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摘要：闡述項目實施的過程中的物資采購，保證物資采購流程管理的科學性，探討電力工程項目中的物資采購管理與成本控制，完善物資采購過程、駐廠巡檢及出廠檢驗。

關鍵詞：項目實施，采購流程，成本控制。

0引言

采購環(huán)節(jié)是電力工程項目管理流程中的重要組成部分，物資采購環(huán)節(jié)的管理水平，對企業(yè)/項目的成本控制以及項目實施均具有重要的影響。從物資采購流程來看，包括采購計劃及采購文件的編制、采購過程評審以及供應商談判、物資出圖確認以及生產計劃執(zhí)行等一系列較為復雜的流程。

1項目物資采購管理與成本控制

從電力工程建設物資采購環(huán)節(jié)來看，需在工程建設的過程中，根據(jù)項目的需求來制定工程物資的采購清單以及對應采購文件，同時安排物資采購專責人員。落實相應的采購計劃，主要針對技術、商務及價格項篩選滿足條件的供應商并且就價格及相關問題進行多輪的澄清以及談判，在采購完成后及時與設計和業(yè)主單位確認物資設計圖并按圖進行生產，確保相關物資在成本上具有經濟性，在質量上具有可靠性。而在物資采購過程中，重點在于技術上需符合業(yè)主的要求，并能夠在談判過程中控制最終的采購價格，生產環(huán)節(jié)做好三方監(jiān)督以及出廠的把關，保證項目物資生產計劃以及質量的可靠，提升企業(yè)在工程項目建設中的經濟收益。

2電力工程物資采購管理中存在的問題

物資采購管理制度。隨著市場經濟體制的不斷成熟，相關企業(yè)在內部管理機制上也有了很大的進步，企業(yè)的物資采購管理水平也有一定的進步，但是從采購管理實踐上來看。仍然存在一系列問題，影響采購管理的時效性以及全面性，首先，目前的物資采購運作機制缺乏完善性。在進行物資采購的過程中，為了確保物資和材料質量符合要求，應當加強與供應商的聯(lián)系，同時建立一個高效，穩(wěn)定的溝通機制。這也有利于強化對采購成本的控制，但是從實際的管理情況上來看，有相當一部分工程建設企業(yè)在供應商管理方面缺乏完善性。盡管與供應商進行了大量的合作，但是在合作的過程中并沒有建立起長效穩(wěn)定的合作機制，而對于現(xiàn)代企業(yè)來說，想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，采購以及選擇可以使用供應商庫中的短名單，保證項目采購的質量以及優(yōu)質穩(wěn)定的供貨,但是由于采購管理制度不完善，導致了供應鏈的穩(wěn)定性不強。價格上漲及變更導致采購價格變化。在電力工程建設中，物資采購成本受多方面因素影響，市場原材料價格的變化以及工程量的變化都會導致材料價格上漲或者采購價格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式中，由于在物資采購環(huán)節(jié)沒有專門針對材料價格上漲的應對機制，缺乏價格鎖定以及價格調整的機制，因此材料價格受市場以及工程本身的影響比較大，導致企業(yè)的物資采購成本上升。針對這一問題一方面需要保證采購計劃編制的合理性，另一方面需要完善采購合同，對于電力工程建設來說，需要加強與供應商的合同談判，與供應商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止由于材料價格變動導致的采購成本上漲。物資及材料生產質量問題。電力工程建設具有很強的系統(tǒng)性以及復雜性，在電力工程建設中所應用的設備及材料的好壞，對于工程建設的質量具有重要的影響。因此，在物資生產環(huán)節(jié)，需要重視對物資質量的把控，確保質量合格的物資應用于工程的建設。但是目前來看，由于在物資生產環(huán)節(jié)中缺乏對于供應商物資質量實時監(jiān)控檢測的有效手段及機制，往往導致所采購的物資出廠后部分無法滿足電力工程建設的質量需求，對后期的施工質量造成了很大的影響。物資生產環(huán)節(jié)，需要重視對物資質量的把控，確保質量合格的物資應用于工程的建設。工程物資的質量問題亦會導致項目成本的上升，因存在質量問題的物資無法應用于工程的建設，需要重新進行物資的采購，既造成對工期的影響又會使得運輸及成本的上升。即使質量問題在工程建設初期沒有被發(fā)現(xiàn)，工程移交或運行的過程中質量問題也會逐漸顯現(xiàn)，需要投入大量的人力或物力，對已建設完成的部分進行維修或替換，在這個過程中對項目造成的影響是顯而易見的。

3應對的措施

加強采購管理制度建設。電力工程建設的水平，事關我國能源的供應水平以及社會經濟的發(fā)展，同時，電力工程建設的好壞，也決定了電力企業(yè)主營業(yè)務收入的高低。在進行電力工程建設過程中，企業(yè)需要高度重視物資采購管理，完善采購管理制度的建設，將分級實施集中管理的原則滲透到相關的管理制度中，保證所建立的物資采購管理體系具有科學性全面性，并提升對物資采購過程的控制，根據(jù)物資采購不同流程的特點以及內容，優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，在物資采購過程中不同環(huán)節(jié)以及不同部門的業(yè)務配合水平，從而提升物資采購管理的效率。完善物資采購過程。電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設的實際需求來制定相應的物資采購計劃，同時，需要將物資采購計劃交由物資采購專職執(zhí)行，物資采購專員需要嚴格按照制定的計劃進行物資采購，如果在采購的過程中出現(xiàn)暫?；蜓悠诘忍厥馇闆r。需要更改采購計劃，將變更的內容向企業(yè)采購管理部門進行報備，另外，在采購的過程中還需要加強對物資批次、型號以及質量的檢驗和核對。同時加強對供應商資質的調查，其次，為了確保物資采購的成本，在合理的區(qū)間內，還需要加強對物資成本的復核，重視對資金支付流程的管理，確保采購資金能夠安全流動。比如，在對采購的物資進行質量檢測的過程中，采購或質檢負責人，首先需要對供應商的資質進行檢查，可采取抽檢形式來對不同的物資例行進行質量檢測實驗。例如，針對導線（鋼芯鋁絞線）的采購，可采取三方檢測的方式對導線直流電阻、導線節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響導線多層間的絞合力，需將節(jié)徑比控制在合適范圍。節(jié)徑比過大會導致絞合力不足而出現(xiàn)導線散股現(xiàn)象，節(jié)徑比愈小，捻制愈緊密，放線中回松力越大）單線抗拉強度進行檢測，通過這樣的實驗來檢驗供應商所供應的鋼芯鋁絞線質量。在進行采購的過程中，還需要重視采購物資的檔案報備，通過建立完善的答案系統(tǒng)，確保整個采購過程的有據(jù)可查，通過這些方式能夠進一步提升電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的規(guī)范性，確保所采購的物資能夠滿足電力工程建設的要求。三方駐廠巡檢及出廠檢驗。電力項目建設對于輸變電設備以及材料的穩(wěn)定性具有較高的要求，因此在實施物資采購的過程中，保證所采購物資的質量滿足工程建設質量要求至關重要，在生產環(huán)節(jié)需要針對物資生產全過程采取派駐第三方駐廠監(jiān)造、關鍵點見證以及設置出廠放行檢驗等過程促進廠家規(guī)范生產，同時采購單位也可以定期安排巡檢進行廠內的檢查驗收以提高產品生產環(huán)節(jié)的質量。通過對設備設計和制造過程進行全過程、全方位的監(jiān)督，按照預先設定的質量關鍵點，見證設備關鍵部位制造質量、性能指標是否符合合同和設計要求，對發(fā)現(xiàn)的制造質量問題，及時監(jiān)督廠商加以處理及改進，防止不合格設備出廠。將被監(jiān)造設備在制造過程中出現(xiàn)的質量缺陷和質量問題處理解決在出廠前，確保監(jiān)造設備滿足設計規(guī)范和質量要求。

4結語

在電力工程建設中，物資采購環(huán)節(jié)，對于工程質量以及工程建設的成本具有重要的影響。物資采購管理模式、原材料的價格波動、以及物資的質量是物資采購環(huán)節(jié)中需要重點關注的方面。針對電力工程物資采購的特點，需要建立完善的采購管理制度，與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，重視對物資質量的控制與檢查，提升物資采購管理的全面性以及科學性等方式來提高采購的效率優(yōu)化物資采購的結果。

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作者:王詩元 單位:中國電力技術裝備有限公司