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      星級考核方案

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      星級考核方案

      建設系統(tǒng)12319服務熱線指揮中心

      星級熱線受理員評比辦法

      為了進一步加強12319指揮中心內部管理考核,充分調動熱線受理員的服務主動性和積極性,全面提高12319的服務質量,特開展“星級熱線受理員”評比活動。具體辦法如下:

      一、評比辦法

      1、每位熱線受理員初始級為二星,最高級為三星,根據(jù)考核結果進行加星或減星,每季度進行一次評定。

      2、評比依據(jù)分以下八類:

      (1)用戶意見:服務檢查人員主動對撥打12319的用戶進行意見征詢,每月報一次。

      (2)熱線受理員互評:每位熱線受理員可根據(jù)自己的觀察和了解到的情況對所有熱線受理員進行公正評價。

      (3)日常檢查:服務檢查人員及班長要根據(jù)服務標準及考核辦法,做好日常檢查、監(jiān)督工作,并做好檢查記錄,月底匯總。

      (4)綜合能力:指接聽電話差錯的發(fā)生,解答業(yè)務咨詢的能力,處理疑難問題及業(yè)務糾紛的應變能力。

      (5)重大事件:如用戶投訴、用戶表揚等,該項與首問負責制結合起來進行考核。

      (6)禮儀意識:在工作時間內所體現(xiàn)出服務態(tài)度、服務用語、禮貌用語、儀表著裝。

      (7)業(yè)務量:根據(jù)業(yè)務量核定基數(shù)進行考核。

      (8)業(yè)務考試:每月一次的業(yè)務考試(筆試、操作),內容為業(yè)務知識、操作知識和便民知識等。

      二、獎罰標準

      1、以上述八項評比依據(jù)對全體熱線受理員的服務情況和工作表現(xiàn)進行考核打分。95分以上的為三星,每季度三星最多不超過2名。85—95分的為二星,70—85分為一星,70分以下為無星。連續(xù)兩次評比均為一星的則降為無星,限期整改。

      2、發(fā)生用戶有理由投訴且造成較大影響者遞減一星,連續(xù)受用戶表揚三次且事例突出者遞加一星。

      3、設立星星榜,對每位熱線受理員的星級情況進行張榜公布。

      4、根據(jù)每位熱線受理員的星級情況,拉開分配檔次。具體標準為:

      三、考核打分辦法

      (一)、業(yè)務考試(30分)

      (二)用戶意見(10分)

      (三)日常檢查(20分)

      根據(jù)本臺業(yè)務檢查、班組日常檢查為依據(jù)、中心抽查情況為依據(jù)評分:

      1、每發(fā)現(xiàn)一次不統(tǒng)一著裝、不佩帶服務胸卡及儀容不整、坐

      姿不端正扣5分。

      2、一次不使用標準服務用語扣2分;無故推諉、拖延用戶或敷衍咨詢用戶扣5分;交接班時業(yè)務交接不清一次扣3分;業(yè)務較忙或遇到特殊情況時對用戶無請求諒解的語言扣5分;發(fā)現(xiàn)使用服務忌語一次扣8分;不講普通話一次扣3分。

      3、違反勞動紀律遲到、早退一次扣2分,每請事假一天扣3分,病假一天扣0.3分(要求有醫(yī)院診斷)。脫崗(遲到30分鐘以后按脫崗對待)一次扣15分,因脫崗造成差錯事故的一次扣10分。曠工(脫崗60分鐘以后按曠工對待)一次扣15分,因曠工造成差錯事故的一次扣20分。

      4、值日不合格一次扣3分,個人工作設施不整潔一次扣3分。如個人工作臺上出現(xiàn)任何與工作無關的雜物,每發(fā)現(xiàn)一次扣3分。帶外人進入工作場地一次扣10分。

      5、工作時間吃零食、看閑書、化妝打扮等干與工作無關的事一次扣10分。

      6、未經(jīng)班長同意私自換班、頂班扣5分。

      7、要求參加的集體活動,如學習、開會、文體活動等,請假一次扣2分,遲到一次扣5分,不參加一次扣8分。

      (四)因違反服務公約、首問負責制造成較大影響或獲“用戶表揚信”情況屬實的屬重大事件。

      違反服務標準、首問責任制,用戶申告到指揮中心,扣責任人20分,造成社會影響如引起新聞等監(jiān)督部門追查的扣20分,情節(jié)特別嚴重者直接減星,同時作辭退處理。接到用戶特殊表揚信,酌情一次加5—8分,連續(xù)受用戶表揚三次且事例突出者直接加星。本季度發(fā)生重大用戶投訴事件及重大業(yè)務差錯者否決三星級評比權。

      (五)熱線受理員互評(2分)

      業(yè)務檢查員根據(jù)指揮中心的服務標準及考核辦法,做好隨班檢查工作,開展熱線受理員互評活動,每位熱線受理員可記名、無記名的對所有熱線受理員進行公正評價,要求寫出理由并打分,將互評意見直接交到管理科,每月底匯總評定,對能夠真實客觀、全面評價其他人員的熱線受理員酌情加2—4分。

      (六)禮儀意識(8分)

      由熱線受理員互評、服務檢查人員及班長的檢查記錄綜合評定。

      (七)綜合能力(10分)

      以熱線受理員互評結果、服務檢查人員及管理科的檢查記錄為依據(jù)對每位熱線受理員的服務情況和綜合素質進行綜合評定。

      (八)業(yè)務量(12分)

      根據(jù)業(yè)務量基數(shù),酌情一次加5—12分,正常分為8分,最高限分12分,最低限分5分,

      四、對服務層次和綜合素質較高、服務水平明顯優(yōu)于其他熱線受理員的在總分以外酌情加5—10分。

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