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【文章摘要】隨著財政體制改革的不斷深化,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的理念相應(yīng)發(fā)生了變化,逐步建立起以市場經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以理財為重點,利于自我發(fā)展為目的的財務(wù)管理機制。但是,如今行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在問題比較突出,不利于我國財政資金的利用和社會主義事業(yè)的發(fā)展。
針對行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的突出問題,提出有利于我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策,意義重大。加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理,對其自身發(fā)展及其社會職能的行使有著重要的作用。但是,從近幾年會計法規(guī)執(zhí)法檢查來看,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還比較薄弱,存在許多亟待解決的問題,尚待進一步規(guī)范。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理有著與世界其他各國相對應(yīng)的部門財務(wù)管理相比,既有共性(一般性),也有其個性(特殊性)
共性主要包括制度層面及制度執(zhí)行層面;而個性主要體現(xiàn)在我國經(jīng)濟體制方面的問題。
(一)制度層面的問題我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度層面的問題主要是相關(guān)制度不健全或不合理。主要包括以下幾個方面:
(1)財政專項資金存在審批把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬。由于財政部門或上級單位在核撥專項資金前,項目缺乏必要的論證,使得資金和應(yīng)辦的項目脫節(jié),從而在各級財政的預(yù)算、決算中,幾乎所有的支出科目都列有專項經(jīng)費,使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性。另外,專項資金分配存在嚴(yán)重的隨意性,一定程度上影響了分稅制財政體制的施行,同時,也給擠占挪用專項資金以可乘之機。
(2)行政事業(yè)單位往來款項管理失控,呆壞賬比例較高。據(jù)統(tǒng)計,行政事業(yè)單位往來款項賬面余額占流動資產(chǎn)50%以上,且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。主要表現(xiàn)在單位采購財產(chǎn)物資商品的預(yù)付貨款因不及時清算或貸款擔(dān)保硬性扣回等形成的呆壞賬。這些都是制度性缺陷導(dǎo)致的后果。
(3)年終清理結(jié)算和財務(wù)結(jié)賬不及時,財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行不力。年度終了,單位財務(wù)部門因沒有及時清理結(jié)算,容易造成往來款項往往由于跨年度責(zé)任不清,從而而形成呆賬、壞賬,財政資金使用效率低下。
(二)制度執(zhí)行層面的問題行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作在執(zhí)行過程中,針對出現(xiàn)的問題,相關(guān)制度制定者會結(jié)合情況,加強制度建設(shè)。然而,即使在一個成熟的制度環(huán)境下,也會出現(xiàn)一系列問題,即制度執(zhí)行不力帶來的問題。現(xiàn)階段,制度執(zhí)行層面的問題主要包括:資金(包括財政資金和預(yù)算外資金)管理不善,資金安全隱患突出;資金使用計劃性不強,預(yù)算工作不合理;原始票據(jù)管理不規(guī)范,假票、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重;財務(wù)紀(jì)律觀念淡薄,財務(wù)制度形同虛設(shè);資產(chǎn)管理不科學(xué),內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力;監(jiān)督檢查力度不夠,查處不嚴(yán)等。制度執(zhí)行層面的問題是人為問題,因此,產(chǎn)生的問題有復(fù)雜、繁多和難以控制等特點。
(三)體制方面的問題行政事業(yè)單位財務(wù)管理體制方面的問題主要體現(xiàn)在兩個方面:財政管理體制改革方面和經(jīng)濟體制方面。首先,財政管理體制改革一個重要方面是分稅制改革的推進,預(yù)算外資金從政府財政預(yù)算資金中分離出來,不僅沖擊國家財政收入,削弱了政府宏觀調(diào)控能力,并且在分流收入的同時,并沒有相應(yīng)地分流財政支出,于是出現(xiàn)了原由財政供給的項目照樣供養(yǎng)的狀況。這不論從財政資金供需平衡理論還是從實踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算資金緊,預(yù)算外資金松的問題。財政管理體制改革的初衷是中央政府對地方和部門放權(quán)讓利的行為,使得本來掌握在財政部門手中的分配權(quán)力紛紛下放到各主管部門,提高其工作積極性。但在這種機制下,如果部門單位在利益機制和攀比效應(yīng)的誘惑下,一些部門竭力尋找預(yù)算外的財源,勢必導(dǎo)致分配主體多元化、社會分配不公或“尋租”行為的產(chǎn)生,誘發(fā)腐敗。再者,財政管理體制的改革,加劇了部門保護和條條分割,不利于政企分開和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,不利于加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)。在這種機制下,一些部門的工作重點往往是如何加強對預(yù)算外資金的收取,怎樣保證這塊資金的完整和規(guī)模擴大,因此會加大對企業(yè)的行政干預(yù)。加劇部門保護和地方保護,致使政企分開難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和開放學(xué)習(xí)的展開。最后,也是所有行政事業(yè)單位都會面臨的問題,即經(jīng)濟體制改革問題。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌過程中,做好行政事業(yè)單位的工作非常關(guān)鍵。行政事業(yè)單位受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制影響較深,其財務(wù)管理意識比較薄弱,甚至先進的財務(wù)管理理論知識都沒有接觸過,加之領(lǐng)導(dǎo)的不重視。因此,其在執(zhí)行財務(wù)管理工作時往往不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核無實質(zhì)內(nèi)容且缺乏效率。
二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
(一)完善制度,增強制約機制各部門、各單位都應(yīng)在國家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門、本單位的實際,建立起切實可行的內(nèi)部控制、規(guī)范制度,相互制約,減少或避免各種違反財經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生。建立健全科學(xué)高效的內(nèi)部財務(wù)管理機制,一是要建立、健全內(nèi)部會計制度,保證部門、單位內(nèi)部會計工作有序進行,如會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度等。二是要建立、健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度,促使會計人員依法履行職責(zé),保證會計核算真實反映經(jīng)濟活動內(nèi)容。制度制定過程中要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實際,不能照搬硬抄,并且內(nèi)部財務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實務(wù)緊密聯(lián)系,在制度執(zhí)行過程中,要通過考核、檢查、監(jiān)督等形式嚴(yán)格貫徹執(zhí)行既定制度,針對制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題完善制度。
(二)加強財會隊伍建設(shè),儲備財務(wù)管理人才首先要使領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,使其從觀念上認(rèn)真對待財務(wù)管理工作。具體包括:各級領(lǐng)導(dǎo)部要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財政、財務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財政、財務(wù)制度的自覺性,增強財務(wù)管理和依法理財?shù)哪芰?;定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理情況匯報,支持并要求會計人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。二是要加強財會人員和內(nèi)部審計人員的素質(zhì)教育,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃地吸收一些年輕的,具有會計或?qū)徲媽I(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的人員充實財會和內(nèi)審崗位,不斷加強財會和內(nèi)審力量。三是要健全人才儲備職能,對在單位理財活動中有突出表現(xiàn)的人員應(yīng)注意加以賞識和重用,并加強對其進行后續(xù)教育工作,使其日后成為單位財務(wù)管理部門的負責(zé)人。超級秘書網(wǎng)
(三)加強財政監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律目前,針對行政事業(yè)單位財經(jīng)紀(jì)律松弛的問題,財政部門要加大監(jiān)督檢查力度,定期檢查和專項檢查相結(jié)合,對各種專項資金要建立跟蹤反饋制度,加強監(jiān)督,掌握資金流向把各種專項資金管好用好。同時,要加強對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,特別是在機構(gòu)改革過程中,對撤銷的單位要由主管部門清理登記財產(chǎn),搞好接收,嚴(yán)防相關(guān)人員利用改革之機,以明顯不合理價格變賣財產(chǎn)、私分財產(chǎn)隱藏和轉(zhuǎn)移收入等導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的行為而造成不必要的損失浪費。通過嚴(yán)格落實責(zé)任,對各種財政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。建立賞罰機制,堵住
各種漏洞,防治腐敗。這里強調(diào)一下,預(yù)算外資金是滋生腐敗等問題最多的一項內(nèi)容,各個單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專戶對預(yù)算外資金進行核算和控制,包括對預(yù)算外資金來源、金額和去向等的合理性問題進行核查,對預(yù)算外資金使用效率進行考核,防止預(yù)算外資金濫收和違規(guī)使用等現(xiàn)象。
(四)強化預(yù)算管理,加大預(yù)算約束力度財務(wù)管理工作包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容,可見預(yù)算工作貫穿財務(wù)管理工作的始終。預(yù)算管理應(yīng)堅持預(yù)算編制、執(zhí)行、評價并重原則,徹底改變“只重預(yù)算執(zhí)行,忽視編制和評價工作”的預(yù)算管理方式,科學(xué)合理編制部門預(yù)算,大力推廣“零基”法、績效編制方法,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,全部收支編入預(yù)算。另外,要進一步細化預(yù)算收支項目,落實政府收支分類改革措施,切實保證預(yù)算與實際相符。最后,建立健全科學(xué)評價體系,廣泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法進行評價分析,為管理決策提供科學(xué)依總之,隨著市場化腳步的加快,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作將成為單位管理工作的核心,只有遵循財務(wù)管理的規(guī)律,避免單位陷入相關(guān)制度層次、制度外執(zhí)行層次和體制層次的誤區(qū),才能使的行政單位在推動一方經(jīng)濟發(fā)展過程中,實現(xiàn)“服務(wù)型政府”的目標(biāo),才能使事業(yè)單位在建設(shè)社會主義各項事業(yè)過程中發(fā)揮其應(yīng)有作用,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟和社會效益的雙贏。
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