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地質(zhì)檔案論文范文第1篇

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)部門 人事檔案管理 改革 問題

【中圖分類號】D035.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力資源是第一資源，人才，每個單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細(xì)地記錄著每一個工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績和才能的文件，包含著種種的個人隱私。目前，隨著地質(zhì)部門的不斷改革，尤其是在地質(zhì)部門人才戰(zhàn)略上，人們越發(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質(zhì)部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢及其作用，改進(jìn)改革中出現(xiàn)的問題。

二、改革中地質(zhì)部門人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足

人事檔案的管理工作繁瑣、復(fù)雜，任務(wù)龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點(diǎn)對于人力數(shù)量上的投入也是相當(dāng)多的，不然人事檔案管理的質(zhì)量就難以保證。在地質(zhì)部門當(dāng)中，會出現(xiàn)專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會大大的淡化了大家對人事檔案管理工作的重要性，而且也會一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質(zhì)量。

2.人事檔案管理的設(shè)備與制度不完善

領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的管理越來越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設(shè)備上，人事檔案管理依舊采取紙質(zhì)記錄，缺乏時效性和先進(jìn)性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒有與本部門的特點(diǎn)和文化相結(jié)合，缺乏科學(xué)性和針對性。加上“手工模式”的管理會很大程度上拖慢管理工作的進(jìn)度，降低人事檔案保存的質(zhì)量和工作人員的效率。

3.人事檔案記錄材料作用不理想

在審核人事檔案內(nèi)容的過程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項(xiàng)目內(nèi)容單一而且參考價值低，某幾項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容相似，造成資料繁雜多余。同時，浪費(fèi)人力物力，導(dǎo)致管理成本的增加。另外，由于部分職工對人事檔案的不重視，對資料的填寫隨意不真實(shí)，內(nèi)容前后不一致。這樣的行為將會導(dǎo)致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會使領(lǐng)導(dǎo)者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會產(chǎn)生其應(yīng)有的價值。

4.低下的人事檔案管理水平

沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會做得相對馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個程序不僅復(fù)雜費(fèi)時，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯，這樣就會降低效率。

三、改進(jìn)地質(zhì)部門人事檔案管理的建議

1.務(wù)求檔案管理員專業(yè)化

人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴(yán)密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質(zhì)部門的團(tuán)結(jié)與工作。對檔案管理人員需進(jìn)行具有地主部門特色的教育培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團(tuán)隊(duì)的人數(shù)，務(wù)必做到量上與質(zhì)上的改變。除此之外，為了跟上時代的步伐，必須挑選熟悉信息技術(shù)的年輕工作人員擔(dān)任本職務(wù)，確保有精力有耐心的對待檔案的繁瑣工作。

2.保證檔案管理制度規(guī)范化

為了使得本部門人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進(jìn)行的進(jìn)一步的完善是勢在必行。特別是地質(zhì)部門的上級領(lǐng)導(dǎo)們的對人事檔案管理提高相應(yīng)的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實(shí)處，人事檔案的價值就不易體現(xiàn)。對于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。

3.確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)化

結(jié)合地質(zhì)部門發(fā)展的特點(diǎn)，更深一層根據(jù)個人事實(shí)豐富材料的內(nèi)容，目的是未來得到更加全面更加完整的人事資料，強(qiáng)化地質(zhì)部門的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)地質(zhì)部門人才建設(shè)服務(wù)的功能。建議根據(jù)地質(zhì)部門職工崗位的類別設(shè)置對人事檔案進(jìn)行重新分類，制定對各類型人才的材料的收集、審核、管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)針對性和具體性。

4.力求檔案管理設(shè)備先進(jìn)化

一改以往的手工模式，跟進(jìn)科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的應(yīng)用程序應(yīng)用到人事檔案管理中，構(gòu)建管理信息化的高效模式，爭取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實(shí)現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實(shí)行人事檔案動態(tài)管理，對本部門的職工個人情況及時更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長，可謂功能強(qiáng)大。

四、結(jié)束語

地質(zhì)部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質(zhì)部門對人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠?yàn)榈刭|(zhì)部門的各個崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

地質(zhì)檔案論文范文第2篇

為進(jìn)一步加快青藏高原經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高青藏高原地質(zhì)礦產(chǎn)服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)，開展實(shí)物地質(zhì)檔案資料的獲取、加工、基礎(chǔ)職能，在國土資源部中國地質(zhì)調(diào)查局的統(tǒng)一部署下，青藏高原1/25萬區(qū)域地質(zhì)填圖工作全面展開。至2005年，歷時七年，投入3.4億元人民幣，國內(nèi)30多家地質(zhì)單位、近千名地質(zhì)工作者，完成了全部空白區(qū)158萬km2的110幅區(qū)域地質(zhì)調(diào)查工作，獲取了大量珍貴的實(shí)物標(biāo)本等實(shí)物地質(zhì)檔案資料，實(shí)現(xiàn)了我國陸域中比尺區(qū)域地質(zhì)調(diào)查的全面覆蓋，獲取的這些實(shí)物檔案資料為下一步青藏高原地質(zhì)礦產(chǎn)勘查、開發(fā)工作提供了基礎(chǔ)性研究素材，同時也為青藏高原在國際上的綜合研究工作提供了良好的研究介質(zhì)，推動了青藏高原解決地球演變歷史的成因分析進(jìn)展。

實(shí)物地質(zhì)檔案資料保存狀況

由于項(xiàng)目結(jié)題時間較長，缺乏明確的管理規(guī)定和專門的管理費(fèi)用，加上部分地質(zhì)單位的合并、遷址以及工作人員調(diào)動等原因，這些實(shí)物資料的遺失、損毀嚴(yán)重，其保存狀況不容樂觀。

主要原因有下列方面：

物檔案資料保管責(zé)任不明。很多單位的青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)工作實(shí)行的是項(xiàng)目管理制，項(xiàng)目結(jié)題的時刻項(xiàng)目組也隨之解散，該項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人及工作人員因參加其他項(xiàng)目工作而加入到新的項(xiàng)目組。對于1/25萬區(qū)調(diào)工作的實(shí)物資料，部分地勘單位則移交給該單位資料室（或類似的職能部門）負(fù)責(zé)保管，但這些部門對區(qū)調(diào)實(shí)物資料的情況并不完全掌握，甚至未能進(jìn)行全面整理統(tǒng)計(jì)；一些地勘單位缺少固定、專屬保管庫房和專門的管理人員，其實(shí)物資料沒有納入地質(zhì)資料管理體系，仍由項(xiàng)目工作人員分散保管，由于他們主要工作精力放在其他項(xiàng)目等原因，沒有能力保管；更有甚者，少數(shù)單位的實(shí)物資料處于無人管理狀態(tài)，導(dǎo)致丟失、損毀。

實(shí)物檔案資料保管條件簡陋。大部分單位的1/25萬區(qū)調(diào)標(biāo)本散亂堆放在簡易庫房的自制標(biāo)本箱內(nèi)，標(biāo)本箱損壞、腐爛現(xiàn)象嚴(yán)重，不少標(biāo)本原始編號字跡脫落，模糊不清：也有部分單位的標(biāo)本甚至沒有單獨(dú)的保存場所，而是同其他雜物混亂堆放在辦公室、樓道一角或其他臨時場所。

大部分光、薄片與文本資料被一起保存在檔案室或辦公室內(nèi)，保管條件相對較好；但由于光、薄片的易損性、特殊性，對保存環(huán)境要求較高，因此，這些地方仍然不是理想的保存場所。

實(shí)物地質(zhì)檔案資料的收集意義

青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)是地質(zhì)大調(diào)查的重要工作內(nèi)容之一，產(chǎn)生標(biāo)本、光薄片、實(shí)驗(yàn)測試樣品等是極其珍貴的實(shí)物檔案資料，具有很高的收藏價值和重要的研究意義：

展示區(qū)調(diào)成果，為后人留下實(shí)物檔案。青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)工作在全面調(diào)查青藏高原地質(zhì)特征、資源背景及地質(zhì)環(huán)境狀況的同時，獲得了一大批原創(chuàng)性成果，如：新發(fā)現(xiàn)數(shù)條反映板塊碰撞的蛇綠巖帶以及超高壓變質(zhì)帶；重新厘定了青藏高原的地層系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)了一批重要的古生物化石；發(fā)現(xiàn)十余條規(guī)模巨大、具有重要找礦前景的多金屬成礦帶和300余處礦（化）點(diǎn)；第四紀(jì)地質(zhì)與高原隆升及其對生態(tài)環(huán)境的影響調(diào)查取得重要進(jìn)展等。青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)工作中產(chǎn)生的實(shí)物地質(zhì)資料是區(qū)調(diào)成果的重要組成部分，是上述重大發(fā)現(xiàn)和科研進(jìn)展的實(shí)物見證。及時系統(tǒng)地收藏這些實(shí)物地質(zhì)資料，避免損毀散失，不僅能夠全面、直觀地展示青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)的工作內(nèi)容和重要成果，而且為國家搶救積累了一批重要的地質(zhì)資料，為后人留下一批珍貴的實(shí)物檔案。

避免重復(fù)地質(zhì)工作，為地質(zhì)調(diào)查和科學(xué)研究提供重要實(shí)物載體。青藏高原地處偏遠(yuǎn)，自然環(huán)境惡劣，部分地區(qū)難以進(jìn)入甚至將來不可能進(jìn)入，收藏這些實(shí)物檔案資料，可以避免今后在青藏高原地區(qū)的重復(fù)的、耗資巨大的地質(zhì)工作。這些實(shí)物檔案資料是提供資料服務(wù)、科普宣傳和專業(yè)教學(xué)等的重要實(shí)物載體，為公眾認(rèn)知該地區(qū)提供了又一個途徑。例如，需要在青藏高原地區(qū)開展地質(zhì)工作的單位和個人，在前期準(zhǔn)備階段可以通過它們了解該地區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)背景和工作進(jìn)展等。同時，通過對這些實(shí)物資料的進(jìn)一步開發(fā)利用，還有可能在地質(zhì)找礦和科學(xué)研究等方面取得新的突破和發(fā)展。

實(shí)物檔案資料收集要求

實(shí)物檔案資料收集要求。實(shí)物的篩選采集應(yīng)以反映青藏高原各地質(zhì)構(gòu)造單元中重要地質(zhì)體特征以及各地質(zhì)單元總體面貌的系列地層巖石、古生物標(biāo)本及光、薄片等實(shí)物為主。主要包括：命名和建組剖面系列標(biāo)志性標(biāo)本或薄片；典型沉積建造的系列標(biāo)志性巖石、沉積構(gòu)造標(biāo)本或薄片；古生物化石標(biāo)本或薄片；結(jié)合帶系列標(biāo)志性巖石、構(gòu)造標(biāo)本或薄片；變質(zhì)巖、超高壓帶變質(zhì)巖、韌性剪切帶標(biāo)志性系列巖石標(biāo)本或薄片。

青藏高原1/25萬區(qū)調(diào)實(shí)物地質(zhì)資料篩選工作還應(yīng)遵循以下要求：

根據(jù)區(qū)調(diào)工作所產(chǎn)生的實(shí)物資料種類篩選。區(qū)調(diào)工作所產(chǎn)生的實(shí)物資料以標(biāo)本為主，其篩選也應(yīng)從標(biāo)本著手，兼顧其它實(shí)物資料；對于標(biāo)本損毀或遺失嚴(yán)重的圖幅，篩選則以光薄片為主，輔以具有保存價值的其它實(shí)物，如化石樣等。

根據(jù)實(shí)物所代表的地質(zhì)體的重要性篩選。一個圖幅內(nèi)重要的地質(zhì)體（地層、巖漿巖、侵入巖等）和構(gòu)造帶一般皆由主干剖面和主干路線來控制。研究程度越高的地質(zhì)體和構(gòu)造帶其重要性也越大，其實(shí)物地質(zhì)資料的保管收藏意義也越大。

相關(guān)資料的收集。為了使實(shí)物資料更好地反映區(qū)內(nèi)的地質(zhì)特征，并為后期的實(shí)物整理及服務(wù)利用提供基礎(chǔ)資料，還應(yīng)收集與實(shí)物密切相關(guān)的成果資料、原始資料及影像資料。

必須收集的資料包括：工作區(qū)1/25萬地質(zhì)圖、實(shí)際材料圖、實(shí)測剖面圖、巖礦鑒定報(bào)告、圖幅地質(zhì)成果表、實(shí)測剖面樣品登記表、剖面記錄本、圖幅實(shí)物地質(zhì)資料移交清單等；盡量收集的相關(guān)資料包括：圖幅成果報(bào)告、地質(zhì)檔案原本登記薄、綜合研究成果及相關(guān)論文等。

各種相關(guān)資料可以是原件，也可以是復(fù)制件：有電子文檔的應(yīng)收集電子文檔；收集的相關(guān)資料應(yīng)該清晰，內(nèi)容完整；對收集的相關(guān)資料，應(yīng)參考有關(guān)要求進(jìn)行整理登記。

進(jìn)一步工作設(shè)想

地質(zhì)檔案論文范文第3篇

論文關(guān)鍵詞:基建工程　檔案　監(jiān)控

論文摘要:基建工程中相應(yīng)的檔案管理至關(guān)重要，檔案管理滲透于建設(shè)整個過程，地位特殊。本文就管理以及監(jiān)控中的不足，提出了應(yīng)對策略。

基建檔案在整個企業(yè)檔案中有著非常重要的地位，對檔案資料進(jìn)行管理與監(jiān)督，雖然對工程建設(shè)沒有直接影響，但是卻貫穿于整個建設(shè)過程中的方方面面。將基建檔案管理好，能夠?yàn)槠髽I(yè)之后工程擴(kuò)建、設(shè)備檢修、技術(shù)改造等提供齊全并且真實(shí)的資料。因此，對基建中檔案的管理以及監(jiān)控加以重視十分必要，想要提高檔案的真實(shí)性與可靠性，應(yīng)當(dāng)與基建進(jìn)度保持同步對項(xiàng)目中涉及到的環(huán)節(jié)采取高效監(jiān)控，確保檔案資料的管理以及監(jiān)控緊跟工程建設(shè)的步伐。

一、基建工程項(xiàng)目中檔案資料監(jiān)控以及管理中的不足

對工程中的檔案資料進(jìn)行管理，實(shí)際上即對工程施工整個過程里涉及到的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、進(jìn)行合理編制并且歸檔、保管。因?yàn)楣て谳^長，因此資料的形成也需要較長時間。項(xiàng)目方面有些工程較多，并且分散面廣，由于動態(tài)管理而使人員流動性高，相關(guān)責(zé)任較難落實(shí)。

1.1資料收集不夠全面

例如，某些工程上的設(shè)計(jì)有變動，在編制資料的時候，只將變更通知書進(jìn)行記錄，卻未對相應(yīng)的施工進(jìn)行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗(yàn)收記錄沒有簽認(rèn)手續(xù)等。對基建工程中檔案進(jìn)行管理是有序管理以及動態(tài)控制高度結(jié)合的工作，必須以實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行。

1.2資料不夠準(zhǔn)確

資料上的隨意性比較嚴(yán)重:對相同工序檢查出的數(shù)據(jù)，按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監(jiān)測數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內(nèi)，害怕數(shù)據(jù)受到質(zhì)疑，便填了一些留有余地的數(shù)據(jù);引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數(shù)據(jù)在相應(yīng)的誤差范圍內(nèi)即可，便隨意填了一些看起來很合理的數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確性的檔案體現(xiàn)出自身價值的關(guān)鍵所在，必須本著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度來認(rèn)真落實(shí)。

1.3收集與整理不夠及時

對工程對應(yīng)的檔案資料進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂完成后準(zhǔn)備開工時就著手，如圖紙會審紀(jì)要以及開工報(bào)告等，對于施工過程，根據(jù)規(guī)定對其及時予以規(guī)范記錄，努力做到開工有報(bào)告、進(jìn)場有合同、變更有手續(xù)、驗(yàn)收有根據(jù)、施工有記錄、對照有標(biāo)準(zhǔn)，每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時、到位。實(shí)際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補(bǔ)“回憶錄”的現(xiàn)象較為普遍。

二、管理以及監(jiān)控措施

2.1與工程建設(shè)同步，進(jìn)行全程監(jiān)控

2.1.1及時對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量

一切工程合同中都對其檔案的移交進(jìn)行了明文規(guī)定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，施工單位能否適應(yīng)檔案管理相應(yīng)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，樹立檔案意識等都會對檔案的質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全，卻缺乏檔案管理方面的培訓(xùn)。因此，必須及早對相關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，樹立檔案思想，這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質(zhì)量較好。同時，對施工單位相關(guān)人員開展文件整理、檔案管理、交工技術(shù)等培訓(xùn)，加強(qiáng)建檔以及歸檔意識，熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等。

2.1.2資料分發(fā)時必須加強(qiáng)監(jiān)控

基礎(chǔ)建設(shè)工程在施工過程中，承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗(yàn)收中起著十分重要的作用，同時負(fù)責(zé)圖紙以及其他資料的發(fā)放。未來確?？⒐r所需檔案高質(zhì)量，相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)親自參與監(jiān)控資料分發(fā)的工作，分發(fā)前首先將需歸檔部分保存之后再分發(fā)，特別是像詳勘這些數(shù)目有限的資料，必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時使歸檔資料比較齊全。

2.1.3立項(xiàng)時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料監(jiān)控

工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、勘察之前，相應(yīng)的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準(zhǔn)備時相關(guān)材料往往比較分散，部分文件在其文書相關(guān)部門，部分文件放置在規(guī)劃部，并沒有經(jīng)過應(yīng)有文書處理程序，同時，投招標(biāo)以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關(guān)資料進(jìn)行及時收集，久而久之，會使收集上述文件的難度加大，甚至可能導(dǎo)致文件丟失。所以，在工程項(xiàng)目立項(xiàng)的前期，就應(yīng)當(dāng)及時介入檔案的收集以及整理，由專人負(fù)責(zé)。

2.1.4對新設(shè)備的檢驗(yàn)加強(qiáng)監(jiān)控

新設(shè)備到貨后，隨之會有相應(yīng)的圖紙資料，值得注意的是，進(jìn)口設(shè)備對應(yīng)的外文資料往往是與其設(shè)備一起放置，而國產(chǎn)設(shè)備所提供的使用手冊又不足，這些環(huán)節(jié)時常會出現(xiàn)漏洞。缺乏細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度，就可能丟失設(shè)備資料。所以，必須建立合理的設(shè)備開箱檢驗(yàn)相關(guān)的制度并且貫徹執(zhí)行，對開箱權(quán)限予以明確。

2.2完善制度，明確責(zé)任

對基建工程進(jìn)行檔案管理是很必要也十分重要的，管理過程應(yīng)當(dāng)是有目標(biāo)、有計(jì)劃、有落實(shí)、有責(zé)任的活動。所以，承建單位必須建立由副經(jīng)理或者總工程師領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)量生成或者工程檔案部門負(fù)責(zé)專管，下面的各級主管相應(yīng)的分片領(lǐng)導(dǎo)，由檔案管理者以及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，由施工管理者來具體落實(shí)，并且對各級各類人員的權(quán)責(zé)予以明確規(guī)定。對于大型的工程項(xiàng)目部門一定有現(xiàn)場的檔案管理員，對于中型或者小型項(xiàng)目部門，應(yīng)當(dāng)有兼職人員對資料進(jìn)行收集以及整理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時對檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平以及工作質(zhì)量。依照檔案資料管理的重點(diǎn)在現(xiàn)場的特點(diǎn)，加強(qiáng)建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。

2.3發(fā)揮合同的法律效應(yīng)

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)參與起草合同的相應(yīng)管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當(dāng)作合同中的重要內(nèi)容獨(dú)立為一條款，明確要求竣工文件材料相應(yīng)的驗(yàn)收時間、質(zhì)量以及份數(shù)、副本內(nèi)容、歸檔范圍，使相應(yīng)的承建單位也對檔案管理有足夠的認(rèn)識與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

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[2] 黃麗華. 淺談工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料管理[J]. 科技資訊， 2008;32

地質(zhì)檔案論文范文第4篇

一、常規(guī)管理規(guī)范合理。

學(xué)校工作抓得實(shí)，常規(guī)工作才會規(guī)范化，一學(xué)期來，我們以縣教研室的《縉云縣教師教學(xué)工作常規(guī)》為學(xué)校常規(guī)工作的準(zhǔn)繩，有重點(diǎn)地抓好常規(guī)工作。加強(qiáng)教研組的建設(shè)。

1。抓教研組長的學(xué)習(xí)。定期召集組長理論學(xué)習(xí)、聽課、評課；賦于組長責(zé)任，讓他們帶動全組的教師開展互聽、互學(xué)、互研活動，提高每一位教師的素質(zhì)。

2。抓課前教案檢查制度。不定期檢查教師的教案，督促每一位教師切實(shí)做好本職工作，并在期中、期末組織了兩次全面的常規(guī)檢查。

3。做好課堂教學(xué)評估。協(xié)同教師就如何“減負(fù)增效”、“提高40分鐘的課堂效率”進(jìn)行全面深入的討論與研究。本學(xué)期，校領(lǐng)導(dǎo)、教研組長到課堂聽課均在25節(jié)以上。

4。做好教學(xué)質(zhì)量評估工作。教導(dǎo)處認(rèn)真做好后進(jìn)生的期中、期末試卷分析工作，并建立完備的后進(jìn)生檔案，以點(diǎn)帶面，抓全校的質(zhì)量的提高。

通過努力，現(xiàn)我校教師在課堂教學(xué)中都能以發(fā)揮學(xué)生的主體作用、培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力為中心，課堂教學(xué)改革又邁出了新的一步。

二、教研成績突出。

本學(xué)期我校教研工作在語文教研組的市級課題《小學(xué)語文“探疑求新、主動發(fā)展”教學(xué)模式的研究》、數(shù)學(xué)教研組的縣級課題《小學(xué)數(shù)學(xué)“問題—建?！獞?yīng)用”教學(xué)模式的研究方案》的帶動下，通過全校教師的努力，取得了豐碩的成果。

1、教師論文獲獎縣級以上8人次：

陳建秋老師的生勞論文《向雙手要創(chuàng)新》獲中央教科所、《中小學(xué)勞動技術(shù)教育》征文活動二等獎；張叔陽老師的體育論文獲市三等獎、縣一等獎；陳建秋老師的生勞論文獲縣一等獎；徐遠(yuǎn)敏老師的體育論文獲縣二等獎；王春麗、徐銀仙、丁海潮老師的作文論文分別獲縣二等獎、縣三等獎。

2、教師教案、教學(xué)設(shè)計(jì)獲獎縣級以上4人次：

徐遠(yuǎn)敏老師的體育教案獲市三等獎、縣二等獎；徐遠(yuǎn)敏、張叔陽老師的數(shù)學(xué)教學(xué)設(shè)計(jì)分獲縣二等獎、縣三等獎。

3、教學(xué)能力競賽獲獎縣級以上3人次：

張叔陽老師參加縣教導(dǎo)主任上課比賽獲優(yōu)秀獎；丁海潮老師參加思品優(yōu)質(zhì)課獲縣二等獎；王春麗老師參加語文閱讀教學(xué)優(yōu)質(zhì)課獲縣二等獎。

三、青年教師成長迅速。

一直以來，對于青年教師，我們給他們壓擔(dān)子，也予以他們機(jī)會如：聽課——青年教師優(yōu)先、嚴(yán)要求、在肯定其優(yōu)點(diǎn)的同時多提不足；外出學(xué)習(xí)——青年教師優(yōu)先；縣教研室組織的各項(xiàng)觀摩課讓好學(xué)的青年教師參加；縣外的活動，更是讓青年教師參加。通過幾年的努力，現(xiàn)我校的青年教師均函授或自考即將畢業(yè)，并在縣、市級的比賽中頻頻獲獎。本學(xué)期的學(xué)區(qū)教壇新秀評比中，我校王春麗、張叔陽、陳建秋、丁海潮四位教師出線，這在同類學(xué)校中是出類拔萃的。

四、教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步前進(jìn)。

學(xué)校教育是以培養(yǎng)高質(zhì)量的學(xué)生為目標(biāo)。我校教科研工作所取得好成績，其歸宿就是為更好地質(zhì)量服務(wù)。為提高學(xué)校的質(zhì)量：在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們建立了教學(xué)質(zhì)量獎勵制度，精心組織好校內(nèi)的教研活動，經(jīng)常性地開展學(xué)生競賽，促學(xué)校質(zhì)量的提高。一學(xué)期來，我校教師樂教苦教、學(xué)生愛學(xué)好學(xué)，現(xiàn)學(xué)校已消除了“落后班”，學(xué)校質(zhì)量提高較快。

五、學(xué)生輕負(fù)擔(dān)、全面發(fā)展。

創(chuàng)造性的人才觀，需要我們在創(chuàng)新性和開拓性上下功夫，重視讓學(xué)生有足夠的自我支配時間發(fā)展自身的興趣愛好，形成自己的能力和特長，就是我們所想的，也就是我們所做的。

1。組織各類比賽，豐富學(xué)生的課余生活。本學(xué)期，我們配合學(xué)校組織了達(dá)標(biāo)運(yùn)動會、書畫比賽等形式多樣的活動。這樣，學(xué)生的課余生活豐富了，更又是提高了學(xué)生的素質(zhì)。

地質(zhì)檔案論文范文第5篇

[論文摘要]文秘工作是以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔、參謀性、事務(wù)性工作。文秘工作既不同于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質(zhì)的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認(rèn)識

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問題，及時與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?/p>

三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)

二、加強(qiáng)檔案管理勢在必行

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢在必行，極為關(guān)鍵。

首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級領(lǐng)導(dǎo)部門的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。

三、文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

文秘部門要加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，應(yīng)從以下幾個方面入手：

一要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。

二要加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”（局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）“一庫”（數(shù)據(jù)庫）建設(shè)，保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

三要及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報(bào)專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好竣工檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的工程檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視，來源于工作人員的群體意識，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上，檔案員參加工程竣工驗(yàn)收，參加科研成果鑒定，參加新設(shè)備購進(jìn)開箱是“三參加”的重要內(nèi)容，也是加強(qiáng)重點(diǎn)工程檔案管理的關(guān)鍵。因?yàn)橐龊弥攸c(diǎn)工程檔案管理，首要的任務(wù)就是明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把住重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。黑龍江省農(nóng)墾建筑設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)具備國家甲級資質(zhì)、城市規(guī)劃具備省乙級資質(zhì)、公路行業(yè)具備省丙級資質(zhì)。該院領(lǐng)導(dǎo)十分重視設(shè)計(jì)工程竣工檔案歸檔工作，每項(xiàng)工程從初設(shè)到竣工驗(yàn)收都層層嚴(yán)格把關(guān)。

其主要內(nèi)容是按合同要求，在合同任務(wù)書、地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、報(bào)批圖、施工圖、效果圖、質(zhì)檢、檔案、設(shè)計(jì)資質(zhì)等方面，要求建筑設(shè)計(jì)師、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、水暖電氣設(shè)計(jì)師、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)師都必須肩負(fù)起責(zé)任。

四、結(jié)束語

作為一名文檔工作人員必須嚴(yán)把設(shè)計(jì)竣工檔案的歸檔質(zhì)量，歸檔的設(shè)計(jì)竣工檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。完整的標(biāo)志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、到竣工驗(yàn)收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全；準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實(shí)地反映工程竣工時的實(shí)際情況和建設(shè)過程，歸檔的竣工資料與實(shí)物一致，圖物相符，賬圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設(shè)計(jì)變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個性補(bǔ)充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù)，更好地優(yōu)化檔案管理，做好文秘工作。

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