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第一篇：事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作研究

摘要：事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值直接與檔案的規(guī)范管理、檔案管理水平掛鉤，因此，為了更好地保障會(huì)計(jì)檔案的管理，事業(yè)單位應(yīng)采取合理的措施提高檔案管理水平、規(guī)范管理檔案。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案；管理

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及財(cái)務(wù)核算過(guò)程中，具有保存價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文字、資料、憑證等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算直接材料稱(chēng)為事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案，是反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的直接重要依據(jù)。會(huì)計(jì)年度終了后應(yīng)整理相關(guān)檔案并將其裝訂成冊(cè)，規(guī)范、合理管理。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案規(guī)范內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容。事業(yè)單位所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄在案則是會(huì)計(jì)檔案，是事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案資料的重要經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)檔案想要科學(xué)合理地為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)，必須保證會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容具有精確性、規(guī)范性、有效性以及完整性。事業(yè)單位所有具有保存價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料都必須認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)收集，如原始憑證等各種憑證有差錯(cuò)要立即找經(jīng)辦人進(jìn)行補(bǔ)辦或說(shuō)明原因，充分保證會(huì)計(jì)資料的完整性。相關(guān)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)調(diào)時(shí)要進(jìn)行工作交接并嚴(yán)格做好記錄，保證會(huì)計(jì)資料的連續(xù)性。

2.會(huì)計(jì)檔案的性質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)資料、收集電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案以及管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案六個(gè)分類(lèi)。會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)原始憑證匯總表、會(huì)計(jì)記賬憑證以及外來(lái)的原始憑證、自制原始憑證等會(huì)計(jì)憑證的匯總表。這些都是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)憑證，在年度終了時(shí)要按規(guī)定入檔。會(huì)計(jì)賬簿：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬、會(huì)計(jì)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種輔助賬簿等。會(huì)計(jì)報(bào)表：主要財(cái)務(wù)報(bào)表，包括月度、季度、年度等財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注以及審計(jì)報(bào)表等各種關(guān)于會(huì)計(jì)的報(bào)表。其他會(huì)計(jì)資料：會(huì)計(jì)檔案的保管、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等各種與會(huì)計(jì)核算緊密結(jié)合有會(huì)計(jì)價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的收集：在一定的日期內(nèi)對(duì)電算化財(cái)務(wù)所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集整理，并將信息備份到計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案：包括年度會(huì)計(jì)資料的備份、系統(tǒng)升級(jí)前的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份、各種會(huì)計(jì)資料的規(guī)范化保存，且對(duì)相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份，以防發(fā)生意外事故，引起整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息的殘缺性等各種事故的發(fā)生。

二、對(duì)管理事業(yè)單位檔案工作人員的要求

1.會(huì)計(jì)檔案管理人員有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)?？茖W(xué)、合理的會(huì)計(jì)檔案管理方法是保證會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范化的前提。檔案管理工作已從原來(lái)管理紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案發(fā)展到管理電子會(huì)計(jì)檔案，但修改電子會(huì)計(jì)檔案極其容易，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)授權(quán)權(quán)限，必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，一切都必須符合制度、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。要保證會(huì)計(jì)檔案的保密性和安全性，可以對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立多用戶和分限管理方法，及時(shí)備份、維修會(huì)計(jì)檔案的重要資料，防止信息的丟失和損壞。除對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格保管外，對(duì)電子會(huì)計(jì)信息要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行保管，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)和整理。事業(yè)單位對(duì)電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保存要選擇質(zhì)量良好的載體進(jìn)行保存，并將其明確分類(lèi)、合理管理，利用電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理可減少存儲(chǔ)空間，減少會(huì)計(jì)檔案管理成本，節(jié)約資源。

2.培養(yǎng)雙面人才。會(huì)計(jì)檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、數(shù)量以及保密性都特別重要。要改善會(huì)計(jì)檔案的管理?xiàng)l件，提高會(huì)計(jì)檔案水平，確保會(huì)計(jì)檔案的安全，就必須任用專(zhuān)業(yè)、綜合性的人才來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。事業(yè)單位任用的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員，必須具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)又要對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)有所了解，在遵守事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定的前提下，要以充分挖掘會(huì)計(jì)檔案價(jià)值為目標(biāo)，更好地為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理者建立合理科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，不僅要以會(huì)計(jì)檔案的管理為績(jī)效考核，也要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理者進(jìn)行一定的電算化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)知識(shí)、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技能等進(jìn)行培訓(xùn)和考核，使會(huì)計(jì)檔案管理者能將電子管理技術(shù)和會(huì)計(jì)檔案管理方法相結(jié)合，更好地保證會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性。

三、管理事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的措施

管理會(huì)計(jì)檔案要將其進(jìn)行分類(lèi)整理并立卷，按照順序?qū)α⒕磉M(jìn)行編號(hào)。

1.會(huì)計(jì)檔案管理基本要求。會(huì)計(jì)檔案按照一定的格式按年立卷，裝訂別類(lèi)在檔案封面寫(xiě)清楚，對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)的輔助賬、現(xiàn)金登記賬等各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料都要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔并填寫(xiě)好裝訂封面的所有內(nèi)容。

2.整理事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證要每月整理一次并將其收集整理分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行裝訂，裝訂要整齊、牢固并便于查找，按照類(lèi)型順序排列，且統(tǒng)一要求裝訂成冊(cè)。

3.整理事業(yè)單位基本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。當(dāng)事業(yè)單位的基本建設(shè)項(xiàng)目竣工、交付使用時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須等事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)所有債務(wù)和所有款項(xiàng)以及其他相關(guān)款項(xiàng)后才能對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理和立卷歸檔，對(duì)于所有已經(jīng)收集整理好的會(huì)計(jì)資料要如實(shí)填寫(xiě)其名稱(chēng)、卷號(hào)、檔案編號(hào)等各個(gè)信息，完備會(huì)計(jì)檔案的歸檔手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定整理、分類(lèi)、編號(hào)和擺放，以便查閱。

4.裝訂事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的順序。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的裝訂必須按照規(guī)定的順序進(jìn)行，這樣才能保證會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于以后的查閱：裝訂會(huì)計(jì)賬薄的封面、使用賬薄啟用表、賬戶目錄、按本賬薄頁(yè)順序裝訂頁(yè)、會(huì)計(jì)裝訂封底。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬薄的裝訂必須平整，不得折損；會(huì)計(jì)賬薄必須按照賬薄名稱(chēng)、年度和編號(hào)進(jìn)行裝訂；裝訂人對(duì)賬薄的封口處必須加蓋印章；對(duì)于賬簿要進(jìn)行分類(lèi)，如總賬、現(xiàn)金日記賬等。

四、理智銷(xiāo)毀事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案管理工作環(huán)節(jié)之一就是對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定及銷(xiāo)毀。國(guó)家制定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位在遵守相關(guān)規(guī)定、符合自身實(shí)際情況的條件下，制定出合適的會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀方案，且編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單。會(huì)計(jì)部門(mén)和檔案部門(mén)共同提出檔案鑒定及銷(xiāo)毀的書(shū)面意見(jiàn)，在一定的規(guī)章制度下，確定會(huì)計(jì)檔案的保管期限，判斷其價(jià)值。當(dāng)會(huì)計(jì)檔案的保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)要共同對(duì)其進(jìn)行鑒定，確定會(huì)計(jì)檔案可以銷(xiāo)毀時(shí)，必須經(jīng)過(guò)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，且要檔案、財(cái)務(wù)、審計(jì)、保衛(wèi)等各部門(mén)共同在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。

五、配備專(zhuān)人對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理

1.建立高素質(zhì)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍。健全規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度是保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作者分工管理，收集事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)憑證，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行明確分類(lèi)，如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案的收、借記錄，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)要任用掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理知識(shí)的人員，改變事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足現(xiàn)代檔案管理的要求。對(duì)于檔案管理工作人員，要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理水平。事業(yè)單位要利用高科技管理會(huì)計(jì)檔案，積極開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)檔案的管理技能，充分挖掘會(huì)計(jì)檔案價(jià)值，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理力度。

2.聘用綜合性的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。事業(yè)單位要建立健全完善的會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、查閱等各個(gè)步驟的管理制度。會(huì)計(jì)檔案管理人員要穩(wěn)定，可以全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的管理。會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀等要嚴(yán)格按照一定制度進(jìn)行。事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員要進(jìn)行關(guān)于檔案管理和操作的技能崗前培訓(xùn)，使其在掌握基本會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)也要熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。

參考文獻(xiàn)

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[2]王海云.淺談如何提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理[J].中國(guó)科技博覽,2012(17):94-94.

作者：吳冰 單位：湖北省漢川市人民醫(yī)院

第二篇：事業(yè)單位文書(shū)檔案管理探析

摘要：事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理與有效利用，對(duì)于單位的有序發(fā)展起到重要的作用。目前，我國(guó)事業(yè)單位在文書(shū)檔案的管理和利用上還存在很多的不足之處。本文主要對(duì)文書(shū)檔案管理和利用所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書(shū)檔案；管理與利用

一、文書(shū)檔案管理的概述

文書(shū)檔案管理在事業(yè)單位有著重要的地位，可直接對(duì)事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力造成影響。事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)檔案管理方面的工作力度，充分發(fā)揮其價(jià)值，以期更快地適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展，以保證檔案工作能夠更好地開(kāi)展。新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的先進(jìn)技術(shù)，促使事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理向電子化發(fā)展，這也利于文書(shū)檔案在使用的過(guò)程中更便捷，并能最大程度地發(fā)揮文書(shū)檔案的功能與效用，推動(dòng)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

二、事業(yè)單位文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）文書(shū)檔案管理工作得不到重視

現(xiàn)階段存在一部分事業(yè)單位管理人員未能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位。由于單位和管理人員認(rèn)識(shí)不到文書(shū)檔案管理工作的重要性，所以就造成單位對(duì)文書(shū)檔案管理方面投入的成本較少，且文書(shū)檔案相關(guān)科室的設(shè)備也不健全，文書(shū)檔案資料相對(duì)滯后，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)事業(yè)單位整體的發(fā)展造成不良的影響。

（二）文書(shū)檔案管理方面投入缺乏

由于認(rèn)識(shí)的不到位，單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作并不是非常重要。所以，單位的相關(guān)部門(mén)沒(méi)有投入足夠的人力、物力和財(cái)力。

（三）文書(shū)檔案管理銜接存在問(wèn)題

在實(shí)際工作中，事業(yè)單位文書(shū)和檔案的管理不統(tǒng)一，難以相互配合，甚至各自形成獨(dú)立的管理體系，在一定程度上拉開(kāi)了文書(shū)檔案的管理“距離”，檔案管理者不考慮文秘工作，文秘工作忽視檔案管理，造成工作脫節(jié)，從而影響了文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）檔案管理人員素質(zhì)欠佳

文書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并不過(guò)硬，所以在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料收集、存放方面的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案相關(guān)的資料出現(xiàn)一定的偏差。此外，事業(yè)單位在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作時(shí)，具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理人員較為缺乏。文書(shū)檔案管理人員對(duì)于本職工作的重視不夠，文書(shū)檔案的管理制度存在問(wèn)題，業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面的能力較低，檔案管理人員的整體素質(zhì)不高，缺少責(zé)任意識(shí)和對(duì)工作的熱愛(ài)。很多管理人員無(wú)任何培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)直接上崗，對(duì)于業(yè)務(wù)方面的知識(shí)知之甚少。從某種角度來(lái)講，這對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展形成很大的制約。

（五）文書(shū)檔案管理缺乏規(guī)范

文書(shū)檔案管理工作存在規(guī)范相對(duì)滯后的問(wèn)題，使用的軟件也是不統(tǒng)一的。其實(shí)最重要的問(wèn)題，不是硬件設(shè)備不足，而是硬件的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮，這就需要加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。

三、完善文書(shū)檔案管理工作和利用的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視

在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中，事業(yè)單位全體工作人員要提高對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視與支持。充分發(fā)揮管理人員的作用，從根本上穩(wěn)固文書(shū)檔案管理工作的地位。同時(shí)，要在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上完善管理工作，融入現(xiàn)代化技術(shù)，合理利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理。此外，要積極調(diào)動(dòng)文書(shū)檔案管理工作人員的工作積極性，推進(jìn)文書(shū)檔案管理工作能夠更好地開(kāi)展。

（二）加大投入現(xiàn)代化的軟件和硬件設(shè)施

事業(yè)單位需要提高文書(shū)檔案管理方面軟硬件的投入，添加一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文書(shū)檔案管理人員的培養(yǎng)。事業(yè)單位在建設(shè)相關(guān)系統(tǒng)的過(guò)程中，可通過(guò)一些現(xiàn)代化的管理方法，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，針對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案的具體情況全面地進(jìn)行管理。

（三）強(qiáng)化文書(shū)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)

要保證文書(shū)檔案管理的隊(duì)伍具有較高的職業(yè)素質(zhì)，方能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。要提高檔案管理人員自身的服務(wù)意識(shí)，通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)工作人員計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)際操作能力，進(jìn)而跟上信息化文書(shū)檔案管理的步伐。以培訓(xùn)的形式加強(qiáng)工作人員和管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，加強(qiáng)其職業(yè)素質(zhì)，在工作中敢于創(chuàng)新，以確保事業(yè)單位文書(shū)檔案管理人員能夠更好地提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

（四）確保文書(shū)檔案管理的效用

事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理工作需要達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，因?yàn)槠淇梢愿斓貙?shí)現(xiàn)文書(shū)檔案現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案工作的性質(zhì)為知識(shí)方面的管理類(lèi)內(nèi)容。知識(shí)方面的管理，主要需要將信息或是和信息相關(guān)的活動(dòng)、信息和人們的行為有效地聯(lián)系起來(lái)，從而達(dá)到知識(shí)共享的目的，以實(shí)現(xiàn)社會(huì)的發(fā)展。文書(shū)檔案的管理可視為信息方面的管理或是知識(shí)方面的管理。文書(shū)檔案主要是事業(yè)單位內(nèi)部的信息資料，更是事業(yè)單位的重要財(cái)富和智慧，文書(shū)檔案的管理工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理，才可以促進(jìn)信息資料和資源最大程度地發(fā)揮其功效。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位中文書(shū)檔案的管理工作顯得尤為重要。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視，提升管理人員的職業(yè)素質(zhì)，并加大軟硬件的投入，以確保事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地發(fā)展。

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[3]李道逸.淺析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2008(1).

作者：高麗 單位：廣東省深圳市建設(shè)工程造價(jià)管理站

第三篇：新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

【摘要】檔案是事業(yè)單位日常管理的主要組成部分，也是承擔(dān)事業(yè)單位各類(lèi)信息的主要載體，更是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、有序運(yùn)行、協(xié)調(diào)運(yùn)行的首要保障。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，深入探討了新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法，具有一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

一、引言

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位的檔案改革已成為了必然趨勢(shì)，檔案是事業(yè)單位日常管理的主要組成部分，也是承擔(dān)事業(yè)單位各類(lèi)信息的主要載體，更是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、有序運(yùn)行、協(xié)調(diào)運(yùn)行的首要保障；事業(yè)單位應(yīng)該要積極落實(shí)檔案管理責(zé)任，強(qiáng)化檔案資料的收集、整理、立卷和開(kāi)發(fā)利用環(huán)節(jié)。本文就新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進(jìn)行探討。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

事業(yè)單位應(yīng)該成立由單位一把手任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、各部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為組員的檔案管理工作小組，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，落實(shí)成員負(fù)責(zé)檔案文件材料的收集、鑒定、整理、立卷、歸檔，使檔案整理工作做到事事有人負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。與此同時(shí)，把檔案管理工作作為事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與其他工作同部署、同組織、同考核，并認(rèn)真落實(shí)了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、責(zé)任人員，切實(shí)做到有人抓、有人管；同時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行常態(tài)化管理，有效地提升了單位全體人員的檔案責(zé)任意識(shí)。另外，要建立分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、檔案室主任具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助共管的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心。并為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、電子掃描儀和復(fù)印機(jī)，做好檔案數(shù)字化的目錄、掃描、掛接和備份工作，推進(jìn)檔案?jìng)鹘y(tǒng)載體的數(shù)字化，實(shí)行檔案查詢目錄電子化，簡(jiǎn)化檔案查閱手續(xù)。定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)。

三、加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

通常而言，檔案信息資源的建設(shè)主要包括兩個(gè)方面。一方面，是數(shù)字化轉(zhuǎn)化原始館藏資源。眾所周知，在大規(guī)模應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，事業(yè)單位的檔案信息資源基本都是以紙質(zhì)化為載體，這些歷史紙質(zhì)檔案在時(shí)間的流逝下已經(jīng)不同程度地出現(xiàn)了破損的現(xiàn)象，再加上歷史紙質(zhì)檔案會(huì)受到時(shí)間、地域的較大影響，不利于相關(guān)人員的有效使用，針對(duì)這種情況，應(yīng)該將事業(yè)單位的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，但值得注意的是，在掃描完紙質(zhì)檔案之后，要注意認(rèn)真核對(duì)，以免出現(xiàn)掃描信息不對(duì)稱(chēng)、掃描遺漏的問(wèn)題出現(xiàn)。另一方面，要注意收集檔案的電子文件。電子文件主要包括2個(gè)方面，分別是新出現(xiàn)的檔案文件和已掃描的紙質(zhì)檔案，注意要對(duì)其格式予以規(guī)范，并且對(duì)收集時(shí)間、收集人員進(jìn)行注明。

四、推進(jìn)軟硬件建設(shè)

不斷加大資金投入，設(shè)立了綜合檔案室、檔案調(diào)閱室。還應(yīng)該撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)添置檔案密集架、底圖柜、防磁柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、除濕機(jī)、滅火器、空調(diào)、溫濕度計(jì)等設(shè)備，同時(shí)投放了防蟲(chóng)、防潮藥劑，保證了各類(lèi)檔案的安全，提高了檔案管理工作的效率，促進(jìn)了檔案管理工作健康發(fā)展。在安全管理上，事業(yè)單位要配有專(zhuān)人值班，有監(jiān)控?cái)z像，檔案室的鑰匙有專(zhuān)人保管，定期投放藥劑，定期打掃衛(wèi)生。

五、加強(qiáng)檔案資料的全面收集

（一）提高檔案資料的收集深度和收集廣度。無(wú)論兼職還是專(zhuān)職，檔案管理人員都應(yīng)該要提高檔案資料的收集深度和收集廣度，尤其是要注重收集與事業(yè)單位相關(guān)的建設(shè)工程、社會(huì)活動(dòng)、重要會(huì)議、優(yōu)秀事跡、重大歷史事件、重要成果等檔案資料。值得注意的是，在收集過(guò)程中要注意對(duì)各部門(mén)特色進(jìn)行突出，要多去收集一些具有獨(dú)特價(jià)值的檔案資料。

（二）加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)作。事業(yè)單位的檔案管理人員在收集檔案資料的過(guò)程中要注意腦勤、腳勤、嘴勤。“腦勤”是指要基于事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)思考檔案管理工作的方向、思路以及利用途徑；“腳勤”是指事業(yè)單位的檔案管理人員要注意與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)的進(jìn)行交流和聯(lián)系，以便能夠獲得第一手檔案資料；“嘴勤”是指事業(yè)單位的檔案管理人員要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的新工作進(jìn)行了解、掌握。總之，事業(yè)單位務(wù)必要通過(guò)腦勤、腳勤、嘴勤來(lái)拓寬檔案資料的信息收集渠道，以便為事業(yè)單位管理層提供可靠的參考信息。

（三）基于發(fā)文的種類(lèi)來(lái)分類(lèi)登記。第一，事業(yè)單位要單獨(dú)設(shè)置收文登記本，不能混用；第二，若來(lái)文是傳真資料，那么要將接受時(shí)間在備注欄進(jìn)行詳細(xì)注明，若傳真是由專(zhuān)人送交，那么還應(yīng)該要將送交人的姓名、單位進(jìn)行注明；若來(lái)文是紅頭文件，那么需要在備注欄中詳細(xì)注明文件標(biāo)題、來(lái)文文件號(hào)、收文號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、機(jī)密等級(jí)等。第三，基于事業(yè)單位的實(shí)際工作需要，每季度或半年做一次備案，可根據(jù)記錄內(nèi)容進(jìn)行打印，避免因筆體不同而造成難以辨認(rèn)。年終時(shí)，將做好的備案表裝訂成冊(cè)，即形成一本檔案明細(xì)賬。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位而言極為重要，既是事業(yè)單位真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的記錄，又是事業(yè)單位提高管理工作質(zhì)量、工作效率的必要條件，對(duì)于事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展發(fā)揮不可估量的作用，值得深入探討。事業(yè)單位通過(guò)全體員工的共同努力，力爭(zhēng)讓檔案管理工作步入到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。

【參考文獻(xiàn)】

[1]仇玲,劉立君.目前事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2014(16).

作者：宋晶 單位：武漢市土地利用和城市空間規(guī)劃研究中心

第四篇：新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作分析

一、前言

所謂的文書(shū)檔案，指的就是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或者是一些社會(huì)團(tuán)體以及其他組織在行政管理工作過(guò)程中形成的，具有一定保存價(jià)值的文件。在目前的新形勢(shì)下，文書(shū)檔案是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要性越來(lái)越突出，一個(gè)單位工作成績(jī)的好壞，社會(huì)形象的優(yōu)劣都可以通過(guò)文書(shū)單位體現(xiàn)出來(lái)。因此，新形勢(shì)下，對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的工作方法進(jìn)行探討是很有必要的。

二、事業(yè)單位做好文書(shū)檔案管理工作的重要性以及必要性

文書(shū)檔案是一種重要的信息憑證，文書(shū)與一般文獻(xiàn)不同的是，文書(shū)不具有主觀性，它是是事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷(xiāo)以及其他活動(dòng)的歷史記載，是對(duì)事業(yè)單位工作的真實(shí)情況以及員工的個(gè)人信息進(jìn)行客觀的記載，具有明顯的法律作用。另外事業(yè)單位的文書(shū)檔案在國(guó)家檔案中也扮演著相當(dāng)重要的角色，彌補(bǔ)了以部分國(guó)家檔案信息不詳盡的不足之處。其次，事業(yè)單位的文書(shū)檔案一般都全面記載了單位各方面的信息，能夠很好的為我國(guó)社會(huì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。

三、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理缺乏重視

在我國(guó)不少事業(yè)單位中，眾所周知的，存在著許多單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人不重視檔案管理工作的情款發(fā)生。因?yàn)榕c但單位中其他工作不一樣的是，文書(shū)檔案管理工作并不能產(chǎn)生直接的盈利或是財(cái)富，因此領(lǐng)導(dǎo)大都不愿意投入過(guò)多的關(guān)注，或者沒(méi)有重視文書(shū)檔案管理的重要性，“重技術(shù)、輕檔案”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，一般都僅僅要求保管好文件即可。在一個(gè)單位中，如果連領(lǐng)導(dǎo)都不能充分意識(shí)到檔案管理的重要性，這種想法必然也會(huì)造成各個(gè)可是也不重視文書(shū)檔案工作，在收集文書(shū)資料時(shí)出現(xiàn)不配合、不積極的情況發(fā)生。另外，重視程度不夠還體現(xiàn)在部分事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理并沒(méi)有采用現(xiàn)代化的科學(xué)手段，導(dǎo)致無(wú)法幫助文書(shū)檔案管理更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行。

（二）文檔管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及能力偏低

眾所周知的，由事業(yè)單位檔案管理工作的性質(zhì)決定了相關(guān)的工作人員必須具有良好的專(zhuān)業(yè)技能，以及自覺(jué)的職業(yè)素養(yǎng)。但是我國(guó)現(xiàn)階段的事業(yè)單位雖然也都按要求設(shè)立了較為穩(wěn)定的檔案管理人員，但是這些人員一般都是從其他科室抽調(diào)的，常常是身兼數(shù)職，并不能完全投入的檔案收集管理工作當(dāng)中，因此不能及時(shí)規(guī)整檔案，并且這些人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的管理流程、管理要求都不太了解，且檔案收集的意識(shí)薄弱。

（三）事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的技術(shù)以及設(shè)備落后

先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和設(shè)備是保證檔案管理工作科學(xué)順利進(jìn)行的有利保證。隨著經(jīng)濟(jì)水平的額提升科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在當(dāng)今形勢(shì)下，文書(shū)檔案的管理技術(shù)已經(jīng)逐步趨向于數(shù)摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，事業(yè)單位的整體水平也有了質(zhì)的飛躍，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作是否能夠順利的進(jìn)行逐漸成為了有關(guān)部門(mén)以及社會(huì)民眾相當(dāng)關(guān)注的問(wèn)題。作為歷史的見(jiàn)證、司法程序的依據(jù)，以及一些單位決策向?qū)?，事業(yè)黨委的檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。筆者本文旨在剖析新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作中的不足之處，并提出改進(jìn)問(wèn)題的工作方法以期能夠?yàn)槲臅?shū)檔案的科學(xué)管理提出一些可行的建議。關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；工作方法字化，然而有些事業(yè)單位由于對(duì)檔案管理的不重視，并沒(méi)有將數(shù)字化技術(shù)充分運(yùn)用到檔案管理工作之中，導(dǎo)致在需要查閱文書(shū)檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候，忍讓不得不借助繁瑣落后的人力操作。這樣一來(lái)，不僅降低了檔案管理的安全性，導(dǎo)致檔案查閱成本加大，降低查詢效率，而且還導(dǎo)致整體的文書(shū)檔案管理工作與世界先進(jìn)水平脫節(jié)。另外，在文書(shū)檔案保管設(shè)備上，許多企業(yè)仍采用老舊的儲(chǔ)物柜儲(chǔ)存方式，這樣不僅不利于分類(lèi)保管，而且還很容易造成安全隱患，如果建筑一旦發(fā)生類(lèi)似火災(zāi)之類(lèi)的危險(xiǎn)，所有文書(shū)檔案將都因此付之一炬。

（四）文書(shū)檔案管理方式陳舊任何工作的順利開(kāi)展都依賴于完善的制度以及規(guī)則，而文書(shū)檔案管理制度的的陳舊，是由長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史原因引起的。在我國(guó)的許多事業(yè)單位當(dāng)中，并沒(méi)有設(shè)立完善的文書(shū)檔案管理制度。其一，可以看到事業(yè)單位在規(guī)章制度方面沒(méi)有統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)，其二，在現(xiàn)有的規(guī)章管理制度不夠科學(xué)高效，存在漏洞和空白，這些實(shí)際存在的問(wèn)題都會(huì)對(duì)檔案工作的管理造成不良的影響

四、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作方法

（一）加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)要想事業(yè)單位人員可以提高對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，就必須從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始以身作則。要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要性的宣傳，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，中至檔案管理員，下至單位內(nèi)部每個(gè)有義務(wù)收集檔案的員工，都應(yīng)該培養(yǎng)他們工作的積極性，形成檔案的收集以及保管意識(shí)只要領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案的重要性就勢(shì)必會(huì)加大經(jīng)費(fèi)的投入，和人員的培訓(xùn)管理，改善單位內(nèi)部檔案管理工作環(huán)境。

（二）加強(qiáng)提高文書(shū)檔案管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

文書(shū)檔案管理要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，就必須組建一直政治素養(yǎng)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，科學(xué)技能過(guò)硬的干部隊(duì)伍。為此，事業(yè)單位首先必須做到，杜絕文書(shū)檔案管理員的兼職現(xiàn)象，招聘受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的，責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，工作積極性高的專(zhuān)業(yè)員工，對(duì)于文書(shū)檔案管理員來(lái)說(shuō)，文書(shū)檔案管理師一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜繁瑣且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)工作量龐大的工作，因此，基于工作的性質(zhì)，事業(yè)單位在招聘文書(shū)檔案管理員時(shí)，應(yīng)該專(zhuān)業(yè)專(zhuān)用。其次，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，將培訓(xùn)日?；ㄕ嗡枷氲膹?qiáng)化，業(yè)務(wù)技能的更新。最后，就是要保持文書(shū)檔案管理隊(duì)伍的連續(xù)性和穩(wěn)定性。由于很多事業(yè)單位沒(méi)有組建專(zhuān)門(mén)的文書(shū)檔管理隊(duì)伍，工作人員常常身兼數(shù)職，并且極不穩(wěn)定，常常頻繁的更換人員，因此導(dǎo)致管理混亂，有些地方人員走了而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充，這樣不僅不利于保密，也會(huì)使得文書(shū)檔案管理難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

（三）優(yōu)化單位文書(shū)檔案管理工作的設(shè)備和技術(shù)

相較于之前，如今的事業(yè)單位每天來(lái)往的文件數(shù)量越來(lái)越大，需要的存儲(chǔ)大量的信心，因此事業(yè)單位要想要長(zhǎng)期的、完好的保存這些文書(shū)檔案，就應(yīng)該優(yōu)化文書(shū)檔案管理工作的設(shè)備性能以及技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的數(shù)字化管理，在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的單位要進(jìn)一步提高管理的信息化，網(wǎng)絡(luò)化水平。首先，企業(yè)要學(xué)習(xí)使用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)以往的紙質(zhì)文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，把檔案部門(mén)的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。其次要進(jìn)行文書(shū)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)工作，對(duì)文書(shū)進(jìn)行集中式的搜集、分類(lèi)與儲(chǔ)存，確定文書(shū)檔案錄入的格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)規(guī)范，以便將來(lái)能夠長(zhǎng)期有效，并且能安全可靠的保管，為文書(shū)檔案的管理提供良好的發(fā)展環(huán)境。

（四）完善文書(shū)檔案管理的制度

文書(shū)檔案工作制度的完善是新形勢(shì)下事業(yè)單文文書(shū)檔案管理的重中之重，只有把檔案管理工作置于完善的體系之下，才能夠?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到位。完善檔案管理制度，在必須符合國(guó)家法律的同時(shí)，還要結(jié)合本單位的工作性質(zhì)以及工作特點(diǎn)，制定出合法又合理的管理規(guī)范。事業(yè)單位還應(yīng)該注重獎(jiǎng)懲制度，使得管理員不僅能夠獲得激勵(lì)還能夠明確自己的職責(zé)。同時(shí)，為了使文書(shū)檔案管理員的責(zé)任感、認(rèn)同感更強(qiáng)，應(yīng)該充分考慮到管理人員的個(gè)人人格和發(fā)展等方面的需求，建立完善的考核制度，給予工作能較強(qiáng)的優(yōu)秀管理人員以晉升的機(jī)會(huì)，通過(guò)物質(zhì)和精神的雙重鼓勵(lì)，提升檔案管理員的態(tài)度積極性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以看到對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，文書(shū)檔案管理工作是相當(dāng)重要的，能夠嚴(yán)重影響事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展，新形勢(shì)下的單位文書(shū)檔案管理工作從根本上體現(xiàn)了單位內(nèi)部的管理工作水平，事業(yè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作予以高度的重視。在充分了解目前事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作所存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，積極采取措施進(jìn)行解決，不斷完善事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作，從而提高文書(shū)檔案的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李晶.關(guān)于文書(shū)檔案信息化管理問(wèn)題探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，(07)：13-16.

[2]李劍峰.新形勢(shì)下如何做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的思考[J].赤子(上中旬)，2014，(17)：19-21.

[3]李道逸.淺析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2013，(01)：33-35.

作者：董潔 單位：衡東縣公路管理局

第五篇：事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題思考

【摘要】對(duì)于現(xiàn)在的很多事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案的建立和管理是非常重要的工作，因?yàn)闄n案的建立，可以省去很多不必要的麻煩，同樣也為以后的工作提供參考，但是由于現(xiàn)在很多的事業(yè)單位對(duì)此項(xiàng)工作重視程度不夠，造成了事業(yè)單位檔案管理存在著非常多的問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題進(jìn)行探析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案建設(shè)；檔案管理

檔案管理對(duì)于每一個(gè)公司和事業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是極其重要的一項(xiàng)工作，而這項(xiàng)工作在日后能夠發(fā)揮出非常重要的作用，本文就現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的績(jī)效問(wèn)題出發(fā)，提出幾點(diǎn)建設(shè)性的對(duì)策。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

就目前來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理存在著非常多的問(wèn)題，比如說(shuō)人才問(wèn)題，考核制度等等一系列問(wèn)題：

（一）缺少專(zhuān)業(yè)的人才。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多人認(rèn)為這項(xiàng)工作是比較簡(jiǎn)單輕松的，因此只是選用了一些普通的文員擔(dān)任這項(xiàng)工作，其實(shí)不然，這項(xiàng)工作是非常困難的。需要具備一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，才能夠使事業(yè)單位的檔案有制度有條理，但是很多的事業(yè)單位都選用一些非專(zhuān)業(yè)人才擔(dān)任這項(xiàng)工作，使得檔案的管理錯(cuò)綜雜亂，從而影響正常的工作和檔案的參考。

（二）缺乏檔案管理理念。對(duì)于現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)該選用比較現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)管理現(xiàn)階段的檔案。但是在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，不僅給數(shù)字化檔案管理帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)給對(duì)數(shù)字化檔案管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，比如說(shuō)很多人利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，攻破事業(yè)單位的檔案庫(kù)，造成事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。所以說(shuō)要使用最先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，利用數(shù)字建立信息檔案的同時(shí)，也要做好保密備份工作，這樣才能夠保護(hù)好事業(yè)單位的檔案。

（三）檔案更新不及時(shí)。這是單位現(xiàn)在普遍存在的問(wèn)題，比如說(shuō)大家在瀏覽一些事業(yè)單位網(wǎng)站的時(shí)候，想要從中獲取最新的資訊，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位的檔案庫(kù)是沒(méi)有及時(shí)更新的，或者是以前的一些檔案數(shù)據(jù)，這樣對(duì)于很多人的工作是極為不利的，所以事業(yè)單位的檔案應(yīng)該做到及時(shí)更新，緊跟腳步和時(shí)代的變化，這樣才能夠使事業(yè)單位檔案的作用發(fā)揮到最大。

二、事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理存在的諸多問(wèn)題，改革迫在眉睫，本文就針對(duì)上述的一些問(wèn)題，提出幾點(diǎn)建設(shè)性的意見(jiàn)：

（一）培訓(xùn)相關(guān)的檔案管理人員。因?yàn)槭潜容^缺乏高素質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理人員，所以應(yīng)該定期去培訓(xùn)一些專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，讓他們?cè)黾酉嚓P(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)去管理事業(yè)單位的檔案庫(kù)，以適應(yīng)現(xiàn)階段的工作學(xué)習(xí)。

（二）采取獎(jiǎng)罰制度?，F(xiàn)階段很多的事業(yè)單位檔案管理人員在工作過(guò)程當(dāng)中態(tài)度比較消極，而且一些檔案歸類(lèi)非常雜亂，這樣就會(huì)造成一些工作上的失誤和麻煩。所以對(duì)于這部分人一定要采取相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，尤其在重要的檔案管理上出現(xiàn)失誤的人員應(yīng)該采取重要的懲處措施，這樣才能夠使管理人員認(rèn)真細(xì)致的工作，使檔案管理有條理。

（三）做好檔案的保護(hù)工作。一些極其機(jī)密的檔案文件需要做好相應(yīng)的保護(hù)工作，所以說(shuō)，檔案管理人員應(yīng)該有保護(hù)檔案的工作意識(shí)，定期去查看檔案庫(kù)中的檔案是否有損壞現(xiàn)象，如果出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，應(yīng)該及時(shí)對(duì)這部分檔案進(jìn)行修補(bǔ)。其次，檔案管理人員還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)入侵有所防范，尤其是一些比較機(jī)密的檔案文件，盡可能采取一些高尖端的保密措施，防止這些檔案被一些不法份子所盜用，造成信息的流失和公司的財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。

（四）建立嚴(yán)密的檔案管理體制。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)該建立嚴(yán)密的檔案管理體制，在檔案管理過(guò)程中，對(duì)管理體制中的一些疏密之處也及時(shí)做到調(diào)整，這樣才能夠有效地節(jié)省人力物力財(cái)力，讓檔案管理這項(xiàng)工作進(jìn)入到正軌，這樣不僅能夠加強(qiáng)檔案管理的工作效率，同時(shí)也能夠通過(guò)這樣的檔案管理體制制度去規(guī)范事業(yè)單位其他的業(yè)務(wù)制度，可謂是一箭雙雕。

（五）及時(shí)更新事業(yè)單位的檔案庫(kù)。因?yàn)楝F(xiàn)在的信息發(fā)展是極為迅速的，所以事業(yè)單位的一些信息每天都在變動(dòng)，因此事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該跟緊時(shí)代的腳步，及時(shí)收集新的檔案來(lái)充實(shí)檔案庫(kù)，讓事業(yè)單位檔案庫(kù)的信息能夠緊跟時(shí)代變化的腳步，真正為人所使用。

（六）采用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。目前很多事業(yè)單位檔案管理庫(kù)的設(shè)備非常落后，這樣會(huì)影響到檔案管理的效率以及檔案管理的進(jìn)程，繼而會(huì)影響到公司各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)這樣一種情況，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來(lái)管理事業(yè)單位的檔案庫(kù)。使檔案庫(kù)能夠跟緊時(shí)代的腳步，真正為事業(yè)單位所服務(wù)，為人民的經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)。

三、總結(jié)

事業(yè)單位的發(fā)展腳步與檔案建設(shè)是息息相關(guān)的，所以各個(gè)事業(yè)單位要密切關(guān)注檔案的建立，讓檔案建立能夠服務(wù)于事業(yè)單位的工作，確保每一項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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作者：孫麗 單位：吉林省四平市鐵西區(qū)法律援助中心