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系統(tǒng)基本情況描述

汽車銷售管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立及前臺應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強數(shù)據(jù)安全性好的庫，我采用了MicrosoftAccess2000,而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點，我使用了VisualBasic6.0。利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而見解操作數(shù)據(jù)庫的只能化對象，首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。

汽車銷售管理系統(tǒng)主要是對商品從購入到入庫到銷售出庫中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的事件進(jìn)行記錄，以及對商品倉庫的日常事務(wù)進(jìn)行處理。能隨時查詢倉庫的庫存和已售商品。可根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、圖表分析，來決定采購計劃和暫停采購的商品清單，提高資金利用率。能隨時進(jìn)行員工的業(yè)績查詢、廠商查詢等，提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。

2．2需求分析

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)使用計算機在輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求越來越高。人們都希望通過計算機技術(shù)來實現(xiàn)對各種事務(wù)的自動化管理。目前，企業(yè)辦公自動化正朝著多功能，復(fù)合化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，汽車銷售管理系統(tǒng)是企業(yè)辦公自動化的一種體現(xiàn).銷售管理也是企業(yè)主要的事務(wù)管理之一，是提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。

企業(yè)銷售管理作為ERP的一部分，在企業(yè)管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。目前，我國企業(yè)銷售管理方面的軟件系統(tǒng)也為數(shù)不少，但這些系統(tǒng)的實用性并不強，它們普遍存在以下缺陷：

（1）針對國內(nèi)眾多中小企業(yè)迫切需要信息化管理，但處在初步需求階段，無法承受諸如大型ERP、財務(wù)銷售倉儲一體信息化管理的中級階段。自主開發(fā)的軟件往往平臺較低且功能單一，商用軟件又過于注重通用性，無法充分考慮每一個具體單位、具體部門的實際需求。

（2）銷售數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較差，難以保證數(shù)據(jù)的唯一性和權(quán)威性。

（3）忽略了對銷售數(shù)據(jù)的分析，使得銷售經(jīng)理需查詢帳單，才能了解銷售情況,在一定程度上的影響了對市場的判斷和預(yù)測。

（4）沒有注重對客戶的管理,嚴(yán)重影響了企業(yè)對客戶需求的了解,難以把握市場動態(tài)。

針對上述的缺陷，本系統(tǒng)以合理、全面、準(zhǔn)確的國內(nèi)外企業(yè)銷售管理體系為基礎(chǔ)，提供了對商品、員工、客戶、廠商的全面管理，并且提供了全面的登記、查詢、修改等功能。系統(tǒng)對商品從入庫到出庫到銷售，整個商品流通中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的事件進(jìn)行記錄，以及對商品倉庫的日常事務(wù)進(jìn)行處理，能隨時提供商品庫的庫存信息、商品銷售信息，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，銷售情況分析商品市場前景，為采購計劃提供有效的參考，以提高資金的利用率，避免不必要的損失。能隨時進(jìn)行員工的業(yè)績查詢、廠商查詢等，提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。

客戶是企業(yè)的生命之源，對企業(yè)各類客戶詳細(xì)資料的收集、整理和綜合深入分析，對客戶請求的更快速響應(yīng)，來提高客戶滿意度，是提高企業(yè)競爭力的一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)中特別加入客戶管理功能，可將特別客戶設(shè)為會員，給予一定的優(yōu)惠。同時也收集了客戶的基本信息，對于企業(yè)采購計劃，市場預(yù)測具有很大的價值。

特別值得一提的是計算機系統(tǒng)在運行的過程中，難免會出現(xiàn)硬件故障，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的錯誤，而造成計算機癱瘓或應(yīng)用軟件無法運用，這樣數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)就顯得特別重要，尤其在商務(wù)軟件中，一但數(shù)據(jù)丟失，后果不堪設(shè)想。為此，本系統(tǒng)提供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)功能，更好的確保了數(shù)據(jù)的完整性。

開發(fā)的這個汽車銷售管理系統(tǒng),它可以完成對商品的瀏覽、查詢、修改、出庫、入庫及銷售表單打印等功能，大大方便了商品銷售的管理。而且它對傳統(tǒng)的手工勞動沖擊不大，備有的用戶手冊使用戶不至于不適應(yīng)，這樣操作起來，用戶也能快速的接受。此管理系統(tǒng)是在單機上用戶根據(jù)不同的身份登錄，而不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)。