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摘要:中小企業(yè)在市場競爭中,存在著天然劣勢,特別是如今市場競爭的日趨激烈,對中小企業(yè)的健康發(fā)展,帶來了極大地挑戰(zhàn);針對這種情況,就需要結合云計算環(huán)境,積極開展財務會計信息化,提升財務財務會計水平,增強綜合競爭力。本文簡要分析了云計算環(huán)境下的中小企業(yè)財務會計信息化,希望能夠提供一些有價值的參考意見。
關鍵詞:云計算;中小企業(yè);財務會計;信息化
中小企業(yè)的發(fā)展,會直接受到信息化的推動作用,但是因為諸多制約因素的存在,如管理不夠規(guī)范、資源比較分散等,發(fā)展速度較慢。財務信息化是中小企業(yè)信息化的基礎,主要是因為財務數(shù)據標準化工作開展難度較低,且企業(yè)管理的核心內容就是財務管理。在云計算環(huán)境下,通過運用SaaS平臺,IT投資成本能夠得到有效節(jié)約,在云端服務器儲存企業(yè)內部信息,企業(yè)只需要繳納一定的費用即可,具有較大的優(yōu)勢。
1、中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)信息化發(fā)展速度相對比較的緩慢,主要是受到了資金、人才等因素的限制作用,那么就可以從財務信息化方面著手,以便促進企業(yè)整體信息化。
1.1、軟件外購
企業(yè)將成本以及自身狀況和需求等因素給納入考慮范圍后,會向供應商購買ERP軟件相應的財務模塊,因為廠商的軟件有著不同的層次,不同規(guī)模企業(yè)需求都能夠得到滿足,那么中小企業(yè)就可以對比較成熟的產品給運用過來,企業(yè)成本也可以得到有效降低。但是這種產品模塊是標準的,不同行業(yè)的中小企業(yè)發(fā)展需求不能夠得到全部滿足,且無法實現(xiàn)個性化。并且企業(yè)在發(fā)展過程中,會逐漸擴大規(guī)模,需要升級管理軟件,沒有較好的可擴展性。
1.2、財務軟件內包
部分中小企業(yè)為了促使財務軟件能夠與自身企業(yè)的具體情況所符合,會投入較高的成本來自主研發(fā),或者是定制一些軟件。但是中小企業(yè)沒有較大的業(yè)務量,只有很少的部門涉及到財務信息化,只有簡單的業(yè)務流程,并且自我開發(fā)需要較高的成本,因此,本種模式不建議中小企業(yè)選擇,企業(yè)需要綜合考慮信息化的投入和產出,將最優(yōu)方案給運用過來。
1.3、財務外包
部分中小企業(yè)的專業(yè)財會人員比較缺乏,因此,會向專門的記賬公司外包財務功能,財務外包通過向專門機構委托復雜的會計業(yè)務事項,這樣中小企業(yè)的人才短缺問題得到了有效解決,以便在生產經營與市場開拓等方面集中精力,此外,企業(yè)資本性支出與費用成本也可以得到降低。還有諸多風險存在于財務外包中,如中介機構沒有全面的了解企業(yè)業(yè)務需求,沒有及時反饋財務信息等。
2、云計算及其特點
云計算在是互聯(lián)網上開展的計算模式,也就是在云平臺上集中個人電腦、移動電話上的信息和處理器資源,共同工作。云計算在分布式計算機中分布計算,企業(yè)數(shù)據中心將會采用與互聯(lián)網類似的運行模式。這樣企業(yè)向需要的應用上切換資源,結合需求,來對計算機和存儲系統(tǒng)進行訪問,硬件購置成本得到了避免,只需要租賃即可。云計算的實施,只需要對云端的服務計算資源進行租用,采取按需付費的模式,企業(yè)IT方面的投資成本得到了大大的節(jié)約,且云計算的數(shù)據中心更加的安全和可靠,不會丟失數(shù)據。用戶遠程訪問很容易實現(xiàn),只需要采用終端設備,就能夠對云應用和云計算服務隨時隨地的使用。
3、云計算財務信息化應用模式
3.1、SaaS模式
在本種模式下,用戶只需要對軟件進行租賃,就可以在線體驗軟件,結合業(yè)務需求,來對相應的功能模塊進行定制,結合用戶需求和使用功能來付費,在軟件使用過程中,軟件的安裝、升級和維護問題都是不需要考慮的,SaaS提供商來完成這些工作?,F(xiàn)階段,我國SaaS企業(yè)應用中大多都是財務模塊,對于中小企業(yè)來講,網上記賬平臺、在線會計服務是非常不錯的。這種模式相當于創(chuàng)新了財務外包,外包的內容為軟硬件和維護,自己管理著賬戶,這樣就不會泄露財務核心數(shù)據。通過應用本種模式,企業(yè)的初始投資成本以及升級維護成本都可以得到有效節(jié)約,促進了企業(yè)發(fā)展;同時,可以對企業(yè)的財務數(shù)據實時查看,能夠更加便捷的同步和共享信息;即使財務會計人員是異地辦公,也能夠對公司賬務實時處理,時空因素等不會對其產生限制作用。
3.2、PaaS模式
本種模式主要是出租網絡應用程序,本種模式進一步延伸了SaaS,它向軟件開發(fā)人員等出租開發(fā)平臺環(huán)境或者服務器平臺,以便讓更多的人在此平臺上開發(fā)SaaS軟件,這樣SaaS的市場和功能又得到了有效拓展。借助于本平臺,BTO與在線交付流程可以輕松實現(xiàn)。借助于本開發(fā)平臺,用戶不需要編程,就可以對企業(yè)管理軟件進行開發(fā),并且其在線運行不受軟件開發(fā)工具的限制作用??梢哉f,這種模式了革新了管理軟件開發(fā)領域,企業(yè)可以在管理軟件中快速的應用業(yè)務流程和各種想法,工作效率和執(zhí)行力得到了提升。PaaS對中小企業(yè)來講,則是有機結合了軟件外包和內包,外包指的是企業(yè)對提供商的開發(fā)平臺和運行環(huán)境進行租用,而財務內包則體現(xiàn)為企業(yè)借助于云計算平臺來對財務軟件自主開發(fā)。中小企業(yè)財務信息化的實施,非常重要的一個途徑就是借助于本平臺來自主開發(fā)財務軟件。其不需要較高的投資成本,并且在云平臺上測試完成開發(fā)的財務軟件,這樣財務軟件開發(fā)和網絡環(huán)境部署成本能夠得到有效的減少。不需要較高的實施成本,因為業(yè)務人員對企業(yè)需求最為熟悉,那么其自主開發(fā)出來的財務軟件,可以促使企業(yè)需求得到最大限度的滿足。在本平臺上開發(fā)軟件,對開發(fā)技術人員也沒有較高的要求,那么中小企業(yè)技術人員短缺的問題得到了有效解決。此外,在本模式下,也可以有效實現(xiàn)協(xié)同商務,開發(fā)人員可以在線合作,效率得到提高。
4、結語
綜上所述,中小企業(yè)在財務信息化實施過程中,會受到資金、人才等諸多因素的制約作用,而云計算的出現(xiàn),則有效解決了這個問題,非常重要的兩個應用模式為SaaS和PaaS,實踐研究表明,具有一系列的優(yōu)勢,人才短缺問題得到了解決,資金成本得到了節(jié)約,促進了中小企業(yè)的全面發(fā)展。
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作者:別小莉 單位:洛陽LYC軸承有限公司能源保障部