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合同存檔管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；統(tǒng)計(jì)工作；存在問(wèn)題；對(duì)應(yīng)策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-00-01

基層林業(yè)站是林業(yè)單位進(jìn)行林業(yè)統(tǒng)計(jì)、植樹(shù)造林、林政執(zhí)法和森林防火等職能的直接實(shí)施者，在加快林業(yè)建設(shè)和促進(jìn)林業(yè)健康發(fā)展中占有重要的地位。做好基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作不僅是維持基層林業(yè)站的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的需要，更是加快林業(yè)發(fā)展，提高林業(yè)建設(shè)水平的有效途徑。但是目前基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作情況不容樂(lè)觀，找到行之有效的解決方法已經(jīng)是刻不容緩。

一、基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

1.基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的管理體制不完善

在基層林業(yè)站當(dāng)前的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的管理體制上，沒(méi)有強(qiáng)制性的規(guī)章制度對(duì)其制約和管理，很容易就造成文件資料的流失，而且基層林業(yè)站的各部門(mén)之間缺乏有效的聯(lián)系和溝通，往往各自為政，也是基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作難以順利開(kāi)展的因素。如會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案不移交檔案室，而是由財(cái)務(wù)人員保管；有時(shí)一些林業(yè)資源檔案，為了使用方便，也沒(méi)有移交檔案室，只是林業(yè)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作缺乏集中管理等。此外，基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員兼職多，工作的責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作缺乏熱情，致使檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中的資料極易丟失和損毀，相關(guān)數(shù)據(jù)缺少連續(xù)性。

2.基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的人員素質(zhì)偏低

基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的人員大多都是從本單位抽調(diào)來(lái)的，沒(méi)有受過(guò)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的知識(shí)，業(yè)務(wù)能力偏低。林業(yè)部門(mén)的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作涉及到多方面的專業(yè)理論知識(shí)，既要求管理人員具備專業(yè)理論知識(shí)，會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，又要熟悉檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)，有必要的寫(xiě)作和微機(jī)操作技能。而抽調(diào)的管理人員對(duì)相關(guān)的制度和知識(shí)不了解，對(duì)自身工作的重要性缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，因此嚴(yán)重影響了檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行。

3.基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

有些基層林業(yè)站檔案管理客房簡(jiǎn)陋、檔案柜破舊，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理手段非常落后。同時(shí)，檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和手工操作，程序繁瑣復(fù)雜，相關(guān)的硬件設(shè)備和管理與統(tǒng)計(jì)軟件更新緩慢，缺乏掃描儀、打印機(jī)等必要的專業(yè)設(shè)施，嚴(yán)重影響了檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展。

二、加強(qiáng)基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立科學(xué)嚴(yán)格的用人制度

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，基層林業(yè)站的管理者對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的重要性要有充分的認(rèn)識(shí)，要強(qiáng)化檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的作用和職能，保障林業(yè)單位工作的正常順利開(kāi)展。基層工作站的管理者要重視對(duì)相關(guān)工作人員的培養(yǎng)、選拔和任用，以及對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的支持。各級(jí)林業(yè)部門(mén)要注重整個(gè)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè)和整體素質(zhì)的提升，要為相關(guān)的工作人員創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和工作條件。如對(duì)工作人員的培訓(xùn)、加強(qiáng)國(guó)際合作交流、硬件配置、信息共享等。同時(shí)，基層工作站的管理者要解決工作人員在生活和學(xué)習(xí)上遇到的實(shí)際困難，要建立嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)制度和任職資格審查制度。既保持相關(guān)工作人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，又要保證其業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提高，幫助他們掌握新知識(shí)和新技能，以適應(yīng)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的需要。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化

基層林業(yè)站要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善工作人員的辦公條件，購(gòu)置掃描儀、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等先進(jìn)的硬件設(shè)備，并配置先進(jìn)的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作用的軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化。同時(shí)，工作人員還要用多媒體技術(shù)處理相關(guān)的文字、圖像、視頻等數(shù)據(jù)信息，建立可以溝通交流和資源共享的平臺(tái)，并將相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，防止因機(jī)器故障和外來(lái)因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)和信息的損毀和丟失。檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)字化和智能化，不但可以節(jié)約大量的人力物力資源，更可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，為社會(huì)各界提供全面、詳細(xì)的信息服務(wù)，促進(jìn)區(qū)域的林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

提高檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。作為檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員，不僅要具備專業(yè)的林業(yè)知識(shí)，精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，熟悉各項(xiàng)林業(yè)工作流程，還需要不斷的更新觀念，不斷地完善自己，拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，掌握現(xiàn)代化的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作所需的技術(shù)。因此，基層林業(yè)站的管理者要分批次、定期的對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和到高校進(jìn)修，培養(yǎng)出業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)精深、全面素質(zhì)高的專業(yè)人才隊(duì)伍，促進(jìn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的順利發(fā)展。同時(shí)，基層林業(yè)站還要注意做好相關(guān)工作人員的穩(wěn)定工作，避免檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員的頻繁流動(dòng)和更替。

4.加強(qiáng)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的宣傳工作，提高工作人員的政治素質(zhì)

檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作非常有價(jià)值的，對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作做好分類整理，可以滿足不同用戶的需求。同時(shí)，基層林業(yè)站要加大檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的宣傳力度，提高相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，保持相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性，做好檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)發(fā)和利用，充分發(fā)揮其在林業(yè)發(fā)展中的作用，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作是林業(yè)管理工作的重要組成部分，其地位不可取代。因此，基層林業(yè)站的管理者只有重視檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作，引進(jìn)先進(jìn)的的基礎(chǔ)設(shè)施和管理技術(shù)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和選拔，實(shí)現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能使檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用，更好地服務(wù)于地方的林業(yè)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

合同存檔管理范文第2篇

以下內(nèi)容由收錄，希望能為大家提供幫助

一、目的

為了對(duì)供熱中心員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度有一個(gè)公平、客觀的評(píng)價(jià)，并為是否與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽提供依據(jù)，特制訂本管理辦法。

二、適用范圍

本方案適用于供熱中心各級(jí)員工崗位。

三、原則

1、公平、公開(kāi)、公正原則。

2、注重過(guò)程定性考核與注重結(jié)果定量考核相結(jié)合原則。

3、多角度考核原則。

四、職責(zé)權(quán)限

1、人力資源部

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽考核的組織管理，向相關(guān)人員發(fā)放考核表，員工勞動(dòng)合同續(xù)簽(不續(xù)簽)的辦理，對(duì)考核過(guò)程中公平、公正性進(jìn)行監(jiān)督，以保證考核質(zhì)量，對(duì)考核結(jié)果及考核標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件和表單進(jìn)行存檔。

2、各用人部門(mén)

給予員工勞動(dòng)合同期內(nèi)考核評(píng)分及評(píng)價(jià);與員工進(jìn)行續(xù)簽(不續(xù)簽)面談，對(duì)員工提出指導(dǎo)意見(jiàn);及時(shí)向人力資源部反饋關(guān)于員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)。

3、員工本人及其他各級(jí)員工

積極配合人力資源部、部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展相關(guān)工作。

五、勞動(dòng)合同續(xù)簽考核流程

1、在員工勞動(dòng)合同到期前45日，由人力資源部匯總提交待簽勞動(dòng)合同員工名單，并組織實(shí)施該類員工的考核工作。

2、員工根據(jù)自己實(shí)際工作成績(jī)，寫(xiě)出一份述職報(bào)告，并進(jìn)行自我評(píng)定，評(píng)分后將原件交人力資源部存檔。

3、由人力資源部將《勞動(dòng)合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評(píng)價(jià)表(班組)》交給員工所屬班組，由班組成員對(duì)其進(jìn)行評(píng)分，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項(xiàng)得分，評(píng)分后將原件交人力資源部存檔。

4、員工所在班組的班組長(zhǎng)根據(jù)《勞動(dòng)合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評(píng)價(jià)表(班組)》對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，并列舉幾項(xiàng)實(shí)例來(lái)佐證對(duì)該員工的評(píng)價(jià)(可另附頁(yè))，評(píng)分后將原件交人力資源部存檔。

5、由人力資源管理部門(mén)將《勞動(dòng)合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評(píng)價(jià)表(部長(zhǎng))》交給員工所屬部門(mén)的部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)組織其他部長(zhǎng)一起考評(píng)(至少8人)，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項(xiàng)得分，評(píng)分后將原件交人力資源部存檔。

6、人力資源部統(tǒng)計(jì)需要續(xù)簽員工的崗位，根據(jù)《XXXX中心職業(yè)發(fā)展通道考試題庫(kù)》分專業(yè)出題(開(kāi)卷考試)，考試成績(jī)作為理論考試的得分，試卷交人力資源部存檔。

7、人力資源部根據(jù)需要續(xù)簽員工的崗位，制定實(shí)操考試方案，由專家組對(duì)考試人員的操作過(guò)程進(jìn)行評(píng)分，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項(xiàng)得分，評(píng)分后將原件交人力資源部存檔。

8、匯總以上考評(píng)及考試得分，并流轉(zhuǎn)《勞動(dòng)合同續(xù)簽員工考評(píng)結(jié)果匯總表》逐級(jí)簽批。

9、經(jīng)審批后確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的，于勞動(dòng)合同到期前30日書(shū)面征求員工意見(jiàn)，在雙方都同意的情況下，續(xù)訂勞動(dòng)合同;經(jīng)審批后確定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，于勞動(dòng)合同到期前30日書(shū)面通知員工，在合同期滿之日辦理離職手續(xù)。

六、勞動(dòng)合同續(xù)簽考核說(shuō)明

1、評(píng)價(jià)得分由員工自評(píng)、班組考評(píng)、班組長(zhǎng)考評(píng)和部長(zhǎng)考評(píng)四部分組成，其中，員工自評(píng)占5%，班組考評(píng)占10%，班組長(zhǎng)考評(píng)占15%，部長(zhǎng)考評(píng)占10%。

合同存檔管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：合同；管理流程；風(fēng)險(xiǎn)；控制

關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)管理工作，其合同管理屬于系統(tǒng)，結(jié)合有效地管理流程與方法，對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行合理防控。從本質(zhì)上講，合同管理屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的范疇，而企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)、制因因素均會(huì)對(duì)合同管理工作產(chǎn)生制約，使企業(yè)內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)作用下降的趨勢(shì)，同時(shí)更會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙?；诖?，該文對(duì)建筑企業(yè)合同管理流程進(jìn)行分析，結(jié)合其存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出控制對(duì)策。

1企業(yè)合同管理流程

在企業(yè)建筑項(xiàng)目運(yùn)行期間，可通過(guò)對(duì)合同管理的方式，對(duì)其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體的合同管理流程為：起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發(fā)、交底以及工作履行，下文對(duì)合同管理各個(gè)流程進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

1.1起草和審批

合同起草一般由企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)建筑雙方對(duì)合約的建議，編制與之相對(duì)應(yīng)的合同模板；經(jīng)過(guò)供應(yīng)部門(mén)、人力資源部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款的全面審核，移交至上級(jí)管理部門(mén)，完成合同審批工作，并經(jīng)過(guò)企業(yè)管理者簽字、蓋章后，合同各項(xiàng)內(nèi)容方可執(zhí)行。在此期間，合同管理工作主要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行分析：首先，合同起草人員需對(duì)建筑項(xiàng)目中標(biāo)情況、企業(yè)雙方判斷結(jié)果進(jìn)行充分分析，并以此為依據(jù)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編寫(xiě)。其次，在合同中所涉及的各類資料數(shù)據(jù)，均應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)、人力資源部門(mén)與監(jiān)督部門(mén)開(kāi)展系統(tǒng)化審批與簽字工作，同時(shí)在合同審批期間，還應(yīng)按照規(guī)定的審批流程，切忌不可出現(xiàn)越級(jí)審批行為。

1.2洽談、簽訂

合同管理中，洽談工作屬于重要流程環(huán)節(jié)，其應(yīng)在建筑雙方洽談前，對(duì)洽談目標(biāo)進(jìn)行確定，通過(guò)對(duì)自身與對(duì)方底線的判斷，在必要的情況，做出相應(yīng)的讓步，從而才能在合同洽談流程中占據(jù)主導(dǎo)性地位。同時(shí)合同條款應(yīng)具備明確和完整、用詞準(zhǔn)確以及責(zé)任細(xì)化的特點(diǎn)。在洽談工作結(jié)束后，依據(jù)企業(yè)雙方的洽談結(jié)果，由運(yùn)營(yíng)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，最終將合同矯治部門(mén)經(jīng)理審核，再移交董事長(zhǎng)對(duì)合同進(jìn)行審批和簽字，致使該項(xiàng)合同具有法律效益。另外在合同審批后，由企業(yè)雙方代表完成合同簽訂工作，一般情況下，合同簽訂中應(yīng)要求雙方共同簽字蓋章，若在特殊情況下，不可同時(shí)完成合同簽訂工作，應(yīng)避免一方先行簽字蓋章行為的出現(xiàn)。

1.3存檔與分發(fā)、交底以及工作履行

存檔：對(duì)建筑合同實(shí)施存檔備案工作，其主要依據(jù)建筑類型、功能以及簽訂時(shí)間的差異，對(duì)其進(jìn)行分類存檔，以便于后期查閱。分發(fā)：在合同簽訂與存檔工作后，合同所涉及的相關(guān)資料信息，應(yīng)分發(fā)至企業(yè)各個(gè)部門(mén)中，在此過(guò)程中，還應(yīng)關(guān)注資料清單的執(zhí)行情況。交底：通過(guò)對(duì)合同條款細(xì)節(jié)化的闡述，使相關(guān)設(shè)計(jì)人員、施工人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確地對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行判斷，并認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性，做好建筑工程施工質(zhì)量、施工安全的強(qiáng)制化管理，其中，所涉及的部門(mén)由項(xiàng)目部門(mén)和工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及供應(yīng)部門(mén)等。工作履行：工作履行情況，對(duì)合同管理質(zhì)量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果，應(yīng)通過(guò)對(duì)合同注意事項(xiàng)明確的方式，針對(duì)合同履行中存在的矛盾糾紛問(wèn)題，進(jìn)行全方位控制，確保建筑工程整體施工質(zhì)量。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)建筑合同管理工作中，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，主要由外部因素、對(duì)方因素以及自身因素所導(dǎo)致，其中外部因素是指：國(guó)家關(guān)于建筑行業(yè)建設(shè)方針、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策、法律法規(guī)等外界制因；對(duì)方因素是指：對(duì)方蓄意違約、對(duì)方技術(shù)水平與生產(chǎn)能力較差、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)失衡等；自身因素是指：合同管理人員素質(zhì)水平、管理能力與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策能力、設(shè)計(jì)水平等。上述風(fēng)險(xiǎn)制因因素的存在，促使企業(yè)在進(jìn)行建筑合同管理工作中，存在準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)、簽署風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)4種。

2.1準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)

合同準(zhǔn)備階段，存在管理風(fēng)險(xiǎn)為策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)和合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)與審核風(fēng)險(xiǎn)六種。策劃風(fēng)險(xiǎn)為：合同內(nèi)容設(shè)定不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、合同內(nèi)容與實(shí)際建筑項(xiàng)目之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、對(duì)合同內(nèi)容法律問(wèn)題出現(xiàn)有意規(guī)避行為；調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)：未按照客觀公正原則、對(duì)調(diào)查對(duì)的信譽(yù)度與合同履行情況過(guò)于高估；合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)：合同對(duì)象自身素質(zhì)水平不足、將合同履行能力較強(qiáng)的合同對(duì)象排除；談判風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)施工材料、施工工藝以及機(jī)械設(shè)備等產(chǎn)品規(guī)格與性能考慮不周，使自身利益受損；文本風(fēng)險(xiǎn)：合同條款缺少完整性、精準(zhǔn)性以及文字明晰性的特點(diǎn)，促使合同對(duì)象在合同履行期間出現(xiàn)誤解的狀況；審核風(fēng)險(xiǎn)：審核人員專業(yè)技能缺失、工作責(zé)任認(rèn)識(shí)不足，使其無(wú)法發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2簽署風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，在建筑合同簽署期間，也易發(fā)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，需引起企業(yè)管理者的高度重視，如超出規(guī)定簽署時(shí)間、印章措施、未按規(guī)定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對(duì)此，可采用企業(yè)部門(mén)職責(zé)細(xì)化、印章嚴(yán)格管理、程序化與專業(yè)化合同簽署的方式，對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3履行風(fēng)險(xiǎn)

合同違約風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)與終止風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)前企業(yè)合同履行階段中較為常見(jiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)類型。針對(duì)此，應(yīng)事先做好合同對(duì)象的調(diào)查工作，結(jié)合準(zhǔn)對(duì)象的歷史合同履行狀態(tài)，判斷其是否會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)期間，出現(xiàn)合同違約與轉(zhuǎn)讓的問(wèn)題，若準(zhǔn)合同對(duì)象不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求，需在未開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)前期，對(duì)其進(jìn)行更換。同時(shí)針對(duì)合同變更與終止問(wèn)題，可選用施工項(xiàng)目實(shí)際完成情況，實(shí)時(shí)報(bào)道原則，對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。

2.4管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理環(huán)節(jié)，存在的管理風(fēng)險(xiǎn)為：歸檔風(fēng)險(xiǎn)與執(zhí)行效果評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，如合同所涉及的機(jī)密泄露、合同盜用或?yàn)E用狀況頻繁出現(xiàn)、執(zhí)行評(píng)價(jià)管理體制不健全等。對(duì)此，應(yīng)采用合同不定期檢查或查閱的方式，加之對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象調(diào)查和結(jié)果反饋，構(gòu)建健全且完善地評(píng)價(jià)體制，針對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)遺失問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格控制。

3有效地合同管理風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策

3.1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是當(dāng)前企業(yè)解決合同管理風(fēng)險(xiǎn)行之有效地手段，一般適用于風(fēng)險(xiǎn)承受能力相對(duì)較差的企業(yè)中。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避屬于事前風(fēng)險(xiǎn)控制的方式，其主要分為試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)兩種形式。首先，試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：在針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作中即為常見(jiàn)，其主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，結(jié)合合同條款的設(shè)定，判斷企業(yè)能夠承擔(dān)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍。其次，拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：在針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中，若企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)降低的手段與能力，為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展，可采用拒絕簽訂合同的方式，規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)手段，主要依據(jù)外界的作用，將合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，在此期間，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的方式分為兩種：一種是公司擔(dān)保；另一種是風(fēng)險(xiǎn)分散。其中公司擔(dān)保為：企業(yè)在已知的情況下，無(wú)法對(duì)預(yù)期合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，而采取的風(fēng)險(xiǎn)防控手段；風(fēng)險(xiǎn)分散：企業(yè)選用合同拆分的方式，對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分配，從而實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低的目的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)期間，公司擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)分散屬于企業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控手段，不僅可降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理工作的分析，可知在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)期間，合同管理屬于日常工作管理的核心內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程建設(shè)的基礎(chǔ)。結(jié)合合同管理風(fēng)險(xiǎn)，采取有效地風(fēng)險(xiǎn)防控措施，可有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，同時(shí)還可強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的重要性，促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

參考文獻(xiàn)

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[3]馮戈利,秦現(xiàn)生.航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析及控制應(yīng)用[J].生產(chǎn)力研究,2015(5):133-136.

[4]趙燕.淺析工程合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)科技投資,2014(A6):307.

[5]周菲,馮鵬洲,劉河?xùn)|.淺析國(guó)際工程承包合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014(18):86.

合同存檔管理范文第4篇

 

1.1 做好各項(xiàng)目日常文件（內(nèi)部/外部）收發(fā)流程及記錄；指令申請(qǐng)單收發(fā)流程及記錄；及招投標(biāo)、合同、變更、結(jié)算等會(huì)簽審批流程及記錄；合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。

 

1.2 做好各類文件、圖紙、招投標(biāo)文件、合同會(huì)簽文件、變更會(huì)簽文件、結(jié)算會(huì)簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。

 

1.3 配合領(lǐng)導(dǎo)擬定部門(mén)管理制度和內(nèi)部工作流程，完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他合約相關(guān)工作（如部分設(shè)計(jì)、咨詢、配套類合同的招投標(biāo)、定標(biāo)、費(fèi)用變更等工作）。

 

1.4做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作（如每周部門(mén)工作計(jì)劃和小結(jié)的收集及呈報(bào)）。

 

2.主要負(fù)責(zé)并完成的工作

 

2.1與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中心等公司各部門(mén)配合做好各項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件收發(fā)（包括掃描、復(fù)印、存檔）及資料交接，及將相關(guān)文件（包括前期遺留文件）進(jìn)行分類并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

 

2.2各項(xiàng)目之招投標(biāo)名單會(huì)簽、招投標(biāo)文件會(huì)簽、定標(biāo)會(huì)簽、合同會(huì)簽、費(fèi)用變更會(huì)簽、結(jié)算會(huì)簽、用印申請(qǐng)等審批流程的跟蹤及記錄，并將相關(guān)進(jìn)度及時(shí)反映予部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人。

合同存檔管理范文第5篇

前期工作存在問(wèn)題及建議

序號(hào)

工作項(xiàng)

工作項(xiàng)明細(xì)

存在問(wèn)題

整改建議

1

VI制作流程

審核與制作的順序

未經(jīng)專業(yè)歸口單位、企業(yè)管理部審核，就先制作VI標(biāo)識(shí)。

參照《VI管理辦法》，按管理流程制作。

若有緊急制作需求的，可先提供制作明細(xì)單給專業(yè)歸口單位、企業(yè)管理部審核。

2

審核報(bào)銷材料

VI制作明細(xì)單

未參照《VI手冊(cè)》樣式設(shè)計(jì)圖樣。

按照《VI手冊(cè)》設(shè)計(jì)圖樣，若有新增圖樣請(qǐng)走VI圖樣審核流轉(zhuǎn)流程。

3

費(fèi)用支付審批表

開(kāi)戶行名稱和銀行賬號(hào)與發(fā)票信息不一致。

按發(fā)票上信息填寫(xiě)。

4

工作量匯總表

1、工作量匯總表中材質(zhì)工藝與合同不一致。

2、標(biāo)的定額信息有誤。

3、未核對(duì)簽字頁(yè)上材質(zhì)的使用面積。

加強(qiáng)材質(zhì)工藝、標(biāo)的定額和面積等方面的審核。

5

VI制作現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單

1、驗(yàn)收單材質(zhì)工藝、數(shù)量與工作量匯總表不一致。

2、驗(yàn)收單需求單位負(fù)責(zé)人未簽字。

加強(qiáng)審核，確保材料內(nèi)容的一致性。

規(guī)范簽字、蓋章，不要有遺漏。

6

VI工作資料存檔

各類資料存檔：

VI制作明細(xì)單、VI制作工作量匯總表、VI制作現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單、3M質(zhì)保書(shū)原件、材料證明原件、VI圖樣審核流轉(zhuǎn)單等。