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      行政事業(yè)單位財務(wù)風險及控制策略

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      財務(wù)風險包含未來結(jié)果具有不確定性、未來的結(jié)果預(yù)算具有一定的損失以及未來的結(jié)果與預(yù)算具有一定的差異三個方面。由于行政事業(yè)單位的性質(zhì)就是一個服務(wù)于社會的單位,故而,其既有一般單位的盈利性的性質(zhì),又有服務(wù)與群眾的社會性質(zhì),因此,行政事業(yè)單位也會受到經(jīng)濟環(huán)境的影響,也有面臨財務(wù)風險的可能,故而,控制財務(wù)風險,不僅是一般單位所需要重點考慮的問題,行政事業(yè)單位同樣也需要重點的看待。

      一、行政事業(yè)單位財務(wù)風險的特點

      行政事業(yè)單位的財務(wù)風險特點總共有三個,首先是財務(wù)風險具有可變性,時間、空間、活動等因素都可能引起財務(wù)風險的變動,而且由于行政事業(yè)單位任務(wù)的不斷變動,故而,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)也會發(fā)生一些變動,財務(wù)風險具有可變性;其次,財務(wù)風險具有不確定性,其具體的表現(xiàn)形式就是行政事業(yè)單位的財物損失的程度是不固定的;最后,財務(wù)風險具有客觀性,財務(wù)風險是一種客觀存在的一種風險元素,并且該風險并不是人的主觀意識所期望存在的,而且還很容易受到一些不確定因素的影響,因此,財務(wù)風險的客觀性一直存在。

      二、目前行政事業(yè)單位風險控制中的弊端

      (一)單位財務(wù)人員風險意識淡薄

      出現(xiàn)財務(wù)人員風險意識單薄的原因一共有兩點,其一是行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的專業(yè)技能知識底蘊不夠豐厚,相關(guān)的工作經(jīng)驗嚴重不足;其二是行政事業(yè)單位財務(wù)人員的職業(yè)道德出現(xiàn)了問題,而行政事業(yè)單位卻沒能夠進行及時的發(fā)現(xiàn),沒有對其進行道德的培養(yǎng)以及嚴格的監(jiān)管,或者沒有進行高度的重視,這就使得有些財務(wù)人員會利用管理中的漏洞進行違規(guī)的操作,最后造成行政事業(yè)單位出現(xiàn)了財務(wù)風險。

      (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)關(guān)系混亂

      行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)關(guān)系紊亂是提高財務(wù)風險的直接原因?,F(xiàn)階段,有很多的行政事業(yè)單位分不清“政企”“政事”之間的區(qū)別,而單位與單位之間,單位與企業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系又是十分的錯綜復(fù)雜,尤其是在財務(wù)資源分配、管理、利用方面,更是復(fù)雜多變,再加上有些單位財務(wù)管理人員工作消極、保守,沒有工作的積極性,這就使得各行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)資源分配不均,嚴重時還會致使財務(wù)資金的大量外流,進而,大大加強了行政事業(yè)單位的財務(wù)風險。

      (三)財務(wù)決策缺乏科學性

      我國行政事業(yè)單位目前的財務(wù)決策基本都是由財務(wù)人員自行承擔,因此,在財務(wù)決策上就經(jīng)常會有主管決策以及經(jīng)驗決策現(xiàn)象的發(fā)生,決策的過程不具備科學性,其最終的結(jié)果也就很容易出現(xiàn)失誤,財務(wù)風險由此產(chǎn)生。例如,行政事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)的決策中,對于項目的可行系沒有進行周密的研究以及仔細的分析,再加上財務(wù)決策者的主管意識或是得到的不全面的信息,就會使得財務(wù)的決策變得更加的具有主觀性以及經(jīng)驗性,盲目決策的結(jié)果就是一些資產(chǎn)閑置,設(shè)備的使用率低,進而為國家的財政帶來十分嚴重的財務(wù)風險。

      (四)財務(wù)預(yù)算編制有漏洞

      行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算通常只是參考歷年的支出預(yù)算和收入指標,無法對可能出現(xiàn)的其他經(jīng)濟性的活動進行預(yù)算,因此,一旦遇上沒有預(yù)算到的活動就出現(xiàn)得某一項財務(wù)超出預(yù)算,其他財務(wù)資金縮水的情況發(fā)生,這樣就是使得行政事業(yè)單位的財務(wù)資金使用嚴重降低,因此會為行政事業(yè)單位帶來財務(wù)風險。因此,財務(wù)預(yù)算的漏洞也是導(dǎo)致行政事業(yè)單位出現(xiàn)財務(wù)風險的原因之一。

      三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)風險控制的策略

      (一)強化人員的風險意識,建立財務(wù)責任機制

      在強化財務(wù)人員的風險意識上,要大力宣傳我國新頒布的《會計法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部行為規(guī)范》等具有法律效力的文件,以此提高財務(wù)人員嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對財務(wù)人員進行專業(yè)的培訓,以增強財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng);此外還要建立一個健全的責任機制,根據(jù)分工賦予財務(wù)的人員的管理職能、協(xié)調(diào)職能以及其他權(quán)能,以達到員工分工明確的目的,這種責任機制的建立還能夠使人們清楚的認識到每一個環(huán)節(jié)的重要性,從而達到各部門相互協(xié)調(diào)、各盡職能、相互監(jiān)督的目的,同時,也避免了濫用職權(quán)審批顯現(xiàn)的出現(xiàn)。

      (二)科學控制單位內(nèi)部財務(wù)

      內(nèi)部的控制是整個財務(wù)風險控制的核心所在,因為內(nèi)部的控制包含了財務(wù)牽制制度、財務(wù)稽核制度、財務(wù)審計制度和風險預(yù)警機制等制度,因此說財務(wù)內(nèi)部控制是最為重要的一個環(huán)節(jié)。在對內(nèi)部進行控制時要充分考慮到財務(wù)人員的崗位責任制度,禁止出現(xiàn)權(quán)責不分的現(xiàn)象,通過管理內(nèi)部的財政,來達到避免財政風險的目的,將行政事業(yè)單位的財政風險控制在萌芽的階段,以此來降低單位發(fā)生財務(wù)風險的概率。

      (三)注重預(yù)算管理

      在進行財務(wù)的預(yù)算工作時不僅要在編制、審批等小環(huán)節(jié)上嚴格管理,在記性預(yù)算計劃的制定時,還要進行細化,按照不同的項目、月份進行編制,并要嚴格遵守相關(guān)的預(yù)算來進行活動,以此來降低行政事業(yè)單位活動中的財務(wù)風險。

      (四)完善財務(wù)風險評估機制

      要加強單位的財務(wù)風險評估機制,對其進行完善,使單位在實際的財務(wù)管理中能夠進行細致的分析、梳理,排除潛在的財務(wù)風險,可以對單位的財務(wù)風險進行量化的處理,這樣就可以通過風險的評估機制來對各項活動中的財務(wù)風險做一個詳細的評估,這樣有助于財務(wù)人員能夠及時的掌握風險可能出現(xiàn)的時間、影響的范圍等,以此來做好防范以及控制的措施。

      四、結(jié)束語

      行政事業(yè)單位目前的財務(wù)風險的控制手段還有一定的漏洞存在,像是財務(wù)人員的意識淡薄、財務(wù)的決策缺乏科學性以及財務(wù)的預(yù)算有問題等等,針對這些風險控制上的問題,可以通過以下的措施進行解決,首先要財務(wù)人員的風險意識,并且建立財務(wù)的責任機制,以提高財務(wù)人員工作的責任心,其次要對單位內(nèi)部的財政進行整理,以增強財務(wù)人員對單位內(nèi)部財政情況的掌握,再次要注重單位投資的預(yù)算管理,以減少出現(xiàn)財務(wù)風險的概率,最后完善財務(wù)風險的評估機制,以減少財務(wù)風險發(fā)生的可能性。

      作者:董莉 單位:江蘇省淮安市淮安區(qū)市場監(jiān)督管理局

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