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摘要:基于網(wǎng)絡時代的快速發(fā)展,網(wǎng)絡經(jīng)濟應運而生。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的背景下,企業(yè)的財務會計管理模式也在發(fā)生改變。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的獨特性質(zhì),也推動著企業(yè)財務會計管理工作模式的轉(zhuǎn)型。因此,本文以“網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財務會計管理探究”為題,闡述了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的特征,明晰了在此經(jīng)濟時代背景下財務會計管理存在的問題,并對網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的優(yōu)化路徑進行探究。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代;財務會計管理;計算機網(wǎng)絡;企業(yè)管理制度
引言
隨著信息時代的來臨和網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛普及,社會經(jīng)濟也發(fā)生了很大的變革,人們開始步入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代具有一系列與以往經(jīng)濟時代不同的顯著特征,其是以知識為基礎、以創(chuàng)新為核心。隨著經(jīng)濟時代的快速發(fā)展,無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè),自身的財務會計管理模式都在進行改革。新時代的來臨對于財務會計管理人員也提出了新的挑戰(zhàn),如何進行企業(yè)財務會計管理改革,就是管理人員工作的重中之重。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的特征
(一)企業(yè)財務管理集中化
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的大背景下,網(wǎng)絡技術(shù)的進步對企業(yè)的財務管理發(fā)展具有重大影響,可使企業(yè)財務管理集中化。網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下的財務管理,監(jiān)督角度更多,企業(yè)內(nèi)部的財務信息高度公開,財務會計管理工作人員將企業(yè)的財務信息公布到企業(yè)指定網(wǎng)站中,企業(yè)各部門的工作人員通過公布的財務信息與各部門工作情況做出整合,明確自身工作內(nèi)容的重要性、提高工作效率。企業(yè)領(lǐng)導對于財務會計管理工作也更加看重,由于企業(yè)各部門的工作職能并不統(tǒng)一,通過網(wǎng)絡技術(shù)的連接,可以對企業(yè)內(nèi)部進行科學有效的管理規(guī)劃,完善各部門的財務工作,使企業(yè)領(lǐng)導者能更直觀地看到企業(yè)的財務狀況,從而為企業(yè)的長期發(fā)展指明方向。
(二)財務管理體系一體化
網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)推動了信息資源的共享,使企業(yè)各部門之間的信息可以及時交流。在企業(yè)之前的財務會計管理工作中,很容易因為信息交流不及時,造成實際成本與財務管理數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)偏差,影響到企業(yè)的財務會計管理工作。但在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的大背景下,企業(yè)財務管理體系可以和網(wǎng)絡技術(shù)體系進行統(tǒng)一整合,使企業(yè)財務管理體系一體化,加強了企業(yè)各部門之間的信息傳遞,縮減了實際成本與財務管理數(shù)據(jù)之間的差距。網(wǎng)絡經(jīng)濟是時代發(fā)展的產(chǎn)物,在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,根據(jù)網(wǎng)絡經(jīng)濟的特性,與社會發(fā)展進行良好的銜接,形成有機協(xié)作,推動企業(yè)財務會計管理工作的改革。
二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理存在的問題
(一)財務會計管理信息化存在丟失風險
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),使企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞更加快捷,提高了企業(yè)之間各部門的信息交流速率,使財務會計管理工作能夠更高效地開展。但是,伴隨著企業(yè)財務會計管理信息數(shù)據(jù)化,提高了數(shù)據(jù)丟失的風險。在網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務會計管理信息大多儲存在電腦、手機等智能設備中,一旦設備丟失或者是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,很容易造成財務會計管理信息的丟失,對企業(yè)的長期發(fā)展具有不利影響。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)必須提高對財務會計管理信息的安全性的重視程度,降低財務會計管理信息丟失的風險,保證企業(yè)能夠健康長遠發(fā)展。
(二)企業(yè)財務會計管理工作人員素養(yǎng)不高
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的大背景下,企業(yè)對于財務會計管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的要求更高?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)的財務會計管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平還存在不足,無法將信息技術(shù)與財務會計管理技術(shù)有效地進行融合,工作效率低。在日常的財務工作中,只能進行簡單的計算機操作,對于企業(yè)內(nèi)部財務會計管理系統(tǒng)并不了解,無法將網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)勢在財務會計管理工作中發(fā)揮出來。同時,由于企業(yè)財務會計管理工作人員接觸到的信息都屬于公司的核心機密,工作人員較高的道德素養(yǎng)能夠降低企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的可能性,杜絕有心之人利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息為自身獲利。
(三)企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠完善
目前企業(yè)的財務會計管理制度還不夠完善,其明文條例沒有辦法約束財務會計管理工作人員和企業(yè)各部門員工的工作行為,導致企業(yè)對于財務會計的整體管控還不到位。例如,一方面,有些網(wǎng)絡技術(shù)工作人員若掌握精湛的電腦技術(shù),當其通過不法操作對企業(yè)的內(nèi)部財務數(shù)據(jù)進行篡改時,則會使企業(yè)遭受損失。另一方面,財務會計管理的職業(yè)分工不明確,導致財務會計管理工作人員在工作中不夠細致,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復和信息的缺失,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)技術(shù)創(chuàng)新不足
部分企業(yè)在進行改革的過程中,沒有意識到財務會計管理工作的創(chuàng)新,導致目前財務會計管理工作內(nèi)容繁雜,但技術(shù)還停留在基礎階段。財務會計管理工作人員對于企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)僅做了收集整理,并沒有對其進行精準分析,沒有發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)的最大價值。并且網(wǎng)絡技術(shù)與財務會計管理工作的融合度較低,財務會計管理工作人員沒有利用先進的技術(shù)去提升自身的工作效率,深入探究財務數(shù)據(jù),導致企業(yè)財務會計管理工作不能為企業(yè)的發(fā)展助力。
三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的優(yōu)化路徑
(一)加大對財務會計管理信息的管控力度,開發(fā)財務信息管控軟件
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,企業(yè)將財務管理數(shù)據(jù)信息化,若要提高企業(yè)財務會計管理的工作質(zhì)量,就一定要加強對財務會計管理信息的管控。在數(shù)據(jù)管理方面,企業(yè)一定要做到全方位把控,分責至人。例如,企業(yè)在進行財務管理數(shù)據(jù)共享時,對于資料的下載、利用第三方工具(微信、QQ、釘釘?shù)龋┑霓D(zhuǎn)存、U盤拷貝等方式一定要進行明確登記,保證能夠追溯源頭。在處理相關(guān)文件時一定要做好存儲系統(tǒng)的開發(fā)與加密,降低財務管理信息泄露的風險。對于相應的財務會計管理工作流程一定要進行明文規(guī)定,對每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)管都必須有相關(guān)負責人的審核。比如,企業(yè)市場部門準備把這個季度的財務預算報告交給財務會計管理部門時,就必須有負責審核的相關(guān)管理人員對數(shù)據(jù)進行重新審核認定,確保準確無誤后再將其預算報告上交到財務部門,并且依照流程,必須進行明確登記,經(jīng)手財務預算報告的工作人員必須予以記錄,保證財務管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠責任到人。精準把控財務數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部對于財務管理數(shù)據(jù)的“轉(zhuǎn)移”一定要進行重點審查,建立公司內(nèi)網(wǎng),對于公司部門中哪些人能夠使用外接U盤以及移動硬盤進行統(tǒng)計,重要的財務信息直接上下級進行對接,使公司的財務信息無法與外部接觸,降低財務信息泄露的可能性。為了企業(yè)能夠健康長久發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導人員應明確財務會計管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓先進的網(wǎng)絡公司基于網(wǎng)絡信息技術(shù)與財務信息的結(jié)合,開發(fā)出適合本企業(yè)的財務信息管控軟件。在財務信息管控軟件的使用中,企業(yè)財務會計管理工作人員必須提高自己的網(wǎng)絡技能,充分將財務管理的專業(yè)知識與網(wǎng)絡技術(shù)相融合,提高自己的工作效率。同時,利用財務信息管控軟件,收集本企業(yè)各個階段的財務信息,幫助企業(yè)管理者更快地了解目前企業(yè)管理中存在的不足,為企業(yè)發(fā)展指明方向。
(二)加強工作人員的素質(zhì)教育
財務會計管理工作人員是企業(yè)財務管理的中流砥柱,所以其專業(yè)素養(yǎng)及道德素質(zhì)對企業(yè)的長期發(fā)展有重要的影響。現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部財務工作人員的財務管理知識陳舊、信息技術(shù)落后,很難適應現(xiàn)在網(wǎng)絡經(jīng)濟快速發(fā)展的局勢。而對于加強企業(yè)財務會計管理工作人員的素質(zhì)教育一共有兩方面:一是財務技能的專業(yè)業(yè)務培訓,二是財務會計管理工作人員職業(yè)道德的培訓。一方面,隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,大批量的新興技術(shù)應用在企業(yè)的日常管理中,一些高科技的財務信息管理軟件也應運而生。有些財務會計管理工作人員對于理論知識的掌握十分扎實,但對于現(xiàn)代財務軟件的運用還不熟練,對于計算機的使用也僅是錄入數(shù)據(jù),這樣不僅會造成財務會計管理工作效率低,還容易出現(xiàn)疏漏。在時代快速發(fā)展的今天,為提高企業(yè)財務會計管理的工作效率,就必須加強對財務會計管理工作人員的技能再培養(yǎng)。在招聘過程中,不僅要考查應聘者的財務管理知識,更要看其對高端財務管理系統(tǒng)的掌握情況,聘用學習能力強的工作人員,保證其能夠跟上時代發(fā)展的進程。對于已經(jīng)在職的財務會計管理工作人員,企業(yè)一定要加強管理培訓,使更多的工作人員掌握現(xiàn)代財務管理軟件,保證企業(yè)財務管理的工作進程,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。開展階段性的考核,嚴明獎懲,使財務會計管理工作人員都能夠保證自身的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。另一方面,企業(yè)在與財務會計管理工作人員簽訂就業(yè)合同時,要提前明確工作內(nèi)容和獎懲機制,維護雙方的合法權(quán)利。在合同中明確甲方乙方的責任和義務,合理制定合同內(nèi)容,規(guī)范合同的管理機制,維護企業(yè)和財務會計管理工作人員雙方的合法權(quán)益。對工作人員進行思想道德的培訓,樹立網(wǎng)絡安全意識,確保財務會計管理工作人員在工作中不會造成財務信息的泄露。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務會計管理工作具有至關(guān)重要的作用,企業(yè)一定要在內(nèi)部宣導財務會計管理工作的重要性,使財務會計管理工作人員能明確自身工作的價值,找到歸屬感,對于財務會計管理工作能更認真、更高效地完成。
(三)健全企業(yè)財務會計管理規(guī)章制度
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的背景下,要想使企業(yè)正向發(fā)展,健全企業(yè)中的財務會計管理規(guī)章制度刻不容緩,完善的財務會計管理規(guī)章制度可以推動企業(yè)穩(wěn)步前行。企業(yè)的管理必須立足于企業(yè)的長遠利益,制定符合本企業(yè)實際情況的財務管理規(guī)章制度,明確各部門的工作職責。財務會計管理工作中涉及兩大職能:會計職能和管理職能。從事會計職能的工作人員要詳細記錄企業(yè)日?;顒拥拈_支情況,核算各部門的財務數(shù)據(jù)等,從事管理職能的工作人員則要對會計整合的數(shù)據(jù)進行整理分析,做出優(yōu)化方案。企業(yè)內(nèi)部財務會計管理人員一定要借助信息技術(shù)搭建財務數(shù)據(jù)共享平臺,加強各部門之間的交流合作,為公司的決策提供重要數(shù)據(jù)的支撐。提升財務會計管理工作人員的工作質(zhì)量,企業(yè)對于財務會計管理人員工作不認真所造成的數(shù)據(jù)偏差給予相應懲罰,促使財務會計管理人員端正工作態(tài)度,健全財務會計管理機制,保證財務工作的有效開展。企業(yè)內(nèi)部財務會計管理制度的完善,能夠使財務會計管理工作效能最大化,使其激發(fā)出企業(yè)的內(nèi)部潛力。
(四)創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng)
由于網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,財務會計管理信息化還存在些許漏洞,導致信息傳遞困難,對此創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng)刻不容緩。在企業(yè)的工作中,各個部門分工不明確、工作量不一,在進行各部門的信息交流時還存在障礙。所以,企業(yè)應借助網(wǎng)絡技術(shù),創(chuàng)建符合本企業(yè)的信息化工作平臺。財務會計管理工作人員通過企業(yè)信息化的內(nèi)部傳遞,能夠有效地提高財務管理的成效和工作質(zhì)量,也會避免一些疏漏錯誤的出現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,財務會計管理工作由之前復雜的手工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子記賬,由此可見,互聯(lián)技術(shù)給企業(yè)財務會計管理工作帶來了益處。企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建信息化的溝通系統(tǒng),可促進各部門之間的信息交流,提高財務會計管理部門的工作效率。
四、結(jié)語
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)財務會計管理系統(tǒng)也要進行改革與創(chuàng)新,緊跟時代潮流。企業(yè)在自身的改革中,必須在思想層面提高對財務會計管理工作的重視、保證企業(yè)財務會計管理的工作質(zhì)量、提高企業(yè)財務會計管理的工作效率。企業(yè)首先應健全財務會計管理規(guī)章制度、加強對財務會計管理信息的管控;其次應結(jié)合先進的網(wǎng)絡技術(shù)和第三方軟件,開發(fā)出適用于本企業(yè)的財務信息管控軟件;最后加強財務會計管理工作人員的素質(zhì)教育,使企業(yè)財務會計管理工作為企業(yè)長期發(fā)展助力。
作者:李春華 單位:重慶工商職業(yè)學院
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