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一、高校會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)高校會(huì)計(jì)管理專業(yè)最顯著的問(wèn)題就是“所有者”的缺失。我國(guó)高校的會(huì)計(jì)管理是由政府部門進(jìn)行投資開展的,但國(guó)家對(duì)于這一部分資金并沒有要求償還,同時(shí)也并不將學(xué)校作為盈利的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致高校的資金利用上的自主權(quán)利較大,管理的規(guī)范性不足。在會(huì)計(jì)管理的相關(guān)理論中,企業(yè)對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體間利益的協(xié)調(diào)方式是研究的重點(diǎn),其中所有者與運(yùn)行者之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系顯得尤為重要。企業(yè)的自身價(jià)值將直接影響企業(yè)所有者的經(jīng)濟(jì)利益。從企業(yè)所有者的角度來(lái)看,其自身的利益與企業(yè)運(yùn)行者的利益是矛盾沖突的。企業(yè)運(yùn)行者所獲取的經(jīng)濟(jì)利益越多,則企業(yè)所有者所擁有的經(jīng)濟(jì)利益就越少。但在高等院校中,由于政府對(duì)其投資并不要求償還,這就導(dǎo)致了高校所有者的缺失,因此高校對(duì)會(huì)計(jì)管理往往缺乏應(yīng)有的重視。而由于政府不是高校所有者,因此對(duì)其會(huì)計(jì)管理沒有投入相應(yīng)的技術(shù)、人員支持,使得高校會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)緩慢、管理制度混亂。這種管理上的缺陷與我國(guó)原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制有相似之處。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式下,政府出資創(chuàng)辦企業(yè)并且對(duì)其日常的生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行管理。企業(yè)的盈利或虧損由國(guó)家政府部門負(fù)責(zé),企業(yè)只需從政府手中接受資金,并將其應(yīng)用到生產(chǎn)建設(shè)中。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè),盡管我國(guó)高校的教育經(jīng)費(fèi)仍主要由政府部門進(jìn)行承擔(dān),但高校收取的學(xué)費(fèi)、科研收入、社會(huì)捐助等也在教育經(jīng)費(fèi)中占取了越來(lái)越重的比例?,F(xiàn)如今,我國(guó)高校教育經(jīng)費(fèi)的來(lái)源正在向多元化發(fā)展。然而,在經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化的背景下,我國(guó)高校的會(huì)計(jì)管理模式還是傳統(tǒng)的單一形式,主要還是針對(duì)政府投資進(jìn)行展開的會(huì)計(jì)管理模式。這種會(huì)計(jì)管理模式與我國(guó)高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源不符,從而限制了我國(guó)高校管理建設(shè)質(zhì)量的提升。
二、高校會(huì)計(jì)管理新模式的現(xiàn)實(shí)選擇
1.改進(jìn)現(xiàn)行的高校會(huì)計(jì)制度是前提
我國(guó)現(xiàn)行的高校會(huì)計(jì)管理模式主要是以《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》為基礎(chǔ),對(duì)高校的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)資料整理等都起到了指導(dǎo)性的作用。然而,隨著我國(guó)高校教育模式及運(yùn)行機(jī)制的改革,不僅高校學(xué)生數(shù)量顯著增長(zhǎng),高校規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),高校的教育模式和辦學(xué)形式也產(chǎn)生了較大的變化。為滿足高校體制的改革,高校的會(huì)計(jì)管理工作也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的調(diào)整和改善。首先,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,高校會(huì)計(jì)管理工作中的非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制。這一制度模式在《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中已有相應(yīng)的體現(xiàn)。其中第5條規(guī)定明確指出,高校會(huì)計(jì)管理中的非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目一般應(yīng)該采用收付實(shí)現(xiàn)的制度。在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校生源不斷增加的前提下,原有的以收支平衡為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前高校會(huì)計(jì)管理的需求。若在這種情況下,繼續(xù)采用原有的核算模式將會(huì)造成會(huì)計(jì)管理工作的失誤,給高校造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為避免這一情況的發(fā)生,高校的會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)當(dāng)引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過(guò)清晰、明確的責(zé)任制度來(lái)記錄和反饋高校資金的收支情況。對(duì)于某些債務(wù)、債券的情況,高校會(huì)計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)采用責(zé)權(quán)發(fā)生制度。專項(xiàng)支出的核算也應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
2.從行政隸屬關(guān)系方面看
高校應(yīng)實(shí)行兩級(jí)會(huì)計(jì)管理模式在《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定中,我國(guó)高校的會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行兩級(jí)制的管理模式,即由學(xué)校部門進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)學(xué)院進(jìn)行自我管理。因此,高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立兩級(jí)會(huì)計(jì)管理部門,分別隸屬于校方和院方。校方會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)全校的資金收入和支出進(jìn)行管理,并根據(jù)各院教學(xué)情況進(jìn)行教育經(jīng)費(fèi)的合理分配。院方會(huì)計(jì)管理部門則根據(jù)校方下發(fā)的教育經(jīng)費(fèi)及學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)、人員結(jié)構(gòu)、科研活動(dòng)等項(xiàng)目進(jìn)行資金運(yùn)行的規(guī)劃和管理。當(dāng)學(xué)員制定了資金使用的方案后,應(yīng)當(dāng)將方案上交到校級(jí)會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn),并由校方給予一定的設(shè)施資源配置。實(shí)行兩級(jí)會(huì)計(jì)管理的模式可以有效改善原有的單一會(huì)計(jì)管理模式中的缺陷,會(huì)計(jì)管理的范圍也從單一的政府資金擴(kuò)展到了多方位的資金管理。在該模式的運(yùn)行中,有幾點(diǎn)需要特別注意。首先是要嚴(yán)格遵守學(xué)校的會(huì)計(jì)管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員的統(tǒng)一管理。其次是必須建立院級(jí)的會(huì)計(jì)管理分析系統(tǒng),做到校級(jí)與院級(jí)的配合與分工,使會(huì)計(jì)管理工作做到重點(diǎn)明確,細(xì)節(jié)完善。最后,高校應(yīng)當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,對(duì)于無(wú)法滿足工作需求的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行及時(shí)的更換或培訓(xùn)。當(dāng)無(wú)法找到具備專業(yè)技能的會(huì)計(jì)核算人員時(shí),可以向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)派專業(yè)人員進(jìn)行高校會(huì)計(jì)管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要組成部分,也是高校內(nèi)部管理體制改革中的一個(gè)子系統(tǒng),包括編制預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理,財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。它直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作,關(guān)系到師生員工工作條件和生活條件。加強(qiáng)和完善這部分工作,對(duì)于正確實(shí)現(xiàn)國(guó)家預(yù)算,保證資金的合理使用,提高高等學(xué)校的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益,都具有極其重要的作用。新形式下的會(huì)計(jì)人員要積極探索新的工作思路、方法和途徑,加強(qiáng)繼續(xù)教育,依法加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)工作,提高管理服務(wù)水平,把會(huì)計(jì)管理工作從操作型轉(zhuǎn)變到管理型,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)管理工作和諧發(fā)展。
作者:鐘常凌單位:廣州暨南大學(xué)財(cái)務(wù)與國(guó)有資產(chǎn)管理處
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