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在我國會計電算化發(fā)展30周年之際,財政部頒布了《關(guān)于推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,對會計信息化的深入發(fā)展提出了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見,其中對企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向所提出的“實現(xiàn)企業(yè)會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有機融合”可謂寓意深刻。那么,企業(yè)該如何正確地把握呢?
一、認(rèn)識和掌握管理信息化的規(guī)律性
(一)管理信息化規(guī)律性的箴言
管理信息化不同于技術(shù)、設(shè)備的自動化,它涉及到不同社會環(huán)境中管理模式的差異、不同文化背景下人們理念的不同和整體員工的素質(zhì)差距。所以試圖通過引進國外品牌軟件來實現(xiàn)跨越式發(fā)展就難免要走彎路。美國等發(fā)達國家ERP發(fā)展的歷史也印證了這個規(guī)律,從MRP到ERP前后經(jīng)歷了40多年,才得到一定程度的應(yīng)用,而且也不是所有的企業(yè)都只應(yīng)用這一種軟件。
管理信息化(會計信息化是其中的組成部分)發(fā)展的規(guī)律性可以概括為以下幾點:一是整體把握。要有大系統(tǒng)觀,在大系統(tǒng)的框架下進行總體規(guī)劃。二是夯實基礎(chǔ)。沒有基礎(chǔ)工作,就沒有信息化,再好的軟件也用不了。三是循序漸進。不要奢求一步到位,因為企業(yè)的技術(shù)、資金投入、人才培養(yǎng)和管理水平都是逐漸發(fā)展的。四是符合實際。不能貪大求洋,只有符合行業(yè)生產(chǎn)特點、企業(yè)管理特色和自身發(fā)展階段需求的,才能收到成效。五是階梯式發(fā)展。只有一步一個臺階,扎實前進,才可實現(xiàn)決策支持的目標(biāo)。
(二)做好基礎(chǔ)工作比購買好的軟件更重要
萬丈高樓平地起。系統(tǒng)集成首先要建立統(tǒng)一的編碼,這是一項非常艱苦細致的基礎(chǔ)工作。很多企業(yè)肯花大價錢購買軟件,但是卻忽視了這項基礎(chǔ)工作,或所屬部門各自為政、難以統(tǒng)一,最后系統(tǒng)無法集成,造成項目失敗。
(三)沒有人才就沒有可持續(xù)發(fā)展
沒有人才就不可能進行信息化建設(shè)。實踐證明,依靠外部的咨詢顧問公司是不可能解決企業(yè)各具特色的全部管理問題的。所以企業(yè)在實施信息化時,一旦涌現(xiàn)出具有實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才,一定要設(shè)法穩(wěn)定住人才,防止被其他企業(yè)爭奪。
(四)必須是一把手工程
信息化工程投資大、周期長且存在許多內(nèi)部和外部風(fēng)險,既是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是一個痛苦、艱巨的過程。企業(yè)決策層對此必須要有清晰的認(rèn)識并制定合理、切實可行的規(guī)劃,包括推進各項業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)、理順各部門之間的關(guān)系;培訓(xùn)人員到位等。其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能造成信息化建設(shè)的失敗。管理層必須具有始終如一的信心和決心。
二、企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向
企業(yè)會計信息化深入發(fā)展的方向是在大系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)從財務(wù)會計信息化向管理會計信息化的發(fā)展,這需要站在大系統(tǒng)的角度來看發(fā)展方向,才能與經(jīng)營管理信息化實現(xiàn)有機融合。
(一)擴大和提高認(rèn)識問題的視野
應(yīng)建立“大會計”的思維和胸襟,從管理者而不是技術(shù)人員的角度來制定會計信息化深入發(fā)展的方針與策略。
1.明確解決企業(yè)管理瓶頸的途徑。會計管理人員在購買軟件系統(tǒng)時,不能只關(guān)注軟件的技術(shù)是否先進,更應(yīng)關(guān)注該軟件的應(yīng)用能實現(xiàn)什么管理思想?是否能協(xié)助決策者進行如下分析:企業(yè)目前已經(jīng)解決了哪些管理問題,目前企業(yè)的管理瓶頸是什么?如何通過信息化來提升企業(yè)管理水平?以此為標(biāo)準(zhǔn)來選擇軟件,才能為信息化的進一步發(fā)展做出正確決策。
2.建立“大系統(tǒng)觀”。會計信息化深入發(fā)展的一個重要標(biāo)志是打破了會計軟件的信息孤島,使會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),在大系統(tǒng)中與其他系統(tǒng)一起集成運行。會計人員要突破單純的會計思維,建立以下觀念:一是明確管理信息系統(tǒng)在先進制造中的位置,才能知道管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案;二是明確會計信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中所處的位置,才能知道會計信息化如何深入發(fā)展;第三,明確成本管理系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中的位置,清楚成本核算需要哪些數(shù)據(jù)支持,與哪些系統(tǒng)集成來滿足采集這些數(shù)據(jù)的需求,才能制定出合理的信息化發(fā)展規(guī)劃和方案。
3.具備“集成觀”。只有“集成”才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集,達到數(shù)出一門、資源共享。會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的“融合”也只有通過集成的技術(shù)手段才能實現(xiàn),這其中集成的路線非常關(guān)鍵。清楚大系統(tǒng)中各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程,才能學(xué)會正確提出管理需求,對其認(rèn)識水平的高低,往往直接關(guān)系到會計信息化深入發(fā)展的進程、水平高低和項目成敗。