簡析檔案保護管理
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1.1對油田企業(yè)的檔案保護管理制度不健全
現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護管理中，對技術(shù)的重視超過對保護意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了油田企業(yè)檔案保護管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題?，F(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護管理制度遠遠不夠健全，安全防護技術(shù)過硬，但是缺乏嚴格有效的檔案管理制度與之相配套。二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護意識的培訓，導致油田企業(yè)檔案工作人員保護意識淡泊，缺乏應有的檔案保護管理知識，對檔案庫的保護及安全意識不強。三是油田企業(yè)檔案保護監(jiān)督管理機制不健全，監(jiān)督審查機制不健全直接導致檔案保護管理制度的實質(zhì)性內(nèi)容不強，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進行及早的補救措施，導致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。
1.2油田企業(yè)檔案保護管理技術(shù)不全面
現(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護管理防護技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進這類技術(shù)。我國原有的檔案保護技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進專業(yè)化檔案保護管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進行檔案保護與管理，全面保護我國油田企業(yè)的檔案安全。
2.探究油田企業(yè)檔案保護管理的手段與措施
2.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護管理的制度
穩(wěn)定的檔案保護管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機構(gòu)進行檔案保護管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。油田企業(yè)應該設立專門的技術(shù)部門負責檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運用，配合檔案管理技術(shù)員嚴格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。
2.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護管理技術(shù)
在我國的油田企業(yè)檔案保護管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護管理系統(tǒng)的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入企業(yè)檔案庫，很好的實現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護手段，檔案保護管理人員要時刻注意其正常運轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運轉(zhuǎn)到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進行修復，保證檔案保護管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項技術(shù)，保護油田企業(yè)的檔案管理。
3.結(jié)束語
由此可見保護油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。
作者：種慧芳單位：延長石油工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司
