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      公關(guān)藝術(shù)

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      公關(guān)藝術(shù)

      摘要:如果說管理是一種藝術(shù)的話,那么激勵就是這門藝術(shù)的核心了。企業(yè)最終的競爭力來自員工在“以人為本”的經(jīng)營時(shí)代,只有不斷開發(fā)出新的激勵模式和方法,才能夠保證企業(yè)在經(jīng)營中不斷創(chuàng)新,并把這種創(chuàng)新轉(zhuǎn)化成新的競爭力,從而在殘酷的競爭中后來居上,從優(yōu)秀走向卓越。而公共關(guān)系是近年來企業(yè)所必須重視的一個重要方面,企業(yè)要發(fā)展就必須協(xié)調(diào)好與社會公眾的關(guān)系。在激勵管理中所采取的一些技巧和手段其實(shí)都體現(xiàn)出公關(guān)藝術(shù),也就是人際交往的藝術(shù)。主要是從公關(guān)的角度來探討管理者對員工的激勵管理。

      關(guān)鍵詞:激勵管理;激勵;管理;公共關(guān)系

      1管理中的激勵

      管理是一門技術(shù)也是一門藝術(shù),特別是在今天這個知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人才已經(jīng)成為一個企業(yè)管理中的重要因素。因此,人力資源管理應(yīng)運(yùn)而生。人力資源管理中的一個重要部分是如何激勵員工,最大程度的發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。那么到底什么是激勵呢?激勵因素在管理中到底起到一個什么重要作用呢?

      激勵是一個心理學(xué)上的概念,一般意義上來說就是調(diào)動人的積極性,也就是通過某些外部或內(nèi)部的刺激,激發(fā)人的正確動機(jī),調(diào)動人的積極性,向著組織目標(biāo)做出努力的行為過程。美國管理學(xué)家道格拉斯·麥克雷戈把激勵分為外激勵和內(nèi)激勵兩種。外激勵是指激勵者利用適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神手段來促使被激勵者的行為,從而達(dá)到激勵者所期望的狀況;內(nèi)激勵則是指被激勵者自覺地去從事某種活動。一個人之所以能從事某種工作,并干得卓有成效,歸根到底是由于激勵起的作用。

      2“以人為本”的激勵管理和公共關(guān)系

      十六屆五中全會提出了科學(xué)發(fā)展觀,而科學(xué)發(fā)展觀的核心內(nèi)容就是以人為本,企業(yè)的管理也要以人為本。企業(yè)要發(fā)展,根本在機(jī)制,關(guān)鍵在人才。信息時(shí)代的到來,要求企業(yè)管理思想的徹底變革,沒有管理思想的變革,就不可能使企業(yè)機(jī)制發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)換。企業(yè)激勵管理中的以人為本則表現(xiàn)在以人為本的福利政策、利潤分享、參與管理、職工持股、企業(yè)文化等。那么為什么要確立“以人為本”的激勵管理呢?這就需要分析人為什么能夠被激勵。

      公共關(guān)系是組織與公眾之間存在的一種客觀聯(lián)系,公共關(guān)系活動是指組織為了塑造良好的形象,以傳播溝通為手段,對組織內(nèi)外采取的一種持久的策略行動。公關(guān)就是一種人際交際的藝術(shù),因?yàn)榧词故墙M織的活動也需要人去完成,再說作為一個管理者就更需要擁有這種處理企業(yè)內(nèi)部特別是處理與員工之間的關(guān)系的能力,也就是如何激勵員工發(fā)揮出他們的最大的積極性。對于一個管理者來說,公關(guān)是潤滑劑,不會公關(guān),管理者的人際關(guān)系就會發(fā)滯,管理的過程就會運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。

      3如何有效地進(jìn)行員工激勵管理

      3.1管理者本身應(yīng)該具有的激勵藝術(shù)

      作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,首先就應(yīng)該明白激勵的對于企業(yè)管理的重要作用,只有意識到這一點(diǎn),才能對員工進(jìn)行合理的激勵和刺激,充分體現(xiàn)人本管理的精髓。“愛法談話”是西門子公司實(shí)行的一項(xiàng)重要的人事制度,主題是“發(fā)展、促進(jìn)、贊許”。這是由員工、上司和主持人參加,以談心的方式進(jìn)行,上司是主角,在談話中處于主動地位,從心里上和員工構(gòu)成伙伴關(guān)系,設(shè)身處地的為員工分析其優(yōu)勢與劣勢,而員工則客觀地分析自身的情況,對自己做出一點(diǎn)的規(guī)劃,達(dá)到關(guān)心自我、確立目標(biāo)的目的。在這種談話法中,管理者就需要有較強(qiáng)的、激勵員工信心的語言表達(dá)能力,才能引起員工的共鳴。當(dāng)然,管理者除了語言上對員工進(jìn)行激勵外,還要學(xué)會傾聽。一個組織最怕的是組織內(nèi)部出現(xiàn)問題,這往往令管理者十分頭疼,這就需要管理者學(xué)會傾聽,多與員工接觸,不僅要與他們多溝通還要多聽他們的意見,以便及時(shí)采取措施,防止不良情況的發(fā)生。此外,管理者還應(yīng)該具有一種人格魅力,有時(shí)往往影響員工的就是管理者的個人魅力。

      3.2對員工進(jìn)行有效的激勵

      (1)物質(zhì)激勵。

      馬斯洛的需要層次理論是在實(shí)際管理者中最有影響的一種激勵理論。他把人的需要從低到高分成五個層次,分別是生理需要、安全需要、愛和歸屬需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。需要是理解行為的關(guān)鍵因素,這個理論是要啟示管理者在工作中了解員工的需要,找出相應(yīng)的激勵措施,來滿足他們不同的需要,以引導(dǎo)其行為來達(dá)到組織的目標(biāo)。而員工最基本的需要就是生存的需要,因此物質(zhì)的吸引力在一定階段能夠提高員工工作的積極性。

      (2)精神激勵。

      作為一個企業(yè)的管理者,勢必有一個明確的發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該讓每一個員工清楚自己的位置,也就是為他們指明

      明確的方向,從而產(chǎn)生工作的動機(jī)。在其執(zhí)行過程中,管理者可以采取合理的激勵手段,如物質(zhì)獎勵,但是,物質(zhì)激勵只是一個方面。

      (3)目標(biāo)激勵。

      所謂目標(biāo)激勵,就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的,當(dāng)然這個目標(biāo)要是具體的、具有相當(dāng)難度的,也是員工渴望得到并努力去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在給員工制定目標(biāo)時(shí),要注意:①制定員工有能力實(shí)現(xiàn)的合理目標(biāo)。②隨時(shí)關(guān)注員工工作的進(jìn)程。③在員工取得成績時(shí)要給予合理獎勵,相反也要進(jìn)行懲罰。

      (4)信任激勵。

      在管理者的面前,員工都希望能盡可能的表現(xiàn)出自己最優(yōu)秀的一面,因此盡量按照老板所期望的方式去工作,這其實(shí)不利于激發(fā)員工的積極性,而是管理者應(yīng)該和員工建立一種信任的關(guān)系。管理者對員工的信任主要體現(xiàn)在平等待人、尊重下屬的勞動、職權(quán)和意見上。企業(yè)內(nèi)部的溝通對于企業(yè)來說就像血液對于人體來說,血液停止流動,生命就會失去;溝通受到阻礙,企業(yè)就會失去生機(jī)。

      (5)環(huán)境激勵。

      這就是要建立深厚的企業(yè)文化,用這只“無形的手”來為員工塑造良好的工作氛圍,以達(dá)到激勵的目的。所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的生存和發(fā)展過程中形成的為企業(yè)多數(shù)成員所共同遵循的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值行為規(guī)范。企業(yè)文化的核心就是確立共同的價(jià)值觀。企業(yè)文化就像是一只無形的手,引導(dǎo)著企業(yè)中的人力資源發(fā)出巨大的潛在能量。員工的績效很大程度上取決于他們對企業(yè)文化的認(rèn)同,只有當(dāng)員工的認(rèn)識和企業(yè)文化相匹配的情況下,文化才能夠產(chǎn)生巨大的激勵作用。

      4總結(jié)

      管理中最核心的問題是對人的激勵問題。激勵不是操作,不是控制而是對人的需要的滿足,是通過對人的行為的引導(dǎo)和對人的積極性的調(diào)動。這就需要管理者在管理的過程中堅(jiān)持“以人為本”,掌握激勵管理中的公關(guān)藝術(shù),處理好與員工的關(guān)系,對員工采取相應(yīng)的激勵措施,為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,從而激發(fā)員工的內(nèi)在的巨大的潛在能量,為企業(yè)的發(fā)展做出最大的努力。

      參考文獻(xiàn)

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