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1建立和完善項目管理體制
現(xiàn)代項目管理的基本點是項目經(jīng)理負責(zé)制,是由項目經(jīng)理一個人對整個項目工程的成本、進度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個人抱著對企業(yè)和集體負責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發(fā),用事實和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子。”所以說在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
2施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個方面進行嚴格把關(guān)
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計,并以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術(shù)組織方面
落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現(xiàn)場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進行獎懲防止“理論上節(jié)約、實際上超用”的情況發(fā)生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場標(biāo)準化管理著手,切實做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。
2.4質(zhì)量方面
嚴格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進行施工確保工程質(zhì)量。對每道工序事先進行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊技監(jiān)點、負責(zé)對每道工序進行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標(biāo)準,合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經(jīng)理部與施工隊簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實物工程量發(fā)生變化時要及時的調(diào)整人工和人工費,對在進度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質(zhì)量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關(guān)注市場指導(dǎo)價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數(shù)量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉(zhuǎn)性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現(xiàn)場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據(jù)工程的實際需要合理的選用機械設(shè)備,作到既實用又經(jīng)濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養(yǎng)工作,使機械始終處于完好狀態(tài),隨時都能正常運轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設(shè)備,要對其性能和價格進行市場調(diào)查、摸底。
2.8財務(wù)會計方面
財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。
3工程項目成本分析
就是根據(jù)統(tǒng)計審核、業(yè)務(wù)考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項目經(jīng)濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應(yīng)對這些費用的收支配比關(guān)系認真研究,并采取對應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗和教訓(xùn),從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項目經(jīng)理部的經(jīng)濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結(jié)
以上論述認為應(yīng)從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,指定出一系列的規(guī)章制度,把責(zé)任落實到每一個人。
受到全球經(jīng)濟危機的影響,建筑行業(yè)的總體發(fā)展態(tài)勢呈現(xiàn)出明顯的波動性特征,海外建筑項目在推進的過程中必然承受更為巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。而我國國內(nèi)的施工企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中,受到國家縮進銀根、抬高建筑企業(yè)貸款門檻的影響,承受著更為巨大的資金壓力。這種情況下,良好的財務(wù)管理能夠有效的提升企業(yè)對資金的總體利用水平,對于施工項目的健康、穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的積極意義。
二、建筑企業(yè)財務(wù)會計管理工作基本情況
1.制度建設(shè)缺乏,無力應(yīng)對突況當(dāng)前階段,有很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的重要性的總體認知水平還處于較為落后的層次,雖然對經(jīng)濟效益有著極大的渴求,但是卻沒有認識到財務(wù)管理工作對于獲取更多經(jīng)濟效益所具有的推動作用。與此同時,建筑企業(yè)在財務(wù)管理制度建設(shè)方面仍然有著較大的改進空間,財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)意識不強是不爭的事實。除此之外,財務(wù)管理制度建設(shè)整體水平普遍較低,在突況的應(yīng)對上,由于缺乏必要的應(yīng)對預(yù)案,因此往往手足無措,進一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環(huán)節(jié)漏洞頻出,直接影響財務(wù)管理水平作為當(dāng)前階段建筑企業(yè)發(fā)展過程中的重要影響要素,人力資源對于提升企業(yè)的總體發(fā)展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現(xiàn)實意義。實際上,任何企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運轉(zhuǎn)必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實同樣也在客觀上需要人的執(zhí)行。但是在當(dāng)前的建筑企業(yè)的運營管理過程中,人力資源的短缺非常嚴重,尤其是財務(wù)管理方面的專業(yè)人員缺失,已經(jīng)從根本上影響到了建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展水平。必須認識到,缺乏專門的人力資源管理部門、無法有效的留住人才等一系列問題的客觀存在,極大的降低了企業(yè)的整體財務(wù)管理水平和管理效果,同樣也不利于我國建筑行業(yè)整體財務(wù)水平的提升。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理缺乏監(jiān)督機制企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化,客觀上要求企業(yè)必須建立健全一套行之有效的財務(wù)管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業(yè)的整體財務(wù)管理水平,為其財會管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)提供必要的支持。在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)方面普遍存在一系列的問題,這種情況下,包括財務(wù)分析、資產(chǎn)管理在內(nèi)的諸多財務(wù)基本功能無法有效的發(fā)揮出來,財務(wù)管理制度化更是無從談起了。
4.管理者投資意識過于強烈,干預(yù)常規(guī)財務(wù)管理在當(dāng)前,很多建筑企業(yè)的實際管理者對于財務(wù)管理工作的整體認識水平還處于較低的層次上,而在本身沒有財務(wù)管理相關(guān)知識的同時,他們往往也具有非常強烈的投資欲望,希望所掌握的企業(yè)在其他行業(yè)也同樣能夠有一定的發(fā)展,但是事實證明,這種盲目的投資并不會帶來較好的效果,不僅無法有效的提升企業(yè)的績效水平,反而會導(dǎo)致原有的財務(wù)管理工作無法正常開展,不利于企業(yè)發(fā)展。
三、防范建筑企業(yè)財務(wù)會計管理問題的對策
1.加強項目成本管理控制企業(yè)的總體經(jīng)營情況受到項目成本控制水平的直接影響。而加強項目成本管理主要是通過指標(biāo)分解、指標(biāo)控制以及指標(biāo)考核三方面的工作完成的。項目部門需要在上級部門批準的情況下進行固定資產(chǎn)的購買,這是保證資金安全、防止資金非法轉(zhuǎn)移的有效手段,對于降低資金的使用風(fēng)險同樣也有一定的積極作用。在材料采購方面,必須完全遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,對所有進場材料必須進行全方位的計量和驗收,以規(guī)定的流程和程序來審核、支付費用。
2.加強項目資金的預(yù)測作為一種典型的先定價再生產(chǎn)的產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品在實際的生產(chǎn)過程中,對資金的使用和預(yù)測有著自身鮮明的特點。預(yù)測的依據(jù)也往往是通過合同中所規(guī)定的價格進行的,以對施工情況了解較為深入并能夠熟練掌握本公司的施工成本的財會部門根據(jù)以往經(jīng)驗來進行預(yù)測意見,然后結(jié)合本地區(qū)的其他施工項目成本情況來進行資金使用計劃,分階段的對資金的使用進行管理,保證每一筆資金都能和項目發(fā)展的進度之間有著緊密的聯(lián)系。
當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度之快,大大促進了生產(chǎn)力的提高??茖W(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,使社會的方方面面正悄然地發(fā)生變化;信息爆炸與信息高速公路令世界變小。搜集、整理、比較、篩選有關(guān)裝飾業(yè)的最新科技信息和動態(tài),使我們利用新技術(shù)、新工藝、新材料變?yōu)榭赡?。每年的各類展覽會和博覽會,使我們很直觀的了解和搜集到最新的業(yè)內(nèi)信息,各種專業(yè)報刊和網(wǎng)上信息,又成為我們了解最新業(yè)內(nèi)動態(tài)的便捷途徑。
建立技術(shù)儲備檔案
對搜集到的有關(guān)資料,按化工、建材、紡織、五金等大類分別存檔;又在大類中進行細分,如化工中的防火、防水、防腐材料,木材、鋼材、塊材等的粘合劑,各部內(nèi)外墻的涂飾材料,各種木材、鋼材的涂飾材料等分門別類地造冊存檔。便于日后檢索和查找。并不斷地對檔案進行更新?lián)Q代,使之完善。
-推廣與應(yīng)用新技術(shù)及其成果
率先開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和CAD輔助設(shè)計,使我們受益菲淺;而進一步加強網(wǎng)絡(luò)化管理的深度,提高微機的自動化水平,又成為我們新的亟待解決的課題。推進行業(yè)進步要從推廣與應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料入手,對已掌握的安全、環(huán)保、高效、節(jié)能等方面的產(chǎn)品和技術(shù),要優(yōu)先利用;從前期談判就向業(yè)主介紹和推薦,設(shè)計時積極采用,從而形成企業(yè)優(yōu)勢。在這里還應(yīng)看到,推廣與應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料一定要具有前瞻性;在一定的時段或一定的經(jīng)濟環(huán)境中,這種推廣與應(yīng)用可能有阻力或不被業(yè)主認可,但這只是暫時現(xiàn)象,縱觀時代的進步,優(yōu)勝劣汰是發(fā)展的必然趨勢。在這方面誰走在前面,誰將會有更多的機會和能力贏得市場。
推廣技術(shù)的更新改造
現(xiàn)代裝飾技術(shù)較之傳統(tǒng)裝飾技術(shù),已不可同日而語,不同的材料、工藝、設(shè)備,必然導(dǎo)致技術(shù)的變革和更新改造。納米技術(shù)的出現(xiàn)可預(yù)見的是會對涂料工業(yè)注入新的活力,出現(xiàn)劃時代的新型涂料產(chǎn)品,那么與之相關(guān)的施工工藝和技術(shù)也會出現(xiàn)變化。微機內(nèi)存配置的提高,新的管理和設(shè)計軟件的開發(fā)應(yīng)用,無疑會使管理與設(shè)計上一個新臺階,會使工作效率得到更大的提高,加工設(shè)備的更新改造,數(shù)控設(shè)備的應(yīng)用,使半成品和加工件的質(zhì)量和材料利用率得到提高。抱殘守缺的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。我們相信裝飾技術(shù)的更新與改造的周期會越來越短,發(fā)展的速度會越來越快。
培訓(xùn)相關(guān)人員應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料的能力
隨著新技術(shù)、新工藝、新材料的出現(xiàn),我們經(jīng)過試驗或比較得出有關(guān)數(shù)據(jù)和操作經(jīng)驗,然后編制作業(yè)指導(dǎo)書,將使用的工具、施工工藝、技術(shù)要點、檢驗與驗收標(biāo)準列入其中,下發(fā)相關(guān)的部門和操作人員;使管理、操作和檢驗人員很快熟悉了自己的工作要點。在實際操作中,由工藝員和技術(shù)員進行指導(dǎo),以點帶面的逐步展開,這種做法已被實踐證明是快捷而又行之有效的。
制定科技人員發(fā)展規(guī)劃及實施辦法,對技術(shù)質(zhì)量管理的制定修訂提出建設(shè)性意見。
技術(shù)人員已越來越被企業(yè)所重視,人才專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理組合已成為企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃的側(cè)重點。就裝飾企業(yè)而言,設(shè)計與施工是兩個重要的一線部門,所要求的技術(shù)人員的標(biāo)準相對較高,專業(yè)設(shè)置既全面又要有所側(cè)重;而企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理和開發(fā)則需要相當(dāng)水平的專業(yè)人才,那么管理層的人員配置又需要管理加技術(shù)的復(fù)合型人才,人才的綜合素質(zhì)越高,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿褪袌龈偁幜蜁酱?,這是不容置疑的的事實。人才發(fā)展規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)規(guī)模、實力和發(fā)展規(guī)劃而制定的,不可能一蹴而就。因此,在企業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)下,有計劃、有側(cè)重地逐步招聘,培養(yǎng)和合理使用人才,并不斷地更新知識;實施進程不會是一年兩年,是要不斷調(diào)整,平衡、優(yōu)化,使企業(yè)的人才資源配置合理,加快企業(yè)的發(fā)展步閥。
企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量管理,是企業(yè)逐年發(fā)展過程中所積累、總結(jié)、完善而形成的制度或措施,它通過內(nèi)部和外部條件的轉(zhuǎn)化和提高而逐漸完善。制度的形成與完善是要經(jīng)過長期的修正、補充和檢驗的。因此,技術(shù)質(zhì)量的控制是否有效,成為是否修訂現(xiàn)階段措施的基本條件;基于此點來衡量技術(shù)質(zhì)量管理工作,將會得出正確的判斷,無效或失效就要修訂或改進;相反,則要鞏固與加強管理力度,使企業(yè)發(fā)展。
參加或主持企業(yè)重大技術(shù)會議,解決技術(shù)疑難問題
解決技術(shù)疑難問題,是技術(shù)管理工作中的重中之重,無論是設(shè)計還是施工,這類問題不解決,將直接影響工程質(zhì)量而造成無謂的浪費或經(jīng)濟損失。針對不同的問題召開專題會議,比如專業(yè)或技術(shù)要求較高的單位工程,對其消防、屏蔽、抗靜電、溫濕度、超靜除塵、強弱電、聲學(xué)、隔音等等,都要進行充分的論證,形成合理可行的方案;對質(zhì)量通病的預(yù)防,如大面積的鋪貼石材、地磚,或是大面積的紙面石膏板吊頂,針對容易出現(xiàn)的地面空鼓、不平或吊頂不平與開裂,分析缺陷成因,制定相對應(yīng)的施工方案與技術(shù)要點,在實施過程中嚴格控制和檢查,使問題相繼得到解決。對已經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,經(jīng)過分析找出原因,然后進行小范圍試驗,問題解決后,寫成作業(yè)指導(dǎo)書進行推廣。技術(shù)疑難問題會隨著新技術(shù)、新工藝、新材料的不斷采用,而逐漸出現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)、及時解決、不留尾巴是解決問題的最好辦法。自己解決不了可以采用派出去、請進來的辦法,積累解決問題的經(jīng)驗和能力。
參與合同評審,對合同中涉及的技術(shù)能力把關(guān)
前文說到的專業(yè)或技術(shù)要求較高的單位工程,在合同評審中會經(jīng)常出現(xiàn),對其技術(shù)可行性評審論證后,確定自己的技術(shù)能力范圍;對一些專業(yè)的單項工程或作業(yè)進行分承包,進而保證工程整體的施工質(zhì)量和要求。
主持重要的設(shè)計評審,最終審批圖紙
對重要工程的設(shè)計評審包括幾個方面:
圖紙設(shè)計是否滿足了建設(shè)方的各方面要求,是否符合國家規(guī)范;
圖紙設(shè)計是否科學(xué)合理又有先進性,總體風(fēng)格及效果;
圖紙設(shè)計的規(guī)范性,完整性和保證程度;
圖紙設(shè)計材料的購置能力,施工的可行性;
能夠滿足以上要求,由企業(yè)技術(shù)負責(zé)人審批。
對設(shè)計的質(zhì)量進行抽查與評定,審批設(shè)計更改
定期與不定期進行圖紙設(shè)計抽查,對已竣工的圖紙設(shè)計分為優(yōu)、良、可、差四級評定,促進設(shè)計質(zhì)量的提高,并將量化的統(tǒng)計結(jié)果發(fā)放至每一設(shè)計人。審批由于業(yè)主、現(xiàn)場或設(shè)計需要的設(shè)計變更,匯總不同的變更原因,找出設(shè)計失誤,同樣是提高設(shè)計質(zhì)量的又一手段。
審批施工組織設(shè)計和工程技術(shù)交底
好的施工組織設(shè)計和工程技術(shù)交底,是有效控制施工質(zhì)量、進度、成本的先決條件;因此對其科學(xué)合理和嚴密可行的要求很高,不同的環(huán)境、條件、技術(shù)含量和工期要求,以及不同的地區(qū)、季節(jié)等因素,都是施工組織設(shè)計和工程技術(shù)交底的依據(jù)。稍有疏漏將會出現(xiàn)失誤,從而影響施工作業(yè)的順利實施,規(guī)范施工組織設(shè)計和技術(shù)交底已成為企業(yè)招投標(biāo)與施工準備的重要運作環(huán)節(jié)。因此,其編制的科學(xué)合理和嚴密可行,能夠指導(dǎo)施工是得到審批的必備條件。
施工過程中技術(shù)資料和工程質(zhì)量的檢查
施工過程中技術(shù)資料是否齊備,工程質(zhì)量是否達標(biāo),是衡量企業(yè)和項目經(jīng)理管理水平高下的關(guān)鍵,是質(zhì)檢部門評定質(zhì)量的依據(jù)。因此,對于施工中技術(shù)資料和工程質(zhì)量的檢查就十分必要了,施工組織設(shè)計實施的效果怎樣,技術(shù)措施是否可行,分項工程的質(zhì)量如何;質(zhì)量評定紀錄,質(zhì)量保證資料等是否齊備,通過經(jīng)常性的檢查而得到監(jiān)督和修訂,從而保證施工順利展開,質(zhì)量得到保證。
各人自檢、班組互檢,下道工序檢查上道工序,驗收合格后進入下道工序的檢驗?zāi)J脚c班組長、質(zhì)檢員、項目經(jīng)理和公司品管員的檢驗?zāi)J较嘟Y(jié)合,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時制定措施解決問題;公司品管人員進行全過程跟蹤,直到不合格得到糾正。通過有效的檢查和獎罰,使操作人員真正懂得了“不是干了活就有工資,而是干好了才有工資,干壞了不但掙不到錢還要賠償物料損失?!笔构芾砣藛T懂得了不但工程要按期交付,質(zhì)量要好,技術(shù)資料還要完備,否則也要受到處罰;這種機制從另一方面扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)的意識和價值觀,使檢查達到了目的。
審查交付工程的竣工資料
審查交付工程的竣工資料是對工程可追溯性的保證,一旦出現(xiàn)問題,可根據(jù)資料進行追查分析,找出原因,明確責(zé)任方或責(zé)任人,使問題能夠徹底解決。另一方面也是工程決算的實際依據(jù),是企業(yè)經(jīng)營中不可缺少的環(huán)節(jié)。
竣工圖審查
技術(shù)管理措施資料審查。(施工組織設(shè)計、洽商記錄,設(shè)計變更通知,施工日志,單項、單位工程質(zhì)量評定記錄、檢查記錄,隱蔽工程驗收記錄,工程驗收記錄,消防驗收記錄等。)
質(zhì)量保證資料審查。(各種產(chǎn)品的合格證或試驗,檢測報告等)
審查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正,將完備的工程竣工資料存檔保管。
組織編寫及審批企業(yè)的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準。
界定有關(guān)的國家、省、市頒布的標(biāo)準、規(guī)范、定額的使用,作為外部受控文件;
編制企業(yè)標(biāo)準、規(guī)范;(各工序、工藝、材料的作業(yè)指導(dǎo)書)
編制企業(yè)的標(biāo)準圖集。
1.建筑企業(yè)經(jīng)營管理思想創(chuàng)新計劃經(jīng)濟體制下建筑企業(yè)單純生產(chǎn)的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實際需求,部分企業(yè)在這種思想觀念的束縛下,不積極改革創(chuàng)新,導(dǎo)致其在經(jīng)營管理中不能順應(yīng)當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,經(jīng)濟效益明顯下降,企業(yè)缺乏發(fā)展后勁。因此,為能進一步滿足市場經(jīng)濟條件下對建筑施工企業(yè)提出的客觀要求,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式要主動擺脫計劃經(jīng)濟體制的束縛,堅持以改革為發(fā)展,以市場為導(dǎo)向,以經(jīng)濟效益為中心加強自身成本意識、風(fēng)險意識與效益意識,從管理思想上實現(xiàn)根本性的創(chuàng)新。
2.建筑企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容創(chuàng)新在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)涵是十分復(fù)雜的,既包含了建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理、施工管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、勞動人事管理,又包含了建筑企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、理念、決策以及市場分析預(yù)測等。因此,如何做好市場經(jīng)濟條件下建筑企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容的創(chuàng)新也是目前建筑企業(yè)經(jīng)營管理模式創(chuàng)新的重要方面。具體來講,建筑企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容的創(chuàng)新主要涉及三方面:一是建筑企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)從單一的生產(chǎn)管理實現(xiàn)向復(fù)合企業(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,把企業(yè)作為市場的一個“細胞”,放在整個市場體系中進行管理、操作和運營;二是建筑企業(yè)要能夠準確、全面的捕捉瞬息萬變的市場信息,掌握市場同行的經(jīng)營情況、技術(shù)實力及競爭水平等,關(guān)注國家在建筑行業(yè)中推出的一些新的政策及規(guī)章制度等,實現(xiàn)對建筑領(lǐng)域各種信息的有效把控;三是建筑企業(yè)管理者要將價值流放在中心地位,實現(xiàn)由實物形態(tài)為中心的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詣?chuàng)新價值形態(tài)為中心的經(jīng)營,創(chuàng)新經(jīng)營管理對象,全面把握企業(yè)經(jīng)營活動全過程中的資金、成本、利潤情況。
3.建筑企業(yè)經(jīng)營管理制度創(chuàng)新管理制度是對建筑企業(yè)內(nèi)部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業(yè)經(jīng)營管理制度的科學(xué)合理性是從根本上保障企業(yè)內(nèi)部組織有效運作的重要條件,對于規(guī)范經(jīng)營管理過程中相關(guān)人員行為具有重要作用。建筑企業(yè)經(jīng)營管理制度的創(chuàng)新主要是在企業(yè)內(nèi)部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業(yè)各種形態(tài)的資本和生產(chǎn)要素有機結(jié)合運作,效益最大化的良性發(fā)展企業(yè)管理機制,將企業(yè)收益與員工收入、責(zé)任成本管理等內(nèi)容有機結(jié)合起來,激發(fā)員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,強化其在建筑行業(yè)的競爭地位。
4.建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制創(chuàng)新在社會主義市場經(jīng)濟條件下,建筑施工企業(yè)要想在市場中取得競爭優(yōu)勢,就要適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,堅持以改革創(chuàng)新的精神來對待企業(yè)的未來發(fā)展,把管理和改革緊密結(jié)合起來,建立全新的企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)管理體制的創(chuàng)新。從建筑企業(yè)的性質(zhì)及經(jīng)營內(nèi)容來看,其經(jīng)營管理體制的創(chuàng)新要把握好企業(yè)層次、項目層次及勞務(wù)層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經(jīng)理部以及施工隊伍三者之間的關(guān)系。以公司總部為代表的企業(yè)管理層與以項目經(jīng)理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標(biāo)都屬于企業(yè)管理范疇,都必須遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,都以促進建筑企業(yè)的自主經(jīng)營為主要目的,自我發(fā)展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現(xiàn)在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業(yè)層主要通過建立和完善企業(yè)規(guī)章制度和運行機制來實現(xiàn)管理,對項目的管理進行宏觀調(diào)控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔(dān)著合理配置各種施工中的生產(chǎn)要素的責(zé)任。所以,建筑施工企業(yè)管理體制創(chuàng)新要確定和處理好這三個層次之間的關(guān)系。
二、結(jié)論
論文關(guān)鍵詞:國有企業(yè)建筑施工紀檢監(jiān)察激勵與約束
國有企業(yè)的紀檢監(jiān)察作為企業(yè)活動一個特有和必不可少的部門(或行為),在確保企業(yè)的健康發(fā)展中起著重要的作用。從思想教育方面來看,它通過持續(xù)地、強化地教育,保證著企業(yè)黨員干部思想的先進性、純潔性。從企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織的特點來看,紀檢監(jiān)察通過它的特殊功能,保證和引領(lǐng)著企業(yè)的經(jīng)濟活動有序規(guī)范地開展。但是,客觀來講,在社會主義市場經(jīng)濟朝著更深層次地發(fā)展和前進,企業(yè)的經(jīng)濟組織特點(特色)更明顯甚至說幾乎唯一的情況下,企業(yè)的紀檢監(jiān)察效能在萎縮,作用在下降,功能不突出,沒有較好地起到或發(fā)揮出應(yīng)有的能量來。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的客觀與主觀的原因,一個細微的因素都會導(dǎo)致全局的變化。反觀近年來我們企業(yè)發(fā)生的一些違法亂紀的事件,我們又感覺到有不少問題,這些問題不簡單是紀檢監(jiān)察工作本身所要涉及的層次,甚至更多于是企業(yè)在發(fā)展進程中不斷完善和解決的管理問題。下面僅就自己所想到的一些問題與方面談?wù)剛€人看法。
一、陽光原則
單從字面都不難理解,陽光原則就是要透明,公開,因為除了躲在角落里,陽光都是能照射到的。在我們這樣的建筑施工企業(yè),我認為陽光原則主要體現(xiàn)在兩個方面:一是陽光下的作業(yè);二是陽光下的收人。
監(jiān)督促進陽光下的作業(yè)。隨著企業(yè)改革與發(fā)展,不少傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)正朝著管理型建筑企業(yè)的方向前進。今后(現(xiàn)在也如此),企業(yè)的大量項目都是以一種技術(shù)管理的方式開展,多數(shù)項目都是以專業(yè)合法分包形式展開,因此項目的管理應(yīng)該更多地體現(xiàn)出“陽光作業(yè)”來。比如分包工程的簽訂怎樣來體現(xiàn)既維護企業(yè)利益,又能促進項目的正常運行。當(dāng)然我們也有民主集中原則,也有“三重一大”的等方式來保證,問題在于在執(zhí)行過程中是否體現(xiàn)出了這些好的方法。從現(xiàn)實情況來看,較多是流于形式和走過場,因此在這個環(huán)節(jié)我認為紀檢監(jiān)察的效能在于保證這些好的方法的執(zhí)行上,貫徹上。如果我們把很多已有的好的辦法好的形式都發(fā)揮好效能與作用,應(yīng)該說是包容了項目管理的方方面面,能促使項目管理處于陽光之下。
鼓勵陽光下的收人。當(dāng)前建筑業(yè)員工的平均收人在全社會來比應(yīng)該說是較低的。但客觀來說建筑業(yè)內(nèi)部“社會”的基尼系數(shù)恐怕也是全社會比較高的了吧。少數(shù)人的暴富與整體的低收人十分不協(xié)調(diào)。如果作個不恰當(dāng)?shù)谋扔鳎盐覀兘ㄖ髽I(yè)比作社會的話,我認為在收人上應(yīng)該體現(xiàn)和朝著這樣的方向與目的去發(fā)展,那就是鼓勵少數(shù)人(職業(yè)經(jīng)理人)合法致富,讓大多數(shù)人收人提高,讓另外的少數(shù)人只能有低收人或出局。致富的少數(shù)人應(yīng)該是高技能高水平的管理人才,讓他們?yōu)槠髽I(yè)盡智盡力,付出有所回報(當(dāng)然我們不回避在企業(yè)困難時期講奉獻),而且付出與回報盡量成正比。讓他們合法地坦然地富裕。通過他們的勞動與致富,讓企業(yè)的大多數(shù)人富裕起來,充實企業(yè)的“中間”部分,促進企業(yè)員工的整體富裕。同時讓那些不學(xué)無術(shù),混日子過的人只能有低收人或直接出局。當(dāng)然這些方法或道理誰都知道,并且問題的關(guān)健肯定在于如何去達到這樣的目的,通過什么樣的辦法去實施(這是另外一個方面的問題,本文不作討論)。我只想表達的一個觀點就是應(yīng)該通過更靈活更符合建筑企業(yè)特點的辦法,讓我們的每一個員工的收人都是陽光下的收人,讓我們都追求陽光下的收人。
二、烙鐵法則
經(jīng)濟學(xué)上的烙鐵法則很簡單,一塊烙鐵是通紅的,誰去碰誰都會被燙。但是從中國幾千年的傳統(tǒng)與文明,“刑不上大夫”,“法不責(zé)眾”等我們不難感覺到,從人治到法治是個多么艱難的過程??s小到我們一個企業(yè)來看,從人管人到制度管人又是一個多么不好解決和實踐的問題。我們經(jīng)常談企業(yè)的管理都是說的,首先建立健全制度,體現(xiàn)以人為本等等。不錯,我們確實也做了很多制度,而且都很不錯,似乎很能夠完美,如果我們都照章去做,我們的企業(yè)絕對是一年一變樣,三年大變樣??山Y(jié)果似乎也不是如此,不是我們的領(lǐng)導(dǎo)才能不夠,也不是我們的員工不想為企業(yè)拼搏奉獻,問題出在執(zhí)行這些制度的本身機制就出了問題。
誰來燒這塊烙鐵。如果我們把我們的制度比作烙鐵,首先的問題就在于誰在燒這塊烙鐵。是用這塊烙鐵來檢驗大家的人呢還是被檢驗的人自己在燒。但無論誰來作,都只有兩個結(jié)果,一是燒得太燙了,溫度過高,鐵會融化,制度流于形式,會變形。二是溫度不夠,大家都可以去摸一下,還好像在烤火,人人從鐵中還得到溫暖。所以說我們首先要解決誰來制定制度的問題,同時要解決制度本身既不能溫度過高(會變形),又不能溫度過低袍不了作用)。