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提要由于某些主客觀因素的存
在,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)和挑
戰(zhàn),對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范是當(dāng)前
急需解決的問題。本文根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
的特點(diǎn),按照風(fēng)險(xiǎn)管理的一般步驟,對(duì)會(huì)
計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和闡釋,并提出
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體防范措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)管理;防
范措施
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)
和挑戰(zhàn),從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命周期來
看,包括分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)等階段,各
階段既受技術(shù)方面局限性的限制,又受企
業(yè)文化、管理水平、操作者素質(zhì)等因素的
影響,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含了眾多不確
定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息系
統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析以及防范和控制風(fēng)險(xiǎn)是
當(dāng)前急需解決的問題。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的首要環(huán)節(jié)。
風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別是指在開展會(huì)計(jì)信息系
統(tǒng)建設(shè)的過程中,找到風(fēng)險(xiǎn)所在,其目的
在于查明建設(shè)過程中的不確定因素、來源
及其相互之間的關(guān)系。
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息
系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)
庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具,利用計(jì)算機(jī)硬件、
軟件及其他設(shè)備等資源,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)
生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完
成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供會(huì)計(jì)管理、分
析、決策所需信息的系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):(1)數(shù)
據(jù)來源廣泛,數(shù)據(jù)量大;(2)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和
數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜;(3)數(shù)據(jù)的真實(shí)
性、可靠性要求高;(4)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)
多,很多處理步驟具有周期性;(5)數(shù)據(jù)的
加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定,并要求留有
明確的審計(jì)線索;(6)信息輸出種類多、數(shù)
量大、格式上有嚴(yán)格的要求;(7)數(shù)據(jù)處理
過程的安全、保密性有嚴(yán)格的要求。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析。在計(jì)算
機(jī)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)大致包括
以下幾個(gè)方面:
1、軟件技術(shù)和系統(tǒng)故障帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,我國很多國產(chǎn)的電算化軟件已得到
較大發(fā)展,但仍存在一些技術(shù)上的問題。
如,由于會(huì)計(jì)信息化下操作更改的無痕跡
性,不易發(fā)現(xiàn)存在的問題。系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
主要可分為:一是系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),
如系統(tǒng)開發(fā)過程中技術(shù)不成熟或開發(fā)人
員會(huì)計(jì)知識(shí)了解不足等;二是系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)
險(xiǎn),即計(jì)算機(jī)硬件的毀損、丟失以及軟件
運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)等。
2、內(nèi)部控制弱化引起的風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)
部控制弱化,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更易被控制和
操縱,主要表現(xiàn)為授權(quán)控制下降、不相容
職能分離和職責(zé)分工的重要性下降以及
憑證、賬簿的作用弱化。
3、缺乏審計(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。由于電算化
會(huì)計(jì)制度的不完善,大部分會(huì)計(jì)核算軟件
可審性極為軟弱,因而給審計(jì)工作帶來許
多困難?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件缺乏設(shè)立明
晰的審計(jì)線索的設(shè)計(jì)思想,不能保證審計(jì)
部門利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4、安全風(fēng)險(xiǎn)。安全風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)信息
系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞、丟失所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其
主要可表現(xiàn)為:軟件系統(tǒng)的安全缺陷、篡
改或非法調(diào)用程序的風(fēng)險(xiǎn)以及網(wǎng)絡(luò)隱患。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測實(shí)際上就是估算、衡量風(fēng)
險(xiǎn),由風(fēng)險(xiǎn)管理人員運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)
其掌握的統(tǒng)計(jì)資料、風(fēng)險(xiǎn)信息及風(fēng)險(xiǎn)的性
質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,進(jìn)而確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的頻度和強(qiáng)度,為選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)處理
方法提供依據(jù)。
1、編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
的編制應(yīng)當(dāng)全面、合理、有效,并隨著時(shí)間
的推移,及時(shí)做出調(diào)整、修改,使之更加完
整、合理、切實(shí)可行。
2、制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防政策和標(biāo)準(zhǔn)。抽調(diào)一
定的會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)維護(hù)人員以及行
政人員,組成風(fēng)險(xiǎn)管理組。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)
下,制定行之有效的政策和規(guī)章制度。
3、定期核查監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理組定期或
不定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行、數(shù)據(jù)、備份
進(jìn)行核查,按照制定的標(biāo)準(zhǔn)編制核查報(bào)
告,分析各個(gè)不確定性及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)系
數(shù),檢驗(yàn)是否符合重要性水平。對(duì)于臨近
重要性水平的數(shù)據(jù)要重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)監(jiān)督
和處理。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)處理
風(fēng)險(xiǎn)的處理是指當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)將要發(fā)生或
已經(jīng)發(fā)生時(shí),按照事先編制的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)
劃,采取相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,使會(huì)計(jì)
信息系統(tǒng)的整體風(fēng)險(xiǎn)降到最低的活動(dòng)?;?/p>
于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和存在的風(fēng)險(xiǎn),將
風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)考慮的一般原則總結(jié)為以下
幾點(diǎn):
(一)成本效益原則??梢哉f,風(fēng)險(xiǎn)管
理是在降低風(fēng)險(xiǎn)的收益與成本之間進(jìn)行
權(quán)衡,并決定采取何種措施的過程。同樣,
在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)處理及風(fēng)險(xiǎn)
方法的選擇上更要注意成本效益原則,要
能夠花最少的資源盡可能化解最大的危
機(jī)。
(二)系統(tǒng)性原則。信息系統(tǒng)具有整體
性特點(diǎn),我們?cè)谶M(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí),不能為
了解除已發(fā)生的故障,在處理相關(guān)數(shù)據(jù)
時(shí),忽略其他部分?jǐn)?shù)據(jù)相應(yīng)的改變,致使
整個(gè)系統(tǒng)失去原來的功能。
(三)可持續(xù)發(fā)展原則??沙掷m(xù)發(fā)展原
則,即在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí),不能為了降低
成本而忽視系統(tǒng)的長期有效使用。尤其是
在風(fēng)險(xiǎn)方法的選擇上,更要注重系統(tǒng)的可
持續(xù)發(fā)展。同時(shí),在改善系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),
一定要考慮到將來系統(tǒng)的升級(jí)和進(jìn)一步
改善的可能性。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體防
范措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制
度體系建設(shè)
1、組織控制。建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)
電算化工作順利實(shí)施的保證。明確系統(tǒng)內(nèi)
各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,用
組織控制對(duì)他們的職權(quán)進(jìn)行分離,形成內(nèi)
部牽制。
2、授權(quán)控制。實(shí)踐證明,權(quán)力必須受
到制約,否則,失去制約的權(quán)力極易導(dǎo)致
舞弊。因此,各項(xiàng)工作人員必須在獲得批
準(zhǔn)和授權(quán)后,方能執(zhí)行或處理某個(gè)事項(xiàng)。
3、操作控制。操作控制主要包括計(jì)算
機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。前者主
要指保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保證機(jī)內(nèi)的程序與
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全;后者指建立與實(shí)施各項(xiàng)
上機(jī)操作規(guī)范,包括上機(jī)記錄制度、完善
的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等。
4、檔案控制。為確保檔案的真實(shí)性和
可靠性,除了加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案保管的防護(hù)
措施外,如防磁、防潮、防火、防塵等,還應(yīng)
實(shí)行雙重保管,即紙質(zhì)檔案和磁介質(zhì)檔案
分別保管或磁介質(zhì)檔案備雙份保管。
(二)加強(qiáng)軟件控制。軟件控制措施用
于保證程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被錯(cuò)用、濫用和
非法使用。常用的控制措施主要有:對(duì)于
所使用的各種軟件必須經(jīng)過授權(quán);安全程
度不等的數(shù)據(jù)應(yīng)賦予不同的訪問級(jí)別;對(duì)
程序源代碼采取保密措施,以防操作者對(duì)
指令進(jìn)行篡改;軟件的維護(hù)應(yīng)經(jīng)過周密計(jì)
劃,嚴(yán)格履行手續(xù)審批和測試;如果是自
行開發(fā)的軟件,應(yīng)選擇成熟并經(jīng)授權(quán)的軟
件技術(shù)和開發(fā)工具,并由審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)
輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)進(jìn)行符合性測試,
以測試軟件中的內(nèi)部控制是否存在等。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化的
發(fā)展必然要求計(jì)算機(jī)審計(jì)要跟上它的步
伐。計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展除了要有必要
的法制保障外,還有賴于計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件
的開發(fā)和審計(jì)技術(shù)的不斷創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)審
計(jì)根據(jù)計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,通過各種有效的
方法和程序,對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中的計(jì)算
機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件的安全、可靠、穩(wěn)定、合
法、管理等方面進(jìn)行審計(jì)。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分級(jí)管理制度。
建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分級(jí)管理制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
現(xiàn)有或潛在的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)單位的具體情
況,對(duì)電算化系統(tǒng)各組成部分和運(yùn)轉(zhuǎn)的每
一過程的風(fēng)險(xiǎn)和可承受性進(jìn)行客觀合理
的評(píng)價(jià),采取適宜的分級(jí)管理制度,并在
實(shí)施過程中持續(xù)改進(jìn)和完善,最有效的利
用組織資源來確保會(huì)計(jì)電算化的安全。同
時(shí),結(jié)合內(nèi)、外檢查監(jiān)控機(jī)制和交流反饋
機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在的風(fēng)險(xiǎn),采取
糾正、預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)和完善安全管
理體系,提高安全績效。
(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制和網(wǎng)絡(luò)安全
控制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制:一方面加強(qiáng)設(shè)
備環(huán)境控制,其控制措施主要包括:采取
防火、防水、防磁、防震、防掉電、防高低溫
等措施,定期對(duì)硬件進(jìn)行測試,安裝防病
毒軟件等;另一方面建立多級(jí)存儲(chǔ)機(jī)
制———設(shè)置財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)自動(dòng)備份系統(tǒng),
并實(shí)行管理員定期集中備份和賬套主管
的日常備份制度。
針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗和網(wǎng)絡(luò)黑
客頻繁攻擊、盜取秘密的現(xiàn)象,應(yīng)采用積
極、科學(xué)的反計(jì)算機(jī)病毒和防黑客侵入的
措施,如不使用盜版軟件、經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)
進(jìn)行軟盤和硬盤的病毒檢測并對(duì)相關(guān)軟
件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)、設(shè)置防火墻、使用入
侵檢測軟件、將黑客阻擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之
外、嚴(yán)格網(wǎng)內(nèi)主機(jī)管理。
(作者單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué))
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