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摘要：敘述了地鐵工程項目物資管理的意義和主要內容，分析了地鐵工程項目物資管理的問題，研究了優(yōu)化地鐵工程項目物資管理的措施，希望為列車的安全出行提供保障條件。

關鍵詞：地鐵工程物資管理內部控制

引言

地鐵工程項目具有非常大的建設規(guī)模，并且施工工期比較長，在建設過程中需要投入很多的物資，倘若物資管理工作不能有效開展，就需要投入更多的資金。所以，地鐵工程項目施工建設中，非常有必要開展物資管理工作[1]。

1地鐵工程項目物資管理概述

1.1地鐵工程項目物資管理的意義

地鐵工程建設可以緩解當前的交通壓力，是城市化快速發(fā)展的主要方式，同時伴隨著地鐵工程項目的快速進步和發(fā)展，每個地鐵施工企業(yè)之間面臨著日益劇烈的競爭。為了在經濟發(fā)展中提升地鐵施工企業(yè)的綜合競爭實力，非常有必要提升地鐵施工企業(yè)管理工作的質量。由于高效的地鐵工程項目管理可以加強對施工成本的控制，減少地鐵工程建設的投入，為地鐵施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。所以，很多地鐵施工企業(yè)越來越重視項目管理工作。其中，有效開展物資管理工作，可以使地鐵工程項目施工過程中減少材料成本和倉儲成本，在一定程度上降低工程建設項目資金的投入，最終為工程建設創(chuàng)造更大的經濟價值。

1.2地鐵工程項目物資管理的主要內容

地鐵工程建設具有較強的綜合性和系統(tǒng)性，物資管理工作是整個管理工作中的核心環(huán)節(jié)，需要全面貫徹于整個地鐵工程施工建設中。其中設計階段的物資管理核心主要是深入分析地鐵工程建設中需要的設備、材料和技術等；招標和建設階段需要挑選和檢查物資的質量和價值，與此同時還需要對物資的使用和變更管理等提高重視程度；驗收階段的管理內容需要檢查驗收物資采購合同和使用準則等，最終使物資使用的有效性得到更好的保障[2]。

2地鐵工程項目物資管理的問題

2.1物資管理制度不健全

良好的制度建設可以推動組織的快速進步與發(fā)展，健全的制度能夠為組織創(chuàng)造更多的經濟效益，反之就會浪費各種資源與人員。其中地鐵工程項目物資管理工作同樣如此。地鐵工程項目物資管理期間還未構建完善的管理制度，同時物資管理手段比較落后，管理環(huán)節(jié)不規(guī)范，極易出現很多的管理漏洞。如：物料收售標準不規(guī)范，由于管理制度不健全致使有關管理人員的綜合素質較低，這種情況嚴重影響了地鐵工程建設的質量，最后還會導致物資施工建設出現不必要的浪費，物資清算不清楚，這些情況嚴重影響了工程項目的管理[3]。

2.2成本控制體系不完善

地鐵工程項目施工建設過程中，普遍存在項目成本控制體系不健全的現象，還未明確每個部門之間的工作職責，與此同時部門之間的成本控制不能得到更好的銜接，還未構建健全的項目成本控制體系，在這種發(fā)展形勢下，會對每個部門之間的合作產生直接影響，在管理中往往會存在重視完成部門工作職責的同時，忽略了成本責任，乃至出現責任混淆、推卸等現象。因為還未構建完善的獎罰制度體系，致使有關管理崗位缺乏成本管理意識，從某種程度上對成本管理策略的實施產生直接影響。

2.3核算項目物資成本不詳細

通過對地鐵項目物資成本進行精準的核算，能夠防止無關費用出現不必要的浪費，同時預算成本不會出現較大的偏差，最后還可以實現經濟效益最大化。然而在實際工作過程中依然出現許多項目物資成本核算不科學的情況，主要表現為：首先，各種工程開展預算時具有較強的隨意性，還未按照具體情況展開標準化的規(guī)劃與分析；其次，核算項目物資成本過程中，還未綜合考慮各個工程細節(jié)，導致成本核算出現較大的誤差，這樣在后期工程開展與實施期間不能實現物資使用的最大化，進而還會增加一些無關緊要的成本。

2.4施工現場物資管理不規(guī)范

地鐵工程施工建設期間，非常有必要管理好施工現場的物資，然而在具體施工過程中，依然出現許多物資管理不良的情況。如：管理人員不能充分了解與掌握有關物資的類型，同時沒有精準無誤的盤點當前物資庫存量，不能全面了解物資的使用效果等，導致在地鐵工程在施工過程中會出現物資缺少的現象，另外，還會存在工程項目質量不符合標準的情況。另一方面，地鐵工程施工建設過程中，還會因為管理人員不了解物資使用說明和存儲事宜，致使物資管理落后，乃至還會發(fā)生物資腐蝕、變質和丟失等情況，在這種狀況同樣會增加項目的施工成本。

3優(yōu)化地鐵工程項目物資管理的措施

3.1建立健全物資管理制度

物資管理工作想要正常開展，需要構建健全的物資管理機制。首先，地鐵工程建設企業(yè)需要提高對物資管理制度建設的重視程度，將物資管理部門作為核心，建立健全的物資管理機制，確定物資驗收、采購、運輸及儲存等，保證各種工作按部就班的開展。另外，物資管理部門還需要高效的監(jiān)督與指導工作，加大和現場管理人員交流和溝通的力度，對物資需求進行充分了解與掌握，全面實施物資招標采購工作，符合地鐵工程項目建設的要求。其次，管理部門和人員需要對物資管理系統(tǒng)的構建和管理工作提高重視程度，采用條碼掃描終端等方法，提升工作效率。針對管理機械設備等重點物資進行管理過程中，為了提升管理機械設備安全使用，管理人員需要按時保養(yǎng)與維護設備，采用單機單卡核算的方法按時評估，同時把評估結果和責任人的薪資待遇進行緊密相連，這樣可以調動工作人員的工作積極性與主動性，最終使物資管理效率得到大大提升。最后還需要深入了解與分析物資整合及其動向，有效開展物資管理工作，最終提升物資管理水準。

3.2建立完善的成本控制體系

地鐵工程項目建設具有較強的復雜性，所以地鐵工程建設過程中非常有必要加強成本管理。在工程成本管理當中，需要管理各個施工環(huán)節(jié)的成本，實際上是在地鐵工程施工的每個環(huán)節(jié)中全面貫徹成本管理。根據項目中存在的成本元素加強項目成本管理，同時確定施工成本管理中的責任。將“目標指導，責任兌現”當作基本管理原則，同時組建施工成本管理隊伍，構建健全的施工成本管理機制，加大施工成本管理宣傳的力度，強化施工人員的節(jié)約意識。在優(yōu)化成本管理體系期間，還需要入手于各個部門的工作職能，構建責任中心，整理業(yè)務的流程，全面提高管理的精細化水準，有關管理部門需要依據施工方案二次分解責任預算，加大控制地鐵施工細節(jié)，最終使施工成本管理的有效性得到全面提升。

3.3加大物資核算管理工作的力度

唯有建立精細化、系統(tǒng)化的項目物資成本管理結構，才可以使預算模型更加符合具體狀況。有關項目管理人員需要根據物資管理結構的實際流程，擬定規(guī)范化分析與體系，加強系統(tǒng)化的預算管理，集中處理與綜合維護工程項目的每個工程細節(jié)，保證核算項目符合工程項目的具體狀況，同時精細化整理與管理后期工程與實施結構，降低無關緊要的額外成本。

3.4優(yōu)化物資使用管理手段

地鐵工程施工企業(yè)優(yōu)化物資使用和管理手段，可以防止各種物資存在過于浪費的情況，實現最合理的管理效果。鑒于這種情況下，在今后施工中，管理人員需要充分認識到物資使用管理革新的必要性，主要體現為：一是主動通過信息系統(tǒng)詳細記錄各種物資的數量、使用狀況和規(guī)格等，保證各種數據的精準性；二是根據物資使用方案標準與物資領用記錄對記錄物資的使用狀況進行深入分析，馬上采購物資；三是根據物資庫存狀況擬定健全的采購方案和倉儲計劃，使物資與地鐵工程項目建設要求相吻合。

4結語

通過加大地鐵工程項目物資管理的力度，可以更好地提高地鐵工程管理質量，提升地鐵工程項目的施工效率，同時有助于有關部門對地鐵工程建設的成本加強管控，使地鐵工程建設項目的經濟性得到全面提升。地鐵工程項目管理施工過程中加強對物資管理的力度，有關工作人員需要按照地鐵工程項目的每個階段施工加強物資管理，使物資管理工作的合理性和針對性得到全面提升，如此一來還可以全面提升地鐵工程項目管理水準。

作者:閆凱華 單位:中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司