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[摘要]隨著信息化時(shí)代的到來(lái)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館作為科技知識(shí)、文化、信息的收藏器,每時(shí)每刻都在發(fā)揮著信息傳播的重要作用。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館發(fā)展面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文主要是在分析當(dāng)前信息化背景下圖書(shū)館管理面臨挑戰(zhàn)的前提下,提出了幾點(diǎn)關(guān)于深入數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的建議,以期能為數(shù)字化圖書(shū)館管理的發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]信息化;數(shù)字圖書(shū)館;管理模式;創(chuàng)新
在信息時(shí)代快速發(fā)展的背景下,為了能實(shí)現(xiàn)信息、文化、知識(shí)的有機(jī)融合,圖書(shū)館管理必須積極順應(yīng)時(shí)代變遷,緊跟時(shí)代步伐,不斷實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新。數(shù)字化圖書(shū)館作為一種全新的圖書(shū)館管理模式,集文本、圖片、語(yǔ)言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個(gè)可控的空間環(huán)境,實(shí)現(xiàn)各種信息的傳遞。從目前來(lái)看,我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館管理還存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),因此,有必要對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館管理進(jìn)行創(chuàng)新。
1信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
1.1信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的特點(diǎn)
首先,圖書(shū)館管理的多元化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入和計(jì)算機(jī)體術(shù)的提升,圖書(shū)館管理的多元化趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)。為了保證圖書(shū)館管理工作的深入開(kāi)展,這就需要圖書(shū)館多個(gè)部門(mén)之間的有效聯(lián)通和合作,只有這樣,數(shù)字化圖書(shū)館管理工作內(nèi)容才能更加充實(shí),多元化傾向才能日益凸顯。其次,時(shí)效性。信息化背景下的數(shù)字圖書(shū)館管理不同于傳統(tǒng)圖書(shū)館管理,傳統(tǒng)圖書(shū)館管理更多都是面對(duì)紙質(zhì)的材料、書(shū)籍進(jìn)行管理,現(xiàn)在則出現(xiàn)了多種形式的圖書(shū)、電子圖書(shū)、影視圖書(shū)等,這就對(duì)時(shí)效性提出了更高要求。在數(shù)字化圖書(shū)館管理中,工作人員需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和匯總,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,確保圖書(shū)館信息的及時(shí)性和有效性;再次,數(shù)字化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展,數(shù)字化建設(shè)在圖書(shū)館管理中的重要性日益提升,對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源、信息共享、提高圖書(shū)館管理效率起到了積極作用。
1.2信息化給數(shù)字化圖書(shū)館管理帶來(lái)的機(jī)遇
首先,信息化增加了圖書(shū)館發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。信息化時(shí)代的到來(lái),為圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了強(qiáng)大動(dòng)力。圖書(shū)館作為科技知識(shí)、文化、信息的集合體,時(shí)刻發(fā)揮著信息傳播的功能。在傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展下,其運(yùn)行基本是實(shí)現(xiàn)了服務(wù)和存儲(chǔ)的功能,而隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái),信息傳播速度的加快給圖書(shū)館帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也給予了強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。因此,新時(shí)期的圖書(shū)館管理必須以數(shù)字化為依托,開(kāi)展相應(yīng)的管理和服務(wù)。其次,信息化擴(kuò)大了圖書(shū)館服務(wù)的范圍。圖書(shū)館作為一種為大眾服務(wù)機(jī)構(gòu),做好服務(wù)是第一位的。在傳統(tǒng)背景下,圖書(shū)館的存儲(chǔ)和傳播方式基本都是通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行的,攜帶、查閱起來(lái)非常不方便。而隨著數(shù)字化圖書(shū)館的興起,傳統(tǒng)紙質(zhì)的文獻(xiàn)開(kāi)始被磁盤(pán)、光盤(pán)等代替,不僅擴(kuò)大了圖書(shū)館服務(wù)的范圍,同時(shí)也提高了圖書(shū)館管理的整體效率。再次,信息化實(shí)現(xiàn)了服務(wù)體系的日益完善。隨著知識(shí)的擴(kuò)展和信息時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)圖書(shū)館已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統(tǒng)圖書(shū)館轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字圖書(shū)館,進(jìn)一步完善圖書(shū)館服務(wù)體系。
2信息化背景下數(shù)字化圖書(shū)館管理面臨的困境
2.1創(chuàng)新意識(shí)缺乏
隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書(shū)館作為一種服務(wù)機(jī)構(gòu)必須要與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但由于受傳統(tǒng)管理模式影響,很多圖書(shū)館管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化圖書(shū)館產(chǎn)生的必要性,無(wú)法看到傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展存在的困境,沿用傳統(tǒng)的管理模式,嚴(yán)重制約了數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展。
2.2管理模式陳舊
隨著信息化步伐的不斷加快,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,從目前情況看,有些圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中,其處理技術(shù)、保密技術(shù)還不夠完備,存在一些問(wèn)題。這樣一來(lái),在工作中就會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不一致的情況,同時(shí)也很難形成數(shù)字化目錄的查找和編排功能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館背景下的信息共享,圖書(shū)館服務(wù)功能不能得到有效發(fā)揮。
2.3人員素質(zhì)有待提升
圖書(shū)館管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作,對(duì)圖書(shū)管理人員的要求也相對(duì)嚴(yán)格,這就需要業(yè)務(wù)技能扎實(shí)、管理知識(shí)豐富的員工。但在當(dāng)前大多數(shù)的圖書(shū)館管理中,管理人員的素質(zhì)還有待提升,有些年齡較大的員工對(duì)互聯(lián)網(wǎng)并不熟悉,很難適應(yīng)數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展的步伐,不利于圖書(shū)館管理創(chuàng)新工作的順利開(kāi)展。
3信息時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的對(duì)策
3.1創(chuàng)新圖書(shū)館管理理念
隨時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展,越來(lái)越多的人們開(kāi)始通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢和獲得信息,利用傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)籍獲取知識(shí)的數(shù)量相對(duì)減少,圖書(shū)館作為科技知識(shí)、文化、信息的收藏器,每時(shí)每刻都在發(fā)揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,獲得更多讀者的支持,必須創(chuàng)新圖書(shū)館管理理念,堅(jiān)持以廣大讀者為管理工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書(shū)館工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),用數(shù)字化的工具來(lái)強(qiáng)化圖書(shū)館管理,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的良性發(fā)展。
3.2創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式
在圖書(shū)館管理工作中,管理模式的創(chuàng)新是十分重要的內(nèi)容。在以往傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理中,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式造成了圖書(shū)館信息資源以及人力資源的大量浪費(fèi),同時(shí),由于圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位,圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足,在一定程度上也影響了圖書(shū)館工作的順利開(kāi)展。在數(shù)字化圖書(shū)館管理模式下,通過(guò)引入數(shù)字化、信息化,這樣能減少圖書(shū)館成本的支出,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化管理,同時(shí),通過(guò)圖書(shū)館的數(shù)字化管理,也能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的有效整合,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù)。
3.3創(chuàng)新圖書(shū)館管理隊(duì)伍建設(shè)
在信息化時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新進(jìn)程中,圖書(shū)館管理隊(duì)伍建設(shè)尤為重要,管理隊(duì)伍不僅是數(shù)字化圖書(shū)館管理創(chuàng)新的主力,同時(shí)也是提供圖書(shū)館服務(wù)的重要因素。從某種意義上講,圖書(shū)館管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低在一定程度上響著數(shù)字化圖書(shū)館管理水平的高低,因此,必須加強(qiáng)圖書(shū)館管理隊(duì)伍建設(shè)。第一,要加大對(duì)圖書(shū)館管理工作人員的培訓(xùn)力度,讓他們熟練掌握?qǐng)D書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)規(guī)范、工作流程、軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作,提高他們的專業(yè)能力和水平,保證圖書(shū)館管理工作的規(guī)范化。第二,積極引入高素質(zhì)、高水平人才。例如,圖書(shū)館要根據(jù)信息化時(shí)代的要求,加大對(duì)計(jì)算機(jī)、信息、電子檔案等專業(yè)人才的引入,充分利用畢業(yè)生的理論水平和理論知識(shí)來(lái)創(chuàng)新圖書(shū)館數(shù)字化管理工作,把計(jì)算機(jī)知識(shí)和圖書(shū)管理知識(shí)融合起來(lái)。第三,提高數(shù)字化圖書(shū)館管理人員的專職化水平。為適應(yīng)新時(shí)代的要求,進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機(jī)會(huì),促使管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理人員素質(zhì)的逐步提升,為數(shù)字化圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新奠定重要前提基礎(chǔ)。數(shù)字化圖書(shū)館是當(dāng)前社會(huì)圖書(shū)館發(fā)展的重要趨勢(shì),它以便利、豐富、快捷的優(yōu)勢(shì)獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開(kāi)啟圖書(shū)借閱新方式的標(biāo)志,符合當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的需求,契合人們對(duì)生活多元化選擇的要求,為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展提供了良好的契機(jī)。
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作者:劉曉東 單位:包頭師范學(xué)院