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      集團公司財務(wù)管控

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      集團公司財務(wù)管控

      集團公司的財務(wù)管控是集團實施有效管控的最基本手段之一,是在所有權(quán)及法人財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,其目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而不僅僅是傳統(tǒng)意義上管控一個企業(yè)的財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。財務(wù)管控通過對財務(wù)管理權(quán)力的合理分配以保障企業(yè)資金、資產(chǎn)的有效使用,將企業(yè)資源加以優(yōu)化重整,從而使資源配置最佳、企業(yè)價值最大,確保企業(yè)完成經(jīng)營計劃,進而達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、華藥集團財務(wù)管控的背景和現(xiàn)狀分析

      近年來,由于醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)之間的競爭日趨激烈,原材料漲價、能源短缺、出口退稅降低、人民幣升值、產(chǎn)品降價、環(huán)保成本增加、以藥養(yǎng)醫(yī)對醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)生了前所未有的負面沖擊,醫(yī)藥制造企業(yè)利潤大幅度下降。目前,華北制藥集團有限責(zé)任公司(簡稱“華藥集團”)的綜合績效、財務(wù)效益、資產(chǎn)運營、償債能力等狀況在全國化學(xué)藥品制造行業(yè)大型企業(yè)中處于中等偏低水平。

      華藥集團是一個投資主體多元化、產(chǎn)品多元化、關(guān)聯(lián)交易復(fù)雜的公司,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)布局以及管理方式上都具有較強的個性化特征。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系越來越難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

      目前,華藥集團在管理方式方面,集團公司與控股、參股等子公司之間所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的矛盾日益顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在:

      一是在兩權(quán)分離的情況下,企業(yè)所有者與經(jīng)營者的利益通常是不一致的。對于企業(yè)的投資人或所有者來說,企業(yè)的利潤最終以投資收益的形式為其占有,投資行為的效用最大化表現(xiàn)為利益最大化。而經(jīng)理人員只是資產(chǎn)的經(jīng)營者,經(jīng)營者的收入不等于企業(yè)盈利,企業(yè)利潤最大化不意味著經(jīng)營者效用的最大化,因此經(jīng)營人員企求利潤最大化的動力不足。如果對經(jīng)營者的監(jiān)督不完整,他可能會通過擴大企業(yè)規(guī)模來擴大其權(quán)力基礎(chǔ),提高自己在同行中的地位,或通過增加不必要的非生產(chǎn)性開支達到個人享受的目標(biāo),或通過增加或多報成本的方式侵蝕企業(yè)利潤。

      二是所有者與經(jīng)營者之間存在著信息不對稱的問題。經(jīng)營者或企業(yè)經(jīng)理人員擁有關(guān)于企業(yè)經(jīng)營過程中各種收入和費用的真實信息,而作為委托人的所有者,由于其不參與實際經(jīng)營,除非付出很高的成本,否則其無法獲得相應(yīng)的信息。

      三是所有者與經(jīng)營者對于企業(yè)經(jīng)營結(jié)果所承擔(dān)的責(zé)任也是不對等的。對于現(xiàn)代大型企業(yè)來說,一個經(jīng)營管理人員或一個集團對于企業(yè)經(jīng)營不善導(dǎo)致的惡劣后果所能夠承擔(dān)的責(zé)任畢竟有限,最多不過的是個人信譽、財產(chǎn)或自由的喪失,這與所有者或委托人的資產(chǎn)相比就十分不對稱了。這種不對等隨著規(guī)模的擴大而加大,使得經(jīng)營者有可能為了個人的利益而采取過度風(fēng)險的行為。在財務(wù)管理方面,存在如財會人員素質(zhì)參差不齊,核算型會計普遍多,管理型會計人才少;各子、分公司會計電算化財務(wù)核算系統(tǒng)不統(tǒng)一,日常的賬務(wù)系統(tǒng)無法和報表系統(tǒng)相連,缺乏深透性管理;部分公司對預(yù)算管理中的制定、分解、落實缺乏措施手段;集團資金集中優(yōu)勢發(fā)揮不足,管理相對較弱,整體協(xié)調(diào)能力無法完全發(fā)揮等問題。

      由于多年的行政性管理色彩給集團公司成員企業(yè)烙下了粗放式的管理烙印,致使集團公司缺乏強有力的財務(wù)管控。面對這種局面,要推進華藥集團公司十一五規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的按期完成,就需要完善集團化的財務(wù)管控體系。

      二、集團公司財務(wù)管控體系探討

      集團財務(wù)管控作為企業(yè)管理的一部分,其本質(zhì)目標(biāo)是為保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn),因此,圍繞企業(yè)目標(biāo)設(shè)定了集團財務(wù)管控的目標(biāo),即:“堅持以集團公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),統(tǒng)籌資源,搭建管理平臺,創(chuàng)新三大體系,優(yōu)化配置財務(wù)資源,完善持續(xù)改進機制和風(fēng)險管理體系,提升資源配置效率,控制企業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)公司快速健康發(fā)展和價值持續(xù)增長”。

      1.明確集團公司控制模式

      (1)理論模式。建立集團公司財務(wù)管控體系,提升集團母公司的核心功能和重要功能,從各種管控模式有效開展集團型的財務(wù)管控,如圖1所示。

      (2)集團實際模式。要建立集團化的財務(wù)管控體系首先要按照華藥集團以及子、分公司的性質(zhì),結(jié)合集團目前發(fā)展階段,建立與戰(zhàn)略相匹配的、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的集團戰(zhàn)略管控模式。明確母公司的功能定位,無論采取任何管控模式,集團母公司作為整個集團發(fā)展目標(biāo)的制定與實施的組織者和指揮者,也要具備戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)控制、人力資源管理、監(jiān)督考核等核心能力。

      2.建立財務(wù)管控體系

      一是要建立集團財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),包括涵蓋宏觀經(jīng)濟情況、稅收政策預(yù)測、利率變化趨勢等內(nèi)容的基本監(jiān)測系統(tǒng),涵蓋現(xiàn)金流、應(yīng)收款監(jiān)測、運營能力監(jiān)控、負債能力監(jiān)測、獲利能力監(jiān)測等內(nèi)容的實時監(jiān)測系統(tǒng),涵蓋財務(wù)狀況、財務(wù)決策的反饋監(jiān)控等內(nèi)容的跟蹤監(jiān)測系統(tǒng),通過動態(tài)調(diào)控及時解決和應(yīng)對過程中的問題和可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。

      二是建立以財務(wù)核算為基礎(chǔ)的財務(wù)信息管理平臺,統(tǒng)籌信息資源。

      三是建立包括賬戶管理、運營資金管理、盈余管理、現(xiàn)金集中控制、融資及擔(dān)??刂?、重大投資支出控制、大額現(xiàn)金流動監(jiān)控等方面的資金管理信息。

      四是建立人員管控基本體系。首先,規(guī)范被委派財務(wù)部門負責(zé)人的任職資格以及工作職責(zé),結(jié)合財務(wù)部門負責(zé)人委派,建立起包括考核工作的組織形式、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、考核結(jié)果的分級以及考核結(jié)果的運用等方面完備的考核體系和包括定期和不定期、全面和專項檢查的檢查體系;其次,建立適合華藥實際的財務(wù)人員準(zhǔn)入、上崗、淘汰的控制體系,逐步提高財務(wù)人員素質(zhì);再次,逐步建立關(guān)鍵崗位人員委派制,在財務(wù)部門負責(zé)人委派和財務(wù)人員持證上崗兩項制度逐步成熟完善的基礎(chǔ)上,逐步推進針對各公司的財務(wù)關(guān)鍵、核心崗位人員委派制度。

      五是建立集團和子公司兩個層面控制的制度體系。其中,集團層面的制度體系由母公司制訂,適用于母公司,子公司參照執(zhí)行;子公司層面的制度建設(shè)將按照集團層面的制度體系要求,制訂符合各自經(jīng)營特點、管控環(huán)節(jié)明確的制度體系。

      六是建立包括內(nèi)部督察制度、事項報備體系、工作規(guī)范性檢查、制度落實情況檢查等內(nèi)容的內(nèi)部督察體系。

      七是建立全面預(yù)算管理體系。集團管控的核心思想是把握好授權(quán)和控制的平衡關(guān)系,其控制需要有效的機制作為保障。全面預(yù)算管理是分權(quán)情況下進行控制的有效工具,兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機制,處于企業(yè)內(nèi)部控制的核心地位。

      通過全面預(yù)算、財務(wù)控制、業(yè)績評價以及與之相符的人員管理、制度建設(shè)、信息化建設(shè)等一系列管控手段的有效融合,全面提升整個企業(yè)集團實施戰(zhàn)略的能力,保證經(jīng)濟循環(huán)體系的順暢運行。

      三、下一步重點工作安排為確保工作的順利開展,華藥集團制定了“4322”工作計劃。

      一是分四個階段完成人員管控工作,分別為:2008年修訂并下發(fā)財務(wù)人員委派管理辦法,完善考核體系,推行會計人員持證上崗制度;在集團范圍內(nèi)開展財務(wù)培訓(xùn)工作,其中2008年主要針對內(nèi)控制度、風(fēng)險防范進行集團全員培訓(xùn);2009年結(jié)合財務(wù)人員崗位說明書,組織考評,實現(xiàn)人員淘汰機制;2010年實現(xiàn)對財務(wù)人員核心崗位的制度的出臺。

      二是分三個階段完成財務(wù)信息管理工作,分別為:2008年至2009年一季度完成集團公司財務(wù)核算系統(tǒng)的上線;2009年底完成核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)物流系統(tǒng)連接;2010年底完成預(yù)算管理系統(tǒng)的上線。

      三是分二個階段完成資金管理工作,分別為:2008年底資金網(wǎng)銀系統(tǒng)的正常運行,實現(xiàn)對重點子公司的資金實時監(jiān)控;2009年底完成對集團所有子公司實時資金監(jiān)控。

      四是分二個階段完成制度體系建設(shè),分別為:2008年完成集團層面財務(wù)制度的修訂完善工作;2009年對重點子公司財務(wù)制度修訂和完善。

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