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    • 施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理淺議

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      施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理淺議

      摘要:責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法,也是對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行全員、全過(guò)程和全方位管理的管理方法。這一方法通過(guò)將成本管理與責(zé)任管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),能有效控制項(xiàng)目成本支出,明確成本責(zé)任,調(diào)動(dòng)全員成本控制的積極性,提高全員的成本控制意識(shí)。文章從責(zé)任成本管理概念及原理入手,在廣泛借鑒地鐵、鐵路、公路施工項(xiàng)目社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,分析項(xiàng)目責(zé)任成本管理中普遍存在的一些問(wèn)題,就提高項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平策略進(jìn)行了討論,能夠有效降低施工項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;責(zé)任成本;成本管理

      1責(zé)任成本管理中普遍存在的問(wèn)題

      1.1企業(yè)定額缺失

      企業(yè)定額的編制的工作量比較大,因此一些單位在制訂企業(yè)定額時(shí),編制人員不是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,而是根據(jù)上級(jí)規(guī)定的定額或已有定額隨便修改一下就成了企業(yè)定額,這樣既浪費(fèi)時(shí)間又沒(méi)有任何作用;或者認(rèn)為一次的定額編制就可以一勞永逸。企業(yè)定額更新不及時(shí),不能反映企業(yè)現(xiàn)有水平,形同虛設(shè)。例如,盾構(gòu)掘進(jìn)人工消耗量受盾構(gòu)后配套選擇采用皮帶輸送機(jī)運(yùn)輸還是電瓶車運(yùn)輸方式影響很大,常規(guī)人員配置采用2臺(tái)盾構(gòu)機(jī)兩班倒制,若采用電瓶車運(yùn)輸方式,盾構(gòu)掘進(jìn)隊(duì)人員配置需要126人;而采用皮帶輸送機(jī)運(yùn)輸方式,盾構(gòu)掘進(jìn)隊(duì)組織配置需要156人,相較電瓶車運(yùn)輸組織施工額外配置需要30人,這將嚴(yán)重影響掘進(jìn)單位人工消耗量,不能一概而論。

      1.2預(yù)算編制不科學(xué)

      一方面是習(xí)慣性做法,就是對(duì)項(xiàng)目帶著條條框框定指標(biāo),預(yù)算的編制不能從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格根據(jù)責(zé)任預(yù)算的原則進(jìn)行編制,主觀因素影響過(guò)強(qiáng)。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算壓得太低,背離現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,這樣層層分解下去,落實(shí)到各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算就會(huì)很低,責(zé)任人的利益無(wú)法得到兌現(xiàn),打擊了責(zé)任中心成本管理的積極性,不能體現(xiàn)責(zé)任成本管理的優(yōu)越性。另一方面是責(zé)任預(yù)算的調(diào)整跟不上施工方案的調(diào)整。在實(shí)際施工過(guò)程中,受不可預(yù)見(jiàn)因素的影響,施工方案隨時(shí)都有可能調(diào)整,方案變了,責(zé)任預(yù)算卻得不到調(diào)整,或者調(diào)整不及時(shí),影響項(xiàng)目的成本核算,甚至資金周轉(zhuǎn)。例如,太原鐵路樞紐西南環(huán)線盾構(gòu)區(qū)間選用中鐵裝備集團(tuán)聯(lián)合中鐵六局集團(tuán)共同研制的土壓平衡盾構(gòu)機(jī)“麒麟號(hào)”進(jìn)行施工,設(shè)備刀盤直徑達(dá)12.14m,這是截止到2016年首例應(yīng)用于國(guó)內(nèi)鐵路隧道最大直徑的土壓平衡盾構(gòu)機(jī),在第一次責(zé)任成本預(yù)算時(shí),按照常規(guī)6.48m刀盤盾構(gòu)掘進(jìn)消耗量進(jìn)行同比例放大核算成本,預(yù)計(jì)項(xiàng)目利潤(rùn)8.07%。但在過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)預(yù)算調(diào)整,最后核算利潤(rùn)31%,超額利潤(rùn)的大幅度失衡給企業(yè)考核兌現(xiàn)帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。若是虧損項(xiàng)目預(yù)算不科學(xué),將給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性的損失。

      1.3過(guò)程控制不到位

      雖然責(zé)任成本管理強(qiáng)調(diào)事前控制、事中控制和事后控制相結(jié)合,但是在實(shí)踐過(guò)程中由于一直以來(lái)的習(xí)慣,事后控制的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。一些項(xiàng)目存在先施工,后進(jìn)行預(yù)算的現(xiàn)象,如“跑步進(jìn)場(chǎng)”的臨建施工,邊施工邊結(jié)算,補(bǔ)充協(xié)議接二連三,超收入、超預(yù)算比比皆是?;蛘呤侵厥┕?,輕管理,重進(jìn)度,輕核算的現(xiàn)象,尤其是對(duì)于工期比較緊的項(xiàng)目,這些現(xiàn)象更加突出,這將嚴(yán)重影響過(guò)程數(shù)據(jù)的分析和控制。例如,鋼筋采購(gòu)單價(jià)大幅度上漲(下降)時(shí),調(diào)差也需要精細(xì)測(cè)算以利于減虧增收;工期比較緊張的項(xiàng)目,往往也是材料消耗量控制漏洞最多的,項(xiàng)目往往沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款核算扣款,事后依據(jù)不充分只能為分包隊(duì)伍的超耗買單。再者,在施工過(guò)程中沒(méi)有真正落實(shí)責(zé)任成本控制,主要是對(duì)人工、材料和機(jī)械費(fèi)的核算不到位,進(jìn)而控制不到位,如工號(hào)劃分不合理,在項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有組織物資、機(jī)械、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、安質(zhì)等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工號(hào)核對(duì)匹配,導(dǎo)致施工過(guò)程中對(duì)賬混亂。在一些單位或項(xiàng)目中,初期對(duì)責(zé)任成本高度重視,積極性也很高,但也往往是項(xiàng)目初期進(jìn)行得有條有理,時(shí)間長(zhǎng)了就慢了下來(lái),缺乏持久性,責(zé)任成本管理工作虎頭蛇尾,控制的延續(xù)性比較差。

      1.4成本考核機(jī)制不健全

      由于項(xiàng)目人員的流動(dòng)性較大,在人員調(diào)動(dòng)時(shí)責(zé)任交接工作沒(méi)有履行必要的審計(jì)界定手續(xù),使責(zé)任追究難以落實(shí)。在責(zé)任工資的核定上,存在工資核定與責(zé)任人的責(zé)任脫鉤的現(xiàn)象。在考核兌現(xiàn)方面,往往是獎(jiǎng)多罰少或只獎(jiǎng)不罰。在責(zé)任追究、考核上,沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到直接責(zé)任人身上,績(jī)效考核時(shí)往往只注重考核結(jié)果而忽視分析過(guò)程;只注重綜合考核指標(biāo)完成任務(wù),而掩蓋了控制過(guò)程中那些未能實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。

      2加強(qiáng)責(zé)任成本管理的有效策略

      2.1編制科學(xué)有效的企業(yè)定額

      企業(yè)定額的編制要堅(jiān)持編制過(guò)程的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)管理??茖W(xué)性體現(xiàn)在企業(yè)定額編制的過(guò)程中,要注意對(duì)已建工程資料的統(tǒng)計(jì)、整理和分析,對(duì)國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一定額的執(zhí)行情況和存在問(wèn)題的分析。同時(shí),考慮新技術(shù)、新工藝、新材料和新機(jī)械設(shè)備情況,企業(yè)定額的編制要符合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。動(dòng)態(tài)管理體現(xiàn)在企業(yè)定額是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制的,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新工藝、新材料的不斷涌現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平發(fā)生變化,從而導(dǎo)致企業(yè)定額發(fā)生變化。隨著外部市場(chǎng)等發(fā)生變化,工程的人工、材料、機(jī)械設(shè)備的消耗和費(fèi)用也在不斷發(fā)生變化。同時(shí),企業(yè)定額中各部分的數(shù)據(jù)因工程項(xiàng)目的差異,其消耗量也是動(dòng)態(tài)變化的。

      2.2規(guī)范執(zhí)行責(zé)任預(yù)算編制

      施工企業(yè)要建立系統(tǒng)的責(zé)任預(yù)算編制體系,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)責(zé)任成本管理按章辦事,使預(yù)算編制人員能夠嚴(yán)格按照責(zé)任預(yù)算編制制度、原則和實(shí)際情況進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制和二次分解,明確各責(zé)任中心的責(zé)任成本。制定責(zé)任預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整制度,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)符合調(diào)整要求的責(zé)任預(yù)算進(jìn)行必要調(diào)整,保證責(zé)任預(yù)算合情合理,保證責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。責(zé)任預(yù)算的編制還要注意同施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合,能夠有利于責(zé)任預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到各責(zé)任中心,只有這樣才能發(fā)揮責(zé)任成本管理的優(yōu)勢(shì),更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),否則會(huì)事與愿違。

      2.3注重制度落實(shí)和過(guò)程控制

      在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要堅(jiān)持全面控制,用目標(biāo)管理的方法對(duì)實(shí)際成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。根據(jù)責(zé)任預(yù)算的要求,通過(guò)優(yōu)化資源配置,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理來(lái)控制成本支出。充分利用企業(yè)定額,加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料的管理以及施工組織的調(diào)度。在物資費(fèi)的控制上,按量?jī)r(jià)分離的原則進(jìn)行,在符合工程質(zhì)量的要求下節(jié)約使用物資。在采購(gòu)過(guò)程中,堅(jiān)持選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。同時(shí),注意使用物資過(guò)程中對(duì)浪費(fèi)材料現(xiàn)象的控制。在機(jī)械使用上,主要是注意減少窩工和機(jī)械空置率。同時(shí),要堅(jiān)持“月核算、季分析”成本管理制度,重視項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,根據(jù)分析結(jié)果不斷修正實(shí)際工作中的偏差,并對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行必要的修正。

      2.4健全“三大”考核機(jī)制

      (1)項(xiàng)目經(jīng)理基金制度。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目開(kāi)展責(zé)任成本管理工作的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的成敗起到關(guān)鍵作用。實(shí)行責(zé)任成本管理使項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利受到了約束,同時(shí)責(zé)任也被分解,為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理成本管理積極性,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理基金。項(xiàng)目經(jīng)理基金是項(xiàng)目責(zé)任成本總預(yù)算同分解到責(zé)任中心的責(zé)任成本總和之間的差額,來(lái)源于優(yōu)化方案和責(zé)任中心創(chuàng)造的價(jià)值,主要用于責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算調(diào)整的支出、項(xiàng)目部本級(jí)的虧損彌補(bǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理基金凈結(jié)余主要用于與企業(yè)分成和項(xiàng)目部全體員工的獎(jiǎng)勵(lì)。(2)風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,抵押金對(duì)管理人員和勞務(wù)人員按不同比率從工資中逐月扣留,在工程結(jié)算后,若不虧損,如數(shù)歸還抵押者,若虧損,則按規(guī)定扣押這部分款項(xiàng)。建立風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度可以提高責(zé)任中心責(zé)任成本管理意識(shí),在工作中盡職盡責(zé)。(3)項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制度。比較成功的典型案有北京地鐵10號(hào)線和成都地鐵3號(hào)線項(xiàng)目,推行《項(xiàng)目掘進(jìn)隊(duì)承包辦法》和《盾構(gòu)之星評(píng)比辦法》相結(jié)合,對(duì)掘進(jìn)隊(duì)掘進(jìn)環(huán)數(shù)進(jìn)行核算,得出人工費(fèi)總額。同時(shí),通過(guò)每周“盾構(gòu)之星”考核,對(duì)安全、質(zhì)量、設(shè)備、成本、文明施工等進(jìn)行檢查評(píng)分,約束掘進(jìn)隊(duì)綜合平衡安全、質(zhì)量、設(shè)備、成本、文明施工等因素的關(guān)系,最終得出人工費(fèi)是掘進(jìn)隊(duì)月末獲得的生產(chǎn)績(jī)效,在保障施工各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)的情況下刺激生產(chǎn),提前竣工,并取得了良好的經(jīng)營(yíng)成果。

      2.5建立“雙督察”制度

      責(zé)任成本的實(shí)施涉及許多工作環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)成本管理工作有著重要影響。要設(shè)立專門的成本管理督察組,對(duì)責(zé)任成本的預(yù)算編制、核算和考核等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。這種督察可以分為兩個(gè)層次,包括公司對(duì)項(xiàng)目部的督察和項(xiàng)目部?jī)?nèi)部督察,主要督察內(nèi)容為各責(zé)任中心責(zé)任履行情況。建立責(zé)任成本督察檔案制度,將其作為責(zé)任成本管理工作的基礎(chǔ)資料和考核工作績(jī)效的依據(jù)。同時(shí),可以建立舉報(bào)制度,對(duì)成本管理中弄虛作假和不認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為進(jìn)行監(jiān)督。

      3結(jié)束語(yǔ)

      總之,責(zé)任成本管理是傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式向提質(zhì)增效的新型管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí),以求進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高速、高質(zhì)量的“雙高”發(fā)展。只有采取有效的責(zé)任成本管理,才能不斷開(kāi)發(fā)企業(yè)潛力,提升管理水平,保持企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李德泉.施工企業(yè)責(zé)任成本核算存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2009(1):282-283.

      [2]李志遠(yuǎn),全晶晶.施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與成本管理[M].4版.北京:中國(guó)市場(chǎng)出版社,2019.

      [3]楊嘉玲,張宇帆.施工項(xiàng)目成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2020.

      [4]高自友,楊立興,吳建軍.城市軌道交通優(yōu)化管理與控制[M].北京:科學(xué)出版社,2019.

      作者:李崢 單位:中鐵六局集團(tuán)有限公司

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