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一、領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先決條件和重要基礎(chǔ)。作為林業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，必須要對(duì)林業(yè)檔案工作的重要性有著清楚地認(rèn)識(shí)，要對(duì)林業(yè)檔案工作在整個(gè)林業(yè)工作中的定位有清晰地了解，必須要切實(shí)認(rèn)識(shí)到林業(yè)檔案工作的水平在很大程度上左右著整個(gè)林業(yè)工作的發(fā)展形勢(shì)，整個(gè)林業(yè)工作的整體素質(zhì)和精神風(fēng)貌也可以通過檔案工作完成的質(zhì)量得以展現(xiàn)。因此，要切實(shí)把林業(yè)檔案工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來處理，加強(qiáng)它的步驟性與組織性是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。整個(gè)林業(yè)單位形成從上到下重視檔案工作，將落實(shí)檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)從預(yù)案到實(shí)踐最后總結(jié)的全過程分派到具體的工作人員身上，將其作為考核某些部門和管理層工作的關(guān)鍵部分，這樣才能讓林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化按部就班地實(shí)施。

二、建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

以自身的實(shí)際情況情況為依據(jù)，遵守國(guó)家相關(guān)的制度與法規(guī)來對(duì)本單位的管理規(guī)程，特別是檔案管理工作規(guī)程加以建立和完善是非常重要的。這樣做可以使相關(guān)單位的檔案管理工作合理化高效化，使該項(xiàng)工作在國(guó)家制度和單位規(guī)程的規(guī)范下實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。這項(xiàng)管理制度不能成為一項(xiàng)籠統(tǒng)的制度，要盡量落實(shí)到各個(gè)部門，做到發(fā)生問題可以立刻找到相關(guān)責(zé)任人解決。例如針對(duì)檔案管理員的目標(biāo)責(zé)任制度要落實(shí)，制定從上到下統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等。要及時(shí)修訂與完善各個(gè)級(jí)別的管理規(guī)程，以檔案管理工作國(guó)家規(guī)程和單位制度為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格履行立卷、歸檔、查借閱、規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)。對(duì)于檔案室的建設(shè)，一定要做到各個(gè)部門的林業(yè)檔案按照畝、案卷編號(hào)并且分類依次碼放整齊，以便隨時(shí)調(diào)用。不論借閱還是查閱檔案必須有詳細(xì)記錄，涉及時(shí)間內(nèi)容借閱人等，借閱完成后及時(shí)歸回原存放處。建立人工手寫檔案的同時(shí)也要分時(shí)分批地將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。電子檔案必須明確錄入人姓名、案卷檔號(hào)、題名、責(zé)任者、文件開始和結(jié)束時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、保管期限、歸檔日期等項(xiàng)內(nèi)容。把維護(hù)和保養(yǎng)案卷和存檔微機(jī)的任務(wù)以部門為單位分派出去，做到設(shè)備、案卷丟失損壞或使用故障能有專人負(fù)責(zé)。要將管理維護(hù)責(zé)任落實(shí)情況，作為年度相關(guān)工作人員績(jī)效考評(píng)的重要審核內(nèi)容來抓，確保責(zé)任到人，任務(wù)分解到人。

三、加大對(duì)高新技術(shù)運(yùn)用的力度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高新技術(shù)手段層出不窮，這就為林業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)上的支持。當(dāng)前，很多地方的林業(yè)檔案管理還沿用傳統(tǒng)的人力方式，應(yīng)該說，傳統(tǒng)的人力手工操作對(duì)幾十年內(nèi)積存的林業(yè)檔案管理工作來說。無疑是低效率高投入的，而且出錯(cuò)率也高居不下，對(duì)林業(yè)檔案工作發(fā)展造成了巨大的阻礙。為了解決這個(gè)問題，適應(yīng)和滿足我國(guó)林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)工作的需要，在林業(yè)檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科技必須被大量引入，與現(xiàn)有的管理體制融為一體，發(fā)揮巨大的作用。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用廣泛而深刻地影響了人們的工作和學(xué)習(xí)方式，在林業(yè)檔案管理方面也不例外。這種方式擁有更易保持的存儲(chǔ)介質(zhì)和更高效的信息傳導(dǎo)途徑，運(yùn)用微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大量減少人員成本，大大降低人工錄入的統(tǒng)計(jì)誤差，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)力的節(jié)約，達(dá)到了對(duì)檔案管理工作的精確度和可信度的增強(qiáng)?；诖耍谠擁?xiàng)工作中積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的收集、匯總、調(diào)查和打印輸出等可以大幅度地提升林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平，最大限度地讓林業(yè)檔案在存儲(chǔ)中發(fā)揮更大的作用。在營(yíng)運(yùn)該項(xiàng)技術(shù)節(jié)約各種成本的同時(shí)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用對(duì)于檔案信息保密的要求增高，要注意相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的掌握。

四、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在管理信息系統(tǒng)專業(yè)中，林業(yè)檔案管理專業(yè)性高于其他同類工作平均水平。與此同時(shí)隨著微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，更要求相關(guān)管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。因此，高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理技術(shù)人員培養(yǎng)，達(dá)到檔案管理現(xiàn)代化工作的初級(jí)基礎(chǔ)目標(biāo)，就成了一件迫在眉睫的工作。要依據(jù)林業(yè)檔案管理工作的特征和標(biāo)準(zhǔn)制定科學(xué)可行的人才培養(yǎng)系統(tǒng)計(jì)劃，甄選年輕從業(yè)者做到德才兼?zhèn)洹⒕邆錂n案管理相關(guān)專業(yè)技術(shù)的同時(shí)更要愛崗敬業(yè)責(zé)任心強(qiáng)烈。對(duì)于這些被選拔出來的優(yōu)秀人才定期進(jìn)行分批次的培訓(xùn)，通過與不同地區(qū)林業(yè)單位的交流學(xué)習(xí)對(duì)他們的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提升。在這之后對(duì)他們進(jìn)行崗前考核，合格者正式進(jìn)入檔案管理工作的隊(duì)伍。同時(shí)，對(duì)于現(xiàn)有的工作人員繼續(xù)加強(qiáng)各種形式的職業(yè)培訓(xùn)力度、特別是計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)、保密等相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，引導(dǎo)這些工作人員在工作中穩(wěn)定和創(chuàng)新并重，讓新老工作人員通過工作研討會(huì)互相交流經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)榜樣予以職位升遷或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不能嚴(yán)格遵守林業(yè)檔案管理工作相關(guān)規(guī)程的人員，先警告觀察一段以觀后效，對(duì)持續(xù)違反規(guī)程的要施以懲罰，情節(jié)嚴(yán)重地開除出工作隊(duì)伍，真正做到賞罰分明，激勵(lì)工作人員的積極性和自主性，讓我國(guó)林業(yè)建設(shè)發(fā)展事業(yè)更上一層樓。

作者：嚴(yán)玉蓮單位：廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院