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【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，必須實現(xiàn)會計電算化。本文對如何加強會計電算化管理系統(tǒng)建設(shè)進行了探討。

【關(guān)鍵詞】會計電算化管理系統(tǒng)

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現(xiàn)，是管理實現(xiàn)現(xiàn)代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。會計電算化，是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。

(2)財務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進人員整體素質(zhì)提高。

(3)查詢方便快捷，確保信息準(zhǔn)確性。

二、加強會計電算化管理的思路

會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進一步開發(fā)成為具有支持管理和決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下幾點：

（1）摒棄以計算機技術(shù)為主的策略，強調(diào)以會計、理財和管理等先進管理技術(shù)為主，并與計算機技術(shù)良好的融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進的管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計算機實現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會計電算化系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗，拓展會計電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于的管理和決策。

（2）打破以管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會計、理財、管理的先進技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡單的把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進的計算機設(shè)備，也無法促進醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知，我國普遍管理水平低，會計信息系統(tǒng)效率低，會計人員和管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進的管理技術(shù)和計算機技術(shù)，開發(fā)出先進的會計電算化系統(tǒng)，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代化市場競爭的要求。

（3）改進以計算機技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以財會人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會計人員掌握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財和管理技術(shù)的會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行會計電算化的來看，若是單純外購的商品化軟件或由自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。

三、加強會計電算化管理的具體實施方法

要完善會計電算化系統(tǒng)功能，提高會計系統(tǒng)的效率，提高管理水平和經(jīng)濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法：

（1）明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進會計信息在管理決策中的作用，提高管理水平。促進管理體制的改革，提高經(jīng)濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集，及時處理，快速反饋。②實現(xiàn)會計反映和控制一體化。強調(diào)擴充控制的功能。③實現(xiàn)會計、財務(wù)、管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代各大部門企業(yè)的顯著特征是管理一體化，建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴展而成，這樣

（2）選擇適用的設(shè)計技術(shù)。會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機界面設(shè)計方面，采用聯(lián)機在線幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續(xù)給出和操作的提示信息，使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設(shè)計上，采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令，并采用自動備份重要數(shù)據(jù)的措施，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

（3）加強系統(tǒng)完善的管理體制，充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的工作，財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合，主動出謀獻策。同時分

階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督和檢查，獎懲優(yōu)劣，充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行測試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時，應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤，對存在的問題和錯誤及時解決，完善處理。

綜上來看，電算化管理不但要順應(yīng)信息化的總趨勢，還要突現(xiàn)自身在會計系統(tǒng)中的組織協(xié)調(diào)作用。電算化不但提高了運算的效率，同時也提高了財務(wù)結(jié)構(gòu)的縝密性。因此，我們要不斷在工作中吸取經(jīng)驗，以尋求最適合我國電算化管理的道路。

參考資料：

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[2]張春玲.會計電算化的幾點做法[J].中國科技信息,2005(7).

[3]趙俠峰.略論我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢及對策[J].會計之友,2006(7).