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保密培訓(xùn)總結(jié)范文第1篇

為做好公司保密管理工作，造大聲勢(shì)，突出效果，促進(jìn)個(gè)人崗位及部門(mén)正面影響，特在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出如下改善措施；

一、個(gè)人改善

1、每月不少于兩次，對(duì)各部門(mén)檔案、保密管理狀況進(jìn)行抽檢。每發(fā)現(xiàn)一問(wèn)題，直接扣車(chē)間1分，重要問(wèn)題扣部門(mén)負(fù)責(zé)人2分，三次扣部門(mén)負(fù)責(zé)人5分，

附帶扣保密員2分，4次以上直接通報(bào)其分管副總，進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2、每季度組織一次聯(lián)合保密檢查（組成有公司辦、安全、信息、調(diào)度部門(mén)）；每季度組織一次檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查。

3、每半年組織一次制度、知識(shí)培訓(xùn)及測(cè)試（主講或視頻）。

4、每年組織一次總結(jié)會(huì)議及評(píng)選活動(dòng)；每年組織一次宣傳展覽活動(dòng)；每年組織一次征文活動(dòng)。

二、部門(mén)（車(chē)間）管理

1、每月10、20、30日前，上報(bào)檔案、保密自檢狀況書(shū)面書(shū)面記錄，要求明確檢查人、檢查時(shí)間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當(dāng)事人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣該部門(mén)負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

2、每月15日前，上報(bào)檔案、保密培訓(xùn)教育狀況書(shū)面記錄，要求明確主講人、宣教室見(jiàn)、教育資料、教育地點(diǎn)、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果狀況、受教育人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣該部門(mén)負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

3、每季度末月25日前，上報(bào)季度檔案、保密工作總結(jié)，年底12月25日前上報(bào)全年度檔案、保密工作總結(jié)及下年度檔案、保密工作目標(biāo)計(jì)劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、本期工作開(kāi)展?fàn)顩r及存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、后期工作目標(biāo)機(jī)改善措施、雷鳴完成時(shí)間及職責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣部門(mén)負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

4、每月上報(bào)人員流動(dòng)狀況，包括外來(lái)人員出入、外部門(mén)人員出入、本部門(mén)人員調(diào)離狀況等，列明姓名、單位（部門(mén)）、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)目的、人數(shù)、滯留時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、攜帶物品資料狀況、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及處理狀況等，本部門(mén)人員須有離職原因、時(shí)間、去向及交接狀況等。

此記錄少一次，扣部門(mén)負(fù)責(zé)人1分。退改一次，扣保密員0.5分。對(duì)外來(lái)人員的登記狀況，適用于安全管理部各大門(mén)崗。

5、每季度上報(bào)資料歸檔、借閱、管理狀況。

此記錄少一次，扣部門(mén)負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案員1分

6、每車(chē)間在門(mén)口明顯位置開(kāi)辟檔案保密宣傳專(zhuān)欄，每月宣傳與檔案、保密工作有關(guān)的資料及員工檔案保密參與心得，要求有實(shí)際資料、不虛假、不夸大。同時(shí)檔案、保密管理員每季度上報(bào)一次管理心得。

此項(xiàng)每少一次，扣部門(mén)負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案、保密員1分。

三、其它聯(lián)檢部門(mén)管理

1、按照前期保密檢查改善方案分工，每月不下一次自行獨(dú)立抽查至少四個(gè)部門(mén)（車(chē)間），循環(huán)進(jìn)行，不得連續(xù)重復(fù)，并在月底將檢查狀況書(shū)面記錄上報(bào)公司辦。抽查時(shí)間、部門(mén)自行安排。

列明檢查時(shí)間、檢查人、檢查部門(mén)、檢查部位、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、整改措施、落實(shí)狀況、考核措施等，要求相應(yīng)主管簽字、受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此抽檢記錄每少一次，扣檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人1分，少一個(gè)車(chē)間扣0.5分。

保密培訓(xùn)總結(jié)范文第2篇

2018年，中心保密工作結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)部局關(guān)于保密工作的部署要求，健全保密工作管理制度和保密工作責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理，努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和單位內(nèi)部保密制度，未發(fā)生失泄密事件，為維護(hù)國(guó)家秘密和信息安全提供了堅(jiān)實(shí)保障?，F(xiàn)將一年來(lái)的保密工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保密責(zé)任

明確分工，落實(shí)責(zé)任，細(xì)化工作措施，不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。中心班子十分重視保密工作，把它作為重要任務(wù)來(lái)抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，給予重視和支持，保證了全年保密工作的順利開(kāi)展。層層落實(shí)保密責(zé)任，逐級(jí)簽訂保密責(zé)任書(shū)，共簽訂保密責(zé)任書(shū)和承諾書(shū)201份。5月份初印發(fā)了《實(shí)物資料中心2018年保密工作要點(diǎn)》，對(duì)全年保密工作進(jìn)行部署。組織召開(kāi)了2次保密委員會(huì)會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)保密工作有關(guān)精神，研究布置保密工作。將各部門(mén)保密工作責(zé)任制落實(shí)情況納入年度考核內(nèi)容，促使全中心各部門(mén)增強(qiáng)做好保密工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

二、強(qiáng)化保密措施，加強(qiáng)保密管理

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密管理

保密辦根據(jù)保密工作的要求和計(jì)算機(jī)信息管理使用實(shí)際情況，重點(diǎn)加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)管理。XX臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)全部安裝保密“三合一”軟件，各部門(mén)非涉密計(jì)算機(jī)硬盤(pán)序列號(hào)逐臺(tái)統(tǒng)計(jì)登記備案。

嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定，對(duì)外的信息嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審核，確保信息安全，嚴(yán)防泄密。

（二）規(guī)范了涉密人員的管理

規(guī)范了涉密人員的管理，根據(jù)涉密要害部門(mén)部位情況調(diào)整了涉密人員，全中心涉密人員細(xì)分為重要涉密人員XX人和一般涉密人員XX人，所有涉密人員均在保密辦登記備案。涉密人員在上崗前認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法規(guī)制度，掌握相關(guān)保密知識(shí)技能，熟悉工作崗位的保密職責(zé)，并與處室負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書(shū)。外聘人員從事涉密崗位上崗前嚴(yán)格進(jìn)行保密審查，并簽訂保密責(zé)任書(shū)。

（三）組織開(kāi)展全覆蓋式保密檢查

全年組織中心所有部門(mén)開(kāi)展全覆蓋檢查2次，保密互檢1次，接受局保密檢查2次，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改，將隱患消滅在萌芽中，通過(guò)自查，廣大干部職工，特別是涉密重點(diǎn)部門(mén)、崗位及人員的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。

（四）開(kāi)展保密宣傳教育

2018年保密辦積極組織對(duì)涉密人員、各處室負(fù)責(zé)人、保密業(yè)務(wù)骨干的保密教育，對(duì)保密宣教做到常抓不懈。1月5日，組織涉密人員及各業(yè)務(wù)處室相關(guān)人員共32名同志參加保密專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，學(xué)習(xí)國(guó)家秘密的工作內(nèi)容原則、各類(lèi)地質(zhì)圖件的密級(jí)判定方法以及實(shí)際工作中應(yīng)該注意的保密方面的問(wèn)題等內(nèi)容。5月中下旬，分2次組織全體涉密人員觀(guān)看了泄密竊密保密教育紀(jì)錄片。7月底，安排保密技術(shù)骨干參加局地質(zhì)調(diào)查保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。制作發(fā)放《黨政干部和涉密人員保密常識(shí)必知必讀》手冊(cè)，匯總了保密基礎(chǔ)知識(shí)和保密管理要求，供黨政干部和涉密人員學(xué)習(xí)使用。對(duì)于部局最新的保密工作指示、文件和有關(guān)法律制度及時(shí)在保密委員會(huì)、政務(wù)會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)，并以會(huì)議紀(jì)要的形勢(shì)在中心辦公內(nèi)網(wǎng)公開(kāi)。積極選派保密管理人員參加部局組織的保密培訓(xùn)。

（五）認(rèn)真做好公文材料保密工作

機(jī)要文件嚴(yán)格按照保密工作流程傳閱，確保涉密文件和內(nèi)部資料保密安全。機(jī)要文件設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚，涉密文件嚴(yán)格實(shí)行單獨(dú)登記，限定傳閱范圍。領(lǐng)導(dǎo)閱批密級(jí)文件做到即閱即收，絕不過(guò)夜。

三、努力創(chuàng)新工作，提高防范能力

一年來(lái)，由于中心領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視，各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)保密工作各項(xiàng)措施，文件管理規(guī)范，計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全，員工的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，沒(méi)有出現(xiàn)失泄密事件，但是還有許多需要加強(qiáng)的地方。在今后的工作中保密辦將繼續(xù)按照上級(jí)有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定，進(jìn)一步健全機(jī)制，強(qiáng)化管理，消除隱患，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失，重點(diǎn)抓好以下3項(xiàng)工作：

一是修訂完善保密管理辦法，健全保密制度體系。制定保密具體操作細(xì)則，確保制度有效落地。

保密培訓(xùn)總結(jié)范文第3篇

由于信息安全保密工作存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著國(guó)家利益，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，筆者通過(guò)多年實(shí)踐工作檢驗(yàn)總結(jié)到，信息安全保密工作存在的問(wèn)題表現(xiàn)在：

（一）相關(guān)保密制度存在漏洞。目前，許多單位沒(méi)有制定信息安全保密管理制度，在信息安全方面存在很大的管理漏洞或者是信息在屬性定位方面不夠準(zhǔn)確等，沒(méi)有具體的規(guī)定以及制度加以規(guī)范。通常一套完整的信息安全保密制度涉及到多方面：信息的生命周期管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等多個(gè)領(lǐng)域。

（二）信息管理力度不足。計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中，管理人員缺乏基本的安全防護(hù)以及保密意識(shí)，出現(xiàn)了隨意暗裝軟件現(xiàn)象，這就為信息安全造成了很大的安全隱患。另外，根據(jù)計(jì)算機(jī)信息日常管理要求，信息安全工作人員要以技術(shù)人員為主，然而在工作中缺乏對(duì)信息安全防護(hù)知識(shí)的了解和培訓(xùn)，沒(méi)有從信息安全的整體性實(shí)施管理，很容易造成信息安全泄漏現(xiàn)象。

（三）保密意識(shí)不足。針對(duì)當(dāng)前信息安全保密的現(xiàn)狀分析，人們認(rèn)為信息安全保密由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行，與自己沒(méi)有關(guān)系，使得思想上不夠重視信息安全保密意識(shí)，在具體工作中缺乏積極性和主動(dòng)性，影響信息安全保密的工作的正常進(jìn)行。

二、做好信息安全保密工作的因素分析

為了提高信息安全保密工作的管理粒度，需要從以下幾個(gè)因素具體實(shí)施：（1）建立健全相關(guān)的保密制度，加強(qiáng)對(duì)信息安全保密工作管理。在制度中具體規(guī)定人、設(shè)備以及操作流程等，體現(xiàn)信息安全保密制度的系統(tǒng)化和實(shí)效化。（2）領(lǐng)導(dǎo)重視，在領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，自覺(jué)履行各項(xiàng)規(guī)章制度，增強(qiáng)信息防范意識(shí)，有助于起到帶頭的作用。（3）全員參與到信息安全保密工作中去。建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，使得員工廣泛參與，加強(qiáng)對(duì)信息安全保密工作的宣傳力度，提升人們對(duì)信息保密工作的主動(dòng)性和參與性。（4）技術(shù)保障。加強(qiáng)技術(shù)保障是促進(jìn)保密制度落實(shí)的有效途徑。應(yīng)用安全保密技術(shù)，其中包含數(shù)據(jù)、平臺(tái)、通信以及網(wǎng)絡(luò)等安全保密技術(shù)，各項(xiàng)技術(shù)之間相互配合，提升其可操作性。

三、加強(qiáng)信息安全保密工作的具體措施

針對(duì)如何做好網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代信息安全保密工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析，為了避免出現(xiàn)信息泄漏等不良影響，提出了加強(qiáng)信息安全保密工作的具體措施：

（一）以制度為保障。需要信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立一套切實(shí)可行的管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)以及終端設(shè)備等安全管理做出具體規(guī)范，從制度上消除安全隱患，增強(qiáng)信息安全保密工作的有效性。

（二）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其設(shè)備的管理。針對(duì)計(jì)算機(jī)在使用和管理過(guò)程中，嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)或者其他設(shè)備，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理信息，相關(guān)計(jì)算機(jī)管理人員要嚴(yán)格遵循相關(guān)的工作流程，并實(shí)施全程化的監(jiān)督和管理工作。

（三）對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。切實(shí)做好人員的隊(duì)伍建設(shè)，在提高人員工作素養(yǎng)的同時(shí)要保障信息安全保密性。定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化其保密意識(shí)以及思維觀(guān)念，在掌握現(xiàn)代信息技術(shù)管理的前提下，消除安全隱患，提高對(duì)信息安全管理保密性和安全性。

（四）提高檢查和監(jiān)督力度。相關(guān)管理部門(mén)要對(duì)信息安全保密工作實(shí)施切實(shí)監(jiān)督和檢查，通常采用整體性檢查和局部重點(diǎn)檢查的方式，以及隨機(jī)抽樣和定期檢查等方式相結(jié)合。并且利用各種檢查機(jī)制對(duì)信息安全保密工作實(shí)施監(jiān)督，有助于徹底消除信息安全隱患，加強(qiáng)信息安全保密工作的管理力度。

四、總結(jié)

保密培訓(xùn)總結(jié)范文第4篇

——公文處理及保密知識(shí)培訓(xùn)心得

作為一名戒毒戰(zhàn)線(xiàn)上的一名新干警，我?guī)е錆M(mǎn)好奇又期待的心情，十分有幸的參加了7月18日至19日省戒毒管理局組織的為期一天半的公文處理及保密知識(shí)培訓(xùn)。

西海都市報(bào)主編劉水老師老師講述了在撰稿、采風(fēng)過(guò)程中因?yàn)榈攸c(diǎn)人名出現(xiàn)錯(cuò)誤惹出的笑話(huà)和給自己帶來(lái)的麻煩，給我們點(diǎn)出了新聞寫(xiě)作中的要點(diǎn)以及格式的重要性。在劉水老師授課之前我認(rèn)為自己還有一定的新聞寫(xiě)作功底，但是當(dāng)學(xué)習(xí)完劉老師所講的內(nèi)容后我認(rèn)為自己存在的差距還是很大，需要更多的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)來(lái)鍛煉自己；張海東老師則用一幅幅經(jīng)典的照片與我們分享了攝影中的構(gòu)圖技巧，提到了黃金比例在構(gòu)圖中的重要性，我平時(shí)也喜歡用手機(jī)隨手拍攝一些照片，看到老師拍攝的作品，畫(huà)面的角度，突出的人物又給我提供了很好的借鑒。老師們的講解深入淺出，想到在今后的工作中，我可能會(huì)有機(jī)會(huì)撰寫(xiě)新聞稿或在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片，這些內(nèi)容對(duì)我而言就是十分重要的工作技巧。

省政府辦公廳少數(shù)民族語(yǔ)言翻譯辦公室龔啟德主任根據(jù)自身深厚扎實(shí)的理論功底和多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從機(jī)關(guān)常用總結(jié)報(bào)告、調(diào)研（查）報(bào)告、信息簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作以及實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等方面入手，用通俗易懂的方式講解了機(jī)關(guān)公文的重要性及在公文處理過(guò)程中應(yīng)把握的要點(diǎn)和易出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)照龔主任所講出的這些問(wèn)題，在我過(guò)去的工作也曾有過(guò)類(lèi)似的錯(cuò)誤，經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn)我學(xué)習(xí)到了撰寫(xiě)一份公文所要包含的內(nèi)容以及正確的格式，讓我在以后的公文寫(xiě)作中有了更清晰的思路，可以避免在文體和格式上出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。

保密培訓(xùn)總結(jié)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施

檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)

（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀(guān)念。在我國(guó)《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)?？梢钥衫眯０鍒?bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開(kāi)展需要一只專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過(guò)崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國(guó)很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國(guó)檔案工作存在很多問(wèn)題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)擔(dān)任該小組的組長(zhǎng)，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過(guò)一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過(guò)檔案資料的使用過(guò)程，使得他們更加重視檔案管理工作。

（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過(guò)學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

二、我國(guó)檔案管理工作的安全管理措施

檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國(guó)學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀(guān)察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問(wèn)題的檢查。

（二）做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作，提高開(kāi)放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開(kāi)，使得師生可以借閱。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳智為,鄧紹興,劉越男.檔案管理學(xué)(第三版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.