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醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)按照所主管工作的布置落實情況,側(cè)重總結(jié)全年在醫(yī)療業(yè)務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),經(jīng)營保障三大方面工作的主要績效,主要缺陷和加強(qiáng)改進(jìn)的措施;明年主管工作的主要思路,目標(biāo)和意見等.12月15日前完成.在院領(lǐng)導(dǎo)專題研討會議上交流研討.
部科站室主任按照所承擔(dān)職責(zé)的履行情況,依據(jù)《工作月報》和《考核月報》內(nèi)容總結(jié)全年工作.側(cè)重本部科站室工作的主要績效,突出的員工事跡,存在的主要問題等.12月10日前完成并報院長.在醫(yī)院專題研討會議上交流匯報.
各科室業(yè)務(wù)主任,護(hù)士長依據(jù)《月度工作小結(jié)》內(nèi)容總結(jié)全年工作.側(cè)重總結(jié)所承擔(dān)職責(zé)的履行情況,工作的主要績效,突出員工的事跡,在管理上存在的主要問題等.12月5日前完成并報所屬部科站主任;科室護(hù)士長總結(jié)同時報醫(yī)院護(hù)理辦一份.在專題研討會議上交流匯報.
全體員工總結(jié)個人全年工作,同時制訂2006年度個人職業(yè)發(fā)展計劃.總結(jié)注重工作績效,思想認(rèn)識,工作缺陷,尤其總結(jié)今年個人職業(yè)發(fā)展計劃的執(zhí)行情況.醫(yī)療科所屬內(nèi)科醫(yī)護(hù)人員結(jié)合三級醫(yī)師,護(hù)師職責(zé)履行情況加以總結(jié).個人總結(jié)11月20日以前完成.各部科業(yè)務(wù)主任,護(hù)士長簽署評價意見,11月底報部科站主任.
各部科站主任簽署對所屬科室業(yè)務(wù)主任和護(hù)士長在業(yè)務(wù),管理,溝通三方面能力的評價意見,于12月10日前報院長處;主持召開員工年終工作交流會議和核心組會議,匯總本部科站人員全年工作評議并簽署考評意見,12月15日前報經(jīng)保部,為年終先進(jìn)工作者評比做準(zhǔn)備.
經(jīng)營保障部依據(jù)《醫(yī)院月度綜合考核情況通報》匯總?cè)喝陚€人考評情況.按照獎勵和處罰加減百分辦法,以各部科員工高低分排序.12月10日前完成.為年終先進(jìn)工作者評比做準(zhǔn)備.依據(jù)全院每月工作總結(jié),做好2005年醫(yī)院工作總結(jié),12月20日前完成.在2006年工作會議上匯報.
一、ERP系統(tǒng)的功能及作用
物資供應(yīng)管理系統(tǒng),通過信息化平臺,引入供應(yīng)鏈思想,與材料、設(shè)備提供廠商建立雙贏模式,可以代儲供應(yīng)商物資,在實際消耗后,通知供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)歷年的經(jīng)驗數(shù)據(jù),建立物資的最佳庫存數(shù),設(shè)置安全庫存界限和超儲界限,有效控制庫存,既要保證連續(xù)生產(chǎn)的需要,又要最大限度的降低庫存,通過實際發(fā)生數(shù)與建立的規(guī)則進(jìn)行對比,不斷的修訂優(yōu)化。通過不同物品的分類管理,達(dá)到抓大放小,資金占壓較大的物品必須達(dá)到礦區(qū)統(tǒng)一管理,根據(jù)8:2法則,控制住了20%的大物品,可以生產(chǎn)80%的效益。以企業(yè)生產(chǎn)計劃為核心,通過綜合分析企業(yè)物資消耗情況和以歷年的數(shù)據(jù)為依據(jù)生產(chǎn)企業(yè)物資需求情況經(jīng)驗數(shù)據(jù),制定合理的物資采購計劃、物資供應(yīng)計劃,支持多維訂貨和物資供應(yīng)過程的控制;支持按物料自定義審批流程;系統(tǒng)支持多類型、多地點的倉庫管理,通過對物資庫存的科學(xué)管理和物資信息的動態(tài)跟蹤,實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制,從物料消耗管理實現(xiàn)成本的控制。保證整個物資供應(yīng)活動按質(zhì)、按量、按期、和按計劃的進(jìn)行。確保企業(yè)的經(jīng)營活動有條不紊,從而有效降低庫存資金占壓,使企業(yè)獲得史大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、帶來的效益
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計,更是在成本管理方面起到了至關(guān)重要的作用。
1.計劃編制:編制年度成本計劃,將年度生產(chǎn)作業(yè)計劃錄入系統(tǒng),通過計算,可以得出采煤、掘進(jìn)、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃,每月錄入月度計劃,利用成本系統(tǒng)可測算當(dāng)月成本費用。
2.成本考核。每天下班前,我們都會對系統(tǒng)作一次日清日結(jié),對各生產(chǎn)單位“考核”一次,結(jié)算出當(dāng)天各單位的成本耗費情況,對于成本節(jié)超異常情況,及時查找原因,對癥下藥。月底,將“月度生產(chǎn)驗收表”錄入系統(tǒng),從成本系統(tǒng)中計算各隊材料消耗,核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比,可以分析出材料費的節(jié)超原因,通過實際材料費與計劃材料費的對比,可以分析出月度生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。
一、考核指標(biāo)的確定和表格設(shè)計
1.月度考核指標(biāo)的設(shè)定
崗位系數(shù)根據(jù)項目的職位和權(quán)限、工作難度、項目離本部的距離等因素來設(shè)定。崗位的職位高低、權(quán)限范圍、工作難度不同制定1至5之間的崗位系數(shù)。駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項目距離公司本部距離遠(yuǎn)近制定,再根據(jù)駐外天數(shù)發(fā)放。
2.年度考評指標(biāo)的設(shè)定
在考核指標(biāo)確定時應(yīng)充分考慮任務(wù)完成情況、工作效率、工作效益三個因素。任務(wù)完成是指員工在年度工作任務(wù)的完成情況,包括任務(wù)完成的質(zhì)量和數(shù)量兩個方面。項目部工作任務(wù)完成情況的指標(biāo)有:每月考勤;項目管理規(guī)劃、大綱、機(jī)構(gòu)的設(shè)置;項目簡報、項目建議與總結(jié)情況;公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)的評分。業(yè)務(wù)部工作任務(wù)完成情況指標(biāo)有:每月考勤;專業(yè)工作完成情況、專業(yè)指導(dǎo)意見;公司領(lǐng)導(dǎo)評分。工作效率是指員工在工作過程中,工作態(tài)度、精神狀態(tài)、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)等一個綜合性評價。項目部的工作效率指標(biāo)主要由項目業(yè)主根據(jù)項目工作完成情況、能力素質(zhì)、工作滿意度綜合評分計算得到。業(yè)務(wù)部工作效率由公司領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)科室評分。工作效益是指員工的工作給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值。項目部直接經(jīng)濟(jì)效益由財務(wù)部門考慮項目的周期長短、合同金額大小等再根據(jù)(合同金額-成本)/合同金額*100%進(jìn)行定量評價。業(yè)務(wù)部的工作效益主要以管理費用為指標(biāo)測算:年度實際管理費用/年初確定的費用*100%。
(1)項目部及專業(yè)部門考評指標(biāo)
1.加強(qiáng)幫扶工作的組織
領(lǐng)導(dǎo)為使幫扶工作取得實效,建立了公司黨政主要負(fù)責(zé)人任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任常務(wù)副組長、各部門主要負(fù)責(zé)人為成員的農(nóng)電領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由公司總經(jīng)理助理擔(dān)任辦公室主任。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司資源,管理公司對縣供電企業(yè)的結(jié)對幫扶工作;審批結(jié)對幫扶管理辦法,審批年度幫扶工作計劃;監(jiān)管幫扶過程,聽取結(jié)對幫扶工作情況匯報,審定結(jié)對幫扶年度評價結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室承擔(dān)對縣供電公司結(jié)對幫扶的日常管理工作。
2.明確幫扶目標(biāo)
在每年年初制定出明確的幫扶目標(biāo):經(jīng)營業(yè)績提升;新增裝備(含生產(chǎn)服務(wù)用車、檢修試驗設(shè)備、工器具等)配置;完善基礎(chǔ)管理;解決影響企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定的突出問題,完成重大安全隱患治理及依法治企突出問題的整改,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)解決影響企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境等重大事項;實施專業(yè)技術(shù)和技能崗位培訓(xùn);進(jìn)行帶電作業(yè)、低壓集抄等新興業(yè)務(wù)現(xiàn)場培訓(xùn)和實操指導(dǎo)。
3.強(qiáng)化幫扶責(zé)任落實
各相關(guān)單位(部門)要完善組織機(jī)構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和牽頭聯(lián)系人,明確本單位各部門和人員職責(zé),為幫扶工作提供組織保障。各級組織實行例會制度,定期聽取下級工作匯報。建立幫扶工作月度、季度通報機(jī)制,強(qiáng)化過程跟蹤,確保幫扶工作取得實效,真正解決被幫扶單位實際困難,提升員工技術(shù)、技能水平。
1.強(qiáng)化安全基礎(chǔ)管理
細(xì)化定標(biāo)定責(zé)。“細(xì)化指標(biāo)”,在落實國家電網(wǎng)公司通用制度的基礎(chǔ)上,比照上級下發(fā)的安全考核指標(biāo),進(jìn)行細(xì)化延伸,圍繞施工作業(yè)、線路維護(hù)、設(shè)備使用、故障搶修等16個方面細(xì)化安全指標(biāo)。以崗定責(zé),根據(jù)職能、崗位規(guī)范了6大類47項職責(zé),使各層級界面更加清晰,職責(zé)更加明確。嚴(yán)格對標(biāo)考核。分層次實施“月度、季度、年度”三個維度的考核,把月度、季度考核結(jié)果納入年終安全考核檔案,作為年度考評依據(jù),與薪點工資和安全獎發(fā)放掛鉤,督促員工安全自覺意識。
2.強(qiáng)化安全學(xué)習(xí)交流
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。按照“公司組織學(xué)、專業(yè)組織比、班所組織練”的思路,定期組織安全培訓(xùn)、技能演練,全面提高員工業(yè)務(wù)技能和實戰(zhàn)能力。側(cè)重典型案例分析。開設(shè)安全教育課堂,分析電力系統(tǒng)內(nèi)及社會其它行業(yè)發(fā)生的典型事故案例,結(jié)合本職工作分享安全經(jīng)驗,達(dá)到防微杜漸的目的。開展特色主題活動。通過安全演講、看圖識患、安全知識技能比賽、員工“一帶二”、安全標(biāo)兵評選等活動,增強(qiáng)全員安全意識。
3..強(qiáng)化風(fēng)險管理
完善應(yīng)急處置。成立應(yīng)急搶修指揮中心,結(jié)合實際編制涵蓋工程施工、事故處理、自燃災(zāi)害等16個類別的應(yīng)急預(yù)案21個,并適時修改完善。圍繞應(yīng)急處置,實施“工單提醒-到達(dá)現(xiàn)場-故障排除-質(zhì)量檢查”的閉環(huán)管理機(jī)制,形成完善的應(yīng)急體系,提高職工應(yīng)急處置能力。做好應(yīng)急演練。有針對性地安排季節(jié)性演練,開展應(yīng)急搶修、配網(wǎng)維護(hù)、重大活動保電、自然災(zāi)害搶險等演練,在實戰(zhàn)演習(xí)中規(guī)范、細(xì)化應(yīng)急預(yù)警和風(fēng)險處置流程。落實風(fēng)險預(yù)控及隱患整改。圍繞現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險管控,實施“作業(yè)前風(fēng)險點和風(fēng)險源識別-現(xiàn)場安全措施布置和風(fēng)險點控制-管理人員安全監(jiān)督-作業(yè)后總結(jié)跟進(jìn)”的閉環(huán)管理機(jī)制;圍繞風(fēng)險隱患整治,實施“隱患排查-梳理分類-落實整改-復(fù)查驗收-信息反饋”閉環(huán)管理機(jī)制。將風(fēng)險及隱患及時納入問題庫,分等級編排預(yù)防措施和整治計劃,落實安全風(fēng)險隱患排查治理全方位控制和常態(tài)化管理。強(qiáng)化橫向縱向溝通定期召開部門周例會。每周五各部門自行召開安全調(diào)度會,總結(jié)一周安全情況,清理分析風(fēng)險點,完善安全措施,部署下周工作,形成一周安全動態(tài)分析報告,下發(fā)給每位員工,確??v向貫徹到底。定期召開公司安全月例會。每月1日由供電公司經(jīng)理主持召開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的安全例會,對上月及本月安全動態(tài)進(jìn)行分析,查找部門間協(xié)作盲點,確保橫向執(zhí)行到邊。
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