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基本上，摘要為獨立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于每篇論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要在后。

摘要是整篇文章的縮影，其內(nèi)容應(yīng)能反應(yīng)整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時，首先接觸到的應(yīng)為摘要部份，計算機之搜尋最終之內(nèi)容仍為摘要之內(nèi)容，故摘要所能傳達的信息相當重要。

摘要之內(nèi)容應(yīng)以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結(jié)果，由為什么做，如何做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結(jié)論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信息、標準方法之細節(jié)、未來研究之構(gòu)想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無關(guān)之意見等。

一、摘要之主要內(nèi)容

一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與范圍、方法、結(jié)果或成果、結(jié)論及任何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內(nèi)容分述如下：

(1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經(jīng)清楚表明，則可不必在摘要內(nèi)重復(fù)說明。

(2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設(shè)計的模式，必要時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。

(3).結(jié)果：結(jié)果之說明應(yīng)有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點加以挑明。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)在此提出作為左證。

(4).結(jié)論：結(jié)論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡短說明即可，避免使用毫無新義之文句，例如：『結(jié)果業(yè)經(jīng)充分討論過』，『有關(guān)造成此種不正常的原因已在文中列出...』，『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)而發(fā)展的方法已在文中說明』等等。

摘要之內(nèi)容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長度大部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一頁為度。其長度視文章長度、主題范圍、重要性等而定，依字數(shù)而言，中文摘要約150至500字，英文摘要約在100至300字。內(nèi)容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內(nèi)容須一致，且于末尾應(yīng)注明中英文關(guān)鍵詞。

二、撰寫摘要注意事項

摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內(nèi)容。但亦可提早寫作，然后視研究之進度作適當修改。有關(guān)論文摘要寫作時應(yīng)注意下列事項：

(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術(shù)性用語。

(3).請多位同僚閱讀并就其簡潔度與完整性提供意見。

(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應(yīng)有之字眼過份刪除，如在英文中不應(yīng)刪除必要之冠詞如a''''an''''the等。

(5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應(yīng)使用標準化者。特殊縮寫字使用時應(yīng)另外加以定義。

(6).不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。

(7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維持這樣吧，切勿畫蛇添足。

(8).不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中，平均值與標準差或其它統(tǒng)計指標僅列其最重要的一項即可。

(9).不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字敘述。