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一、事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理思路
1.加強事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)
除了單位組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)外,為了適應(yīng)新形勢,迎接新挑戰(zhàn),檔案工作者也需要進行自我學(xué)習(xí)和自我創(chuàng)新。首先是意識創(chuàng)新。沒有創(chuàng)新的想法和認(rèn)識,檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和信息時代是一種全新的時代,創(chuàng)新是這個時代的靈魂。要跟得上時代的步伐,廣大檔案工作者不僅要掌握基本的檔案知識,還必須學(xué)習(xí)檔案學(xué)以外的基本知識,不斷地充實自我,不斷地提高自我。其次是知識創(chuàng)新。當(dāng)前是科技和資訊日新月異的時代,各行各業(yè)的從業(yè)人員都必須優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),使自己成為適應(yīng)、符合時代要求專業(yè)人才,在充分學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,還要學(xué)習(xí)掌握計算機軟硬件方面的學(xué)習(xí)。再次是能力創(chuàng)新。檔案工作者不但要有利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案信息的應(yīng)用開發(fā)的能力,還要有培養(yǎng)自己對新知識的補充和善于把知識轉(zhuǎn)化為對本單位提供有效服務(wù)能力,培養(yǎng)自己創(chuàng)造新理論、新技術(shù)的能力,以求變的態(tài)度和能力,適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展和更新?lián)Q代。
2.建立健全檔案管理制度
提高檔案管理水平建立健全檔案管理制度,讓各項規(guī)章制度必須要具有合理性和科學(xué)性,其規(guī)章制度必須要符合本單位檔案管理工作實際需要。第一,工作原則創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作理念已難以滿足新型的檔案管理工作要求,需要對工作原則創(chuàng)新,新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條,環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會造成整個管理工作的失誤,新的工作原則要嚴(yán)格依據(jù)管理的要求進行制定,使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。第二,堅持協(xié)調(diào)發(fā)展。只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作的完成,這也與當(dāng)今提倡的和諧發(fā)展理念相符合。
3.加強檔案管理的信息化建設(shè)
提高檔案管理現(xiàn)代化水平面對信息時代帶來的發(fā)展機會,計算機技術(shù)和通信技術(shù)組成現(xiàn)代高新技術(shù)的出現(xiàn),給檔案工作發(fā)展帶來巨大的變革。因此,要加強檔案管理的信息化建設(shè),提高檔案管理現(xiàn)代化水平,更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。加強事業(yè)單位信息化,可使檔案信息資源合理配置,科學(xué)管理,使其實現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化,使之成為事業(yè)單位對檔案信息的需要,成為檔案工作創(chuàng)新的需要。
4.豐富檔案管理信息資源
隨著社會的發(fā)展,檔案管理工作日益信息化、數(shù)字化、多元化,要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新,必須豐富檔案管理信息資源。首先,加強檔案館室的建設(shè)。隨著增多的企業(yè)發(fā)展年限,管理工作會越來越復(fù)雜,單位的資料也會越來越多,檔案管理工作是一項規(guī)范化、制度化很強的工作,需要加強檔案館室的建設(shè),新的檔案館室的各項設(shè)備都要與當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng),從管理的載體形式上實現(xiàn)創(chuàng)新。其次,實現(xiàn)檔案館室的業(yè)務(wù)重組。業(yè)務(wù)重組是檔案管理的一大創(chuàng)新之舉,對于業(yè)務(wù)重組要形成這樣的局面:實現(xiàn)信息的收集與開發(fā),達(dá)到信息的服務(wù)與管理的目的,各項檔案載體共同管理,這樣的業(yè)務(wù)重組使得檔案館的功能變得異常強大,將多個功能集合與一體,同時也保證了檔案管理的有序進行。
二、總結(jié)
總之,在當(dāng)今這個創(chuàng)新極其重要的時代,事業(yè)單位也要順應(yīng)時代的要求不斷創(chuàng)新檔案管理工作。具體說來,要從要強化專業(yè)人才與檔案工作者的培養(yǎng),加快檔案管理數(shù)字化建設(shè),豐富檔案管理信息資源,延伸檔案管理利用開發(fā)方面開展,只有這樣才能推動檔案管理工作朝著規(guī)范化和科學(xué)化方向邁進。
作者:王愛榮單位:牡丹江市路燈管理處