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      會計信息化環(huán)境下財務控制分析

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      會計信息化環(huán)境下財務控制分析

      摘要:計算機技術的發(fā)展,推動了現(xiàn)代信息技術的進步,為社會各個行業(yè)和領域帶來了信息化大變革。作為所有企業(yè)財務控制的重要關鍵部分,會計行業(yè)在信息化的大浪潮中遭遇了前所未有的發(fā)展機遇,同時也面臨著眾多需要解決的問題。如何做好會計信息化環(huán)境下的財務控制,對企業(yè)單位管理和發(fā)展過程的決策起著至關重要的作用。

      關鍵詞:會計信息化;財務控制;內(nèi)部控制

      一、會計信息化環(huán)境的財務控制目標

      財務控制的主要目標是保證企業(yè)合法經(jīng)營,避免企業(yè)財務觸犯法律法規(guī),幫助企業(yè)避開日常經(jīng)營中潛在的風險,為企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)帶來保障,防止因資金鏈薄弱造成企業(yè)生產(chǎn)困境。另一方面,財務控制的重要目的是保證擁有完整可靠的財務信息,杜絕一切假賬、死賬的現(xiàn)象,為徹查企業(yè)財務是否存在徇私舞弊行為提供依據(jù),從而保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和技術支撐。

      二、基于會計信息化的財務控制特點

      (一)會計介質(zhì)呈現(xiàn)電子化財務控制手段

      由以往的紙質(zhì)階段朝著計算機技術支撐的電子化階段發(fā)展,電子單據(jù)的涌現(xiàn)大幅提高了會計系統(tǒng)的運作效率,節(jié)省大量重復性工作,另外會計信息化還采用了大量網(wǎng)頁數(shù)據(jù)來提高實時效率。

      (二)開放的會計信息系統(tǒng)

      將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部資源采購系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)等進行整合,可以形成企業(yè)內(nèi)部的整體連接系統(tǒng);另一方面,若將會計信息化系統(tǒng)與銀行等外部服務的公共接口進行連接,可以組成一個外部開放式的財務公布系統(tǒng),便于社會監(jiān)督,為同行業(yè)間的交流提供參考。

      (三)集中進行會計核算與決策

      財務系統(tǒng)網(wǎng)絡信息化,使得會計決算更及時,會計審核指令確認,服務器自動進行相應的傳輸數(shù)據(jù)檢測,使得財務信息的自動轉(zhuǎn)化更迅速。集中化處理使得企業(yè)高層能夠及時獲得企業(yè)財務信息材料,為領導層做預算和結(jié)算提供參考,使管理決策的過程更為便捷。

      (四)實時更新會計信息

      會計信息系統(tǒng)能在企業(yè)外部業(yè)務發(fā)生變化時,實時收集企業(yè)財務信息,協(xié)同處理外部業(yè)務與內(nèi)部財務。會計信息化環(huán)境下,財務管理借助計算機的強大計算能力和數(shù)據(jù)處理能力,連續(xù)傳輸財務數(shù)據(jù),及時更新財務報告,提高了會計處理的質(zhì)量和效率。

      (五)集中進行財務管理

      網(wǎng)絡信息化使得財務信息越過企業(yè)中層人員,直接到達高層管理者手中。將企業(yè)的底層財務流向直接呈現(xiàn)在頂層管理者眼前,便于其對企業(yè)整體財務狀況進行把握和控制。有效利用了企業(yè)閑置資金,避免資金在中間環(huán)節(jié)遭到挪用的腐敗行為出現(xiàn)。

      三、會計信息化環(huán)境下財務控制的難點

      (一)財務控制范圍加大會計信息化的今天,對資金財務的控制范圍逐漸擴大,企業(yè)開始對人力和物資方面的管理收入支出錄入計算機系統(tǒng)進行傳輸和存儲。因此,財務控制的過程已不再是由傳統(tǒng)的會計手段進行,而要求使用計算機操作財務數(shù)據(jù)信息。另一方面,財務報銷及收入處理的過程大部分在計算機中進行。從傳統(tǒng)會計紙質(zhì)時代,發(fā)展到當今的計算機信息化控制時代,財務控制的范圍急劇增大。

      (二)財務控制對象發(fā)生轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務控制是由財務部門負責人進行,控制的過程只需要掌握少數(shù)幾個部門和系統(tǒng)信息。然而,會計信息化時代的財務控制應用計算機進行處理,需要財務部門增加計算機操作人員的數(shù)量,以往的財務管理負責人員的工作轉(zhuǎn)為由計算機財務管控人員執(zhí)行。此外,財務控制不僅要求對財務數(shù)據(jù)進行控制,還應該控制計算機系統(tǒng)的運行,這使得整個財務控制過程的對象發(fā)生了變化,為目前的財務控制工作帶來挑戰(zhàn)。

      (三)財務控制問題增加會計信息化加快了財務信息的分享速度,大幅緩解了財務處理的壓力。但是,由于財務控制網(wǎng)絡與企業(yè)內(nèi)部部門或企業(yè)外部單位之間有一定的聯(lián)系,如此開放的網(wǎng)絡系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部和外部不法分子提供了作案可能,為獲得自身利益,攻擊財務運行過程。甚至竊取企業(yè)機密,為企業(yè)的發(fā)展造成巨大傷害。這就相對地增加了財務控制問題的難點。

      四、會計信息化條件下財務控制的加強措施

      (一)會計信息化基礎條件的配備與優(yōu)化

      為了建立一個更加完善的信息化企業(yè),在獲取信息及整合相應的信息資源時,單一的網(wǎng)絡已經(jīng)不能滿足需求,應從企業(yè)內(nèi)部的信息溝通傳遞到外部的信息獲取,逐漸建立至少三級相應的配套網(wǎng)絡來支持企業(yè)信息化的運行。第一級是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡可以將企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)連接起來,不僅保證了信息傳遞的有效性,而且更加體現(xiàn)了企業(yè)信息的安全性,防止信息外露。第二級是企業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)。此網(wǎng)絡是連接企業(yè)與相關廠商及外部支持部門溝通的橋梁。第三級是網(wǎng)際互聯(lián)。這三級計算機網(wǎng)絡是會計信息化技術硬件支持的載體。只有在網(wǎng)絡層級多樣且運行良好的前提下,才會實現(xiàn)良好溝通的可能。

      (二)智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置

      企業(yè)數(shù)據(jù)庫的存儲是會計信息化的重要前提條件,只有基于完整的面向整個企業(yè)業(yè)務流程的數(shù)據(jù),用戶才會針對準確、全面的會計信息做出決策。會計信息化是基于經(jīng)濟事項中的會計事件以及其經(jīng)濟特征屬性進行的多維信息組合,從而全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟行為。智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很多傳統(tǒng)會計信息統(tǒng)計無法實現(xiàn)的功能,如數(shù)據(jù)的篩選,多維的組合構建,復制提取等。這些優(yōu)點提高了處理會計信息的有效性與準確性,與此同時也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性。除了從技術上不斷提高對數(shù)據(jù)庫的安全性,應當及時對數(shù)據(jù)庫進行維護、更新、保持運行的穩(wěn)定,配備素質(zhì)過硬、具有一定職業(yè)操守的工作人員也是保證數(shù)據(jù)安全的必不可少的條件。

      (三)會計系統(tǒng)的開發(fā)、運行、優(yōu)化以及運維

      會計系統(tǒng)的開發(fā)是根據(jù)會計工作的流程而設計的。在正式進行系統(tǒng)搭建前,首先要對用戶公司進行調(diào)研,如系統(tǒng)地可行性研究及預算、效益評估;結(jié)合其經(jīng)營業(yè)務,制定詳細的會計工作流程,設置相應的科目、表單、報表等。在會計系統(tǒng)實施過程中不但要保證系統(tǒng)運行的準確性與穩(wěn)定性,還要對使用人員進行培訓,使其功能發(fā)揮到最大化。在后期運行后不斷優(yōu)化抽取數(shù)據(jù)的速度以及針對會計準則的變更進行調(diào)整。維護系統(tǒng)正常使用以及穩(wěn)定也是會計系統(tǒng)的重要部分之一。

      五、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開有效的財務控制,傳統(tǒng)的財務控制手段不再適用于現(xiàn)代企業(yè)高效、快捷、實時的管理理念,借助計算機信息技術使企業(yè)財務控制與社會信息化發(fā)展趨勢相吻合。在企業(yè)財務管理層次建立內(nèi)部控制目標,并朝著這一目標努力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      參考文獻:

      [1]劉雪晶,祁雙云.會計信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J].會計之友,2012.

      [2]王希英.網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)財務管理的影響[J].經(jīng)濟淪壇,2004.

      作者:陳小湖 單位:西安理工大學財務處

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