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      學校固定資產網絡化管理

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      學校固定資產網絡化管理

      摘要高等學校固定資產是高校開展一切教育教學活動的物質基礎,隨著國家經濟的增長,國家對高等教育投入的加大和資金來源的多元化,固定資產增長速度加快,而管理水平跟不上發(fā)展速度。本文就高校固定資產管理存在的問題闡述了自己的觀點,并提出如何利用網絡進行固定資產管理的對策。

      關鍵詞高校固定資產管理;網絡化管理

      隨著經濟體制改革的深化,高校資金來源向多元化渠道發(fā)展。一方面,國家加大了對高校的投入;另一方面,學校自籌資金也不斷增加。投入的增加,也必然使得固定資產投資需求增加,固定資金占學校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現代化的手段管好用好固定資產,使之更好地為教育教學服務,成為當前擺在管理人員面前最重要的問題。

      一、高校固定資產管理存在的問題

      1.領導不重視

      由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產提取折舊費,也不用按部門分攤成本,高校各級領導工作重點在教學、科研、創(chuàng)收上,較少考慮固定資產的管理問題。缺乏成本管理意識,也很少有人考慮固定資產的維護和管理的成本。致使固定資產在教育教學活動中沒有發(fā)揮應有的作用。

      2.計劃不周、重復購置,造成浪費

      近年來,由于招生規(guī)模不斷擴大,以及為了迎接教學、科研等各方面的評比和檢查,各部門加緊對本部門需用的儀器設備進行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺進行溝通,出現了重復購置的現象。

      3.不重視固定資產清理

      固定資產的清理無人重視,造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產清理制度不健全,沒有專人嚴格管理和監(jiān)督。并且報廢審批手續(xù)復雜,兼管人員也怕麻煩,存在多一事不如少一事的思想,造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。

      4.出租、出借資產無人問津

      由于高校固定資產實物分散在各使用單位,使用部門利用資產出租、出借,學院無人專門負責此事,致使資產出租、出借所得收入成了部門的小金庫,學院收不到租金收入,反而設備有問題了,還得負責維修,增加了學院財務負擔。

      5.賬、物價值不符

      由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產提取折舊費,購入固定資產時按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財務處和資產管理部門僅在賬面核對,做到賬賬相符。而實際情況是資產的實際價值已大大降低,資產已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快,原來萬元以上購買的286現在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映,因而無法做到賬、物價值相符。

      二、加強固定資產網絡化管理的對策

      1.領導重視,加強成本管理意識

      高校各級領導要樹立成本管理意識,堅持勤儉辦學的方針,從自身做起,節(jié)省資金。資產管理部門利用網絡迅速、便捷的特點,建立一個固定資產網絡化管理信息系統(tǒng)。讓領導及時地了解固定資產的實際情況,提高他們的重視程度。資產管理部門要及時掌握各部門固定資產使用狀態(tài),從實際出發(fā),利用現有設備把教育教學活動做好。科研課題、繼續(xù)教育培訓收入中應考慮固定資產的損耗成本。在部門的包干經費中,應考慮到學院的資產折舊及維護成本。學院要從上到下形成節(jié)約的風氣,降低成本,使固定資產在高校日常教育教學活動中發(fā)揮應有的作用。

      2.合理配置,有計劃購置

      各部門要將購置計劃定期或不定期傳到固定資產網絡信息平臺上,使資產管理部門準確掌握購置計劃信息,以便合理安排。資產管理部門首先將計劃進行分類,對于專業(yè)性不強的固定資產,可以先看看是否有別的部門閑置不用的,可從別的調過來的就不用購買,這樣既避免了重復購置,又節(jié)約資金,節(jié)省了資源。對于專業(yè)性強的固定資產,必須購置的,需經領導同意簽字后方可購買。

      3.加強固定資產清理工作

      學院要加強固定資產清理工作,制定嚴格的報廢程序,任何部門不得擅自處置固定資產。固定資產報廢工作統(tǒng)一由學院的資產管理部門負責。各部門要將其需報廢的固定資產清單及時發(fā)送到固定資產網絡信息平臺上,資產管理部門掌握信息后,要及時開展清理工作。將還能使用的要及時維修,辦理變更手續(xù)轉到使用條件要求較低的部門中。對于已經報廢的物品經上級部門和領導簽字批準后,才可辦理報廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理,殘值收入要沖減學院專用基金,同時要根據資產原值沖減學院的固定資產帳面數。

      4.加強出租、出借資產管理

      學院要加強出租、出借資產管理工作,防止出現小金庫現象。利用網絡及時收集固定資產出租、出借信息。對出租、出借資產要嚴格審批制度,及時檢查資產的使用情況,避免借出資產的損失無人問津。對部門及個人私自借出資產要追究責任,追繳其收入,如發(fā)生毀損必須賠付。

      5.加強財務管理,確保賬實相符

      財務部門要定期與資產管理部門核對固定資產帳,做到賬賬相符。資產管理部門要與使用部門核對固定資產使用狀態(tài),利用互聯網及時了解資產的市場價值,為財務部門提供資產減值情況,財務部門將每年發(fā)生減值的固定資產報上級部門批準,及時進行賬務處理,做到賬實相符。

      總之,高校要立足勤儉辦學的思想,強化固定資產管理工作,利用網絡全面動態(tài)地掌握固定資產使用情況,努力提高資產使用效率,為高校各項工作的順利開展提供物質保障。

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