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本文作者：陳芳作者單位：浙江省嘉善縣房地產(chǎn)管理處

我國房地產(chǎn)檔案的信息化建設是房地產(chǎn)及其相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求，同時也是城市信息化管理的基礎。由于目前相關檔案管理軟件不能完全適用于當下房產(chǎn)檔案信息化的管理需求，檔案信息化建設缺乏標準化的參考標準以及檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊影響了房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的建設，因而，在構(gòu)建我國房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的過程中，我們必須對整個的構(gòu)建過程中的各項環(huán)節(jié)進行科學的定位和分析。

1.房地產(chǎn)檔案信息采集的標準化

房地產(chǎn)檔案信息采集標準即指實現(xiàn)檔案由實體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理過程中所必須符合的相關技術標準及業(yè)務規(guī)范。檔案信息采集標準化要求檔案信息在著錄及索引過程中須嚴格遵照并執(zhí)行《檔案法》及其他相關法律法規(guī)。此外，需要由相關的部門對其進行規(guī)范化，也就是說需要制定相關的規(guī)章制度或者辦事條例、規(guī)范，通過明確的規(guī)范對其進行指導，保證我國房地產(chǎn)檔案信息采集中按照規(guī)范化的程序進行；另一方面，對信息來源要嚴格把關，保證在系統(tǒng)管理和維護中避免一些信息的失真，確保人們在進行查詢、下載等過程中可以得到正確真實的信息。

2.房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理

設計房地產(chǎn)檔案信息管理模塊時，須將房產(chǎn)檔案內(nèi)容進行科學合理的分類，再利用計算機和掃描儀等設備把檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案，使之成為存儲查詢、綜合管理及其他相關部門業(yè)務進行接口的信息源。一般來說，需要進行數(shù)字化處理的房地產(chǎn)信息主要有以下4種類型：①房地產(chǎn)的基本信息；②房地產(chǎn)的初始信息；③房地產(chǎn)的交易信息；④房地產(chǎn)的限制信息。通過對于這些涉及房地產(chǎn)所在的位置、其戶主、交易情況、有什么特別的事項等信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字形態(tài)儲存處理，可以提高對房地產(chǎn)檔案信息的管理效率及質(zhì)量，節(jié)約管理的成本。

3.系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的選擇

一般來說，一個便于操作和管理的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)需要相應的經(jīng)濟有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而選擇合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則最終影響到房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的成敗。當前，SQLserver、Access和Sybase是比較常用的開發(fā)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)庫的選擇原則如下：①參照成本因素進行選擇。一般的開源數(shù)據(jù)庫雖然可免費授權，但其功能也相應減弱；而商業(yè)數(shù)據(jù)庫雖需按CPU來支付授權費用但其功能也較開源數(shù)據(jù)庫更為強大。②參照易用性進行選擇。開源數(shù)據(jù)庫主要以命令行工具進行管理，不具備商業(yè)數(shù)據(jù)庫自帶的圖形管理工具的靈活性及穩(wěn)定性。③參照需求進行選擇。一般而言，使用數(shù)據(jù)庫主要完成事務處理、支持Web和復制等任務。實踐表明，Oracle在事務處理方面具有領先優(yōu)勢；MySQL對支持Web應用程序較其他數(shù)據(jù)庫更好；MySQL的單向復制功能更為簡單易用。總的來說，選擇數(shù)據(jù)庫主要關注其功能是否可以較好地支持系統(tǒng)的應用程序。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)非常復雜，其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需具備龐大的數(shù)據(jù)處理功能，因此，筆者結(jié)合多年的實踐工作經(jīng)驗，建議我國房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)最好選擇SQLServer數(shù)據(jù)庫。

4.房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的協(xié)同性處理

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是一個獨立的系統(tǒng)工程，而是與其他的管理系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系的，只有處理好眾多相關系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)管理的有序化，才能保證在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在的失誤越來越少，并且對于分散保存于各系統(tǒng)中的信息只有在共享中才能發(fā)揮各自的協(xié)調(diào)作用。一般而言，開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)需考慮其和房產(chǎn)管理地理系統(tǒng)、自動計費制證系統(tǒng)、房產(chǎn)登記審批軟件系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)及房改房數(shù)據(jù)系統(tǒng)等相關結(jié)合及系統(tǒng)的兼容、共享，以便使整個房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，更好地發(fā)揮作用。

5.房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化

實踐表明，在網(wǎng)絡化管理過程中，房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容及性質(zhì)不會改變，變化的主要方面是載體形式和服務方式等。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化，一方面可以實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息日常管理的網(wǎng)絡化，即通過利用網(wǎng)絡技術，可使房地產(chǎn)檔案一經(jīng)確定在網(wǎng)上即可對其進行綜合利用，另一方面，該系統(tǒng)可全面實現(xiàn)檔案服務的網(wǎng)絡化，使查詢者能較方便地利用計算機網(wǎng)絡查詢到其所需信息和內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)工程，對其進行網(wǎng)絡化管理相對應之處的傳統(tǒng)方式的管理最突出的表現(xiàn)，就在于一切管理都使用網(wǎng)絡技術進行控制。借助于網(wǎng)絡平臺可以實現(xiàn)其管理系統(tǒng)的功能，方便人們對于信息的查詢、檢索、瀏覽、下載等功能。

總之，為進一步發(fā)揮房地產(chǎn)檔案信息管理在房地產(chǎn)全過程管理中的作用，構(gòu)建合理有效的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)勢在必行，即系統(tǒng)應具備以下功能：能合理滿足檔案信息業(yè)務管理及利用上的資源信息共享；能提供數(shù)字檔案信息文件的瀏覽和下載功能；能給予用戶強大的檢索、查詢和排序等功能；能提供完善而科學的安全運行機制，以保證信息開放下的高度安全性。在構(gòu)建該系統(tǒng)的過程中需要圍繞著上述幾個功能開展工作，并對其進行不斷的完善。只有這樣，才能保障房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的快速構(gòu)建并盡快實現(xiàn)其功能。