報(bào)和領(lǐng)證、發(fā)證、換證等工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)所屬參展人員證件使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并予以妥善處理。協(xié)助有關(guān)部門查處所屬參展人員的違規(guī)行為。

第五條各市外經(jīng)貿(mào)局和參展企業(yè)不得為不符合辦證資格的人員申辦證件；不得將參展商名額轉(zhuǎn)給非本單位人員。所提供的辦證材料必須真實(shí)、清晰，符合規(guī)格尺寸。明確須有辦證員、領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋單位公章等內(nèi)容的項(xiàng)目，各單位必須按要求予以簽字、加蓋公章。

第六條有下列情況之一的，省團(tuán)不予受理辦證：

（一）申辦資料不齊全、不真實(shí)、審核手續(xù)不完備的；

（二）申辦資料不符合規(guī)格尺寸或不清晰，難以辨認(rèn)的；

（三）超名額指標(biāo)的；

（四）未按時(shí)繳交交易會(huì)參展費(fèi)的；

（五）有違規(guī)違紀(jì)行為，受過(guò)大會(huì)或省團(tuán)處理并被取消參展資格的。

第七條所有參展人員要妥善保管證件，進(jìn)出場(chǎng)館要自覺(jué)佩戴證件和接受檢查。證件丟失后應(yīng)立即報(bào)告廣交會(huì)保衛(wèi)部門、單位領(lǐng)隊(duì)和省團(tuán)。嚴(yán)禁偽造、轉(zhuǎn)借、變賣、涂改證件。

第八條對(duì)參展單位及人員違反本規(guī)定及廣交會(huì)其他規(guī)定而發(fā)生有損省團(tuán)聲譽(yù)的事件，甚至造成安全責(zé)任事故的，將追究參展單位和相關(guān)人員的責(zé)任。

第九條各類證件名額安排標(biāo)準(zhǔn)：

（一）工作證：由省團(tuán)根據(jù)交易會(huì)分配額統(tǒng)籌安排。工作證編碼統(tǒng)一使用團(tuán)部編碼2700000。

（二）參展商證：按展位數(shù)分配，1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位3名。聯(lián)營(yíng)企業(yè)供貨方參展人員每1展位限辦理1個(gè)參展商證。

（三）臨時(shí)進(jìn)館證：按參展單位參展商證名額的45%計(jì)算，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位可辦8天。

（四）籌展證：按參展單位參展商證名額的三分之二計(jì)算，即每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位可辦2名。

（五）撤展證：按參展商總?cè)藬?shù)的10%分配。

（六）籌（撤）展車證：由省團(tuán)根據(jù)交易會(huì)分配額統(tǒng)籌安排。

第十條辦理各類證件所需資料：

（一）工作證、參展商證

1、彩色近照1張（藍(lán)底大1寸，40mm×50mm）；

2、身份證復(fù)印件；

3、單位介紹信；

4、交易團(tuán)攤位分配表正本和復(fù)印件；

5、廣交會(huì)參展商名冊(cè)一式兩份；

6、聯(lián)營(yíng)(供貨)企業(yè)外省人員，需提供聯(lián)營(yíng)協(xié)議復(fù)印件，聯(lián)營(yíng)雙方的名稱必須與攤位楣板標(biāo)明的企業(yè)名稱相一致；

7、臨時(shí)聘用的翻譯人員，需由參展單位出具單位證明。

（二）臨時(shí)進(jìn)館證

1、廣交會(huì)介紹信；

2、彩色近照1張（大1寸，40mm×50mm）；

3、身份證復(fù)印件。

（三）籌展證、撤展證

1、廣交會(huì)介紹信；

2、藍(lán)底近照1張（大1寸，40mm×50mm）；

3、身份證復(fù)印件。

（四）籌（撤）展車證

行駛證復(fù)印件。

第十一條各類證件辦證程序

（一）工作證、參展商證

1、省團(tuán)將以各地市外經(jīng)貿(mào)局和省直參展企業(yè)為組團(tuán)單位設(shè)若干交易分團(tuán)。參展商證由各交易分團(tuán)從網(wǎng)上申報(bào)，經(jīng)省團(tuán)審核后送廣交會(huì)辦證中心出證。

省團(tuán)未賦予通過(guò)網(wǎng)上申辦證件權(quán)限的參展單位，由辦證員備齊紙質(zhì)辦證材料和光盤(pán)直接報(bào)省團(tuán)申辦。

2、各交易分團(tuán)（參展單位）按要求將彩色相片、身份證等資料掃描成JPG文件（掃描軟件可在《廣交會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》下載），并將申辦證件人員的個(gè)人信息填入?yún)⒄股堂麅?cè)報(bào)省團(tuán)。

3、各交易分團(tuán)按照省團(tuán)所賦予的權(quán)限，登陸《廣交會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》，網(wǎng)上輸入辦證人員的相片、身份證等JPG文件資料，上傳省團(tuán)審核。

4、省團(tuán)經(jīng)辦人審核辦證材料，團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批。對(duì)符合辦證條件的人員，省團(tuán)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳辦證資料到交易會(huì)辦證中心審核出證。

（二）籌展證

1、參展單位辦證員持單位介紹信、交易會(huì)攤位分配表到省團(tuán)領(lǐng)取籌展證介紹信。

2、參展單位填寫(xiě)籌展證介紹信、剪貼照片和身份證復(fù)印件、加蓋單位公章，備齊辦證材料報(bào)省團(tuán)審核。

3、經(jīng)省團(tuán)經(jīng)辦人審核，團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批，蓋辦證專用章。

4、參展單位持辦證資料自行到廣交會(huì)辦理出證手續(xù)。

（三）臨時(shí)進(jìn)館證

1、參展單位備齊辦證材料，填寫(xiě)臨時(shí)證介紹信、剪貼照片和身份證復(fù)印件，并由省團(tuán)專職辦證員初審簽字。

2、經(jīng)省團(tuán)經(jīng)辦人審核，團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批，蓋辦證專用章。

3、由參展單位隨省團(tuán)專職辦證員持辦證資料到廣交會(huì)辦理出證手續(xù)。

（四）撤展證

1、參展單位辦證員持單位介紹信、交易會(huì)攤位分配表到省團(tuán)領(lǐng)取撤展證介紹信。

2、參展單位填寫(xiě)撤展證介紹信、剪貼照片和身份證復(fù)印件，加蓋單位公章，備齊辦證材料報(bào)省團(tuán)審核。

3、經(jīng)省團(tuán)經(jīng)辦人審核，團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批，蓋辦證專用章。

4、參展單位持辦證資料自行到廣交會(huì)辦理出證手續(xù)。

（五）籌（撤）展車證

1、參展單位持單位介紹信到省團(tuán)領(lǐng)取籌（撤）展車證介紹信、車證指標(biāo)，備齊辦證資料報(bào)省團(tuán)。

2、經(jīng)省團(tuán)審核后，參展單位自行到交易會(huì)辦證點(diǎn)辦理。

（六）更換參展商證

換證通過(guò)網(wǎng)上辦理，方法與辦理新證相同。各交易分團(tuán)須填報(bào)參展商名冊(cè)，提供更換人員和被更換人員的掃描資料以便備查。

申領(lǐng)更換證件時(shí)必須交回原證件。

第十二條本規(guī)定未盡事宜，按廣交會(huì)有關(guān)規(guī)定辦理。

第十三條本規(guī)定由省交易團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本規(guī)定自之日起施行。