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      建筑公司人資會計定位與運用

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      建筑公司人資會計定位與運用

      本文作者:張春福作者單位:濟(jì)寧迪爾安裝有限公司

      人力資源會計在建筑安裝企業(yè)中的定位

      人力資源會計應(yīng)用首先應(yīng)探討的問題是:人力資源會計屬于財務(wù)會計還是管理會計。目前大部分研究認(rèn)為人力資源會計應(yīng)歸屬于財務(wù)會計,即將人力資源等同于物質(zhì)資產(chǎn)直接引入財務(wù)會計系統(tǒng),在現(xiàn)有的財務(wù)會計概念框架下對人力資源進(jìn)行確認(rèn)、計量、處理,并最終通過財務(wù)報告對外披露。目前比較成熟的人力資源成本會計等理論體系均是基于這一思路。然而,在實際應(yīng)用中這一思路遇到了無法逾越的障礙,即上文所述四大難題:人力資源的計量及其資本化、人力資源折舊及分?jǐn)?、人力資源的權(quán)益分派、人力資源在財務(wù)報表上的列示。所以,應(yīng)將人力資源會計納入管理會計的范疇,理由如下:

      (一)符合會計信息使用者的要求

      人力資源會計的最終目的是為信息使用者決策提供幫助,所以明確誰是信息使用者是我們首先要解決的問題。會計信息使用者大體分為兩類———內(nèi)部使用者和外部使用者。外部使用者主要包括投資者、債權(quán)人、政府和公眾。投資者關(guān)心投資能否得到預(yù)期的回報,債權(quán)人想知道是否可以按時收回本金和利息,政府想了解財務(wù)和其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,公眾想通過財務(wù)信息判斷該公司是否具有投資價值。他們關(guān)注的主要是企業(yè)的財務(wù)會計信息,而非人力資源信息。內(nèi)部使用者主要是管理層,他們迫切需要人力資源價值信息作為其決策的科學(xué)依據(jù)。所以從會計信息使用者的角度來看,人力資源會計應(yīng)定位于管理會計。當(dāng)然,企業(yè)可以在財務(wù)報告附注中披露企業(yè)員工資質(zhì)信息,如員工獲取中、高級職稱和專業(yè)認(rèn)證資格的資質(zhì)與數(shù)量。

      (二)有利于增加人力資源會計的應(yīng)用價值

      將人力資源會計定位于財務(wù)會計會使其在應(yīng)用中遇到一系列難以克服的問題,使會計信息的可靠性和相關(guān)性都得不到保證。但是,如果將人力資源會計定位于管理會計,則可在很大程度上避免上述問題,畢竟管理會計較少涉及人力資源的折舊、分?jǐn)偤蜋?quán)益分派等問題,報告形式也較靈活,對人力資源價值計量的可靠性要求較低,只要能滿足管理者需求即可。所以將人力資源會計納入管理會計的范疇將大大增強其應(yīng)用價值。

      (三)有利于建筑安裝企業(yè)保護(hù)商業(yè)機密

      對于建筑安裝企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)的人力資源是其核心競爭力和賴以生存的基礎(chǔ),是最重要的商業(yè)機密。如果將人力資源會計定位于財務(wù)會計,則必須將這些機密信息公之于眾,對于具有強制信息披露義務(wù)的上市公司更是如此,這無疑會引起企業(yè)的強烈抵觸。即使企業(yè)迫于會計準(zhǔn)則的壓力披露其人力資源信息,那么信息的可靠性也值得懷疑。

      (四)符合人力資源會計與管理會計的學(xué)科關(guān)系

      管理會計是會計的兩大分支之一,國際會計師聯(lián)合會下屬財務(wù)和會計管理委員會對管理會計的定義是:組織內(nèi)部對管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評價和控制的(財務(wù)和經(jīng)營兩方面的)信息進(jìn)行確認(rèn)、計量、積累、分析、處理、解釋和傳輸?shù)倪^程,以確保其資源的利用并對它們承擔(dān)經(jīng)管責(zé)任。從實際應(yīng)用出發(fā),人力資源的主要作用是為人力資源的獲得、配置、開發(fā)、保持、利用、評價以及勞動報酬等全部管理工作提供必要的信息。所以管理會計和人力資源會計存在目標(biāo)、職能和程序等方面的一致性,人力資源應(yīng)歸屬于管理會計,并且在財務(wù)和經(jīng)營兩方面偏重于后者。

      人力資源會計的實際應(yīng)用

      (一)人力資源會計應(yīng)用的基礎(chǔ)

      人力資源會計的應(yīng)用簡單來說就是收集價值化的人力資源成本與收益信息,通過二者相互比較,為人力資源項目決策提供依據(jù)。

      1.人力資源成本。人力資源的成本包括人力資源取得成本(招聘成本)、維護(hù)成本(工資福利、勞動保護(hù)及培訓(xùn))等。這些成本信息的收集有著多形式、多渠道、多部門的特點,需要人力資源、會計等部門的相互協(xié)作。人力資源成本信息收集應(yīng)以作業(yè)成本管理為導(dǎo)向,經(jīng)濟(jì)性為原則,選取企業(yè)運營中重要的施工項目或流程化作業(yè)中的重要節(jié)點為對象,針對性地歸集和處理相關(guān)成本信息。人力資源部門發(fā)生的業(yè)務(wù)費用也應(yīng)系統(tǒng)地分?jǐn)偂?/p>

      2.人力資源收益。人力資源收益比其成本更加難以界定,它可能是跨會計期間、跨部門,而且并不直接表現(xiàn)為財務(wù)指標(biāo)的改善和提高,或許表現(xiàn)為項目工期的縮短、企業(yè)資質(zhì)的提升等方面。因此人力資源收益的分析包括兩步:第一,將人力資源投資產(chǎn)生的收益從企業(yè)整體改善中獨立出來;第二,將人力資源投資收益價值化。這需要人力資源部、財務(wù)部等部門的協(xié)作。

      (二)人力資源會計應(yīng)用案例分析

      人力資源會計應(yīng)用需遵循管理會計的一般原則,使用財務(wù)評價指標(biāo)作為工具。例如,成本和收益在本年完全體現(xiàn)的項目應(yīng)以凈收益等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn);對于成本和收益跨年度的項目則應(yīng)采用折現(xiàn)的凈現(xiàn)值、凈現(xiàn)值率、內(nèi)部收益率等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。我們以D建筑安裝公司和E電力安裝市場為例,闡述員工招聘、培訓(xùn)和激勵流程中人力資源會計的具體應(yīng)用。

      1.人力資源招聘決策應(yīng)用

      例1:D公司經(jīng)過調(diào)研,決定進(jìn)入E電力安裝市場,欲招聘E電力安裝市場項目總監(jiān)一名,其中某候選者有相關(guān)經(jīng)驗。人力資源部門會同財務(wù)部、營銷部協(xié)商后,認(rèn)為該候選人的任職會使D公司順利進(jìn)入該市場,且估計每年帶給公司的凈收益為100萬元。按照D公司的規(guī)定,項目總監(jiān)職位為公司創(chuàng)造的凈收益不低于50萬元,且薪酬不得超過為公司創(chuàng)造凈收益的30%;假設(shè)該候選者要求年薪為20萬元,小于公司薪酬上限(100×30%=30萬元),同時為公司創(chuàng)造的凈收益大于職位下限(50萬元),所以該候選者符合公司要求。例2:接例1,D公司進(jìn)入E電力安裝市場后,順利承接了E-1項目;總承包額100萬元,為期3個月。由于D公司缺乏這一方面的基層技術(shù)人員,故面臨兩個方案:方案一,招聘20名技術(shù)人員組建臨時項目部,項目結(jié)束后即解散;方案二,外包給其他公司。下面我們分析一下兩種方案的凈收益。方案一成本:招聘成本5萬元,預(yù)計項目期內(nèi)20名員工的薪酬、福利和保險共計30萬元,材料耗費30萬元,其他成本5萬元,總成本70萬元;方案二成本:支付給外包公司80萬元,行政成本5萬元,總成本85萬元。通過分析,方案一凈收益為30萬元,方案二凈收益為15萬元。故應(yīng)選擇方案一。

      2.人力資源培訓(xùn)決策應(yīng)用

      例3:接例2,假設(shè)D公司通過對E市場的調(diào)研,決定E-1項目結(jié)束時保留該項目部。隨后D公司承接到E-2項目,總價200萬元,為期4個月。因該項目技術(shù)難度較大,公司同樣面臨兩個方案:方案一,將該項目外包,支付承包公司150萬元,行政成本10萬元,公司凈收益40萬元;方案二,對E-1項目組進(jìn)行培訓(xùn),為期一月。為了評價該培訓(xùn)項目的經(jīng)濟(jì)性,人力資源部門與財務(wù)部共同對該培訓(xùn)項目進(jìn)行論證。項目具體論證程序如下:第一,收集相關(guān)成本信息。培訓(xùn)期間餐費和住宿費5萬元,師資費10萬元,接受培訓(xùn)人員誤工機會成本10萬元,分?jǐn)偟钠渌M用5萬元;施工期間材料費60萬元;人工薪酬、福利和保險費用40萬元;其他成本10萬元,總成本為140萬元。第二,收集相關(guān)收益信息。預(yù)計該培訓(xùn)項目會使E-1項目組順利完成E-2項目,所以培訓(xùn)項目的收益為工程總價200萬元。根據(jù)以上分析,實施該培訓(xùn)項目的凈收益為200-140=60萬元,大于將項目外包的凈收益40萬元。所以應(yīng)實施該培訓(xùn)項目。例4:接例3,人力資源部認(rèn)為,讓目前沒有項目安排的其他人員參與E-2培訓(xùn)項目也有一定的益處,但是未來其他人員是否會參與類似的項目難以確定。假設(shè)其他人員人均誤工費、餐飲和住宿費之和為0.5萬元/人/月,那么,參與該培訓(xùn)的其他人員人數(shù)的盈虧平衡點就是(60-30)/0.5=60人。也就是說,參加培訓(xùn)的其他人員人數(shù)應(yīng)控制在60人以內(nèi),否則該培訓(xùn)項目不合算。3.人力資源激勵應(yīng)用例5:為激勵中層管理人員,D公司制定的激勵政策如下:項目總監(jiān)職位每年為公司創(chuàng)造的凈收益基準(zhǔn)線為50萬元;若超過50萬元,則按照超過基準(zhǔn)線部分的20%作為激勵性年終獎勵。假設(shè)E項目總監(jiān)本年度創(chuàng)造的凈收益為80萬元,則該總監(jiān)年終獎金額應(yīng)為(80-50)×20%=6萬元,此時達(dá)到最佳激勵效果。由于人力資源會計與傳統(tǒng)會計的諸多差別,建筑安裝企業(yè)在實施人力資源過程中不可避免地會遇到一些困難,同時企業(yè)內(nèi)外部各種因素也會對實施效果產(chǎn)生影響。所以,在實施過程中應(yīng)注意協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最終摸索出一套具有行業(yè)特色的人力資源會計系統(tǒng),為建筑安裝企業(yè)發(fā)展助力!

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