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1.提升醫(yī)院人事檔案管理工作的措施

1.1醫(yī)院應(yīng)該配備專業(yè)知識(shí)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員

人事檔案管理工作看起來只需要整理、存儲(chǔ)、分類，像是一件很簡單的工作，其實(shí)不然，想要做好這項(xiàng)工作需要專業(yè)的技術(shù)人員來完成，同時(shí)，對(duì)工作人員的自身素質(zhì)也有較高的要求，他需要工作人員在發(fā)揮專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任心，這樣這份工作才能完成的出色。只有每個(gè)工作人員的素質(zhì)高了，整個(gè)隊(duì)伍的整體水平才能得到相應(yīng)的提高。

1.2醫(yī)院要采取措施使工作人員的素質(zhì)得到不斷提高

人事檔案管理的工作人員除了自身素質(zhì)的好壞，能否不斷提升自己也與自己的管理水平、業(yè)務(wù)知識(shí)能力息息相關(guān)，這就需要工作人員在做好本職工作的同時(shí)，不斷地吸取新的知識(shí)，提高自己的工作能力，醫(yī)院也應(yīng)該多提供機(jī)會(huì)，可以定期組織一些培訓(xùn)，也應(yīng)該多提供一些工作人員可以出門深造的機(jī)會(huì)。為了確保檔案的保密性、可靠性、安全性，還應(yīng)多組織一些法律法規(guī)安全意識(shí)教育培訓(xùn)，每個(gè)檔案管理人員都應(yīng)該清楚《保密法》、《檔案法》所涉及的內(nèi)容，嚴(yán)格按照法律程序完成本職工作。3.3提升管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化管理在各行各業(yè)中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)作為工具被廣泛使用，為了提高醫(yī)院的人事檔案管理水平，信息化管理也理應(yīng)被接納采用，這樣會(huì)節(jié)省大量的人力物力，使工作效率得到大大提高，能否實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠大大提高醫(yī)院的整體管理水平，這也是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。如果醫(yī)院的工作人員在使用現(xiàn)代化信息管理上還有難度，應(yīng)該積極組織人員參與技術(shù)培訓(xùn)，使工作人員能夠及早適應(yīng)信息化管理、辦公。

2.醫(yī)院人事檔案的工作人員應(yīng)該如何做好工作

醫(yī)院的人事檔案管理工作不是看起來的那么簡單，他是醫(yī)院人力資源管理環(huán)節(jié)重要的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)，有關(guān)系到每個(gè)醫(yī)院員工的日常工作，是對(duì)一個(gè)醫(yī)院工作人員所有工作成果的體現(xiàn)。但是這個(gè)工作又具有長期性短期內(nèi)沒有明顯工作效果的特點(diǎn)，導(dǎo)致工作人員經(jīng)常會(huì)感覺到枯燥乏味。他不需要很高端的技術(shù)，卻需要工作人員有很嚴(yán)肅的工作態(tài)度，他是一個(gè)對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)有很高要求的工作。

2.1要認(rèn)真做好本職工作，愛崗敬業(yè)

愛崗敬業(yè)是各行各業(yè)都強(qiáng)調(diào)的一個(gè)工作態(tài)度，檔案管理工作人員同樣也需要做到愛崗敬業(yè)，做任何一個(gè)工作都只有時(shí)刻具有滿腔的熱情，才能用心去完成，人事檔案管理工作需要工作人員熱愛檔案管理工作，不斷地提升自己的業(yè)務(wù)水平，用出色的業(yè)績來體現(xiàn)自己強(qiáng)烈的敬業(yè)精神。領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作都要積極、主動(dòng)的完成。

2.2增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視，勤匯報(bào)、勤指示

有些醫(yī)院檔案管理人員對(duì)檔案管理不夠重視，敷衍了事，這與檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作不夠重視有很大關(guān)系，有時(shí)檔案管理人員科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度并不能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，這時(shí)，檔案管理人員不能因此打消積極性，應(yīng)該經(jīng)常積極主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，積極請(qǐng)求指示，以引起領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，這樣整個(gè)部門才會(huì)都重視起來。

2.3把控全局，組織好各部門工作

人事檔案管理工作涉及到醫(yī)院大大小小各個(gè)部門的每一個(gè)員工，檔案管理工作做的好壞，也需要各個(gè)部門各個(gè)員工的大力支持，因此檔案管理部門應(yīng)該把控全局，積極協(xié)調(diào)好各部門的工作，大力宣傳檔案管理工作的重要性，積極宣傳普及法律法規(guī)知識(shí)，擴(kuò)大檔案管理工作的影響力，只有每一員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要，積極配合，這個(gè)工作才能得以順利進(jìn)展。結(jié)束語醫(yī)院的人事檔案管理工作，在整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行、管理過程中都起著重大的作用，只有每一個(gè)檔案管理工作者不斷提高自己的工作技能和業(yè)務(wù)水平，端正工作態(tài)度，醫(yī)院認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要，配備先進(jìn)的信息化管理設(shè)施，人事檔案管理工作才能越做越好。

作者：劉妍單位：江蘇省徐州市銅山區(qū)中醫(yī)院