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一、引言
為了堅決的貫徹“走出去”國家戰(zhàn)略,我國的各大企業(yè)以工程承包的方式來拉動整個的設(shè)備出口,現(xiàn)在已經(jīng)成為了一種非常重要的對外貿(mào)易方式。而對于大多數(shù)的國際機(jī)電設(shè)備的安裝項目來說,由于它們的材料、設(shè)備等各方面的物資保障要涉及到具體的供應(yīng)方式、運(yùn)輸?shù)木嚯x以及國際貿(mào)易的因素等,其供貨的周期一般都較長,而費(fèi)用也比較高,當(dāng)中存在的風(fēng)險是比較大的,所以對于這種項目的實際進(jìn)度、質(zhì)量和資金管理方面的控制都提出了一個非常高的要求。
二、進(jìn)度控制
1.各種設(shè)備需要按時的供貨我們按照以工程承包的方式來拉動整個設(shè)備出口的主要導(dǎo)向,國際機(jī)電的設(shè)備安裝大多數(shù)工程的設(shè)備都是在國內(nèi)進(jìn)行采購的,這就不可避免的涉及到一個問題,就是進(jìn)出口的貿(mào)易問題,這方面的程序比較復(fù)雜,工期也比較緊張,任務(wù)很繁重,所以說設(shè)備能否足夠正常的供貨就成為了一個很重要的制約這個項目能不能按期完工的關(guān)鍵因素。對于國內(nèi)的大多數(shù)供貨設(shè)備來說,必須要及時的組織和召開必要的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,這樣就可以確保我們的設(shè)計方和供貨方能夠盡快的達(dá)成一致的意見;在這個過程中,還要及時的進(jìn)行跟蹤,掌握整個設(shè)備的實際的生產(chǎn)制造的進(jìn)度情況,并且視這些情況來采取具體的駐廠制造或者是催交的措施。
2.施工當(dāng)中如何進(jìn)行進(jìn)度的協(xié)調(diào)和控制我們知道,由于機(jī)電設(shè)備在安裝和施工的過程當(dāng)中,主要都集中在廠房當(dāng)中來進(jìn)行的,所以施工的單位是比較多的,現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作量也非常大。所以,在整個的施工過程當(dāng)中,機(jī)電設(shè)備的安裝工程和具體的土建工程的施工進(jìn)度如何來進(jìn)行配套,就成為了我們重點(diǎn)關(guān)注的一個問題。那么,由于機(jī)電的設(shè)備安裝工程的分工非常細(xì),而且專業(yè)性也比較強(qiáng),各方面的交叉作業(yè)往往比較多,所以就需要我們必須要協(xié)調(diào)好各種機(jī)電設(shè)備的安裝工程以及各專業(yè)間的實際進(jìn)度。
三、資金管理
1.要及時的辦理好結(jié)算和出口退稅程序機(jī)電設(shè)備的安裝工程一旦簽署了有效的設(shè)備采購合同,就必須要馬上面臨支付供貨商的預(yù)付款問題了,但是我們知道,其前期的工作一般都是受制于土建工程的實際進(jìn)度,所以與業(yè)主的結(jié)算進(jìn)度款的過程也是有限的;另外,還有些具體的安裝分部分的工程往往是采用固定總價的承包方式來進(jìn)行的,所以整個安裝在完工了之后才能予以最終的結(jié)算,這就往往會導(dǎo)致項目的前期需要來墊資執(zhí)行,從而造成了資金比較緊張的一個局面。因此我們在大多數(shù)的機(jī)電設(shè)備的安裝項目當(dāng)中,往往會為了確保整個項目能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn),會在簽署了合同之后及時的來提交具體的資金流計劃給我們的業(yè)主,而項目的實施過程當(dāng)中還必須要及時的辦理和業(yè)主的具體結(jié)算工作。
2.有效的采取各種措施來控制整個項目的成本如果一開始的設(shè)計就不是很合理,設(shè)備和材料的選用就會出現(xiàn)不合理的情況,這樣的話,就會直接的影響到整個項目的成本,因此我們必須要首先認(rèn)真的來組織圖紙的審查,然后對施工圖以及主要的供貨商所提供的具體安裝圖紙當(dāng)中可能存在的一些不經(jīng)濟(jì)和不合理的地方進(jìn)行及時的討論、優(yōu)化和方案的修改,這樣就能避免造成一些不必要的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,還必須要加強(qiáng)對于設(shè)備和材料方面的成本控制。而且機(jī)電設(shè)備的技術(shù)是日新月異的,其價格也是千差萬別的,我們必須要根據(jù)具體項目的實際需要來合理的定位各種設(shè)備的具體質(zhì)量目標(biāo),千萬不能一味的為了追求高質(zhì)量而不顧及整個項目的成本。
四、質(zhì)量控制
1.嚴(yán)格的控制主要供貨源頭首先需要我們建立一個招投標(biāo)的管理制度和一個合格的供貨商的名錄,然后通過正規(guī)的招投標(biāo)程序來最終的確定一個合格的供應(yīng)商。對其中的一些主要的設(shè)備(比如說水輪發(fā)電機(jī)組或主變壓器)以及一些設(shè)備的關(guān)鍵部件都要有實際的駐廠監(jiān)造,這樣就才能保證設(shè)備的具體設(shè)計、生產(chǎn)的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。設(shè)備在到貨了之后還要組織聯(lián)合的驗收工作,對設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行必要的清點(diǎn)。同時,還要界定清楚各個供貨方以及施工方的實際工作界面,以便可以及時的安排相關(guān)的工作人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的一些技術(shù)問題,這樣就可以有預(yù)見性地來避免一些質(zhì)量問題的發(fā)生。
2.要深刻的領(lǐng)會設(shè)計文件和圖紙當(dāng)中的設(shè)計意圖要深度的重視各個圖紙的會審,并確保可以按圖保質(zhì)、保量的進(jìn)行施工。還要明確并細(xì)化各個質(zhì)量目標(biāo),把其貫穿到分個部分的工程施工工藝標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,在對設(shè)計圖的制定和具體實施的過程當(dāng)中,必須要及時的編寫一個詳盡的、有針對性、可操作性也比較強(qiáng)的施工方案,而且要做好交底和監(jiān)督落實工作。
3.加強(qiáng)整個過程的控制要嚴(yán)格的把關(guān)每一道工序,這樣就可以降低返工和停工的成本,避免造成工期的損失,在整個過程中,都要強(qiáng)化工序的報驗制度和手續(xù),并加強(qiáng)對各個級別人員的培訓(xùn)工作和具體的持證上崗要求。
五、結(jié)語
總之,在國際機(jī)電的設(shè)備安裝項目的整個執(zhí)行過程當(dāng)中,必須要綜合的考慮各個國際項目的實際特點(diǎn),并以具體的合同工期和質(zhì)量目標(biāo)作為總體的目標(biāo),積極的協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計方、供貨方以及施工各方來合理的組織各種優(yōu)質(zhì)的資源,精心的組織好現(xiàn)場的施工工作,落實好每一項施工技術(shù),進(jìn)行有效的組織和管理,這樣就能夠做到強(qiáng)化管理,降低項目成本,提高工程效益,并最終確保整個項目的順利實施。
作者:佘斌波單位:陜西化建工程有限責(zé)任公司
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